গুগল শিটগুলি সভাগুলি পরিচালনা, কার্য তৈরি করা, চালানগুলি সাজানোর এবং অন্যান্য বিভিন্ন ডেটার সুবিধাজনক উপায়। এটি আকর্ষণীয়, বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীর সাথে ভাগ করে নেওয়া যায়।
এই সরঞ্জামটির একমাত্র নেতিবাচক দিকটি হ'ল আপনার বা অন্য ব্যবহারকারীদের কাছে শীট সম্পর্কিত ইমেল অনুস্মারকগুলি প্রেরণের জন্য বিল্ট-ইন ফাংশন নেই। এটি আপনার সমস্ত কাজ এবং ডেটা ট্র্যাক করে রাখা আরও সহজ করে তুলবে।
ভাগ্যক্রমে, দুটি পদ্ধতি আপনাকে ইমেল তারিখ-ভিত্তিক অনুস্মারক পাঠাতে দেয়। তাদের সম্পর্কে আরও জানতে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
ইভেন্টের অনুস্মারকগুলি প্রেরণ করা - শীট এবং ক্যালেন্ডার একত্রিত করুন
আপনি যদি নিজের কাছে ইমেল অনুস্মারকগুলি প্রেরণ করতে চান, তবে এটির সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল গুগল পত্রক এবং গুগল ক্যালেন্ডার দুটি পৃথক গুগল সরঞ্জাম মেশানো। এটির জন্য আপনাকে কোনও স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করতে হবে না। পরিবর্তে, আপনাকে কেবল একটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য অ্যাপ্লিকেশনে ডেটা রফতানি করতে হবে।
পদ্ধতিটি তিনটি পদক্ষেপ নিয়ে গঠিত - শীট থেকে ডেটা তৈরি এবং রফতানি করা, সেগুলি ক্যালেন্ডারে আমদানি করা এবং ইমেল অনুস্মারক সক্ষম করে।
পদক্ষেপ 1: পত্রকগুলি থেকে ডেটা তৈরি এবং রফতানি করুন
আপনি যদি পত্রক থেকে ডেটা রফতানি করতে চান তবে আপনার একটি ইভেন্ট শীট তৈরি করতে হবে এবং এটি CSV ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে। গুগল ক্যালেন্ডারে ফাইলটি সনাক্তযোগ্য করে তুলতে আপনার একটি নির্দিষ্ট ফর্ম্যাট ব্যবহার করা উচিত। কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- পত্রকগুলিতে আপনার দস্তাবেজটি খুলুন।
- আপনার প্রথম সারির মানগুলি এই রূপরেখাটি অনুসরণ করবে: A1: বিষয়, বি 1: শুরুর তারিখ, সি 1: সমাপ্তির তারিখ।
- ‘বিষয়’ শিরোনামের অধীনে আপনার নিজের অনুস্মারকটির শিরোনামটি ইনপুট করা উচিত। শুরু এবং শেষের তারিখটি এমএম / ডিডি / ওয়াইওয়াইওয়াই ফর্ম্যাটে হওয়া উচিত।
- আপনি যতগুলি ইভেন্ট চান তার পাশাপাশি তাদের শুরু এবং শেষের তারিখগুলি যুক্ত করুন।
- ‘ফাইল’ মেনুতে ক্লিক করুন।
- ‘ডাউনলোড করুন’ এর উপরে আপনার মাউসটিকে ঘুরে দেখুন। একটি নতুন মেনু প্রদর্শিত হবে।
- ‘কমা-বিচ্ছিন্ন মান’ নির্বাচন করুন।
- আপনার শীট ফাইলের সিএসভি সংস্করণ আপনার পিসিতে ডাউনলোড হবে।
বিঃদ্রঃ: সফলভাবে আমদানি করতে তালিকার একমাত্র বাধ্যতামূলক শিরোনামগুলি হ'ল 'বিষয়' এবং 'সূচনা তারিখ'। আপনি যদি অন্য শিরোলেখ যুক্ত করতে চান তবে উপলভ্য বিকল্পগুলির তালিকা (ক্যালেন্ডারে স্বীকৃত) এবং অফিসিয়ালটিতে তাদের ক্রম দেখতে পারেন গুগল সমর্থন পৃষ্ঠা
পদক্ষেপ 2: ক্যালেন্ডারে নথিটি আমদানি করুন
CSV ইভেন্ট শীটটি আমদানি করার জন্য প্রস্তুত হয়ে গেলে, Google ক্যালেন্ডারে স্যুইচ করার সময় এসেছে।
- গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
- ‘সেটিংস’ মেনুতে (গিয়ার আইকন) ক্লিক করুন।
- সেটিংস নির্বাচন করুন.'
- মেনু থেকে বামে ‘আমদানি ও রফতানি’ নির্বাচন করুন।
- ‘আমদানি’ বিভাগের অধীনে ‘আপনার কম্পিউটার থেকে ফাইল নির্বাচন করুন’ চয়ন করুন।
- সংরক্ষিত সিএসভি ফাইলে নেভিগেট করুন এবং ‘ওপেন’ এ ক্লিক করুন।
- শেষ পর্যন্ত, CSV ফাইলটি আমদানি করতে ‘আমদানি’ চাপুন।
যদি আপনি এমন কোনও প্রদর্শন দেখেন যা বলছে যে ইভেন্টগুলি ক্যালেন্ডারে যুক্ত করা হয়েছে - সবকিছু সহজেই চলেছে went এখন অবধি কেবলমাত্র প্রশ্নে থাকা ইভেন্টগুলির জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করা।
পদক্ষেপ 3: বিজ্ঞপ্তি সেট করা এবং ভাগ করে নেওয়া
আপনি বিজ্ঞপ্তিগুলি সেট আপ করার পরে, আপনি গুগল শীট থেকে সরাসরি আপনার ইমেলের রফতানি করেছেন এমন সমস্ত ইভেন্টের জন্য অনুস্মারক পাবেন। সবকিছু সঠিকভাবে সেট আপ হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
- ক্যালেন্ডার স্ক্রিনের বাম দিকে ‘আমার ক্যালেন্ডার’ বিভাগের অধীনে আপনার নামের উপরে মাউস নিয়ে যান।
- আপনার নামের পাশে প্রদর্শিত ‘আরও’ আইকন (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) টিপুন।
- ‘সেটিংস এবং ভাগ করে নেওয়ার’ ক্লিক করুন।
- আপনার অ্যাকাউন্টটি ‘নির্দিষ্ট লোকের সাথে ভাগ করুন under’ এর আওতায় তালিকাভুক্ত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। না হলে, 'লোক যুক্ত করুন' নির্বাচন করুন এবং আপনার ইমেল যুক্ত করুন।
- ‘ইভেন্ট বিজ্ঞপ্তি’ বিভাগের অধীনে ‘বিজ্ঞপ্তি’ ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- পরিবর্তে ‘ইমেল’ চয়ন করুন।
- অনুস্মারক এবং ইভেন্টের মধ্যে সময় এবং তারিখের সময় সেট আপ করুন।
এখন আপনার ক্যালেন্ডার আপনার Google শিটগুলিতে তালিকাভুক্ত সমস্ত ইভেন্টের অনুস্মারক প্রেরণ করবে। মনে রাখবেন যে আপনি ‘বিষয়’ কলামের আওতায় যে কোনও কিছু যুক্ত করতে পারেন। আপনি নির্দিষ্ট ইভেন্টগুলি, জন্মদিন বা অন্যান্য অনুষ্ঠানের তালিকা করতে পারেন, কেবল ইভেন্টগুলি নয়।
এছাড়াও, তালিকার অন্যান্য ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে উপরে উল্লিখিত ‘নির্দিষ্ট ব্যক্তিদের সাথে ভাগ করুন’ বিকল্পটি ব্যবহার করুন। এই বিশেষ ব্যবস্থাগুলির জন্য এই ব্যবহারকারীরা ইমেলের মাধ্যমে একই অনুস্মারক পাবেন।
অ্যাড অন রিমাইন্ডারগুলি ব্যবহার করুন
গুগল শিটের মাধ্যমে ইমেল অনুস্মারকগুলি প্রেরণের অন্য উপায়টি একটি নির্দিষ্ট অ্যাড-অন ব্যবহার করা। এই পদ্ধতিটি কিছুটা সহজ এবং এটির জন্য আপনাকে কেবল এক্সটেনশন সেট আপ করতে হবে যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত কিছু করবে।
নিম্নলিখিত অ্যাড-অন-সেট আপ করতে:
- স্ক্রিনের শীর্ষে ‘অ্যাড-অনস’ ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- ‘অ্যাড-অনগুলি পান’ নির্বাচন করুন।
- অনুসন্ধান বারে ‘অনুস্মারক যুক্ত করুন’ টাইপ করুন।
- ‘রিমাইন্ডার যুক্ত করুন’ আইকনটি ক্লিক করুন এবং ‘ইনস্টল করুন’ নির্বাচন করুন prom যদি অনুরোধ করা হয় তবে অনুমতিগুলি মঞ্জুর করুন এবং অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
- আবার ‘অ্যাড-অনস’ ট্যাবে যান এবং আপনার কার্সারটিকে ‘রিমাইন্ডারগুলি যুক্ত করুন’ মেনুতে ঝুলান।
- ‘অনুস্মারক সেটআপ / সম্পাদনা করুন’ নির্বাচন করুন।
এক্সটেনশনটি টাস্ক, অ্যাসিগিনি, সিসি (alচ্ছিক) এবং শেষ তারিখের জন্য কলাম সরবরাহ করবে। ‘টাস্ক’ এর অধীনে আপনি একটি সংক্ষিপ্ত নির্দেশনা প্রবেশ করতে পারেন, ইমেলটি ‘অ্যাসিগিনি’ এর অধীনে চলে যায়, যখন তারিখটি ‘শেষ তারিখের’ নিচে যায়।
আপনি যদি সময়সীমার জন্য অতিরিক্ত অনুস্মারক প্রেরণ করতে চান তবে মেনুতে ডানদিকে ম্যানুয়ালি এডজাস্ট করুন।
তদ্ব্যতীত, আপনাকে যদি আপনার অনুস্মারকটিতে আরও কন্টেন্ট যুক্ত করার প্রয়োজন হয় তবে আপনি 'প্রেরিত ইমেলগুলি ব্যক্তিগতকৃত করুন' বিকল্পটি ক্লিক করতে পারেন এবং সেই অতিরিক্ত বিট তথ্যটি টাইপ করতে পারেন।
সময় আসার সাথে সাথে এক্সটেনশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেলগুলি প্রেরণ করবে এবং আপনি চলার সময় টাস্ক বিবরণ, প্রাপক এবং তারিখগুলি সংশোধন করতে পারবেন।
অ্যাড-অন রিমাইন্ডারগুলির সাথে সাবধান হন
‘এক্সপোর্ট / আমদানি’ পদ্ধতির চেয়ে ‘অ্যাড রিমাইন্ডার’ অ্যাড-অন ব্যবহার করা আরও সুবিধাজনক এবং সহজ উপায়, তবে একই সাথে আরও মনোযোগ দেওয়া প্রয়োজন।
কিভাবে মাইনক্রাফ্টে একটি ঘোড়া পেতে
যেহেতু অনুস্মারকগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করা হয়ে থাকে, এমন সুযোগ রয়েছে যে আপনি এটির সমাধানের সুযোগ পাওয়ার আগেই ভুল প্রাপকের কাছে ভুল কাজটি প্রেরণ করবেন। এটি এড়াতে পারা যায় এবং সাধারণত ক্ষতিকারক হয় না, তবে কে কী গ্রহণ করে সে সম্পর্কে আপনার এখনও মনোযোগ দেওয়া উচিত।
আপনি কোন পদ্ধতিটি আরও ভাল বিবেচনা করেন? কেন? আপনার মতামত নীচের মন্তব্য বিভাগে ভাগ করুন।
