গুগল শিটগুলি গুগল ড্রাইভ টুলবক্সের একটি অংশ যা আপনাকে রিয়েল-টাইমে স্প্রেডশিট ডকুমেন্টগুলি দেখতে ও সম্পাদনা করতে দেয় allows সরঞ্জামটির অন্যতম প্রধান উত্সাহ হ'ল এটি আপনার নিজের কোনও দস্তাবেজের যে পরিবর্তনগুলি ঘটে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে।
যাইহোক, আপনি কীভাবে নিশ্চিত হতে পারেন যে কোনও সংযোগ ক্ষতি আপনার কাজটির কোনও অংশকে বৃথা যায় না? শিটগুলি অফলাইনেও কার্যকরভাবে কাজ করতে পারে বলে চিন্তার কোনও দরকার নেই।
গুগল শিট অটো এবং ম্যানুয়াল সেভিং বৈশিষ্ট্যগুলির পাশাপাশি এই সরঞ্জামটিকে অফলাইনে কীভাবে ব্যবহার করতে হয় সে সম্পর্কে সমস্ত কিছু জানতে এই নিবন্ধটি পড়ুন।
আপনি কিভাবে আপনার ম্যাম চেক করবেন?
গুগল শীট অটোস্যাভের ফ্রিকোয়েন্সি
গুগল স্লাইড এবং ডক্সের মতোই গুগল শিটগুলি আপনার দস্তাবেজের পরিবর্তনগুলি রিয়েল-টাইমে সংরক্ষণ করে। এর অর্থ হ'ল ফাইলের প্রতিটি পরিবর্তন (একটি ঘর থেকে বেরিয়ে আসা, মান যুক্ত করা, ফর্ম্যাট পরিবর্তন করা, ফাংশন সন্নিবেশ করা) সংরক্ষণ করা হবে।
গুগল শীটগুলির সাম্প্রতিক আপডেট হওয়া সংস্করণ আপনাকে সর্বদা অবহিত করে না যে স্ক্রিনের শীর্ষে অটোসোভ করা হচ্ছে। যখন আপনি সাধারণ ক্রিয়াগুলি সম্পাদন করেন যেমন কোষগুলিতে সংখ্যাসূচক মান বা বর্ণগুলি যুক্ত করা হয় তখন আপনি কোনও স্বয়ংসম্পূর্ণ বিজ্ঞপ্তি নাও পেতে পারেন।
অন্যদিকে, অ্যাপটি আপনাকে জানিয়ে দেবে যে প্রতিবার আপনি আরও জটিল কাজ সম্পাদন করার সময় নথিটি সংরক্ষণ করা হচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ঘরটির বিন্যাস পরিবর্তন করেন, একটি সারণী যুক্ত করুন বা কোনও ফাংশন বা সূত্র সন্নিবেশ করান।
এছাড়াও, আপনি যদি কোনও সংযোগ হ্রাসের কারণে ডেটা হারাতে উদ্বিগ্ন হন তবে গুগল পত্রকগুলিতে অফলাইন ব্যবহার বিকল্পটি সক্ষম করা ভাল। নিম্নলিখিত বিভাগে এটি সম্পর্কে আরও জানুন।
কীভাবে শীট অফলাইন ব্যবহার করবেন
যদি আপনি গুগল শিটগুলি অফলাইন ব্যবহার সক্ষম করে থাকেন তবে আপনি কোনও ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই আপনার দস্তাবেজগুলি দেখতে এবং সংশোধন করতে পারেন।
অফলাইন ডকুমেন্টটি ক্লাউডের সংস্করণে সিঙ্ক হবে যাতে সংযোগটি বন্ধ থাকলেও গুগল শিটগুলি স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ করবে। শক্তি একবারে ফিরে আসার পরে, অনলাইন সংস্করণটি অফলাইনে থাকাকালীন আপনি যে পরিবর্তনগুলি করেছেন তা আপডেট হবে।
নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি প্রথমবার অফলাইন ব্যবহার সক্ষম করতে চান এমন কোনও সংযোগ রয়েছে। এছাড়াও, আপনার গুগল ক্রোম ব্যবহার করা উচিত এবং অফিসিয়াল গুগল ডক্স অফলাইন যুক্ত করা উচিত এক্সটেনশন । তারপরে, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
শীর্ষস্থানীয় কিংবদন্তিগুলি কীভাবে জয়গুলি পরীক্ষা করতে হয়
- Chrome এ আপনার Google অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- আপনার গুগল ড্রাইভে যান সেটিংস
- বিকল্পটি অফলাইনে থাকাকালীন এই ডিভাইসে আপনার সাম্প্রতিক Google ডক্স, পত্রক এবং স্লাইড ফাইলগুলি তৈরি, খুলুন এবং সম্পাদনা করুন এর পাশের বাক্সটিতে টিক দিন।
- আপনার খুলুন গুগল ড্রাইভ.
- আপনি অফলাইনটি ব্যবহার করতে চান এমন একটি শিট ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন। আপনি যদি একাধিক নথি সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি Ctrl (পিসি) বা কমান্ড (ম্যাক) ধরে রাখতে পারেন এবং অন্যান্য ফাইলগুলিতে ক্লিক করতে পারেন।
- ‘উপলভ্য অফলাইন’ বিকল্পটি টগল করুন।
- আপনার গুগল ড্রাইভের হোম পৃষ্ঠায় ফিরে আসুন।
- পৃষ্ঠার শীর্ষে ‘অফলাইন পূর্বরূপ’ বোতামটি ক্লিক করুন (একটি বৃত্তের একটি অনুভূমিক রেখার উপরে চেকমার্ক)।
- টগল করুন ‘অফলাইন পূর্বরূপ’।
পরের বার আপনি সংযোগটি হারাবেন, আপনি ‘অফলাইন পূর্বরূপ’ ব্যবহার করে আপনার গুগল ড্রাইভে অ্যাক্সেস করতে পারবেন ’ গুগল শিটগুলি প্রতিটি আপডেটের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে থাকবে।
সংস্করণ ইতিহাস দেখুন
গুগল শীটগুলির সাম্প্রতিক আপডেটের সাথে দস্তাবেজের নতুন সংস্করণগুলি কম ঘন ঘন রেকর্ড করা হয়। এটি ট্র্যাকিংকে সামান্য পরিবর্তনগুলি আগের চেয়ে কিছুটা স্বচ্ছ করে তোলে তবে এটি প্রতিটি বড় পরিবর্তনের পরে দস্তাবেজের একটি নতুন সংস্করণ সংরক্ষণ করবে।
এছাড়াও, আপনি ম্যানুয়ালি কোনও সংস্করণ সংরক্ষণ করতে পারেন যাতে আপনি ভবিষ্যতে এটিতে ফিরে যেতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার প্রয়োজন:
- আপনার নথির শীর্ষে থাকা ‘ফাইল’ মেনুতে ক্লিক করুন।
- আপনার সংস্করণটির সাথে ‘সংস্করণ ইতিহাস’ নিয়ে ঘুরে দেখুন।
- মেনু প্রসারিত হলে ‘বর্তমান সংস্করণটির নাম দিন’ ক্লিক করুন।
- সংস্করণে একটি নাম নির্ধারণ করুন এবং নিশ্চিত করুন।
আপনি যদি দস্তাবেজের পূর্ববর্তী সংরক্ষিত সংস্করণটিতে ফিরে যেতে চান তবে উপরের প্রথম দুটি ধাপ অনুসরণ করুন এবং তারপরে ‘সংস্করণ ইতিহাস দেখুন’ ক্লিক করুন previous আগের সংস্করণে ফিরে যেতে আপনাকে নিম্নলিখিতটি করতে হবে:
- পর্দার ডানদিকে পছন্দসই সংস্করণে ক্লিক করুন।
- স্ক্রিনের উপরের-বামে সবুজ ‘এই সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করুন’ বোতামটি ক্লিক করুন।
শীটগুলি নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই
আপনি যখন গুগল পত্রক ব্যবহার করছেন, আপনাকে মূল্যবান কাজ হারাতে হবে না। আপনার করা প্রতিটি পরিবর্তন রেকর্ড করে স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজ করা উচিত।
যদি আপনার শীটটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট না হয় তবে আপনার ইন্টারনেট সংযোগের গুণমানটি পরীক্ষা করা উচিত। এছাড়াও, আপনার ব্রাউজারের ক্যাশে অতিরিক্ত চাপ দেওয়া থাকলে বৈশিষ্ট্যটি সঠিকভাবে কাজ করবে না এমন একটি সুযোগও রয়েছে। সেক্ষেত্রে, ক্যাশে এবং ইতিহাস সাফ করার সমস্যার সমাধান করা উচিত।
আপনি প্রায়শই বিভিন্ন Google পত্রক সংস্করণ সংরক্ষণ করেন? আপনি নথির পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি কত ঘন ঘন পুনরুদ্ধার করবেন? নীচের মন্তব্যে আপনার মতামত শেয়ার করুন।
ডিজনি প্লাসে স্যামসুং স্মার্ট টিভি
