গুগল ডক্সে ফাইলগুলি মুছে ফেলা একটি ছোট ছোট কাজ হওয়া উচিত নয়। আমরা প্রায়শই ফাইল, ফটোগুলি, সঙ্গীত এবং বহু বছরের মূল্যবান ডেটার সাথে আমাদের বেশি পরিমাণে জড়িত থাকি যা আমাদের আর প্রয়োজন হয় না।আপনার গুগল ডক্স যদি দস্তাবেজগুলি সন্ধান করতে কিছুটা জটিল হয়ে উঠছে, অযাচিত বিষয়বস্তুগুলি সংগঠিত এবং মোছার উপায় রয়েছে।
মাঝেমধ্যে আপনি নিজেরাই চাইবেন না, প্রয়োজন নেই বা কেবল পর্যাপ্ত জায়গা নেই এমন ফাইলের পুরো তালিকায় নিজেকে দেখছেন।
ব্যক্তিগতভাবে, আমার নাম নথিভুক্ত ফাইল, নকল, এবং ভাগ করা দস্তাবেজগুলির আর প্রদর্শিত কাজ করা Google ডক্সের তালিকার পক্ষে অস্বাভাবিক নয়।গুগল এগুলিকে সংরক্ষণ এবং ভাগ করে নেওয়ার জন্য এটি অবিশ্বাস্যরকম সহজ করে তোলেকিছুক্ষণ পরে সেই সমস্ত ডক্স আপনার গুগল ড্রাইভকে বিশৃঙ্খল করে তুলবে, আপনাকে অগোছালো করে তুলবে, আপনার উত্পাদনশীলতায় পদক্ষেপ নেবে এবং আপনার স্ট্রেসের স্তর বাড়িয়ে তুলবে।
তাহলে আপনি কীভাবে এই সমস্ত অযাচিত ফাইল মুছতে চান? আপনি কি মুছে ফেলার জন্য বাছাই করেছেন এমন ফাইল রাখার মতো ফাইল রয়েছে, সেগুলি কি সত্যই সত্যই চলে গেছে?
আপনি দেখতে পাবেন যে এই প্রক্রিয়াতে গুগল ড্রাইভ আপনার পক্ষে দরকারী হবে তাই গুগল ড্রাইভকে ভালভাবে ব্যবহার করতে শেখার ফলে এটি আপনার উপকারে আসবে।
গুগল ডক্স থেকে ফাইলগুলি কীভাবে মুছবেন
শিরোনামটি 'একাধিক' বলতে পারে তবে আমি পৃথক ফাইলগুলি মোছার জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিরও আবরণ করতে যাচ্ছি। আপনার ফুলে যাওয়া গুগল ডক্স তালিকা থেকে একটি ফাইল মুছতে:
স্টার্টআপ উইন্ডো 10 এ খোলা থেকে স্পটফাইটি বন্ধ করুন
- গুগল ডক্সে থাকাকালীন, আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান তা চয়ন করুন এবং সেই ফাইলটির জন্য মেনু আইকনটিতে (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু দ্বারা নির্দেশিত) বাম-ক্লিক করুন।
- পপ-আপ উইন্ডোতে প্রদত্ত বিকল্পগুলি থেকে, নির্বাচন করুন অপসারণ এটি আপনার তালিকা থেকে সরানো আছে।
- স্ক্রিনের নীচের দিকে একটি ডায়লগ বাক্স উপস্থিত হবে যা বোঝায় যে ফাইলটি ট্র্যাশে স্থানান্তরিত হয়েছে। ডায়ালগ বাক্সের ডানদিকে রয়েছে শেষ বিকল্প। ক্লিক শেষ যদি আপনি দুর্ঘটনাক্রমে কোনও ফাইল মুছুন ।
একাধিক ডকুমেন্টস কীভাবে মুছবেন
গুগল ডক্স আপনার ডকুমেন্টগুলি সংগঠিত করার জন্য নয়, আপনি একাধিক ফাইল মুছে ফেলতে অক্ষম হন। পরিবর্তে, আপনাকে গুগল ড্রাইভে যেতে হবে।ভাগ্যক্রমে, আপনি গুগল ড্রাইভ থেকে একাধিক গুগল নথি মুছতে পারেন।
বন্ধ ফাইলগুলির তালিকা টানুন।
আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান তাতে বাম-ক্লিক করুন। যদি আপনি মুছে ফেলতে চান তবে এই ফাইলটি আপনি ক্লিক করতে পারেন ট্র্যাশক্যান উপরের-বামে আইকন বা ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং চয়ন করুন অপসারণ মেনু থেকে
একাধিক ফাইল মুছতে, প্রথম ফাইলটি বাম-ক্লিক করার পরে, টিপুন সিটিআরএল আপনি মুছে ফেলতে চান বাকি প্রতিটি ফাইলের কী এবং বাম-ক্লিক করুন।
সমস্ত ফাইল নির্বাচন না করা অবধি এই কাজটি চালিয়ে যান। আপনি যে ফাইলগুলি মুছতে চান তা যদি ক্রমাগত অবস্থিত হয় তবে আপনি এটিগুলি ধরে রাখতে পারেন শিফট প্রথম ফাইলটি নির্বাচন করার পরে কী এবং তারপরে আপনি মুছে ফেলতে চান চেইনের সর্বশেষ ফাইলটি ক্লিক করুন।
সমস্ত ফাইল নির্বাচন হয়ে গেলে, তার মধ্যে একটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অপসারণ মেনু থেকে বা ক্লিক করুন ট্র্যাশক্যান উইন্ডোর উপরের ডানদিকে আইকন।
নির্বাচিত সমস্ত ফাইল এখন সরানো হবে আবর্জনা ।
পুরানো শেয়ার করা গুগল ডক্স এবং টেমপ্লেট গ্যালারী সংরক্ষণ / আড়াল করা
আপনি যদি নিজের Google ডক্সে দ্রুত সাফাইয়ের সন্ধান করছেন তবে আপনার সাথে ভাগ করা দস্তাবেজগুলি আড়াল করার একটি সহজ উপায় রয়েছে। প্রায়শই, আমরা দেখতে পাই যে আমাদের গুগল ড্রাইভ ভাগ করা ফাইলগুলির সাথে এতটাই বিশৃঙ্খল হয়ে গেছে যে এগুলি মুছতে ভয় দেখাতে পারে।
আপনার গুগল ডক্সের ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য সংরক্ষণের সময় তাদের চেহারা পরিষ্কার করার জন্য একটি ক্লিকের বিকল্প রয়েছে।
আপনার নিজের হাতে নেই এমন নথিগুলি গোপন করতে, এটি করুন:
এটি খুলতে ক্লিক করুন এবং আমার মালিকানাধীন নয় চয়ন করুন। আপনার গুগল ডক্স এখন কেবল সেই দস্তাবেজগুলি প্রদর্শন করবে যা আপনার সাথে ভাগ করা হয়েছে।
আপনার প্রয়োজন নেই এমন নথিগুলি মুছে ফেলার জন্য আপনার নিজের মালিকানাধীন কোনও ফাইলগুলি ফিল্টার আউট করার জন্য আপনি এই ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।
এছাড়াও, যদি এটি টেমপ্লেটগুলির তালিকাটি হারাতে আপনার কাছে দৃষ্টি আকর্ষণীয় করে তোলে, তবে আপনি 'টেম্প্লেট গ্যালারী' শব্দের ডানদিকে অবস্থিত মেনুটি (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু দ্বারা নির্দেশিত) খোলার মাধ্যমে এবং এটি নির্বাচন করে করতে পারেন টেমপ্লেটগুলি লুকান ।
আপনার পুনর্বিবেচনার ইতিহাস মুছুন
গুগল ড্রাইভের একটি বৈশিষ্ট্য হ'ল আপনার ডকুমেন্টগুলির সংশোধনগুলি আপনাকে কিছু করার প্রয়োজন ছাড়াই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হবে। সংশোধন তালিকা দেখতে, আপনি টিপতে পারেন CTRL + ALT + শিফট + এইচ একই সাথে এই বৈশিষ্ট্যটি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর যদিও আপনি যদি কখনও কোনও নথির পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যাওয়ার পরিকল্পনা করেন বা কেবল পরিবর্তিত পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা করতে চান তবে আপনি অন্য দামের চোখ এটি দেখতে নাও চাইতে পারেন।
ডিফল্টরূপে, 30 দিনের পরে সমস্ত পুনর্বিবেচনার ইতিহাস স্বয়ংক্রিয়ভাবে মোছা হবে। তবে কারও কারও জন্য এটি অনেক দীর্ঘ অপেক্ষা হতে পারে। কেবলমাত্র বিকল্পটি হ'ল গুগল ড্রাইভকে অবিলম্বে সংশোধন ইতিহাস পুরোপুরি মুছে ফেলার জন্য বাধ্য করা এবং তা করার জন্য আপনাকে সেই দস্তাবেজের একটি অনুলিপি তৈরি করা দরকার।
আপনার যা করতে হবে তা হ'ল:
আপনার অ্যান্ড্রয়েড মূলযুক্ত কিনা তা কীভাবে জানবেন
- গুগল ড্রাইভে লগইন করুন এবং আপনি মুছতে চান এমন পুনর্বিবেচনার ইতিহাসের সাথে দস্তাবেজটিতে ডান ক্লিক করুন।
- পছন্দ করা 'কপি কর' মেনু পপ আপ থেকে।
- একবার একটি অনুলিপি তৈরি হয়ে গেলে, চয়ন করুন অপসারণ সম্প্রতি অনুলিপি করা হয়েছে (অনুলিপি নয়) ডকুমেন্ট বা নথিটি নির্বাচন করুন এবং উপরের ডানদিকে ট্র্যাশকান আইকনে ক্লিক করুন। এটি কেবলমাত্র দস্তাবেজকেই সরিয়ে ফেলবে না তবে এর পুনর্বিবেচনার ইতিহাসও সরিয়ে দেবে।
- এরপরে, সবেমাত্র মুছে ফেলা হয়েছে এমন দস্তাবেজের অনুলিপিটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন নতুন নামকরণ করুন পপ-আপ মেনু থেকে। আপনার দস্তাবেজটির মূল শিরোনামে নতুন নাম দিন বা এটি একটি নতুন দিন, তারপরে ক্লিক করুন ঠিক আছে ।
- যাচাই করতে, দস্তাবেজটি খুলুন এবং ফাইল ক্লিক করুন। মেনু থেকে সংস্করণ ইতিহাস দেখুন নির্বাচন করুন এবং দেখুন নথির জন্য আর কোনও সংশোধন ইতিহাস নেই।
ট্র্যাশ খালি করুন (স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা)
এখন পর্যন্ত আপনি কেবল ফাইল এবং দস্তাবেজগুলি দৃশ্য থেকে সরিয়ে দিয়েছেন removed কোনও ফাইল বা ফাইল স্থায়ীভাবে মোছার জন্য আপনাকে কিছুটা ট্র্যাশ ডাইভিং করতে হবে। একবার ফাইল স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়ে গেলে, আপনি যে কারও সাথে ফাইলটি ভাগ করে নিয়েছেন সেটির অ্যাক্সেস হারাবে।
গুগল ড্রাইভে ফিরে যাতায়াত করুন এবং মেনু আইকন থেকে 'ট্র্যাশ' ট্যাপ করুন। আপনি যে ফাইলটি মুছতে চান তাতে ডান ক্লিক করুন এবং ‘চিরতরে মুছুন tap’ এ আলতো চাপুন here এখানেও ‘পুনরুদ্ধার’ বিকল্পটি নোট করুন। যদি আপনি কখনও ঘটনাক্রমে কোনও আইটেম মুছে ফেলেন তবে আপনি এটি গুগল ড্রাইভে ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
ফাইলের মালিকানা স্থানান্তর করুন
আপনার যদি একটি ভাগ করা ফাইল থাকে (যার মধ্যে আপনি মালিক হন) যার সাথে এটি ভাগ করা হয়েছে তাদেরকে গুরুত্ব দেয় তবে আপনি কয়েকটি সহজ পদক্ষেপে তাদের কাছে মালিকানা হস্তান্তর করতে পারেন।
আপনি অন্য কোনও ফোল্ডার বা ফাইল ভাগ করেছেন এমন কেউ যদি আপনি তা ত্যাগ করতে ইচ্ছুক থাকেন তবে তার মালিকানা দাবি করতে পারেন। কোনও অংশীদারি পক্ষের কোনও ফাইলের একমাত্র মালিকানা দেওয়ার জন্য:
- গুগল ড্রাইভে যান এবং মালিকানা স্থানান্তরের জন্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি একাধিক ফোল্ডার নির্বাচন করতে চান তবে এটিকে ধরে রাখুন সিটিআরএল প্রতিটি বাছাই করার সময় কী বা ধরে রাখুন শিফট যদি ফাইলগুলি ধারাবাহিকভাবে সারিবদ্ধ থাকে।
- ক্লিক করুন ভাগ করুন উপরের ডানদিকে আইকন (একটি ‘+’ দিয়ে ব্যক্তি সিলুয়েট দ্বারা নির্দেশিত)
- লোক এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করে নেওয়ার উইন্ডোটি খুলবে। আপনি যার মালিকানা দিতে চান তার নাম নির্বাচন করুন।
- ভবিষ্যতের মালিকের নামের ডানদিকে নীচের তীর দিয়ে আইকনটি ক্লিক করুন এবং এটি মালিককে পরিবর্তন করুন।
- পরিবর্তিত পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে একটি পপ-আপ বক্স প্রদর্শিত হবে, নিশ্চিত করতে হ্যাঁ নির্বাচন করুন।
- ক্লিক সম্পন্ন স্থানান্তর কার্যকর হওয়ার জন্য।
মালিকানা স্থানান্তরিত করার পরেও আপনি ফোল্ডারটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হন। নতুন মালিক অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করবেন কিনা তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। আপনি এখন নতুন গুগল ড্রাইভের ফোল্ডারটি সুরক্ষিত রেখে নতুন মালিকের সাথে সাউন্ড করার সময় মুছতে পারেন।
ফাইল শ্রেডার (সমস্ত ফাইল মুছে ফেলা)
ভাল জন্য সমস্ত ফাইল মুছতে:
- গুগল ড্রাইভে থাকাকালীন বাম পাশের মেনুতে নির্বাচন করুন আবর্জনা ।
- তালিকার ভিতরে থাকা সমস্ত ফাইল হ'ল আপনি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে চান তা পরীক্ষা করে দেখুন।
- ফাইল তালিকার উপরের অংশে ক্লিক করুন ট্র্যাশ খালি তালিকার সমস্ত আইটেম স্থায়ীভাবে মুছতে।
