কিভাবে এক্সেলে একটি রিপোর্ট তৈরি করবেন

কি জানতে হবে

চার্ট ব্যবহার করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন: নির্বাচন করুন ঢোকান > প্রস্তাবিত চার্ট , তারপর আপনি রিপোর্ট শীটে যোগ করতে চান এমন একটি নির্বাচন করুন।
পিভট টেবিল দিয়ে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন: নির্বাচন করুন ঢোকান > পিভট টেবিল . সারণী/পরিসীমা ক্ষেত্রে আপনি যে ডেটা পরিসরটি বিশ্লেষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
প্রিন্ট: যান ফাইল > ছাপা , অভিযোজন পরিবর্তন করুন ল্যান্ডস্কেপ , স্কেলিং এ এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন , এবং নির্বাচন করুন পুরো ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করুন .

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে মৌলিক চার্ট এবং টেবিল তৈরি করা, পিভট টেবিল তৈরি করা এবং রিপোর্ট প্রিন্ট করার মতো মূল দক্ষতা ব্যবহার করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করা যায়। এই নিবন্ধের তথ্য Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, এবং Excel for Mac-এ প্রযোজ্য।

এক্সেল রিপোর্টের জন্য বেসিক চার্ট এবং টেবিল তৈরি করা

রিপোর্ট তৈরি করার অর্থ সাধারণত তথ্য সংগ্রহ করা এবং এটিকে একটি একক শীটে উপস্থাপন করা যা সমস্ত তথ্যের জন্য রিপোর্ট শীট হিসাবে কাজ করে। এই রিপোর্ট শীটগুলি এমনভাবে ফর্ম্যাট করা উচিত যা মুদ্রণ করাও সহজ।

এক্সেলে রিপোর্ট তৈরির জন্য মানুষ যে সব সাধারণ টুল ব্যবহার করে তা হল চার্ট এবং টেবিল টুল। একটি এক্সেল রিপোর্ট শীটে একটি চার্ট তৈরি করতে:

নির্বাচন করুন ঢোকান মেনু থেকে এবং চার্ট গ্রুপে, আপনি রিপোর্ট শীটে যে ধরনের চার্ট যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
চার্ট ডিজাইন মেনুতে, ডেটা গ্রুপে, নির্বাচন করুন ডেটা নির্বাচন করুন .
ডেটা সহ শীটটি নির্বাচন করুন এবং আপনি যে ডেটা চার্ট করতে চান এমন সমস্ত কক্ষ নির্বাচন করুন (হেডার অন্তর্ভুক্ত করুন)।
চার্টটি ডেটা সহ আপনার রিপোর্ট শীটে আপডেট হবে। শিরোনাম দুটি অক্ষে লেবেল পপুলেট করতে ব্যবহার করা হবে।
নতুন চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করতে উপরের ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন যা আপনার প্রতিবেদনে যে ডেটা দেখাতে চান তা যথাযথভাবে উপস্থাপন করে। যখন আপনাকে একটি নতুন প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে, আপনি কেবলমাত্র ডেটা শীটে নতুন ডেটা পেস্ট করতে পারেন এবং চার্ট এবং গ্রাফগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়৷

এক্সেল ব্যবহার করে প্রতিবেদন তৈরি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি ট্যাবুলার (সংখ্যাসূচক) ডেটা হিসাবে একই পৃষ্ঠায় গ্রাফ এবং চার্ট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, অথবা আপনি একাধিক শীট তৈরি করতে পারেন যাতে ভিজ্যুয়াল রিপোর্টিং একটি শীটে থাকে, ট্যাবুলার ডেটা অন্য শীটে থাকে এবং আরও অনেক কিছু।
কিভাবে উইন্ডোজ 10 আপগ্রেড প্রতিরোধ

একটি এক্সেল স্প্রেডশীট থেকে একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে PivotTables ব্যবহার করে

এক্সেলে রিপোর্ট তৈরি করার জন্য পিভট টেবিল আরেকটি শক্তিশালী টুল। পিভট টেবিলগুলি ডেটাতে আরও গভীরভাবে খনন করতে সহায়তা করে।

আপনি যে ডেটা বিশ্লেষণ করতে চান সেই শীটটি নির্বাচন করুন। নির্বাচন করুন ঢোকান > পিভট টেবিল .
PivotTable তৈরি করুন ডায়ালগে, টেবিল/রেঞ্জ ক্ষেত্রে, আপনি বিশ্লেষণ করতে চান এমন ডেটার পরিসর নির্বাচন করুন। অবস্থান ক্ষেত্রে, ওয়ার্কশীটের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি বিশ্লেষণটি করতে চান। নির্বাচন করুন ঠিক আছে শেষ করা.
এটি নতুন শীটে পিভট টেবিল তৈরির প্রক্রিয়া চালু করবে। PivotTable Fields এলাকায়, আপনি যে প্রথম ক্ষেত্রটি নির্বাচন করবেন সেটি হবে রেফারেন্স ক্ষেত্র।

এই উদাহরণে, এই পিভট টেবিলটি মাসের ভিত্তিতে ওয়েবসাইটের ট্রাফিক তথ্য দেখাবে। সুতরাং, প্রথম, আপনি নির্বাচন করতে চান মাস .
এরপরে, PivotTable ক্ষেত্র ফলকের মান এলাকায় যে ডেটা ক্ষেত্রগুলির জন্য আপনি ডেটা দেখাতে চান তা টেনে আনুন। আপনি উৎস পত্রক থেকে আপনার পিভট টেবিলে আমদানি করা ডেটা দেখতে পাবেন।
পিভট টেবিল একাধিক আইটেমের জন্য সমস্ত ডেটা যোগ করে (ডিফল্টরূপে) সমন্বিত করে। এই উদাহরণে, আপনি দেখতে পারেন কোন মাসে সবচেয়ে বেশি পৃষ্ঠা দেখা হয়েছে। আপনি যদি একটি ভিন্ন বিশ্লেষণ চান, শুধু নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তীর মান ফলকে আইটেমের পাশে, তারপর নির্বাচন করুন মান ক্ষেত্র সেটিংস .
মান ক্ষেত্র সেটিংস ডায়ালগ বক্সে, আপনি যেটি পছন্দ করেন তাতে গণনার ধরন পরিবর্তন করুন।
উইন্ডোজ 10 রিমুভ সম্প্রতি যুক্ত করা হয়েছে
এটি সেই অনুযায়ী পিভট টেবিলের ডেটা আপডেট করবে। এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে, আপনি উৎস ডেটাতে আপনার পছন্দ মতো বিশ্লেষণ করতে পারেন এবং পিভট চার্ট তৈরি করতে পারেন যা আপনার রিপোর্টে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করে।

কিভাবে আপনার এক্সেল রিপোর্ট প্রিন্ট করবেন

আপনি আপনার তৈরি করা সমস্ত শীট থেকে একটি মুদ্রিত প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন, তবে প্রথমে আপনাকে পৃষ্ঠা শিরোনাম যোগ করতে হবে।

নির্বাচন করুন ঢোকান > পাঠ্য > হেডার ফুটার .
রিপোর্ট পৃষ্ঠার জন্য শিরোনাম টাইপ করুন, তারপর সাধারণ পাঠ্যের চেয়ে বড় ব্যবহার করার জন্য এটি ফর্ম্যাট করুন। আপনি প্রিন্ট করার পরিকল্পনা করছেন প্রতিটি রিপোর্ট শীটের জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
এরপরে, যে শীটগুলি আপনি রিপোর্টে অন্তর্ভুক্ত করতে চান না সেগুলি লুকান৷ এটি করতে, শীট ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন লুকান .
আপনার রিপোর্ট প্রিন্ট করতে, নির্বাচন করুন ফাইল > ছাপা . অভিযোজন পরিবর্তন করুন ল্যান্ডস্কেপ , এবং স্কেলিং এক পৃষ্ঠায় সমস্ত কলাম ফিট করুন .
নির্বাচন করুন পুরো ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করুন . এখন আপনি যখন আপনার রিপোর্ট প্রিন্ট করবেন, শুধুমাত্র আপনার তৈরি করা রিপোর্ট শীটগুলি পৃথক পৃষ্ঠা হিসাবে মুদ্রণ করবে।

আপনি হয় কাগজে আপনার রিপোর্ট মুদ্রণ করতে পারেন, অথবা এটি একটি পিডিএফ হিসাবে মুদ্রণ করতে পারেন এবং এটি একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে পারেন।

FAQ

কিভাবে আমি এক্সেলে একটি ব্যয় প্রতিবেদন তৈরি করব?
একটি এক্সেল স্প্রেডশীট খুলুন, গ্রিডলাইনগুলি বন্ধ করুন এবং আপনার মূল ব্যয় প্রতিবেদনের তথ্য লিখুন, যেমন একটি শিরোনাম, সময়কাল এবং কর্মচারীর নাম৷ এর জন্য ডেটা কলাম যোগ করুন তারিখ এবং বর্ণনা , এবং তারপর ব্যয়ের নির্দিষ্টকরণের জন্য কলাম যোগ করুন, যেমন হোটেল , খাবার , এবং ফোন . আপনার তথ্য লিখুন এবং একটি এক্সেল টেবিল তৈরি করুন।
আমি কোথায় আমার ইমেল থেকে নথি মুদ্রণ করতে পারেন
কিভাবে আমি এক্সেলে একটি দৃশ্যকল্পের সারাংশ প্রতিবেদন তৈরি করব?
এক্সেলের দৃশ্য ম্যানেজার ফাংশন ব্যবহার করতে, আপনি যে তথ্যটি অন্বেষণ করছেন তার সাথে ঘরগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে রিবনে যান এবং নির্বাচন করুন ডেটা . নির্বাচন করুন কি-যদি বিশ্লেষণ > দৃশ্য ব্যবস্থাপক . মধ্যে দৃশ্য ব্যবস্থাপক ডায়ালগ বক্স, নির্বাচন করুন যোগ করুন . দৃশ্যের নাম দিন এবং বিভিন্ন ফলাফল দেখতে আপনার ডেটা পরিবর্তন করুন।
কিভাবে আমি Excel এ একটি Salesforce রিপোর্ট রপ্তানি করব?
সেলসফোর্সে, যান রিপোর্ট এবং আপনি যে প্রতিবেদনটি রপ্তানি করতে চান তা খুঁজুন। নির্বাচন করুন রপ্তানি এবং একটি রপ্তানি দৃশ্য চয়ন করুন ( ফরম্যাটেড রিপোর্ট বা বিস্তারিত শুধুমাত্র ) ফরম্যাটেড রিপোর্ট .xlsx ফরম্যাটে রপ্তানি হবে, যখন বিস্তারিত শুধুমাত্র আপনাকে অন্যান্য পছন্দ দেয়। নির্বাচন করুন রপ্তানি যখন প্রস্তুত.