পাওয়ারপয়েন্ট ছাড়া পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট কিভাবে খুলবেন

আপনি কি কখনও এমন পরিস্থিতিতে নিজেকে খুঁজে পেয়েছেন যেখানে আপনাকে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলতে হবে কিন্তু আপনার কম্পিউটারে প্রোগ্রামটি ইনস্টল করা নেই? হয়তো আপনি কর্মস্থলে আছেন এবং আপনার ল্যাপটপ আনতে ভুলে গেছেন। অথবা সম্ভবত আপনি আপনার বন্ধুর হোম পিসি ব্যবহার করছেন, যার MS Office এর আপ-টু-ডেট সংস্করণ নেই।

যদি এটি আপনার মত শোনায়, আমরা কিছু ভাল খবর পেয়েছি। পাওয়ারপয়েন্ট নথিটি খুলতে সাহায্য করতে পারে এমন প্রচুর সরঞ্জাম রয়েছে এবং সেগুলি পেতে আপনাকে বড় খরচ করতে হবে না।

এই নিবন্ধে, আপনার ডিভাইসে প্রোগ্রামটি না থাকলে আপনি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলতে ব্যবহার করতে পারেন এমন বিভিন্ন টুলের মাধ্যমে আমরা আপনাকে নিয়ে যেতে যাচ্ছি।

পাওয়ারপয়েন্ট সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশন

মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা প্রোগ্রামগুলির মোনা লিসা হতে পারে, তবে এটি অবশ্যই শহরের একমাত্র সুপরিচিত বিকল্প নয়। আপনি কিছু চটকদার ট্রানজিশন এবং অ্যানিমেশনের মাধ্যমে আপনার কাজটিকে আলাদা করে তুলতে চান বা মৌলিক স্লাইড শো তৈরি করার জন্য সহজে ব্যবহারযোগ্য টুলের প্রয়োজন হয় না কেন, বাজারে প্রচুর বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে৷ এর মধ্যে রয়েছে ওয়েব-ভিত্তিক ইউটিলিটি যেমন Google ডক্স উপস্থাপনা, LibreOffice ইমপ্রেস, পাওয়ারপয়েন্ট ভিউয়ার, NeoOffice, স্লাইড শেয়ার এবং অন্যান্য।

আসুন এখন দেখি এই টুলগুলির প্রতিটি কিভাবে কাজ করে।

1. ডাউনলোডযোগ্য প্রোগ্রাম

ক) পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন

পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন হল Microsoft-এর একটি ক্লাউড-ভিত্তিক পরিষেবা যা ব্যবহারকারীদের তাদের যেকোনো ডিভাইসে উপস্থাপনা তৈরি, সম্পাদনা এবং শেয়ার করতে দেয়। এটি উচ্চ-মানের উপস্থাপনা সরঞ্জাম সরবরাহ করে যা আপনাকে আপনার দলের সাথে ডিজাইন এবং সহযোগিতা করতে দেয় এবং আপনার সংযুক্ত ডিভাইস জুড়ে সেই তথ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে দেয়।

পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন ব্যবহার করার জন্য, আপনার যা দরকার তা হল একটি ব্রাউজার এবং একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN, এমনকি একটি Microsoft 365 work/school অ্যাকাউন্ট)। আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি থাকলে, আপনি এটিকে আপনার ডেস্কটপ থেকে পাওয়ারপয়েন্ট ওয়েব পৃষ্ঠায় একটি সহজ টেনে দেখতে পারেন। আপনি ড্রপবক্স বা ওয়ানড্রাইভে সংরক্ষিত ফাইলগুলি খুলতে অনলাইনেও পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন।

পাওয়ারপয়েন্ট অনলাইন আপনাকে উপস্থাপনা দেওয়ার সময় অংশীদারদের সাথে ভাগ বা সহযোগিতা করতে দেয়। কাজেই কাজের মিটিংয়ের সময় আপনি কখনই সেই বিশ্রী মুহূর্তটি পাবেন না যেখানে সহকর্মীরা একটি ধারণা নিয়ে যাওয়ার চেষ্টা করছেন কিন্তু পুরোপুরি তা করতে পারবেন না কারণ তাদের আপনার মতো নির্দিষ্ট সামগ্রীতে অ্যাক্সেস নেই।

খ) পাওয়ার পয়েন্ট ভিউয়ার

আপনি যদি আপনার পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা দেখতে চান তবে পাওয়ারপয়েন্ট ভিউয়ার ব্যবহার করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এটি পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত নথিগুলির সাথে ভাল কাজ করে এবং আপনাকে অন্যদের সাথে ফাইলগুলি খুলতে, মুদ্রণ করতে এবং ভাগ করতে দেয়৷ যদিও এটি আপনাকে কিছু সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় না, আপনি তাদের সম্পূর্ণভাবে স্লাইডশো দেখতে পারেন এবং এটি তৈরি করার সময় তৈরি হতে পারে এমন ধারণাগুলির উপর নোট কম্পাইল করতে পারেন।

যদিও, মাইক্রোসফ্ট 2018 সালে মূল পাওয়ারপয়েন্ট ভিউয়ারটিকে অবসর নিয়েছিল, তবে আমাদের কাছে ইতিমধ্যেই উইন্ডোজ 10 সংস্করণ 17763.0 বা তার বেশির জন্য ডিজাইন করা কয়েকটি প্রতিস্থাপন রয়েছে। একটি ভাল উদাহরণ হবে পিপিটিএক্স ভিউয়ার , যা মূলত অ্যাপ্লিকেশনটির মতোই প্রায় একই সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

2. ওপেন-সোর্স টুলস

আপনি জেনে খুশি হবেন যে Microsoft PowerPoint একমাত্র টুল নয় যা আপনি একটি স্লাইডশোর মাধ্যমে পাওয়ার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। সেখানে প্রচুর ওপেন-সোর্স বিকল্প রয়েছে যা মাইক্রোসফ্টের ডিফল্ট সফ্টওয়্যার প্যাকেজকে জড়িত করে না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই বিকল্পগুলি পাওয়ারপয়েন্টের মতোই ভাল, যদি আরও ভাল না হয়। এই বিভাগের অধীনে আমাদের সেরা বাছাইগুলি দেখার আগে, ওপেন-সোর্স টুলগুলি কী তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।

ওপেন-সোর্স সফ্টওয়্যার হল এমন সফ্টওয়্যার যার সোর্স কোড জনসাধারণের কাছে পুনঃব্যবহার, অধ্যয়ন এবং পুনরায় বিতরণের জন্য লাইসেন্সিং শর্তাবলীর তালিকার অধীনে উপলব্ধ যা বিভিন্ন কপিরাইট দায়িত্ব নির্দেশ করে। মালিকানা সফ্টওয়্যার থেকে ভিন্ন, কেউ ওপেন সোর্স সফ্টওয়্যারের মালিক নয়৷ প্রত্যেকে এটি সংশোধন করতে এবং অন্যদের সাথে শেয়ার করতে পারে৷ এই কারণে, আপনার উপস্থাপনাগুলির জন্য কোনও ওপেন সোর্স প্রোগ্রাম ব্যবহার করার আগে আপনার সর্বদা সতর্কতা অবলম্বন করা উচিত।

এখানে আমাদের শীর্ষ ওপেন-সোর্স উপস্থাপনা সরঞ্জামগুলি রয়েছে:

ক) অ্যাপাচি ওপেনঅফিস ইমপ্রেস

Apache OpenOffice Impress হল একটি বিনামূল্যের এবং সাধারণ-উদ্দেশ্যের অফিস সফ্টওয়্যার যা বিভিন্ন ধরণের নথির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ। এটিতে একটি ওয়ার্ড প্রসেসর (মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের অনুরূপ), একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন (এক্সেলের অনুরূপ), এবং একটি উপস্থাপনা এবং গ্রাফিক্স প্রোগ্রাম (পাওয়ার পয়েন্টের মতো) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এটি 100 টিরও বেশি ভাষায় উপলব্ধ এবং অতিরিক্ত কার্যকারিতার জন্য আপনাকে তৃতীয় পক্ষের এক্সটেনশনগুলি ইনস্টল করার অনুমতি দেয়৷

Apache OpenOffice Impress এর সাহায্যে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলতে:

1. আপনার কম্পিউটারে সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
   
2. অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং একই সাথে Ctrl + O কী টিপুন। এটি আপনাকে আপনার ডিভাইসে PPTX ফাইলগুলির যেকোনো একটি খুলতে অনুমতি দেবে।
   
3. এটি খুলতে আগ্রহের PPTX ফাইলটিতে ডাবল ক্লিক করুন৷
   

Apache OpenOffice Impress হল একটি বহুমুখী টুল যা আপনাকে আকর্ষণীয় উপস্থাপনা দেখতে এবং তৈরি করতে দেয়। এমনকি আপনি 2D এবং 3D গ্রাফিক্স, বিশেষ প্রভাব এবং অ্যানিমেশনের মাধ্যমে আপনার উপস্থাপনাগুলিকে উন্নত করতে পারেন। টুলবার এবং সাইডবার অবিশ্বাস্যভাবে ব্যবহারকারী-বান্ধব। আপনাকে স্লাইডশোগুলির মাধ্যমে সাজাতে সাহায্য করার জন্য একটি বৈশিষ্ট্য বোতামের পাশাপাশি একটি ন্যাভিগেটর বোতাম রয়েছে যা আপনাকে সহজে নেভিগেট করতে সক্ষম করে। এছাড়াও, প্রতিটি স্লাইডের শীর্ষে অবস্থিত স্টাইল বিভাগে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং সরঞ্জাম উপলব্ধ।

অ্যাপাচি ওপেন অফিস ইমপ্রেসের সেরা গ্রাফিক্স নাও থাকতে পারে তবে এটি অবশ্যই হতাশ হবে না। এটি বলেছিল, এখানে একটি ছোটখাট শেখার বক্ররেখা জড়িত রয়েছে এবং এটি অসম্ভাব্য যে আপনি দৌড়ে মাটিতে আঘাত করবেন। কিন্তু একবার আপনি সেই বাধা জয় করে ফেললে এবং এর সমস্ত বৈশিষ্ট্য কীভাবে কাজ করে তা শিখে ফেললে, আপনি অল্প সময়ের মধ্যেই উচ্চ-মানের উপস্থাপনা তৈরি করতে পারবেন।

খ) LibreOffice ইমপ্রেস

LibreOffice-এর উপস্থাপনা সফ্টওয়্যারটির নামও ইমপ্রেস। এটি গুণমানের উপস্থাপনাগুলির সমার্থক যা পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে তৈরি করাগুলির মতোই ভাল।

LibreOffice এর সাথে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলতে:

1. আপনার কম্পিউটারে সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
2. ইনস্টলেশনের পরে, অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং একই সাথে Ctrl + O কী টিপুন। এটি আপনাকে আপনার ডিভাইসে PPTX ফাইলগুলির যেকোনো একটি খুলতে অনুমতি দেবে।
   
3. আপনি যে PPTX ফাইলটি খুলতে চান তাতে ডাবল ক্লিক করুন।
   

LibreOffice ইমপ্রেস নির্বাচন করার জন্য বিস্তৃত টেমপ্লেটের সাথে আসে, তবে নির্দিষ্ট ফরম্যাটিং অ্যাড-অনগুলি ইনস্টল করে তাদের মৌলিক লেআউটটি পরিবর্তন করা যেতে পারে। এতে অ্যানিমেটেড ট্রানজিশন এবং আলংকারিক ফ্রেম অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তাই আপনার বিপণন প্রচারাভিযানের জন্য ভিজ্যুয়াল অ্যানিমেশন এবং শক্তিশালী চার্ট সহ সম্পূর্ণ সুসজ্জিত উপস্থাপনা প্রয়োজন হলে এটি একটি ভাল বাছাই।

Libre Office এবং Apache OpenOffice উল্লেখযোগ্যভাবে একই রকম। ফলস্বরূপ, কিছু ব্যবহারকারী তাদের বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহার করে।

গ) নিওঅফিস

NeoOffice ম্যাকের জন্য একটি বিনামূল্যের, ওপেন-সোর্স অফিস স্যুট যাতে ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং অঙ্কন অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি আপনাকে LibreOffice বা OpenOffice ইমপ্রেস ব্যবহার করে প্রাথমিকভাবে তৈরি উপস্থাপনা খুলতে দেয়।

NeoOffice ব্যবহার করে একটি পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা খুলতে:

1. ফাইলে ক্লিক করুন এবং তারপরে খুলুন নির্বাচন করুন।
   
2. আপনার পাওয়ারপয়েন্ট নথির অবস্থানে নেভিগেট করুন।
3. ফাইলটি খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।
   
4. স্লাইড সোর্টার ভিউ নির্বাচন করুন এবং তারপরে প্লে আইকনে ক্লিক করুন।
   

NeoOffice বিভিন্ন সুবিধা নিয়ে আসে। প্রথমত, সফ্টওয়্যারে আপনার নথিগুলির সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট পরিষেবা ব্যবহার বা সদস্যতা নিতে হবে না। দ্বিতীয়ত, এটি সর্বদা আপ-টু-ডেট কারণ বিকাশকারীরা ক্রমাগত প্রোগ্রামটি পর্যবেক্ষণ করে এবং নিজেরাই আপডেটগুলি ইনস্টল করে। তাদের নতুন বৈশিষ্ট্য প্রকাশের জন্য মাইক্রোসফ্ট বা অ্যাপলের মতো কোম্পানির মালিকের কাছ থেকে অফিসিয়াল অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করতে হবে না। সবশেষে, একবারে একাধিক লোকের কপি ডাউনলোড করার উপর কোন বাণিজ্যিক বিধিনিষেধ নেই।

3. ওয়েব-ভিত্তিক সরঞ্জাম

ক) Google ডক্স উপস্থাপনা

আপনি যদি পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার না করে একটি উপস্থাপনা করতে চান, Google স্লাইডস একটি চমৎকার বিকল্প। এটি ব্যবহারকারীদের সহজেই তাদের উপস্থাপনা আমদানি করতে এবং ক্লাউডের মাধ্যমে সুবিধামত অন্যদের সাথে শেয়ার করতে দেয়। যদিও এটি মাইক্রোসফ্ট পাওয়ারপয়েন্টের মতো একই বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে না, এটি সবচেয়ে ব্যবহারকারী-বান্ধব উপস্থাপনা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি।

আপনি যদি Google ডক্স ব্যবহার করে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলতে চান তবে এখানে পদক্ষেপগুলি রয়েছে:

1. আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷
   
2. নতুন ক্লিক করুন এবং তারপর ফাইল আপলোড নির্বাচন করুন।
   
3. আপনি যে পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টটি দেখতে চান তার অবস্থানে নেভিগেট করুন এবং তারপরে ওপেনে ক্লিক করুন। এই মুহুর্তে, আপনার ফাইল আপলোড করা শুরু করা উচিত। প্রক্রিয়া চলাকালীন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি Google ডক্স ফাইলে পরিবর্তিত হয়।
   
4. সফলভাবে আপলোড করার পরে, নথিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে Open with এ ক্লিক করুন।
   
5. ড্রপডাউন তালিকা থেকে Google স্লাইড নির্বাচন করুন।
   

ফাইলটি দেখার পাশাপাশি, আপনি মানানসই দেখতে আরও কিছু পরিবর্তন করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি PPTX, ODP, PDF, JPEG, এবং TXT সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাটে উপস্থাপনা ডাউনলোড করতে পারেন।

খ) স্লাইড শেয়ার

স্লাইডশেয়ার হল উপস্থাপনার জন্য একটি সামাজিক মিডিয়া সাইট। ব্যবহারকারীরা তাদের স্লাইডশো আপলোড করতে পারেন এবং অন্যান্য ওয়েবসাইটে এম্বেড করতে পারেন। উপস্থাপনাগুলি সাধারণত একটি নির্দিষ্ট বিভাগের মধ্যে অন্যরা আপলোড করা বিষয়গুলি ব্রাউজ করে দেখা হয় (যেমন, ব্যবসা, বিপণন)।

স্লাইডশেয়ার ব্যবহার করে একটি পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল খুলতে:

1. আপনার স্লাইডশেয়ার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
   
2. উপরের ডানদিকে আপলোড বোতামে ক্লিক করুন।
   
3. আপনি যে পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্টটি দেখতে চান তার অবস্থানে নেভিগেট করুন এবং তারপরে ওপেনে ক্লিক করুন।
4. আপনার উপস্থাপনা সম্পর্কে কিছু তথ্য পূরণ করতে স্লাইডশেয়ার আপলোড স্ক্রীন ব্যবহার করুন। এতে আপনার উপস্থাপনার শিরোনাম, গোপনীয়তার কাঙ্খিত স্তর (সর্বজনীন, ব্যক্তিগত, বা সীমিত) এবং আপনার উপস্থাপনাটি কী তা সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করে।
   
5. প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করতে Publish এ ক্লিক করুন।
   
6. উপস্থাপনা দেখতে My Uploads-এ ক্লিক করুন।

স্লাইডশেয়ার এর সীমাবদ্ধতা নিয়ে আসে। উল্লেখযোগ্যভাবে, আপনি কোনো মাল্টিমিডিয়া বা অ্যানিমেশন প্রভাব ছাড়াই শুধুমাত্র PPT ফাইলগুলিকে স্ট্যাটিক স্লাইডশো হিসেবে আপলোড করতে পারেন। এছাড়াও, আপনার উপস্থাপনার মধ্যে আপনি যে পাঠ্য এবং চিত্রগুলি তৈরি করেন তার গুণমান কম কারণ সবকিছু একটি রাস্টার ফর্ম্যাটে (720 x 480 পিক্সেল রেজোলিউশন) সংরক্ষিত হয়৷

কীভাবে সঙ্গীত বট যুক্ত করবেন তা তর্ক করুন

কম রেজোলিউশন থাকা সত্ত্বেও, স্লাইডশেয়ার একটি ইন্টারেক্টিভ বিন্যাসে নিজেকে এবং আপনার কাজকে পরিচিত করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি উপস্থাপন করে যা চোখে সহজ। আপনি আকর্ষক, আকর্ষক, এবং অবিলম্বে ভাগ করা যায় এমন উপস্থাপনা তৈরি করতে সক্ষম হন যা যেকোনো সময় অ্যাক্সেস করা যেতে পারে।

চ ঘন ঘন জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

আমি কিভাবে একটি স্মার্টফোন বা ট্যাবলেটে পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করব ?

Microsoft Office মোবাইল অ্যাপ আপনাকে আপনার iPad, iPhone, বা Android ডিভাইসের সাথে চলতে চলতে পাওয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট পড়তে, দেখতে এবং সম্পাদনা করতে দেয়। আপনি ক্লাউডে ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন এবং যেকোনো জায়গা থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ অ্যাপটি অনলাইন এবং অফলাইন সহায়তা প্রদানের জন্য আপনার ডিভাইসে ফাইলগুলিকে নির্বিঘ্নে সিঙ্ক করে আপনার সময়সূচীতে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

আপনি আপনার Google ড্রাইভ বা OneDrive অ্যাকাউন্টে ফাইলগুলি খুলতে এবং ডিভাইসগুলির মধ্যে দ্রুত স্থানান্তর করতে অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন৷ আরও কী, আপনি একটি ডিভাইসে একটি নথি তৈরি করতে পারেন এবং তারপরে অন্য ডিভাইসে এটি সম্পাদনা চালিয়ে যেতে পারেন। সুতরাং, অ্যাপটি অন্যদের সাথে সহ-লেখনার জন্য উপযুক্ত।

অ্যাপটি অ্যাপ স্টোর এবং গুগল প্লে উভয় ক্ষেত্রেই সহজলভ্য।

একজন পেশাদারের মত উপস্থাপনা করুন

পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনাগুলির জন্য একটি দুর্দান্ত প্রোগ্রাম, তবে এর বিকল্পগুলি আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আরও ভাল কাজ করতে পারে। এই টিউটোরিয়ালে, আমরা উপলব্ধ বিকল্পগুলির প্রতিটি কীভাবে কাজ করে এবং আপনার নথি দেখতে কী করতে হবে সে সম্পর্কে তথ্য ভাগ করেছি। আমরা নিশ্চিত যে এই তথ্য আপনাকে আপনার পরবর্তী প্রকল্পের জন্য নিখুঁত উপস্থাপনা টুল বেছে নিতে সাহায্য করবে।

আপনি PowerPoint এর কোন বিকল্প চেষ্টা করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।