আপনি যদি বার্তা মুছে না ফেলে আপনার আউটলুক মেলবক্সে কিছু স্থান খালি করতে চান তবে আপনি সেগুলি কীভাবে রফতানি করবেন তা জানতে চাইতে পারেন। ভাগ্যক্রমে, আউটলুকটি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে সামঞ্জস্য করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাতে আপনি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে যে কোনও সময় যে কোনও জায়গায় আপনার ইমেলগুলি রফতানি করতে পারেন।
এই নিবন্ধে, আপনি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2013 এবং এর আগে ব্যবহার করে আপনার পিসি থেকে একাধিক বা একক ইমেল রফতানি এবং আমদানি করা কতটা সহজ তা শিখবেন।
কীভাবে সমস্ত ইমেল আউটলুক থেকে রফতানি করতে হয়
আপনার ইমেলটি আউটলুক থেকে রফতানি করতে এবং এটি একটি .pst ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
- ফাইল> বিকল্পসমূহ> উন্নত নির্বাচন করুন।
- এক্সপোর্ট থেকে, এক্সপোর্ট নির্বাচন করুন।
- একটি ফাইলের কাছে এক্সপোর্ট নির্বাচন করুন এবং Next এ ক্লিক করুন।
- আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)> পরবর্তী নির্বাচন করুন।
- আপনি রফতানি করতে চান এমন শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
- এটিতে আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডার এন্ট্রি, পরিচিতি এবং কার্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকবে etc.
- পরবর্তী নির্বাচন করুন।
- ফাইলটির নাম রাখতে ব্রাউজ করুন এবং সংরক্ষণের স্থানটি নির্বাচন করুন তারপরে চালিয়ে যাওয়ার জন্য> সমাপ্তি নির্বাচন করুন।
আউটলুক থেকে জিমেইলে সমস্ত ইমেল কীভাবে রপ্তানি করা যায়
আপনার সমস্ত ইমেলগুলি আউটলুক থেকে রফতানি করতে এবং সেগুলি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে আমদানি করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
- ফাইলটি নির্বাচন করুন তারপরে ওপেন ও রফতানি করুন।
- আমদানি / রফতানিতে ক্লিক করুন।
- একটি ফাইলে রফতানি নির্বাচন করুন> পরবর্তী।
- আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)> পরবর্তী নির্বাচন করুন।
- আপনার অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন, অন্তর্ভুক্ত সাবফোল্ডার বাক্স> পরবর্তী ক্লিক করুন।
- ফাইলটি সংরক্ষণ করতে অবস্থান চয়ন করুন> সমাপ্তি এবং তারপরে আউটলুক বন্ধ করুন।
- আউটলুক এ আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
- ফাইলটি নির্বাচন করুন তারপরে ওপেন ও রফতানি করুন।
- আমদানি / রফতানিতে ক্লিক করুন।
- অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানিতে ক্লিক করুন তারপরে নেক্সট।
- আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) নির্বাচন করুন তারপরে Next।
- ধাপ 6-এ সংরক্ষিত রফতানি করা .pst ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- Next> আপনার আমদানি বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করুন> সমাপ্তি নির্বাচন করুন।
আউটলুক ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন থেকে সমস্ত ইমেল কীভাবে রপ্তানি করা যায়
আউটলুকের ওয়েব সংস্করণ থেকে আপনার ইমেলটি রফতানি করতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- অ্যাক্সেস আউটলুক ওডাব্লুএ এবং আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- ফাইল> আমদানি ও রফতানি নির্বাচন করুন।
- কোনও ফাইলে রফতানি নির্বাচন করুন> আউটলুক ডেটা ফাইল।
- এটি আপনার ইমেলগুলি একটি পিএসটি ফাইলে স্থানান্তরিত করবে।
আউটলুক থেকে এক্সেলের সমস্ত ইমেল কীভাবে রফতানি করবেন
আপনার সমস্ত আউটলুক ইমেলগুলি এক্সেল ওয়ার্কবুকে রফতানি করতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
- ফাইলটি নির্বাচন করুন তারপরে ওপেন ও রফতানি করুন।
- আমদানি / রফতানিতে ক্লিক করুন।
- আমদানি ও রফতানি উইজার্ড থেকে হাইলাইট এক্সপোর্ট করুন একটি ফাইল> নেক্সট।
- কোনও ফাইল ডায়ালগ বাক্সে রফতানিতে কমা বিভাজিত মানগুলি> হাইলাইট করুন Next
- নতুন এক্সপোর্ট থেকে কোনও ফাইল ডায়লগ বাক্সে, ইমেলগুলি রফতানি করতে মেল ফোল্ডারটি হাইলাইট করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- তৃতীয় রফতানি থেকে কোনও ফাইল ডায়লগ বাক্সে ব্রাউজ নির্বাচন করুন।
- ব্রাউজ কথোপকথন বাক্স থেকে, রফতানি করা ফাইলটি সংরক্ষণ করতে ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করুন তারপরে ফাইলের নাম> ঠিক আছে Okোকান।
- আপনার ইমেলগুলি। CSV ফাইল হিসাবে রফতানি করা হবে এবং আপনার নির্বাচিত ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
ম্যাকের আউটলুক থেকে সমস্ত ইমেল কীভাবে রফতানি করবেন
আপনার সমস্ত আউটলুক ইমেল ম্যাকের মাধ্যমে রফতানি করতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
বিঃদ্রঃ : আপনার আউটলুক ইমেলগুলি ম্যাকে রফতানি করা একটি .OLM ফাইল তৈরি করবে, যা কেবল ম্যাক কম্পিউটারে ব্যবহার করা যেতে পারে।
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
- ফাইল> রফতানি নির্বাচন করুন।
- আপনি রফতানি করতে চান এমন সমস্ত সামগ্রী, পরিচিতি, নোট, কার্যাদি ইত্যাদি নির্বাচন করুন, তারপরে চালিয়ে যান।
- ফাইলের নাম লিখুন এবং আপনি ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে সংরক্ষণ করুন।
- আউটলুক এখন .OLM ফাইলটি তৈরি করবে এবং এটি আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করবে।
আউটলুক থেকে পিডিএফ থেকে একাধিক ইমেল রফতানি কীভাবে
আউটলুক থেকে পিডিএফ ফাইলে একাধিক ইমেল রফতানি করতে নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
- আপনি রফতানি করতে ইমেইল নির্বাচন করুন।
- ফাইল নির্বাচন করুন> হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
- হিসাবে সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বাক্সে একটি ফাইলের নাম লিখুন এবং পিডিএফ ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য অবস্থানটি নির্বাচন করুন।
- সেভ হিসাবে টাইপ তালিকা থেকে এইচটিএমএল নির্বাচন করুন তারপরে সংরক্ষণ করুন।
- এইচটিএমএল ফাইলের অবস্থান নেভিগেট করুন।
- ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন তারপরে> শব্দ সহ ওপেন নির্বাচন করুন।
- একবার ওয়ার্ডে ফাইলটি খুললে ফাইল> সেভ করুন নির্বাচন করুন।
- ডায়ালগ বক্স থেকে পিডিএফ সংরক্ষণের জন্য অবস্থানটি নির্বাচন করুন।
- সেভ এ টাইপ করুন .pdf নির্বাচন করুন।
- তারপরে আউটলুক পিএসটি ফাইলটিকে পিডিএফে রূপান্তর করতে সেভ নির্বাচন করুন।
- আপনার ইমেলগুলি এখন পিডিএফ ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হবে।
- আপনার ইমেলগুলি এখন পিডিএফ ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হবে।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
ব্যক্তিগত ব্যাকআপের জন্য আমি কীভাবে আমার সমস্ত ইমেল সংরক্ষণ করতে পারি?
আপনার সমস্ত ইমেলগুলি নিম্নলিখিতটি করে পরে পুনরুদ্ধারের জন্য আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করা যেতে পারে:
vizio টিভি না চালু
Out আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
File ফাইলটি নির্বাচন করুন তারপরে ওপেন ও রফতানি করুন।
Import আমদানি / রফতানিতে ক্লিক করুন।
Next একটি ফাইলে রফতানি নির্বাচন করুন> পরবর্তী Next
Out আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)> পরবর্তী নির্বাচন করুন।
Export আপনি যে ফোল্ডারটি রফতানি করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে Next এ ক্লিক করুন।
। আপনার .pst ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একটি নাম এবং অবস্থান চয়ন করুন তারপরে ‘‘ সমাপ্তি নির্বাচন করুন।
আমি কীভাবে ইমেলগুলি আউটলুক থেকে অন্য কম্পিউটারে স্থানান্তর করব?
আপনার ইউএসবি স্টিক বা বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করতে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল স্থানান্তর করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:
1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
2. ফাইল> বিকল্পসমূহ> উন্নত নির্বাচন করুন।
৩. রফতানি থেকে রফতানি নির্বাচন করুন।
৪. পরবর্তী কোনও ফাইলের কাছে রফতানি নির্বাচন করুন।
৫.আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)> পরবর্তী নির্বাচন করুন।
You. আপনি যে শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডারটি রপ্তানি করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- এটিতে আপনার সমস্ত ক্যালেন্ডার এন্ট্রি, পরিচিতি এবং কার্যাদি অন্তর্ভুক্ত থাকবে etc.
Next. পরবর্তী নির্বাচন করুন তারপরে আপনার ইউএসবি স্টিক বা বহিরাগত হার্ড ড্রাইভে প্লাগ ইন করুন।
৮. ব্রাউজ নির্বাচন করুন তারপরে একটি ফাইলের নাম লিখুন এবং আপনার বাহ্যিক ডিভাইসটি নির্বাচন করুন।
9. সমাপ্তির জন্য ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
নতুন ডিভাইস থেকে:
External আপনার বাহ্যিক ডিভাইসটি প্লাগইন করুন এবং অ্যাক্সেস করুন।
Saved আপনার সংরক্ষিত .pst ফাইলে নেভিগেট করুন।
The ফাইলটি ডেস্কটপে সংরক্ষণ করুন।
আমি কীভাবে আউটলুকের সার্ভার থেকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করব?
আমি কীভাবে আউটলুকের সার্ভার থেকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করব?
এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে আপনার সমস্ত ইমেল পাওয়ার সহজতম উপায়টি নিম্নলিখিত কাজগুলি করে:
Out আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
A একটি ফোল্ডার খুলুন এবং নীচে নীচে স্ক্রোল করুন।
The এক্সচেঞ্জ সার্ভারে সেই ফোল্ডারের জন্য যদি আরও আইটেম থাকে তবে আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের লিঙ্কটিতে আরও দেখতে এখানে ক্লিক করতে পারবেন।
Link লিঙ্কটি নির্বাচন করুন এবং আউটলুক আপনার কম্পিউটারে সার্ভার থেকে সমস্ত মেল ডাউনলোড করবে।
আমি কীভাবে আউটলুকে একক ইমেল রফতানি করব?
আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট থেকে একক ইমেল রফতানি করার জন্য আমরা তিনটি উপায় পার করব। প্রথম পদ্ধতিটি হ'ল অনুলিপি এবং আটকানো:
1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
২. আপনি যে ইমেলটি রফতানি করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে এটি অনুলিপি করতে ‘’ Ctrl + C ’’ চাপুন press
- এটি একটি এমএসজি ফাইল হিসাবে অনুলিপি করা হবে।
৩. আপনি যে বার্তাটি বা ফোল্ডারটি বার্তাটি অনুলিপি করতে চান তা অ্যাক্সেস করে ওপেন করুন এবং তারপরে বার্তাটি আটকানোর জন্য ‘‘ Ctrl + V ’’ চাপুন।
আপনি এটিকে টিএক্সটি / এইচটিএমএল / এইচটিএম ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন:
1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
2. ফাইল নির্বাচন করুন> হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
৩. আপনি যে ফোল্ডারে ইমেলটি সংরক্ষণ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
৪. সেভ হিসাবে টাইপ তালিকা থেকে ফাইলের ধরনটি নির্বাচন করুন।
• ইমেলটি বিষয় হিসাবে সংরক্ষণ করা হবে, আপনি যদি এটি পরিবর্তন করতে চান তবে এখানে নতুন ফাইলের নাম যুক্ত করুন।
5. সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
আপনি যে আউটলুকের সংস্করণ ব্যবহার করছেন তা যদি প্রিন্ট টু পিডিএফ বৈশিষ্ট্যটিকে সমর্থন করে তবে পিডিএফ হিসাবে এটি রফতানি করার জন্য নিম্নলিখিতগুলি করুন:
কীভাবে অজানা সংখ্যাগুলি সন্ধান করবেন
Out আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
Export রফতানি করতে ইমেল নির্বাচন করুন, তারপরে ফাইল> মুদ্রণ এ ক্লিক করুন।
Settings সেটিংস থেকে মেমো স্টাইল বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
Prin প্রিন্টার বিভাগ থেকে, প্রিন্টারে মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট হিসাবে পিডিএফ নির্দিষ্ট করুন এবং তারপরে মুদ্রণ নির্বাচন করুন।
Print সংরক্ষণ করুন মুদ্রণ আউটপুট সংরক্ষণ করুন ডায়ালগ বাক্স থেকে, সংরক্ষণের স্থান এবং ফাইলের নাম নির্বাচন করুন।
Save সংরক্ষণ নির্বাচন করুন।
আমি কীভাবে ইমেল বার্তাগুলি আউটলুক এ আমদানি করব?
আপনি যদি নিজের ইমেলগুলি আউটলুক থেকে রফতানি করে মুছে ফেলে থাকেন এবং সেগুলি আবার আমদানি করতে চান তবে নিম্নলিখিতটি করুন:
1. আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করুন।
২. ফাইল নির্বাচন করুন এবং তারপর খুলুন এবং রফতানি করুন।
৩. আমদানি / রফতানি উইজার্ড শুরু করতে আমদানি / রফতানি নির্বাচন করুন।
4. অন্য প্রোগ্রাম বা ফাইল থেকে আমদানি ক্লিক করুন তারপরে নেক্সট।
৫.আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst)> পরবর্তী নির্বাচন করুন।
6. আমদানি করতে পূর্ববর্তী সংরক্ষিত .pst নির্বাচন করুন।
Options. অপশন থেকে আপনি কীভাবে আপনার ডেটা আমদানি করতে চান তা নির্বাচন করুন, তারপরে Next এ ক্লিক করুন।
You আপনি যদি আপনার .pst ফাইলে কোনও পাসওয়ার্ড অর্পণ করেন তবে এখনই এটি প্রবেশ করুন।
৮. ঠিক আছে তারপরে আপনার আউটলুক ডেটা আমদানি করতে চান এমন মেলবক্স বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
9. সমাপ্তি নির্বাচন করুন।
আপনার ইমেলগুলির ব্যক্তিগত কপিরিকে চিরকাল রাখুন
আউটলুকের পেছনের প্রতিভারা জানে যে আমাদের মেলবক্সগুলি কত দ্রুত পূরণ করে এবং এটিকে রোধ করার জন্য আমদানি / রফতানি উইজার্ড বৈশিষ্ট্যটি দিয়েছিল। আমরা সময়ের শুরু থেকে প্রাপ্ত ইমেলগুলির অনুলিপিগুলি সংরক্ষণ করতে পারি - যদি আমরা ইচ্ছা করি - কোনও আইটি সহায়তা দলের সাথে যোগাযোগ না করে।
আপনার ইমেলগুলি রফতানি করার জন্য আপনি এখন কতটা সহজ জানেন তা আমরা জানতে চাই যে আপনি সেগুলি রপ্তানি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন বা কেবল নির্বাচিত কয়েকটি? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
