বিপুল পরিমাণে ডেটা নিয়ে কাজ করার সময় স্প্রেডশিট একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। তথ্যটি যদিও বেশ কয়েকটি শীটে ছড়িয়ে যায়, ট্যাব থেকে ট্যাবে পরিবর্তিত পরিবর্তনগুলি লক্ষ্য রাখা কিছুটা কঠিন হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, গুগল শিটগুলিতে উপযুক্ত ফাংশনগুলির ব্যবহারের সাথে আপনার ওয়ার্কশিটগুলিতে ডেটা লিঙ্ক করার ক্ষমতা রয়েছে।
& গ্রাহকের আনুগত্য নম্বর
আমরা আপনাকে কীভাবে গুগল শিটের একটি আলাদা ট্যাব থেকে ডেটা লিঙ্ক করবেন এবং কীভাবে আপনার প্রকল্প জুড়ে তথ্যকে গতিশীলভাবে সংযুক্ত করবেন তা দেখাব।
উইন্ডোজ, ম্যাক বা Chromebook পিসিতে গুগল শিটের আলাদা ট্যাব থেকে কীভাবে ডেটা লিঙ্ক করবেন
আপনি যদি কোনও কম্পিউটারে গুগল শীট ব্যবহার করেন, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে ট্যাবগুলির মধ্যে ডেটা লিঙ্ক করতে পারেন:
- অগ্রসর হোন গুগল শিটস এবং হয় এমন নথিতে যা আপনি লিঙ্ক যুক্ত করতে চান বা একটি নতুন শীট তৈরি করতে চান।
- আপনি যে ঘরে যে লিঙ্কটি তৈরি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং সমান চিহ্নটি টাইপ করুন, =।
- আপনি যে শীটটি সংযুক্ত করতে চান তার সংখ্যা এবং কক্ষটি টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি দ্বিতীয় শীটে প্রথম কক্ষটি লিঙ্ক করতে চান তবে এটি শীট 2! এ 1 হিসাবে লেখা হবে। শীট 3 এ সেল 2 এ শীট 3! এ 2 হিসাবে লেখা হবে। মনে রাখবেন সিনট্যাক্স শীট নম্বর পরে একটি বিস্মৃত চিহ্ন হবে, তার পরে ঘর নম্বর থাকবে।
- যদি শীটটির কোনও নাম দেওয়া থাকে তবে একক উদ্ধৃতিতে শিটের নামটি টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি শীটের D2 নামক একটি শীটের সেলটি লিঙ্ক করতে চান, তারপরে ফাংশন সিনট্যাক্সটি হবে = ’ডেটা’! বি 2।
- আপনি যদি একাধিক কক্ষ আমদানি করতে চান তবে আপনাকে আপনার ফাংশনে সীমাটি টাইপ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি সেল 2 থেকে C10 এর ডেটার সাথে শিট 2 থেকে ডেটা লিঙ্ক করতে চান তবে ফাংশনটি = শীট 2! সি 1: সি 10 এর মতো দেখাবে। মনে রাখবেন যে এটি একাধিক ঘর থেকে সমস্ত ডেটা একক একক ঘরে অনুলিপি করবে না। এটি কেবলমাত্র অন্যান্য লিঙ্কযুক্ত ডেটার অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত কক্ষগুলি অনুলিপি করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি = Sheet2! C1: C10 ফাংশনটি ব্যবহার করেন এবং এটি সেল A2 তে পেস্ট করেন তবে এটি কেবল শীট 2 সেল সি 2-তে সেলটির মান অনুলিপি করবে। আপনি যদি এই 3-এ সূত্রটি পেস্ট করেন তবে এটি কেবল শীট 2 সি 3 ইত্যাদির ডেটা প্রতিফলিত করবে
- যদি আপনি একটি # আরএফ ত্রুটি পান তবে এর অর্থ হ'ল আপনি যে ঠিকানাটির সাথে লিঙ্ক করছেন সেটি অস্তিত্বের নয় বা আপনার সিনট্যাক্সে একটি ত্রুটি রয়েছে। আপনি চাদর বা কক্ষের নামটি সঠিকভাবে বানান করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
আপনি যদি শিট বানান ত্রুটিগুলি এড়াতে চান তবে আপনি যে ঘরে লিঙ্ক করতে চান সেটি ক্লিক করতে পারেন। এটা করতে:
- আপনি যে ঘরে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং তারপরে টাইপ করুন।
- আপনি নীচের মেনুতে যে শিটটি লিঙ্ক করতে চান তার উপর ক্লিক করুন তারপরে যে ঘরে আপনি লিঙ্ক করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং এন্টার কী টিপুন।
- আপনি যদি এটি সঠিকভাবে করেন তবে আপনাকে লিঙ্কটি যে শীটটিতে রেখেছিল তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে পুনঃনির্দেশ করা উচিত।
- আপনি যদি মানগুলির একটি ব্যাপ্তি অনুলিপি করতে চান তবে আপনি যতক্ষণ না লিঙ্ক করতে চান সেগুলি নির্বাচন না করা অবধি আপনার মাউসকে ক্লিক করুন এবং টানুন।
আইফোনে গুগল শিটের আলাদা ট্যাব থেকে কীভাবে ডেটা লিঙ্ক করবেন
আপনি যখন আপনার আইফোনে গুগল পত্রক ব্যবহার করছেন তখন অনুরূপ একটি ফাংশন তৈরি করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার মোবাইলের Google পত্রক অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
- হয় একটি বিদ্যমান শীট খুলুন বা একটি নতুন তৈরি করুন।
- আপনি যে শীটটিতে একটি লিঙ্ক রাখতে চান তাতে এগিয়ে যান এবং সেই লিঙ্কটি আপনি রাখতে চান এমন ঘরটি নির্বাচন করুন।
- টাইপ করুন =
- শিটের নামে টাইপ করুন তারপরে একটি বিস্ময়বোধক পয়েন্ট। যদি শীটটির কোনও নাম দেওয়া হয়েছে বা শূন্যস্থান রয়েছে, তবে একক উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে নামটি টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি শীটটির নাম রাখা হয় ডেটা শীট ফাংশনটি হবে = ’ডেটা শীট’!
- আপনার আমদানি করতে চান এমন কক্ষ বা কক্ষের সীমা টাইপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি পত্রক 2 তে B1 তে B10 তে কক্ষগুলি আমদানি করতে চান তবে আপনি সূত্র = শীট 2! বি 1: বি 10 লিখবেন। আপনি যদি উপরের উদাহরণের মতো শূন্যস্থান বা নাম সহ একটি শীট প্রবেশ করিয়ে দিচ্ছেন তবে বাক্য গঠনটি = ’’ ডেটা শীট ’! বি 1: বি 10 হবে।
অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে গুগল শিটের আলাদা ট্যাব থেকে কীভাবে ডেটা লিঙ্ক করবেন
অ্যান্ড্রয়েডে এক শীট থেকে অন্য শিটের সাথে ডেটা যুক্ত করার প্রক্রিয়া আইফোনের মতোই প্রক্রিয়াটির মতো। আপনি যদি নিজের পত্রকগুলি সংযুক্ত রাখতে চান তবে আইফোনের জন্য উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
একই পত্রকের মধ্যে থাকা ঘরগুলি থেকে ডেটা লিঙ্ক করা
যদি আপনি একই শীটে সেলগুলি একসাথে লিঙ্ক করতে চান তবে প্রক্রিয়াটি উপরে বর্ণিতগুলির সাথে বেশ মিল similar আপনি যদি কোনও সূত্রের অন্যান্য কক্ষগুলিকে রেফারেন্স করতে চান বা নির্দিষ্ট কোষের মানগুলি পরিবর্তন হয় আপনি যখন নিজের ডেটা গতিশীল পরিবর্তন করতে চান তবে এটি একটি সহজ সরঞ্জাম। এটি করতে, ডেস্কটপে বা মোবাইলে, নিম্নলিখিতটি করুন:
- আপনার উন্মুক্ত গুগল শিটগুলিতে, এমন একটি ঘর নির্বাচন করুন যা আপনি উল্লেখ করতে চান তবে টাইপ করুন =।
- আপনি যে সেল বা লিঙ্ক করতে চান সেগুলির ঘর বা পরিসর টাইপ করুন, বা ক্লিক করুন, বা সেলগুলিকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন।
- যদি আপনি # আরএফ ত্রুটিটি শেষ করেন তবে আপনার বানান বা বিরামচিহ্ন ত্রুটি আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন।
গতিশীল স্প্রেডশিট তৈরি করার সময় এই কৌশলটি কার্যকর y কারণ আপনি নির্দিষ্ট কক্ষগুলিতে প্রচুর মান রাখতে পারেন এবং তারপরে এই ঘরগুলি আড়াল করতে পারেন। এর অর্থ হ'ল স্প্রেডশিট ব্যবহার করা যে কোনও ব্যক্তিকে কেবল লুকানো ঘরের মানগুলি না দেখে প্রাসঙ্গিক ডেটা দেখতে হবে। একটি নির্দিষ্ট কক্ষের মান পরিবর্তন একটি প্রতি লিঙ্ক রয়েছে এমন প্রতিটি কক্ষের প্রতিফলিত হবে।
সম্পূর্ণ আলাদা ফাইল থেকে ডেটা সংযুক্ত করা
গুগল শীট সহ, আপনি একটি একক ফাইলের মধ্যে থেকে ডেটা ব্যবহারের মধ্যে সীমাবদ্ধ নন। আপনার স্প্রেডশিটে অন্যান্য ফাইল থেকে ডেটা আমদানির একটি উপায় রয়েছে is এর অর্থ হ'ল সেই ফাইলটিতে করা যে কোনও পরিবর্তনগুলি আপনার লিঙ্কযুক্ত স্প্রেডশিটেও প্রতিফলিত করবে। এটি ইমপ্রেট্রেঞ্জ ফাংশনটি ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
এই নির্দিষ্ট আদেশটি কেবল গুগল শীটের ডেস্কটপ সংস্করণে উপলভ্য। আপনি যদি আপনার মোবাইল থেকে ডেটা ব্যবহার করছেন তবে আপনার কাজ মেঘের উপরে সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে কম্পিউটারে ফাইলগুলি খুলুন। আমদানি ফাংশনটি ব্যবহার করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- গুগল শিট খুলুন।
- আপনি যে ফাইলটি আমদানি করতে চান এবং যে ফাইলটি আপনি ডেটাতে লিঙ্ক করতে চান তা উভয়ই খুলুন।
- আপনি যে ফাইলটি থেকে ডেটা অনুলিপি করতে চান তা হাইলাইট করুন। উপরের ঠিকানা বারে ক্লিক করুন এবং পুরো ঠিকানাটি অনুলিপি করুন। আপনি হয় ডান ক্লিক করতে পারেন তারপরে অনুলিপি চয়ন করতে পারেন, বা শর্টকাট Ctrl + C ব্যবহার করতে পারেন
- আপনি যে ফাইলটিতে কপি করতে চান সেই ফাইলটি হাইলাইট করুন। ডেটা আমদানি শুরু হবে এমন একটি ঘর চয়ন করুন। ঘরে ক্লিক করুন এবং তারপরে টাইপ করুন = ইমপোর্টেঞ্জা।
- একটি খোলা প্রথম বন্ধনী টাইপ করুন ’(‘ তারপরে ডাবল উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে আপনি অনুলিপি করা ঠিকানায় পেস্ট করুন either আপনি ডান ক্লিক করতে পারেন, তবে পেস্টে ক্লিক করতে পারেন বা ঠিক ঠিক অনুলিপি করতে শর্টকাট Ctrl + V ব্যবহার করতে পারেন।
- কমাতে টাইপ করুন ‘,’ তারপরে যে ফাইলটি আপনি অনুলিপি করতে চান তা থেকে পত্রক এবং সেল পরিসর টাইপ করুন। এই মানগুলিও উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে থাকা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ফাইলটি থেকে শিট 1 সেল A1 থেকে A10 অনুলিপি করতে চান, আপনি শীট 1! এ 1: এ 10 এ লিখবেন। যদি শীটের নাম পরিবর্তন করা হয়েছে বা ফাঁকা স্থান রয়েছে, আপনার ডাবল উদ্ধৃতি চিহ্নের মধ্যে একক উদ্ধৃতি চিহ্ন লিখতে হবে না। একটি বন্ধ-বন্ধনী টাইপ করুন ‘)’।
- এন্টার চাপুন. আপনি যদি সিনট্যাক্সটি সঠিকভাবে পেয়ে থাকেন তবে আপনি তথ্য লোড দেখতে পাবেন। আপনি যদি লোডিং বলে এমন একটি ত্রুটি দেখতে পান, কেবল শীটটি রিফ্রেশ করুন বা শীটটি বন্ধ করুন এবং তারপরে এটি আবার খুলুন। যদি আপনি একটি # আরএফ ত্রুটি দেখতে পান তবে ঠিকানা ঠিকানাটি বা উদ্ধৃতি বা কমাগুলি পরীক্ষা করুন। # আরএফ ত্রুটিগুলি সাধারণত সিনট্যাক্সের সাথে কিছু ভুল বোঝায়। যদি আপনি একটি # ভ্যালু ত্রুটি পান তবে তার অর্থ হল যে Google লিঙ্কগুলি আপনি যে ফাইলটি সংযুক্ত করছেন সেটি খুঁজে পাবে না। ঠিকানাটি নিজেই ভুল হতে পারে বা ফাইলটি ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা হয়েছিল।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
নীচে যখনই গুগল পত্রকগুলিতে লিঙ্ক সম্পর্কিত ডেটা সম্পর্কিত আলোচনার প্রশ্ন আসে তখন একটি সাধারণ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয়:
সম্পূর্ণ আলাদা গুগল শিট থেকে তথ্য টানতে কি এটি ব্যবহার করা যেতে পারে? বা এটি কি একই স্প্রেডশিটে থাকা দরকার?
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ডেটা হয় একই ওয়ার্কশিট থেকে বা অন্য কোনও ফাইল থেকে সম্পূর্ণ আসতে পারে। পার্থক্যটি হ'ল ওয়ার্কশিটের মধ্যে থাকা ডেটার জন্য কেবলমাত্র সমান চিহ্ন '=' ব্যবহারের বিপরীতে আপনাকে একটি বাহ্যিক শীট থেকে ডেটার জন্য ইমপ্রেট্রেঞ্জ ফাংশনটি ব্যবহার করতে হবে।
সচেতন থাকুন যে আপনি যদি কোনও বাহ্যিক ফাইল ব্যবহার করছেন তবে সেই ফাইলটি মুছে ফেলা হলে, ইমপ্রেট্রেঞ্জ ফাংশন সহ সমস্ত কক্ষগুলি একটি # আরএফ বা # ভ্যালু ত্রুটি প্রদর্শন করবে যে এটি নির্দেশ করে যে Google শিটগুলি ডেটা সংযুক্ত হচ্ছে না তা খুঁজে পাবে না।
ব্যস্তব্যক্তি নির্মূল
যারা প্রচুর ডেটা পরিচালনা করেন তাদের জন্য ডায়নামিক স্প্রেডশিট একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। সমস্ত সম্পর্কিত টেবিলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করা অপ্রয়োজনীয় তথ্য পরিবর্তনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ব্যস্ততা দূর করে। গুগল শিটের আলাদা ট্যাব থেকে কীভাবে ডেটা লিঙ্ক করবেন তা জেনে আপনার দক্ষতা এবং উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি পায়। অপ্রয়োজনীয় অপ্রয়োজনীয়তার জন্য যে কিছু হ্রাস করে তা সর্বদা একটি প্লাস।
গুগল শিটের বিভিন্ন ট্যাব থেকে ডেটা লিঙ্ক করার অন্যান্য উপায় সম্পর্কে আপনি কি জানেন? আপনার মতামত নীচের মন্তব্য বিভাগে ভাগ করুন।
