আপনি একজন এক্সেল উত্সাহী হোন বা কোনও সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করছেন একজন নবীন, আলাদা ওয়ার্কবুকের মধ্যে শীট এবং তথ্য স্থানান্তর করা একটি দরকারী দক্ষতা। সৌভাগ্যবশত, এই প্রক্রিয়াটি তুলনামূলকভাবে সহজ, একবার আপনি কীভাবে জানেন।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলের অন্য ওয়ার্কবুক থেকে একটি শীট কপি করতে হয়।
কীভাবে একটি পিসিতে এক্সেলের অন্য ওয়ার্কবুকে একটি শীট অনুলিপি করবেন
একটি পিসিতে অন্য ওয়ার্কবুকে একটি শীট অনুলিপি করার দুটি প্রধান উপায় রয়েছে:
প্রথম:
গুগল ডক্সে মার্জিন কীভাবে সেট আপ করবেন
- উভয় স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনি যে শীটটি সরাতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন।
- সরান বা অনুলিপি ক্লিক করুন.
- ড্রপডাউন মেনু বুক করার জন্য ক্লিক করুন এবং আপনি এই শীটটি সরাতে চান এমন ওয়ার্কবুক খুঁজুন।
- উইন্ডোর নীচে একটি অনুলিপি তৈরি করুন চেকবক্স নির্বাচন করুন।
- ওকে ক্লিক করুন।
এটি শীটটিকে অন্য ওয়ার্কবুকে নিয়ে যাবে।
বিঃদ্রঃ: লিঙ্ক এবং কার্যকারিতা সহ সমস্ত তথ্য শীটের সাথে স্থানান্তরিত হয়েছে কিনা তা সর্বদা পরীক্ষা করুন।
দ্বিতীয়:
- উভয় স্প্রেডশীট খুলুন।
- আপনি যে শীটটি অন্য ওয়ার্কবুকে যেতে চান সেটিকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
- শীটটি প্রকাশ করার আগে CTRL-এ ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন।
- অনুলিপি প্রদর্শিত হবে.
সূত্রগুলি সঠিকভাবে স্থানান্তরিত না হলে, নিম্নলিখিতগুলি চেষ্টা করুন: অন্য ওয়ার্কবুকে আপনার তৈরি করা সমস্ত সূত্র সহ শীটটি অনুলিপি করুন, শীটের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন (Ctrl + A), অনুলিপি বা CTRL + C-এ ডান-ক্লিক করুন এবং পেস্ট করুন পৃথক ওয়ার্কবুকে তথ্য। যে হিসাবে সূত্র অনুলিপি করা উচিত.
লিঙ্ক বা রেফারেন্স ছাড়াই কিভাবে অন্য ওয়ার্কবুকে একটি শীট কপি করবেন
একটি জটিল শীট অনুলিপি করার সময় পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুকের সমস্ত লিঙ্কগুলি কীভাবে সরিয়ে ফেলা যায় তা এখানে রয়েছে:
- একটি নতুন নাম দিয়ে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন, তারপর নতুনটি খুলুন।
- আপনি যে শীটটি সরাতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, ডান-ক্লিক করুন তারপর সরান বা অনুলিপি করুন।
- বুক করার জন্য ড্রপ-ডাউন মেনুতে, (নতুন বই) নির্বাচন করুন তারপর ঠিক আছে।
- নতুনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।
- পৃষ্ঠার শীর্ষে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন।
- সংযোগ খুঁজুন তারপর লিঙ্ক সম্পাদনা করুন, তারপর লিঙ্ক বিরতি.
এটি পূর্ববর্তী ওয়ার্কবুক থেকে সমস্ত লিঙ্ক মুছে ফেলা উচিত, তবে আপনার সূত্রগুলি অক্ষত রেখে দিন।
আপনার সূত্র কাজ করে না?
যদি আপনার সূত্রটি কাজ না করে, তাহলে সমস্যা সমাধানে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে:
- আপনার বন্ধনী পরীক্ষা করুন. কখনও কখনও একটি দীর্ঘ সূত্র লেখার সময়, আপনি একটি বন্ধ করতে ভুলে যেতে পারেন।
- আপনি সঠিকভাবে ডবল উদ্ধৃতি ব্যবহার করছেন নিশ্চিত করুন. ডবল উদ্ধৃতিগুলি স্প্রেডশীটকে তাদের মধ্যে থাকা সমস্ত কিছুকে পাঠ্য হিসাবে বিবেচনা করতে বলে৷ আপনি যদি দ্বিগুণ-উদ্ধৃতিতে একটি নম্বর সংযুক্ত করে থাকেন, তবে এটি ত্রুটির কারণ হতে পারে।
- নম্বর লেখার সময় কোনো কমা বা মুদ্রার চিহ্ন ব্যবহার করবেন না। যেহেতু উভয় চিহ্নের কার্যকারিতায় পৃথক অর্থ রয়েছে। নিশ্চিত করুন যে আপনি সংখ্যাগুলি 3000 হিসাবে প্রবেশ করছেন, তবে প্রয়োজন অনুসারে সংখ্যাগুলি আউটপুট করতে ঘরগুলি ফর্ম্যাট করুন৷
কীভাবে একটি ম্যাকের এক্সেলের অন্য ওয়ার্কবুকে একটি শীট অনুলিপি করবেন
ম্যাকের প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা। ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য একটি শীট কীভাবে অনুলিপি করবেন তা এখানে:
- রিসিভিং ওয়ার্কবুক খুলুন।
- আপনি উইন্ডো মেনুর অধীনে যে শীটটি অনুলিপি করতে চান তার সাথে আপনার ওয়ার্কবুকটি খুঁজে পাওয়া উচিত। এটিতে ক্লিক করুন, তারপরে আপনি যে শীটে অনুলিপি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন।
- সম্পাদনা মেনু বিকল্পটি খুঁজুন, তারপরে পত্রক তারপর সরান বা শীট অনুলিপি করুন।
- আপনি যে ওয়ার্কবুকটিতে শীটটি সরাতে চান তা বুক করার মেনুতে নির্বাচন করুন (কপি করা স্প্রেডশীট সহ একটি নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে, নির্বাচন করুন (নতুন বই)।
- নীচে একটি অনুলিপি তৈরি করুন বক্স নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।
ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য এক্সেল সমস্যা
যেহেতু মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজটি প্রাথমিকভাবে উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য তৈরি করা হয়েছিল, তাই ম্যাক ওএসে কিছু সমস্যা ঘটতে বাধ্য। আপনি যদি একটি এক্সেল ফাইল খুলতে অক্ষম হন তবে এখানে কয়েকটি দ্রুত সমাধান রয়েছে যা আপনি চেষ্টা করতে পারেন:
- অ্যাপটি বন্ধ করুন এবং এটি আবার খুলুন। আশা করি, এই সহজ সমাধান সমস্যার সমাধান করবে।
- আপনার ম্যাক রিস্টার্ট করুন।
- নিরাপদ মোডে নথি খুলতে চেষ্টা করুন.
- আপনার OS আপ-টু-ডেট কিনা পরীক্ষা করুন।
- আপনার অফিস প্যাকেজ আপ টু ডেট কিনা তা পরীক্ষা করুন (অফিস খুলুন তারপর সাহায্য করুন, আপডেটের জন্য চেক করুন।)
- সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে এমন যেকোনো অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয়/সক্ষম করুন (সরঞ্জাম তারপর এক্সেল অ্যাড-ইন।)
আয়ত্তের এক ধাপ কাছাকাছি
প্রায়শই একটি সমস্যার সমাধান মাত্র কয়েকটি দ্রুত ক্লিক দূরে। এই নিবন্ধে দেওয়া টিপস এবং কৌশলগুলির সাথে, আপনার এখন জানা উচিত কিভাবে এক্সেলের অন্য ওয়ার্কবুকে একটি শীট কপি করতে হয়। এটি আপনাকে ন্যূনতম ঝগড়ার সাথে তথ্য স্থানান্তর করার অনুমতি দেবে।
আপনি কি আগে কখনও একটি শীট অন্য ওয়ার্কবুকে সরানোর চেষ্টা করেছেন? আপনি নিবন্ধে উপদেশ কোন ব্যবহার করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
