অনেক লোক ক্লাউড স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশন যেমন গুগল শিটগুলি তাদের ডেটা বিশ্লেষণ করতে ব্যবহার করে এবং সাধারণত ডুপ্লিকেট ডেটার সমস্যায় পড়ে। সদৃশ ডেটা মানে হুবহু একই ডেটার একাধিক উদাহরণ যেখানে কেবল একটি উদাহরণ থাকতে হবে।
কখনও কখনও স্প্রেডশীটে ডেটা প্রক্রিয়াকরণের জন্য এই সদৃশগুলি অপসারণ করা প্রয়োজন, তবে অন্যান্য সময় আমরা কেবল আমাদের ডেটাতে একটি নির্দিষ্ট মান নকল করা হয় তা জানতে চাই।
এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে গুগল পত্রকগুলিতে সদৃশ গণনা করার বিভিন্ন উপায় এবং সেগুলি কীভাবে সরাবেন তা দেখাব।
গুগল শিটগুলিতে কীভাবে ডুপ্লিকেটগুলি গণনা করবেন
Google পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি গণনা করতে এবং মুছে ফেলার জন্য আপনি বেশ কয়েকটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
এই নিবন্ধটির জন্য, আমরা কীভাবে আপনি এই কাজটি সম্পাদন করতে COUNTIF, COUNT, এবং COUNTA ফাংশন বা পাওয়ার সরঞ্জামগুলি অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন তা একবার দেখে নিই।
COUNTIF সহ নকল গণনা করুন
COUNTIF একটি তুলনামূলকভাবে বেসিক গুগল শীট ফাংশন যা নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে নম্বর বা পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত এমন সেলগুলি গণনা করে। বাক্য গঠনটি সহজ; আপনাকে কেবল একটি ঘর পরিসর এবং মানদণ্ড সরবরাহ করতে হবে যার জন্য কোষগুলি গণনা করতে হবে। সিনট্যাক্স সহ আপনি fx বারে COUNTIF ফাংশনটি প্রবেশ করতে পারেন: ‘ = COUNTIF (পরিসীমা, মানদণ্ড) । ’
প্রথমে কিছু ডামি ডেটা সহ একটি স্প্রেডশিট সেট আপ করি যা আমরা একটি COUNTIF ফাংশনে অন্তর্ভুক্ত করতে পারি। গুগল শিটগুলিতে একটি ফাঁকা স্প্রেডশিট খুলুন এবং কক্ষ পরিসীমা A2: A7 এ ‘450,’ ‘350,’ ‘560,’ ‘450,’ ’350,’ এবং ‘245’ মান লিখুন।
আপনার স্প্রেডশিটটি তখন সরাসরি নীচের অংশের মতো দেখা উচিত:
স্প্রেডশিটে COUNTIF ফাংশন যুক্ত করতে, সেল B9 নির্বাচন করুন এবং fx বারে ক্লিক করুন। প্রবেশ করান ‘ = COUNTIF (A2: A7, 450) ‘এফএক্স বারে, এবং ঘরে ফাংশন যুক্ত করতে রিটার্ন কী টিপুন। সেল B9 এখন 2 মানটি অন্তর্ভুক্ত করবে, যেমন, এটি A2: A7 ঘর পরিসরের মধ্যে দুটি সদৃশ ‘450’ মান গণনা করে।
COUNTIF নকল পাঠ্য স্ট্রিংগুলিও গণনা করে। এটি করার জন্য পাঠ্যের সাথে কেবল ফাংশনের সংখ্যাগত মানদণ্ডকে প্রতিস্থাপন করুন।
ক্রোম // সামগ্রী / সেটিংস
উদাহরণস্বরূপ, আপনার স্প্রেডশিটের A8 এবং A9 ঘরগুলিতে ‘পাঠ্য স্ট্রিং’ লিখুন। তারপরে, ফাংশনটি ইনপুট করুন ' = COUNTIF (A2: A9, পাঠ্য স্ট্রিং) ‘সেল বি 10-এ।
বি 10 এর পরে নীচে স্ন্যাপশটের মতো ডুপ্লিকেট পাঠ্য অন্তর্ভুক্ত করে এমন দুটি কক্ষ গণনা করবে:
আপনি কোনও স্প্রেডশিটে এমন একটি সূত্রও যুক্ত করতে পারেন যা একক ঘরের রেঞ্জের মধ্যে একাধিক নকল মান গণনা করে। এই সূত্রটি দুই বা আরও বেশি COUNTIF ফাংশন একসাথে যুক্ত করে।
উদাহরণ হিসাবে সূত্রটি প্রবেশ করান ‘ = COUNTIF (A2: A7, 450) + COUNTIF (A2: A7, 350) ‘বি 11 সেলে। এটি কলাম এ এর মধ্যে '450' এবং '350' সদৃশ সংখ্যা উভয়কেই গণনা করে ফলস্বরূপ, বি 11 সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটের মতো 4 মানটি প্রদান করে।
COUNT এবং COUNTA এর সাথে সদৃশগুলি গণনা করুন
COUNT হ'ল একটি ফাংশন যা স্প্রেডশিট ঘর রেঞ্জগুলিতে সদৃশ মানগুলি গণনা করতে পারে। তবে, আপনি এই ক্রিয়ায় কেবলমাত্র সেল রেঞ্জগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। যেমন, কলাম বা সারিগুলির মধ্যে প্রচুর পৃথক কক্ষ রেঞ্জের জুড়ে যখন ডুপ্লিকেট মান সহ শীট থাকে তখন COUNT টি খুব ভাল হয় না। সারি এবং কলামগুলিতে ডেটা বাছাই করার সময় ডুপ্লিকেট গণনা করার জন্য ফাংশনটি আরও কার্যকর।
পত্রক স্প্রেডশিটে কলাম ক শিরোনামটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুনশীট A-Z বাছাই করুনবিকল্প। এটি নীচে স্ন্যাপশটের মতো নীচে শীর্ষে এবং সর্বোচ্চ মানের সাথে সর্বনিম্ন সংখ্যার সাথে আপনার কলামের কক্ষগুলি সংখ্যাসূচকভাবে সংগঠিত করবে। এটি একক সেল রেঞ্জের মধ্যে সমস্ত সদৃশ মানকে একসাথে ভাগ করে দেয়।
সীমার মধ্যে থাকা সমস্ত নকল মান গণনা করার জন্য এখন আপনাকে কেবল COUNT টি কার্যে একটি কক্ষ রেফারেন্স প্রবেশ করতে হবে।
বিভেদ একটি ভূমিকা পেতে কিভাবে
উদাহরণস্বরূপ, প্রবেশ করান ‘ = COUNT (এ 2: এ 3) ‘আপনার শীট স্প্রেডশিটের সেল বি 12 এ। বি 12 এর COUNT ফাংশন তারপরে A2: A3 পরিসরের মধ্যে সদৃশ সংখ্যা, যা 2 মানটি প্রদান করবে।
দ্যশীট A-Z বাছাই করুনবিকল্পটি একক সেল রেঞ্জের মধ্যে সারি এবং কলামগুলিতে নকল পাঠ্যকেও গোষ্ঠী করে। তবে, COUNT কেবলমাত্র সংখ্যার ডেটার জন্য কাজ করে।
সদৃশ পাঠ্যের জন্য, এর পরিবর্তে স্প্রেডশিটে COUNTA ফাংশন যুক্ত করুন। উদাহরণ হিসাবে, ইনপুট ‘ = কাউন্টি (এ 7: এ 8) ‘আপনার স্প্রেডশিটের বি 13-এ, যা নীচের মতো দেখানো হয়েছে সদৃশ পাঠ্য স্ট্রিং কক্ষগুলি গণনা করবে।
উইন্ডোজ 10 টাস্কবারে পিন ফাইল
পাওয়ার সরঞ্জাম সহ সমস্ত নকল গণনা করুন
পাওয়ার সরঞ্জামগুলি এমন একটি গুগল শীট অ্যাড-অন যা এতে প্রচুর সহজলভ্য সরঞ্জাম রয়েছে। আপনি এটি ডাউনলোড করতে পারেন এই পৃষ্ঠা থেকে ।
পাওয়ার সরঞ্জামগুলিতে কসদৃশ অপসারণবিকল্পটি যা নির্বাচিত সেল ব্যাপ্তির মধ্যে সমস্ত সদৃশ মান এবং পাঠ্যকে সন্ধান করতে পারে। এর মতো, আপনি নির্বাচিত কলাম বা সারিতে সমস্ত নকল ঘর সামগ্রী গণনা করতে সেই সরঞ্জামটি ব্যবহার করতে পারেন।
নির্বাচন করে পাওয়ার সরঞ্জামগুলিতে ডেডুপ খুলুন এবং বৈশিষ্ট্যটির তুলনা করুন শক্তি সরঞ্জাম থেকে অ্যাড-অনস টান ডাউন মেনু, তারপর নির্বাচন ডেডুপ এবং তুলনা করুন বিকল্প।
কক্ষ পরিসর A1: A8 নির্বাচন করতে সেল রেফারেন্স বোতামটি ক্লিক করুন, এবং টিপুনঠিক আছেবিকল্প। ক্লিক পরবর্তী এবং নির্বাচন করুনসদৃশ + প্রথম ঘটনাবিকল্প।
ক্লিক করুন পরবর্তী সরাসরি নীচে প্রদর্শিত বিকল্পগুলি খুলতে আবার বোতাম। সেখানে কলাম চেকবক্স বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ক্লিক করুন পরবর্তী আবার।
নির্বাচন করুন একটি স্থিতি কলাম যুক্ত করুন রেডিও বোতাম, যা স্প্রেডশিটে সদৃশ মানগুলিকে হাইলাইট করে একটি নতুন কলাম যুক্ত করে। এছাড়াও একটিরঙ পূরণ করুনরঙের সাথে সদৃশ কক্ষগুলি হাইলাইট করতে আপনি যে বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন option আপনি যখন টিপুন সমাপ্ত বোতামটি, অ্যাড-ইন আপনাকে নির্বাচিত ঘর পরিসরের মধ্যে কতটি নকল রয়েছে তা বলে tells
অ্যাড-অন স্প্রেডশিটের সেল ব্যাপ্তির মধ্যে থাকা ছয়টি নকলকে গণনা করে। এর মধ্যে বেশ কয়েকটি ‘350’ এবং ‘450’ মান এবং পাঠ্য স্ট্রিং ঘরগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার শীটটিতে নীচের মতো ডুপ্লিকেটগুলি সহ A সারিগুলি হাইলাইট করে একটি নতুন বি কলামও অন্তর্ভুক্ত থাকবে।
সর্বশেষ ভাবনা
গুগল শিটগুলিতে সদৃশ ডেটা নিয়ে কাজ করা জটিল হতে পারে; তবে উপরে উল্লিখিত ফাংশনগুলি বা পাওয়ার সরঞ্জামগুলির মতো একটি অ্যাড-অন ব্যবহার করে সন্ধান, বিশ্লেষণ এবং সদৃশ ডেটা সরিয়ে ফেলা দ্রুত এবং সহজ কাজ।
যদি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হিসাবে খুঁজে পেয়েছেন তবে আপনি এই টেকজানকিটিকে কীভাবে নিবন্ধটি করতে চান তা পছন্দ করতে পারেন গুগল পত্রকগুলিতে কীভাবে পরম মান পাবেন। আপনার যদি কোনও গুগল পত্রকের টিপস এবং কৌশল থাকে তবে দয়া করে নীচের মন্তব্যে সেগুলি পোস্ট করুন।
