আপনি যদি কোনও নিয়মিত গুগল পত্রক ব্যবহারকারী হন তবে আপনি সম্ভবত এমন কোনও সমস্যায় পড়েছিলেন যেখানে আপনি ঘটনাক্রমে আপনার স্প্রেডশীটে নকল এন্ট্রি যুক্ত করেছেন। এই পরিস্থিতিটি আপনি যে ডেটাসেটটি একসাথে রাখার জন্য এত পরিশ্রম করে চলেছেন তা ফেলে দিতে পারে। আপনি হয়ত জানেন না যে উদাহরণটি ঘটেছে, বিশেষত যখন আপনার পিসি হাইওয়াইরে চলে যায় বা আপনি যখন আপনার ল্যাপটপে ট্র্যাকপ্যাডটি ধাক্কা দেন।
যাইহোক, আপনার স্প্রেডশিটে যখন প্রচুর পরিমাণে ডেটা থাকবে তখন কোনও কিছু মিস করা খুব সহজ। সাধারণ ফলাফলগুলির মধ্যে গণনার ত্রুটি এবং অনুলিপি ঘরগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে যা সমস্যার উত্স অনুসন্ধান করার সময় সনাক্ত করা কঠিন are
ভাগ্যক্রমে, আপনার স্প্রেডশিটের ভিতরে নকলকে হাইলাইট করার জন্য বেশ কয়েকটি বিভিন্ন পদ্ধতি উপলব্ধ।
- বিল্ট-ইন সরান সদৃশ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।
- সদৃশগুলি সন্ধান করতে হাইলাইটিং ব্যবহার করুন।
- অনন্য কক্ষগুলি অনুলিপি করুন এবং এগুলি একটি নতুন শীটে স্থানান্তর করুন।
- তৃতীয় পক্ষের সদৃশ সন্ধানকারী ব্যবহার করুন।
- একটি পাইভট সারণী তৈরি করুন যা স্বতন্ত্র ভিত্তিতে সদৃশদের গণনা করে।
উপরের প্রক্রিয়াগুলি সেই সদৃশ এন্ট্রিগুলি সন্ধান করা আরও সহজ করে তোলে যাতে আপনি সেগুলি মুছতে বা সেগুলির সাথে মেলে তবে এগুলি উপেক্ষা করতে পারেন তবে সদৃশ নয়। আপনার বিকল্পগুলি এখানে।
গুগল শীট ’নকল বৈশিষ্ট্য সরান ব্যবহার করুন
আপনি যদি একটি কলাম, দুটি কলাম বা একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্কশিটে সদৃশ সন্ধান করার চেষ্টা করছেন তবে ডুপ্লিকেট সরান বৈশিষ্ট্যটি সঠিকভাবে একই ডেটা সহ ঘরগুলি সরিয়ে দেয়। যাহোক, সচেতন থাকুন যে এটি একই নকলের সাথে সম্পর্কিত না হলেও, এটি সমস্ত নকল সরিয়ে দেয়।
- সদৃশ ডেটার জন্য আপনি যে কলামগুলি পরীক্ষা করতে চান তা হাইলাইট করুন।
- উপরের মেনুতে, নির্বাচন করুন তথ্য, এবং তারপরে বেছে নিন
সদৃশ অপসারণ.
- একটি কথোপকথন পপআপ উপস্থিত হবে। আপনি যা দেখতে চান তা তালিকার প্রতিটি কলামের পাশের বাক্সগুলিকে চিহ্নিত করুন বা আপনি চেক করতে পারেন can সমস্ত নির্বাচন করুন, এবং তারপরে ক্লিক করুন সদৃশ অপসারণ.
- গুগল শিটগুলি প্রদর্শিত হয়েছে যে কয়টি অনুলিপি পাওয়া গেছে এবং সরানো হয়েছে যাতে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে প্রক্রিয়াটি উদ্দেশ্য হিসাবে কাজ করেছে।
ডুপ্লিকেটগুলি মুছে ফেলার জন্য গুগল শিটের অন্তর্নির্মিত ফাইন্ড এন্ড রিমুভ বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা সর্বাধিক সহজ উপায়, তবে কখনও কখনও আপনি অনুলিপিগুলি অপসারণের আগে পর্যালোচনা করতে চাইতে পারেন। এটি করার একটি দুর্দান্ত উপায় হ'ল রঙ হাইলাইটিং সহ।
সহজে সরানোর জন্য রঙগুলি ব্যবহার করে ডুপ্লিকেটগুলি হাইলাইট করুন
আপনার স্প্রেডশীটগুলিতে ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করার ক্ষেত্রে, কোনও ভুল তথ্য স্পটলাইট করতে রঙিন হাইলাইট ব্যবহার করা যাওয়ার সেরা উপায়।
- আপনার Google পত্রক ফাইলটি খুলুন এবং আপনি যে কলাম বা কলামগুলি বাছাই করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- শীর্ষে মেনু বারে, নির্বাচন করুন ফর্ম্যাট।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে, নির্বাচন করুন শর্তাধীন বিন্যাশ.
- প্রদর্শিত নতুন মেনু থেকে আপনার পছন্দসই পরিসরটি নির্বাচন করুন।
- বিন্যাস নিয়মের অধীনে, শিরোনাম শিরোনাম ড্রপডাউন বিভাগ পরিবর্তন করুন সেলগুলি ফর্ম্যাট করুন যদি… প্রতি কাস্টম সূত্র হয়।
- কাস্টম সূত্রের অধীনে অবস্থিত বাক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি আটকান বিকল্প:
=countif(A:A,A1)>1
- বিন্যাস শৈলী বিভাগের অধীনে, নির্বাচন করুন রঙ আইকন পূরণ করুন হলুদ (বা আপনার পছন্দের কোনও রঙ) সেল ব্যাকগ্রাউন্ডের সাথে আপনার সামগ্রী হাইলাইট করতে।
- ক্লিক করুন সম্পন্ন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।
আপনার স্প্রেডশিটটি এখন আপনার পছন্দসই রঙে আপনার সদৃশ কক্ষগুলি হাইলাইট করবে এবং আপনি কোনও নকলের জন্য নির্বাচন স্ক্যান করতে পারেন।
বিঃদ্রঃ: মাঝামাঝি কক্ষগুলি বেছে নেওয়ার চেয়ে কলামের কলাম 1 দিয়ে শুরু হওয়া কলামের ঘরগুলি হাইলাইট করা ভাল। সূত্রটি প্রথম কলাম হিসাবে সারি 2 ব্যবহার করা পছন্দ করে না। এটি নির্বাচিত ক্ষেত্রে (A2: B9) বেশ কয়েকটি সদৃশ মিস করেছে। একবার সারি 1 যুক্ত করা হয়েছিল (এ 1: বি 9), এটি সমস্ত নকল পেয়েছে। নীচের দুটি চিত্র দেখুন।
চিত্র # 1: প্রথম ঘর (এ 2 এবং বি 2) হিসাবে সারি 2 ঘর নির্বাচন করার সময় মিসড সদৃশগুলি দেখায়:
চিত্র # 2: প্রথম ঘর (এ 1 এবং বি 1) হিসাবে সারি 1 কক্ষ নির্বাচন করার সময় সমস্ত নকল দেখায়:
কিছু অনুলিপি অনুলিপি না হওয়ায় যে কোনও বিদ্যমান নকল সঠিক আছে তা নিশ্চিত করুন। দুটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট, ব্যবহারকারী, কর্মচারী বা অন্য যে কোনও কিছুর জন্য এগুলি একই নম্বর হতে পারে। আপনার যে কপিরাইট সেলের প্রয়োজন নেই সেগুলি নিশ্চিত করার পরে সেগুলি মুছুন। শেষ অবধি, আপনি বিন্যাস মেনুটি বন্ধ করতে পারেন এবং আপনার কক্ষে মানক রঙ পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
অনুলিপিগুলি সহজে সরানোর জন্য গুগল শিটগুলিতে অনন্য কক্ষগুলি অনুলিপি করুন
আপনি যদি নিজের কাঁচা ডেটা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করতে পছন্দ করেন, অনুলিপি করা ভালসব অনন্যকপির পরিবর্তে কপি। এই প্রক্রিয়া দ্রুত বাছাই এবং ফিল্টার সরবরাহ করে । আপনি যদি নিশ্চিত হন যে আপনার তথ্য সঠিক এবং এর পরিবর্তে সদৃশগুলি অপসারণ করতে চান তবে নীচের পদ্ধতিটি ব্যবহার করে দেখুন।
- আপনি সম্পাদনা করতে চান কলামটি বাছাই করতে এবং হাইলাইট করতে চান এমন শিট ডকুমেন্টটি খুলুন। এই প্রক্রিয়াটি পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য কলামের সীমা রেকর্ড করবে।
- কলামটি হাইলাইট করার পরে, কোনও ফাঁকা জায়গায় ক্লিক করুন যেখানে আপনি অনন্য এন্ট্রি প্রদর্শিত হতে চান। নথির শীর্ষে সূত্র ইনপুট বাক্সে নিম্নলিখিত সূত্রটি আটকে দিন:
=UNIQUE()
- প্রথম কলামের কক্ষ স্থানাঙ্কগুলি প্রথম বন্ধকের ভিতরে টাইপ করুন:
(A3:A9)।
- হিট প্রবেশ করান আপনি পূর্বে মনোনীত কলামে আপনার নতুন তথ্য সরাতে।
এটি সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি হয় ম্যানুয়ালি এন্ট্রি চেক করতে পারেন বা আপনার কার্যকারী স্প্রেডশিটে আপনার ডেটা আমদানি করতে পারেন।
পত্রকগুলিতে সদৃশগুলি সন্ধান এবং সরানোর জন্য একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন ব্যবহার করুন
গুগল শিটগুলির সাথে ব্যবহারের জন্য উপলব্ধ অনলাইনে প্লাগইন রয়েছে। আপনি অ্যাড-অনগুলি খুঁজে পাবেন গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস স্বয়ংক্রিয়ভাবে সদৃশ এন্ট্রি অপসারণের সরঞ্জামগুলি সহ।
মাইনক্রাফ্ট আপনি বেঁচে থাকার মোডে উড়তে পারেন
অ্যাবলিটস দ্বারা নকল সরান
একটি এসহিসাবে ব্যবহারযোগ্য সরঞ্জাম সদৃশ অপসারণ অ্যাবেবিটস দ্বারা আপনাকে পুরো পুরো শীট জুড়ে বা একবারে দুটি কলাম অনুসন্ধান করে দ্রুত নকলগুলি সন্ধান করতে দেয়। 
আপনি সরানো, মুছতে এবং ফলাফল হাইলাইট করতে পারেন। সরঞ্জামটিতে দুটি উইজার্ড সেটআপ রয়েছে: সদৃশগুলি সন্ধান করুন এবং মুছুন এবং আপনার দস্তাবেজের মধ্যে অনন্য ঘর বা গুণাবলী সন্ধান করুন। এই দুটি অপশন আপনার যেতে যেতে তথ্য ট্র্যাক করা সহজ করে তোলে।
সামগ্রিকভাবে, আপনার তথ্যটি অনুসন্ধান করতে একটি উইজার্ড সরঞ্জাম ব্যবহার করা দীর্ঘমেয়াদে এটি উপযুক্ত হতে পারে। এই বিবৃতিটি মূলত সেই ব্যবহারকারীদের জন্য যারা ক্রমাগত তাদের স্প্রেডশিটে ডুপ্লিকেট সন্ধান করে এবং অন্য কিছু করার পরিবর্তে তাদের সময় ব্যয় করবে।
পত্রকগুলিতে সদৃশ সারিগুলি খুঁজতে একটি পাইভট টেবিল ব্যবহার করুন
পিভট টেবিলটি ডেটাতে আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখার জন্য একটি সুবিধাজনক সরঞ্জাম। একটি পিভট টেবিল সদৃশ সেল বা সারিগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছবে না; এটি কোনও কলামে সদৃশ রয়েছে তার একটি ব্রেকডাউন সরবরাহ করে যাতে আপনি ম্যানুয়ালি আপনার ডেটা দেখতে পারেন এবং দেখুন, যদি কিছু হয় তবে আপনাকে অপসারণ করতে হবে।
পিভট টেবিল তৈরি করা এই নিবন্ধে প্রদর্শিত অন্যান্য পদ্ধতির চেয়ে কিছুটা বেশি জড়িত। ফলাফলগুলি অভিন্ন এবং সঠিকভাবে সদৃশ সনাক্ত করতে আপনাকে প্রতিটি কলামের জন্য একটি পিভট টেবিল যুক্ত করতে হবে।
বিঃদ্রঃ: আপনার স্প্রেডশিটে কলামের নাম না থাকলে, পিভট টেবিলগুলি সদৃশগুলি সন্ধান করতে সঠিকভাবে কাজ করবে না। অস্থায়ীভাবে একটি নতুন সারি যুক্ত করার চেষ্টা করুন এবং তারপরে সেই নতুন সারিটি ব্যবহার করে কলামগুলির নাম দিন।
সদৃশ ঘর বা সারিগুলি সনাক্ত করতে পিভট টেবিলটি ব্যবহার করার পদক্ষেপ এখানে।
- সমস্ত টেবিল ডেটা নির্বাচন করুন, তারপরে যান ডেটা-> পিভট টেবিল।
- প্রয়োজনে ঘর পরিসরটি সামঞ্জস্য করুন, তারপরে হিট করুন সৃষ্টি.
- নির্বাচন করুন অ্যাড সারি পাশে। এই পদক্ষেপটি নকল সন্ধানের জন্য কলামটি চয়ন করবে। হ্যাঁ, আপনি যে অধিকার পড়া। ড্রপডাউন মেনু থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত কলামটি নির্বাচন করুন। আপনি যদি পাইভট টেবিল সম্পাদকটি হারিয়ে ফেলেন তবে এটিকে ফিরিয়ে আনতে জনবহুল ঘরে ক্লিক করুন।
- নির্বাচন করুন অ্যাড মানগুলির পাশে এবং উপরের মতো একই কলামটি চয়ন করুন, তবে এটি 'COUNT' বা 'COUNTA' দ্বারা সংক্ষিপ্তসারে সেট করুন It এটি ইতিমধ্যে ডিফল্ট হওয়া উচিত।
- নতুন পাইভট টেবিলটি নকলগুলি নীচে দেখানো হিসাবে সনাক্ত করবে।
- আপনি যদি একটি ভিন্ন কলাম দেখতে চান , আপনি উপরের পদক্ষেপগুলি আবার করতে পারবেন (আপনার পূর্ববর্তী ফলাফলগুলি সংরক্ষণ করার জন্য) বা পিভট টেবিল সম্পাদকটি আবার খুলুন এবং তারপরে বিদ্যমান সারণীটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- নতুন সামঞ্জস্যগুলি দেখানোর জন্য পিভট টেবিলটি পরিবর্তন হবে।
পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, পিভট টেবিল পদ্ধতিটি আরও কিছুটা জড়িত। তবুও, এটি আপনাকে আপনার সদৃশ এন্ট্রিগুলির অবস্থানগুলি সম্পর্কে একটি নির্দিষ্ট প্রতিবেদন দেয় যা ডেটা বিশ্লেষণ করার জন্য খুব দরকারী। পিভট সারণী ব্যবহারের বিষয়ে আরও তথ্যের জন্য, টেকজানকি টিউটোরিয়ালটি দেখুন গুগল শিটগুলিতে পিভট টেবিলগুলি তৈরি করা, সম্পাদনা করা এবং সতেজ করা।
সামগ্রিকভাবে, গুগল পত্রকগুলিতে একটি সদৃশ ঘর আপনার ডেটা নিয়ে সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে যদি আপনি সাবধান না হন, বিশেষত যখন কোনও আর্থিক স্প্রেডশিটে আর্থিক তথ্যকে সাজানোর চেষ্টা করছেন।
সদৃশগুলির জন্য সর্বাধিক সাধারণ কারণগুলি হ'ল:
- বেশ কয়েকটি ব্যক্তি একই গ্রাহক, চালান, বিভাগ, আইটেম, ইত্যাদি যুক্ত করেছিলেন
- ইতিমধ্যে উপস্থিত ডেটাগুলিতে দ্বিতীয়বার ডেটা আমদানি যুক্ত হয়।
- অনুলিপি করুন
ভাগ্যক্রমে, অভিন্ন ডেটা সেলগুলি সনাক্তকরণ, অপসারণ এবং মোছা গুগল শিটগুলিতে আশ্চর্যজনকভাবে সহজ, এটি এমন একটি বিষয় যা আপনি যদি আপনার প্রতিদিনের কর্মপ্রবাহে ক্রমাগত স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ করে থাকেন positive আপনি যদি আপনার সামগ্রীর আরও ভাল সাজানোর জন্য কিছু সন্ধান করছেন, আপনি সর্বদা অ্যাবটস যেমন অ্যাবেটবাইটস দ্বারা ডুপ্লিকেটগুলি সরান যেমন আপনার তথ্যটি সুবিন্যস্ত এবং সুশৃঙ্খল থাকে তা নিশ্চিত করতে ব্যবহার করতে পারেন।
