ম্যানুয়ালি এক হাজার কোষে সূত্রগুলি পূরণ করার কল্পনা করুন - এটি একটি দুঃস্বপ্ন হবে। সৌভাগ্যক্রমে, এক্সেল আপনাকে সহজে অন্যান্য কোষে সূত্র অনুলিপি করতে দেয়। এই মৌলিক কাজটি আপনার প্রচুর সময় বাঁচাতে পারে। যাইহোক, এটি যেভাবে করা হয়েছে তা নতুন এক্সেল ব্যবহারকারীদের কাছে সবসময় পরিষ্কার নয়।
এই নির্দেশিকায়, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে তিনটি পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেলে একটি সূত্র কপি করা যায়। আমরা আরও ব্যাখ্যা করব কীভাবে আপেক্ষিক এবং পরম সূত্রের রেফারেন্সগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে হয় এবং বিষয় সম্পর্কিত সাধারণ প্রশ্নের উত্তর দিতে হয়।
কিভাবে টেনে এনে Excel এ একটি ফর্মুলা ডাউন কপি করবেন
সূত্র ধারণকারী ঘরের কোণে টেনে এনে আপনি দ্রুত সংলগ্ন কক্ষগুলিতে একটি এক্সেল সূত্র প্রয়োগ করতে পারেন। নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- আপনি যে সূত্রটি অনুলিপি করতে চান তা ধারণকারী ঘরে ক্লিক করুন।
- ঘরের নীচের ডানদিকে আপনার কার্সারটি ঘোরান৷ আপনার কার্সার একটি প্লাস চিহ্নে পরিণত হওয়া উচিত।
- ঘরের নীচের ডানদিকের কোণে নির্বাচন করুন এবং ধরে রাখুন, তারপর পূরণ করার জন্য ঘরগুলি নির্বাচন করতে পছন্দসই দিকে টেনে আনুন।
- মাউস ছেড়ে দিন। সূত্রটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা হবে।
যদি আপনার কার্সারটি প্লাস সাইনে পরিণত না হয় এবং আপনি সেলটি টেনে আনতে না পারেন, তাহলে এই বৈশিষ্ট্যটি লুকানো থাকতে পারে। এটি সক্ষম করতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার স্ক্রিনের উপরের ফাইলে ক্লিক করুন।
- ড্রপডাউন মেনু থেকে বিকল্প নির্বাচন করুন।
- Advanced-এ যান।
- সম্পাদনা বিকল্পের অধীনে ফিল হ্যান্ডেল এবং সেল ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ বিকল্প সক্ষম করুন ক্লিক করুন।
কীভাবে টেনে না নিয়ে এক্সেলে একটি সূত্র কপি করবেন
কখনও কখনও, আপনাকে অ-সংলগ্ন কক্ষগুলিতে একটি এক্সেল সূত্র অনুলিপি করতে হতে পারে এবং টেনে আনার পদ্ধতিটি কাজ করবে না। এই ক্ষেত্রে, আপনি ম্যানুয়ালি সেল নির্বাচন করতে পারেন। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- সূত্র ধারণকারী ঘরে ক্লিক করুন।
- সূত্র অনুলিপি করতে একই সাথে Ctrl এবং C কী টিপুন।
- Ctrl কী টিপুন এবং ধরে রাখুন, তারপরে আপনি যে কক্ষগুলিতে সূত্র প্রয়োগ করতে চান সেগুলিতে ক্লিক করুন।
- নথির শীর্ষে পেস্টের পাশে একটি তীর ক্লিক করুন এবং সূত্র নির্বাচন করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা হবে।
আপনি যদি একটি সম্পূর্ণ কলামে একটি সূত্র দ্রুত কপি করতে চান, আপনি Ctrl + D শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- সূত্র সহ ঘর নির্বাচন করুন।
- পছন্দসই কলামের সূচীতে ক্লিক করুন (শীর্ষে অক্ষর)।
- কলামে সূত্র প্রয়োগ করতে একই সাথে Ctrl এবং D কী টিপুন।
শর্টকাটগুলি আপনাকে একটি সম্পূর্ণ সারিতে একটি সূত্র অনুলিপি করার অনুমতি দেয়। এটি কীভাবে করবেন তা এখানে:
কিভাবে বিনামূল্যে কারও জন্মদিন সন্ধান করতে
- সূত্র সহ একটি ঘর নির্বাচন করুন।
- বাম দিকে একটি সারি নম্বর চয়ন করুন এবং পুরো সারিটি হাইলাইট করুন।
- একই সাথে Ctrl এবং R কী টিপুন।
সূত্র পরিবর্তন না করে কিভাবে Excel এ একটি সূত্র কপি করবেন
ডিফল্টরূপে, এক্সেল সূত্রে আপেক্ষিক সেল রেফারেন্স থাকে। সূত্রের মান তাদের আপেক্ষিক অবস্থানের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।
আসুন একটি সহজ সূত্র গ্রহণ করি |_+_| উদাহরণ হিসেবে। আপনি যদি এটি অনুলিপি করেন তবে পরবর্তী কক্ষে |_+_|, |_+_|, এবং |_+_| সূত্র থাকবে।
যাইহোক, কখনও কখনও, আপনাকে সূত্রে কিছু মান ঠিক করতে হতে পারে।
ধরা যাক আপনি C কলামের প্রতিটি মানের সাথে B1 সেল যোগ করতে চান। এই ক্ষেত্রে, আপনার একটি ডলার চিহ্ন যোগ করা উচিত |_+_| কলাম এবং সারি সূচকের সামনে। সূত্রটি এইরকম হওয়া উচিত: |_+_|, এবং পরবর্তী কোষে থাকবে |_+_|, |_+_|, এবং |_+_| সূত্র আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করে যতগুলি রেফারেন্স চান ঠিক করতে পারেন।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আমি কি শুধুমাত্র কলাম রেফারেন্স বা শুধুমাত্র একটি সূত্রে সারি রেফারেন্স ঠিক করতে পারি?
ডলার চিহ্ন ($) আপনাকে একটি সূত্রে নির্বাচিত মান ঠিক করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি অন্য কক্ষে সূত্রটি অনুলিপি করার সময় সেল B3-এর মান অপরিবর্তিত রাখতে চান, তাহলে কলাম এবং সারি রেফারেন্স ($B) উভয়ের সামনে ডলার চিহ্ন যোগ করুন।
যাইহোক, কখনও কখনও আপনাকে শুধুমাত্র একটি রেফারেন্স ঠিক করতে হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, কলাম বা সারি রেফারেন্সের সামনে আপনার শুধুমাত্র একটি ডলার চিহ্ন যোগ করা উচিত। এটার মত:
• $B3 – সূত্রটি অন্য কক্ষে অনুলিপি করা হলে সারি রেফারেন্স পরিবর্তন হতে পারে, কিন্তু কলামের রেফারেন্স তা পারে না।
• B – কলামের রেফারেন্স পরিবর্তন হতে পারে, কিন্তু সারি রেফারেন্স স্থির।
কিভাবে আমি এর সূত্রের পরিবর্তে সেল মান কপি করব?
ডিফল্টরূপে, Ctrl + C এবং Ctrl + V কীবোর্ড শর্টকাটগুলি ব্যবহার করার সময় Excel সেল সূত্রটি অনুলিপি করে। আপনি যদি পরিবর্তে সেল মানটি অনুলিপি করতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1. আপনি যে মানটি পুনরুত্পাদন করতে চান তা ধারণকারী ঘরটি নির্বাচন করুন৷
2. সেল ডেটা কপি করতে Ctrl + C কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন।
3. সেল মান পেস্ট করতে ঘর নির্বাচন করুন।
4. আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে পেস্ট বোতামের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন৷
সিবিএস সমস্ত অ্যাক্সেস 2017 কাজ করছে না
5. মান নির্বাচন করুন।
আপনার কর্মপ্রবাহ উন্নত করুন
এখন যেহেতু আপনি Excel এ সূত্র অনুলিপি করতে জানেন, আপনার কর্মপ্রবাহ আরও দক্ষ হয়ে উঠতে হবে। মনে রাখবেন যে নির্দেশাবলীর ছোটখাটো বিবরণ আপনার এক্সেল সংস্করণের উপর নির্ভর করে ভিন্ন হতে পারে। আপনি নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি মিস করবেন না এবং সর্বদা সঠিক গাইডগুলি খুঁজে পান তা নিশ্চিত করতে সফ্টওয়্যারটিকে আপ টু ডেট রাখুন৷
আপনি কি এক্সেল ব্যবহার করার জন্য কোন সহায়ক টিপস জানেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে তাদের ভাগ করুন.
