ইমেল চেইনগুলি হয় কথোপকথনটি ট্র্যাক করার জন্য একটি কার্যকর উপায় বা বিভ্রান্তির একটি স্বপ্ন যা পথে চলে। সম্ভাবনাগুলি হ'ল, যদি আপনি কোনও বড় সংস্থা বা কর্পোরেশনের হয়ে কাজ করেন তবে এটিই পরবর্তী। আপনি যদি ক্লাব বা গোষ্ঠীগুলির সাথে জড়িত থাকেন তবে তা পূর্বের। যে কোনও উপায়ে, আপনি Gmail এবং আউটলুকের ইমেল চেইনের কেবলমাত্র একটি অংশ ফরোয়ার্ড করতে পারেন যাতে আপনি সমস্ত বিভ্রান্তি ছাড়াই নির্দিষ্ট পয়েন্টগুলিতে সম্বোধন করতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে প্রদর্শন করবে।
উইন্ডোজ এপিপি চালানো কিভাবে
ইমেল থ্রেডগুলি যখন কোনও ফোনে দেখা হয় তখন বিশেষত বিরক্ত হয়। জিমেইল এবং আউটলুক উভয়ই তাদেরকে সংকুচিত করে এবং কথোপকথনের সর্বশেষ অংশটি হাইলাইট করে একটি বিশ্বাসযোগ্য কাজ করে তবে ইমেলটি এখনও একটি অবাস্তব জগাখিচুড়ি হতে পারে যা খুলে ফেলতে আরও বেশি সময় নেয়।
আপনি যদি কোনও বিন্দুতে প্রসারিত করতে চান বা নির্দিষ্ট কোনও কিছুকে সম্বোধন করতে চান তবে কোনও ইমেল চেইনের মধ্যে একটি একক ইমেল ফরোয়ার্ড করা সম্ভব। এটি আপনাকে আপনার বক্তব্য তৈরি করতে এবং এটি পড়ার প্রত্যেকেই কী চলছে তা অনুসরণ করতে পারে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। আপনি ইমেল ব্যবহার করেন না কেন বা যাই হোক না কেন এটি জানা দরকারী কৌশল।
Gmail এবং আউটলুক যেমন জনপ্রিয় এবং আমি সেগুলি নিজেই ব্যবহার করি, সেগুলি উদাহরণ হিসাবে ব্যবহার করব। অন্যান্য ইমেল সরবরাহকারী বা ইমেল ক্লায়েন্টদের সম্ভবত একই বৈশিষ্ট্য থাকবে।
Gmail এ ইমেল চেইনের একক অংশ ফরোয়ার্ড করুন
ইমেল থ্রেডগুলিকে সংকুচিত করে টেম্পল দেওয়ার জন্য Gmail বেশ ভাল কাজ করে। আপনি যখন কোনও ইমেল পড়বেন, আপনি চেনের শেষ দুটি থ্রেডের সাথে একটি বৃত্তের একটি সংখ্যা সহ একটি বিভাজক দেখতে পাবেন। এই সংখ্যাটি শৃঙ্খলে থাকা জবাবগুলির সংখ্যাকে বোঝায়। চেইনটি খোলার জন্য আপনি ডিভাইডারে ক্লিক করতে পারেন এবং প্রতিটিটির জন্য কেবল শিরোনাম দেখতে পাবেন। এটি নেভিগেট করা ইমেল চেইনগুলিকে সহজ করে তোলে তবে এটি এখনও একটি ঝামেলা।
একটি শৃঙ্খলে কেবল একটি ইমেল ফরোয়ার্ড করতে, আপনি এটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন:
- Gmail এর মধ্যে ইমেল চেইনটি খুলুন।
- আপনি যে নির্দিষ্ট ইমেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এটি খুলুন।
- নির্দিষ্ট ইমেলের ডানদিকে তিনটি ডট মেনু আইকনটি নির্বাচন করুন।
- ফরোয়ার্ড নির্বাচন করুন এবং টু ফিল্ডটি সম্পূর্ণ করুন।
- আপনার প্রয়োজন মতো ইমেল বডিতে আপনার পাঠ্য যুক্ত করুন এবং প্রেরণে চাপুন।
যদি আপনি কোনও থ্রেডের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ইমেলের জবাব দিতে চান তবে আপনি উপরেরটি করতে পারেন তবে তিনটি বিন্দুর পরিবর্তে ছোট কালো তীরটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার জন্য উত্তর সেট আপ করে।
এটি জিএমএল অ্যাপের সাথেও কথোপকথনের সাথে কাউন্টারের সাথে বিভক্ত হয়ে এবং শেষ দুটি বার্তাকে ক্লিয়ারে প্রদর্শিত হয়। আপনি যে স্বতন্ত্র মেলটি ফরোয়ার্ড করতে চান তা খুলতে পারেন এবং তিনটি ডট মেনুতে চাপুন এবং সেখান থেকে ফরোয়ার্ড করতে পারেন।
একটি ইমেল চেইনের একটি অংশ আউটলুকে ফরোয়ার্ড করুন
আউটলুক হ'ল আরও একটি অবিশ্বাস্য জনপ্রিয় ইমেল অ্যাপ্লিকেশন যা ব্যবসায় প্রচুর ব্যবহৃত হয়। যেহেতু কর্পোরেশনগুলি দীর্ঘ ইমেল চেইনের জন্য সবচেয়ে দোষী, তাই এখানে এটি অন্তর্ভুক্ত না করা আমার পক্ষে অনুশোচনা হবে। আপনি যদি আউটলুক ব্যবহার করে থাকেন তবে স্বতন্ত্র বার্তা ফরোয়ার্ড করার আগে আপনাকে কথোপকথন গোষ্ঠী নির্ধারণ করতে হবে।
আউটলুক ডেস্কটপ বা অফিস 365 এ এটি ব্যবহার করে দেখুন:
- মূল আউটলুক উইন্ডোর মধ্যে সেটিংস খুলুন।
- পড়া নির্বাচন করুন এবং ক্যারেট ব্রাউজিং চালু করুন।
- ফরোয়ার্ড এবং বাকী মুছে ফেলার জন্য পৃথক মেল নির্বাচন করুন।
- প্রাপক যুক্ত করুন এবং প্রেরণ চাপুন।
বাকি মেল মুছে ফেলা isচ্ছিক তবে জিনিসগুলি পরিষ্কার রাখে না। এটি নিশ্চিত করে যে আপনি যে ইমেলটি ফরোয়ার্ড করছেন তা চেইনের মধ্যে হারিয়ে যায়নি এবং দ্রুত পড়ে এবং বোঝার জন্য যথেষ্ট দাঁড়িয়ে আছে।
আপনি ওয়েবে আউটলুকে অনুরূপ কিছু করতে পারেন:
উইন্ডোজ 10 সিস্টেম অবিচ্ছিন্ন ঘুমের সমাপ্তি time
- আপনার আউটলুক ইনবক্স খুলুন।
- উপরের ডানদিকে সেটিংস গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন।
- স্লাইডারের নীচে সমস্ত আউটলুক সেটিংস নির্বাচন করুন।
- বার্তা সংস্থা থেকে ব্যক্তিগত বার্তা হিসাবে ইমেলগুলি নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন Show
- সেটিংস উইন্ডোর শীর্ষে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
একবার সেট হয়ে গেলে আপনার ইনবক্স থেকে স্বতন্ত্র ইমেলটি নির্বাচন করতে এবং আপনি যেমন এগিয়ে পাঠাতে চান তেমন তা ফরোয়ার্ড করতে সক্ষম হওয়া উচিত। এটি ইমেল চেইনের অন্যান্য উপাদানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করবে না তাই বুঝতে ও অনুসরণ করা সহজ হওয়া উচিত।
আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার অনুরূপ ফরওয়ার্ডিং বিকল্প রয়েছে তবে পরীক্ষার জন্য আমার কাছে কোনও ইমেল চেইন নেই।
আমি নিশ্চিত যে ইয়াহু, থান্ডারবার্ড এবং অন্যান্য ইমেল ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীদের কাছে একই বিকল্প রয়েছে তবে জিমেইল এবং আউটলুক দুটি আমিই সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করি এবং এর সাথে আমার সবচেয়ে বেশি অভিজ্ঞতা আছে। আপনি যদি অন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে একটি শৃঙ্খলের মধ্যে স্বতন্ত্র ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করতে জানেন তবে দয়া করে নীচে এটি সম্পর্কে আমাদের জানান। এটি কেবল টেকজানকি পাঠকদেরই সহায়তা করবে না, এটি আমার নিজস্ব জ্ঞানও বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করবে!
