বিশ্বজুড়ে কয়েক মিলিয়ন ব্যবহারকারীর সাথে আউটলুক সেখানকার অন্যতম জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্ট। এর কারণ হ'ল এটি ইমেল প্ল্যাটফর্মের চেয়ে অনেক বেশি। ব্যবহারকারীদের পেশাগত জীবনকেও সংগঠিত করার জন্য অনেকগুলি বিকল্প রয়েছে।
সময়ের সাথে সাথে, আপনার আউটলুক ইনবক্সটি বিশৃঙ্খলাবদ্ধ হতে বাধ্য। এটি আপনার মেলের মাধ্যমে নেভিগেট করা এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সন্ধান করাটিকে আরও শক্ত করে তোলে। যদিও আউটলুক এমন ফাংশনগুলিতে সজ্জিত হয়েছে যা এটি আরও সহজ করে তুলতে পারে, তারা আপনার ইনবক্সে পরিষ্কারতার অভাবের জন্য প্রায়শই যথেষ্ট না।
নতুন ফোনে ক্যান্ডি ক্রাশ কীভাবে স্থানান্তর করবেন
এটি যখন ঘটে তখন আপনি নিজের মেইলকে সর্বোত্তমভাবে সংগঠিত করতে চাইবেন। ধন্যবাদ, অপ্রয়োজনীয় মেল একাধিক বিভাগ মুছে ফেলার বিভিন্ন উপায় আছে এবং এমনকি এটি সমস্ত মুছতেও পারে। আসুন উপলভ্য বিকল্পগুলি দেখে আসি।
কোনও ফোল্ডার থেকে সমস্ত মেল মুছে ফেলা হচ্ছে
আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ফোল্ডার থেকে ইমেলগুলি সরাতে চান তবে এটি করার মোটামুটি সহজ উপায়। আপনার অনুসরণ করতে হবে এমন পদক্ষেপগুলি এখানে:
বাম দিকে অবস্থিত ফোল্ডারে ক্লিক করুন
ফোল্ডার ফলকটি প্রসারিত করুন। আপনি ফলকের উপরের বাম কোণে অবস্থিত তীরটি ক্লিক করে এটি করতে পারেন।
ফোল্ডারের নামটিতে ডান ক্লিক করুন
ফোল্ডার ফলকের মধ্যে, যে ফোল্ডারে আপনি ইমেলগুলি মুছে ফেলতে চান সেখানে ডান-ক্লিক করুন, তারপরে সমস্ত মুছুন to
মোছার বিষয়টি নিশ্চিত করুন
যখন জিজ্ঞাসা করা হবে তখন ‘হ্যাঁ’ ক্লিক করে অপসারণের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
মনে রাখবেন যে এটি ইমেলগুলি পুরোপুরি সরিয়ে দেয় না। পরিবর্তে, এটি কেবল তাদের মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে নিয়ে যায়। যদি আপনার মূল লক্ষ্যটি আউটলুককে আরও ভালভাবে সংগঠিত করা হয় তবে এটি যথেষ্ট should তবে, আপনি যদি কিছু স্থান খালি করার চেষ্টা করছেন, আপনাকে মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করতে হবে।
এটি করতে, ফোল্ডার ফলকটি ব্যবহার করে ফোল্ডারে নেভিগেট করুন, তার উপর ডান ক্লিক করুন, তারপরে খালি ফোল্ডারে যান। যখন আপনাকে অপসারণটি নিশ্চিত করতে বলা হবে, হ্যাঁ ক্লিক করুন।
কোনও ফোল্ডার থেকে একাধিক ইমেল মোছা হচ্ছে
আপনি যদি ভাবেন যে কোনও ফোল্ডারে এখনও আরও কিছু গুরুত্বপূর্ণ ইমেল রয়েছে যা আপনি আরও ভাল রাখতে চান তবে আপনি সেই ফোল্ডারে একাধিক ইমেলগুলি একবারে মুছে ফেলতে পারেন, এটি হ'ল অযথা ones এটি কীভাবে করবেন তা এখানে রয়েছে:
‘শিফট’ কী ব্যবহার করে হাইলাইট করুন
আপনি যদি একটানা একাধিক ইমেল মুছতে চান তবে বার্তা তালিকায় যান এবং প্রথমটিতে ক্লিক করুন। তারপরে, আপনার কীবোর্ডে শিফট কী ধরে থাকাকালীন, আপনি মুছে ফেলতে চান এমন সর্বশেষ ইমেলটিতে ক্লিক করুন। সমস্ত ইমেল নির্বাচন করা হয়ে গেলে, মুছে ফেলুন চাপুন
অবিচ্ছিন্ন ইমেলগুলির জন্য, আপনি মুছে ফেলতে চান এমন প্রথমটিতে ক্লিক করুন, ম্যাকের Ctrl (পিসিতে) কী বা সিএমডি কী ধরে রাখুন এবং আপনি যে ইমেলটি মুছে ফেলতে চান তা নির্বাচন করুন at আপনি একবারে এই সমস্তটি নির্বাচন করে নিলে, মুছুন টিপুন
‘সমস্ত নির্বাচন করুন’ ব্যবহার করে হাইলাইট করুন
আপনি যদি আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে চান তবে আপনি Ctrl + A. টিপতে পারেন যদি আপনি ভুল করে এমন ইমেল নির্বাচন করেন যা আপনি মুছতে চান না, আপনি এটি সিটিআরএল কী ধরে রেখে এবং এটিতে ক্লিক করে এটি নির্বাচন করতে পারবেন se
ক্রোমে নির্দিষ্ট কুকিগুলি কীভাবে মুছবেন
নির্বাচিত ইমেলগুলি নীলকে হাইলাইট করবে।
একই প্রেরক থেকে সমস্ত মেল মুছে ফেলা হচ্ছে
কখনও কখনও, কয়েক মুঠো প্রেরকের থেকে মেল সরিয়ে ফেলা আপনার ইনবক্সে একটি বিশ্বে পরিবর্তন আনতে পারে। আউটলুক আপনাকে সহজেই একই প্রেরক থেকে সমস্ত ইমেল সরাতে দেয়। করণীয় এখানে:
উপরের ডানদিকে কোণায় অনুসন্ধান বাক্সে আলতো চাপুন তারপরে প্রেরকের নামটি টাইপ করুন
সমস্ত নির্বাচন করতে CTRL + A বা CMD + A ব্যবহার করুন
যে কোনও ইমেলটিতে ক্লিক করুন এবং সেগুলি নির্বাচন করতে Ctrl + A টিপুন।
‘মুছুন’ ক্লিক করুন
নির্বাচিত যে কোনও ইমেলটিতে ডান-ক্লিক করুন এবং ‘মোছা’ ক্লিক করুন।
সমস্ত জাঙ্ক ইমেল মুছুন
একটি জিনিস যা দ্রুত পূরণ করতে পারে তা হ'ল আপনার জাঙ্ক ফোল্ডার। ভাগ্যক্রমে, আউটলুক এই ডেটা পরিষ্কার করা সহজ করে তোলে।
ইমেল অ্যাকাউন্টটিতে রাইট-ক্লিক করুন
‘খালি জঙ্ক ফোল্ডার’ এ ক্লিক করুন এবং ‘মুছুন’ ক্লিক করুন।
আউটলুক থেকে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট মুছুন
আপনি যদি আউটলুকের কিছু জায়গা সন্ধান করতে চান তবে আপনি একটি সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা এবং এর সমস্ত সঞ্চয়স্থান সরিয়ে ফেলতে পারেন। ধরে নিচ্ছেন যে আপনি যে ঠিকানাটি মুছতে চলেছেন সেটিকে আর ব্যবহার করবেন না, এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:
কীভাবে মানুষকে আপনার হালু থেকে লাথি মারবেন
‘ফাইল’ ক্লিক করুন এবং ‘অ্যাকাউন্ট সেটিংস’ ক্লিক করুন
ম্যাক ব্যবহারকারীরা ‘ইনবক্স’ এর উপরে আউটলুকের বাম দিকে ইমেল অ্যাকাউন্টটিতে ডান ক্লিক করতে পারেন
অপসারণের জন্য অ্যাকাউন্টে ‘মুছুন’ ক্লিক করুন
ম্যাক ব্যবহারকারীদের নীচে বামদিকে বিয়োগ চিহ্নটি ক্লিক করতে হবে।
মোছার বিষয়টি নিশ্চিত করুন
চূড়ান্ত শব্দ
আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে, আপনার আউটলুককে সংগঠিত করতে আপনি বিভিন্ন ধরণের কাজ করতে পারেন। মাত্র কয়েকটি ক্লিকের মধ্যে আপনি যে ইমেলগুলির দরকার নেই সেগুলি থেকে আপনি মুক্তি পেতে পারেন, যাতে আপনি আরও গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিতে আরও ভাল ফোকাস করতে পারেন।
যদি আপনার স্টোরেজটি শেষ হয়ে যায় তবে মোছা আইটেম ফোল্ডারটি খালি করতে ভুলবেন না। স্থায়ীভাবে ইমেলগুলি সরিয়ে ফেলার এটি একমাত্র উপায়, যা আপনি প্রতিবার বাল্ক মোছার সম্পাদন করা উচিত do
