যদিও অনেক লোক আউটলুকে অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্টের তুলনায় কিছুটা বেশি পুরাতন স্কুল বলে মনে করে, তবুও এমন লক্ষ লক্ষ লোক রয়েছে যা প্রতিদিন এটি ব্যবহার করে। এটি ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে বিশেষত সত্য যেহেতু আউটলুক বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য সরবরাহ করে যা কর্মীদের সুসংহত রাখতে সহায়তা করে।
আপনি ব্যক্তিগত বা পেশাদার কারণে আউটলুক ব্যবহার করছেন না কেন, এমন একটি উচ্চ সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনি নিজের মতো করে আসা প্রতিটি মেল না পড়েন। সময়ের সাথে সাথে আপনি সম্ভবত শত এবং হাজার হাজার প্রচার, স্প্যাম এবং অন্যান্য গুরুত্বহীন ইমেলগুলি সংগ্রহ করেছেন।
মাইক্রোসফ্ট আউটলুককে এমনভাবে ডিজাইন করেছে যাতে এটি ব্যবহার করা খুব সহজ, সুতরাং আপনার এক টন অপঠিত ইমেলগুলির ফোল্ডারগুলি সাফ করা শক্ত নয়। এগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার কয়েকটি উপায় রয়েছে, সুতরাং আসুন তারা কী তা দেখে নেওয়া যাক।
কিভাবে একটি সেল ফোনে একটি অবরুদ্ধ নম্বর অবরোধ মুক্ত
অনুসন্ধান ফাংশন ব্যবহার করে
আউটলুকের অনুসন্ধানের কার্যকারিতা কেবল নির্দিষ্ট ইমেলগুলি অনুসন্ধান করার বাইরেও প্রসারিত। এটি আপনাকে অনুসন্ধান বিভাগের অধীনে নির্দিষ্ট ফোল্ডারে থাকা সমস্ত ইমেলগুলি মুছতে সহায়তা করতে পারে। এখানে কিভাবে এটা কাজ করে:
মূল থেকে মেইল দেখুন, যেখানে আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি মুছতে চান সেই ফোল্ডারে নেভিগেট করুন। এটি যে কোনও ফোল্ডার হতে পারে, কেবল আপনার ইনবক্সে নয়।
আপনি একবার ফোল্ডারে প্রবেশ করলে, টিপুন Ctrl + E একটি নতুন খোলার জন্য খোঁজার যন্ত্র
আপনি একাধিক অনুসন্ধান বিকল্প দেখতে পাবেন, এর মধ্যে একটি অপঠিত অন্যান্য সমস্ত ইমেলগুলি ফিল্টার করার জন্য এটিতে ক্লিক করুন। আর একটি জিনিস যা আপনি করতে পারেন তা হ'ল এটি use ব্যাপ্তি প্রয়োজনে আপনার অনুসন্ধানকে আরও পরিমার্জন করতে ফাংশন করুন।
আপনার ইমেল তালিকায় এখন কেবল অপঠিত ইমেল থাকবে, সুতরাং আপনি অন্যান্য বিভাগের ইমেলগুলি প্রভাবিত করার চিন্তা না করেই সেগুলি সব নির্বাচন করতে পারেন। এটি করতে তালিকার প্রথম ইমেলটি হাইলাইট করুন, তারপরে টিপুন Ctrl + শিফট + সমস্ত ইমেল চিহ্নিত করার সমাপ্তি।
সমস্ত নির্বাচিত ইমেলগুলি মুছতে মুছুন টিপুন।
ফিল্টার বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে
আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেল অ্যাক্সেস করার আরেকটি উপায় হ'ল ফিল্টার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে। এটি অনুসন্ধান ফাংশনের সাথে একইভাবে কাজ করে। আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি কীভাবে ফিল্টার এবং মুছবেন তা এখানে:
থেকে মেইল দেখুন, ফোল্ডারে যান যাতে আপত্তিজনক ইমেলগুলি থাকে, এই ক্ষেত্রে অপঠিত ইমেলগুলি।
যাও বাড়ি > ফিল্টার ইমেল > অন্যান্য সমস্ত ইমেলগুলি ফিল্টার করা হবে এবং আপনি এখানে স্কোপ বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার কাছে আপনার অপঠিত ইমেলের তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, প্রথমটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন Ctrl + শিফট + অন্য সমস্তগুলি নির্বাচন করতে শেষ করুন, তারপরে মুছুন কী টিপুন। ফিল্টারিং স্কোপটিতে থাকা সমস্ত ইমেল মুছে ফেলা হবে।
অনুসন্ধান ফোল্ডার বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে
দ্য ফোল্ডার অনুসন্ধান করুন বৈশিষ্ট্য হ'ল একাধিক ফোল্ডারে সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি এক জায়গায় একত্রিত করার খুব সুবিধাজনক উপায়, যেখানে আপনি সেগুলি মুছতে পারেন। এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
উইন্ডোজ 10 বিকাশকারী মোড সক্ষম করে
প্রধান পর্দা থেকে, এ যান ফোল্ডার ক্লিক করুন নতুন অনুসন্ধান ফোল্ডার উইন্ডোর উপরের-বাম কোণে বোতাম।
একাধিক অনুসন্ধান ফোল্ডার বিকল্প চয়ন করতে একটি নতুন ডায়ালগ বাক্স খুলবে। ক্লিক অপঠিত চিঠি এমন একটি ফোল্ডার তৈরি করতে যা আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেল সংগ্রহ করবে।
বাম দিকে নেভিগেশন প্যানেলে এখন একটি নতুন আছে ফোল্ডার অনুসন্ধান করুন বিভাগ, যার অধীনে আপনি দেখতে পারেন অপঠিত চিঠি আপনি সবেমাত্র তৈরি ফোল্ডার।
ফোল্ডারটি খুলুন এবং আপনার সমস্ত ইমেল নির্বাচন করতে নিম্নলিখিত দুটি উপায়ের একটি ব্যবহার করুন:
তালিকার কোনও ইমেল হাইলাইট করুন, তারপরে টিপুন Ctrl + A তাদের সব নির্বাচন করতে।
প্রথম ইমেল হাইলাইট করুন, তারপরে এটি ব্যবহার করুন Ctrl + শিফট + কম্বো শেষ
সমস্ত অপঠিত ইমেলগুলি মুছতে মুছুন টিপুন।
এটি সম্ভবত সবচেয়ে সুবিধাজনক বিকল্প হতে পারে, এটি দেখে যে আপনাকে প্রথম দুটি পদ্ধতির দ্বারা প্রয়োজনীয় প্রতিটি পৃথক ফোল্ডারটি প্রবেশ করতে হবে না। পরিবর্তে, অনুসন্ধান ফোল্ডারটি আপনার সমস্ত অপঠিত ইমেল সংগ্রহ করবে এবং আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে সেগুলি মুছতে পারেন।
চূড়ান্ত শব্দ
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আউটলুক একাধিক নেটিভ ভর মুছার বিকল্পগুলির সাথে আসে। কিছু আছে 3আরডিপার্টির সমাধানগুলি ছাড়াও, তবে বিপুল পরিমাণ ইমেল মুছে ফেলার ক্ষেত্রে তাদের জন্য আসলে কোন ব্যবহার নেই। এটি বলেছিল, তারা ইমেলগুলি পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন বিকল্পের প্রস্তাব দেয়, সুতরাং আপনার যদি এই জাতীয় সমাধানের প্রয়োজন হয় তবে আপনি অনলাইনে সেরা রেটযুক্তগুলি সন্ধান করতে পারেন।
কীভাবে মুছে ফেলা বার্তাগুলি আইফোনে পাবেন
আপনার অপঠিত ইমেলগুলি থেকে মুক্তি পাওয়ার ক্ষেত্রে, আউটলুকের দেওয়া বৈশিষ্ট্যগুলি যথেষ্ট সক্ষমের চেয়ে বেশি। ভাবছেন না?
