আপনার পণ্যের জন্য একটি চালান প্রেরণ আপনার অনলাইন স্টোর পরিচালনা এবং বিক্রয় রেকর্ড রাখার একটি প্রয়োজনীয় অংশ। আপনি যখন আপনার ক্লায়েন্টের জন্য একটি খসড়া অর্ডার তৈরি করেন, আপনি তাদের ইমেলের মাধ্যমে একটি চালান প্রেরণ করতে পারেন। এই চালানে আপনার গ্রাহককে পণ্যগুলির জন্য অর্থ প্রদান করতে এবং ক্রয়টি সম্পূর্ণ করতে হবে এমন সমস্ত অর্থ প্রদানের বিবরণ রয়েছে।
তবে, কখনও কখনও আপনার চালানগুলি মুদ্রণ করতে হবে, প্রধানত যদি আপনি আপনার পণ্যগুলি বড় খুচরা বিক্রেতাদের কাছে চালিত করেন। এই নিবন্ধটি আপনার শপাইফ গ্রাহকদের জন্য মুদ্রণ চালানের মাধ্যমে আপনাকে গাইড করবে।
চালানগুলি কীভাবে প্রিন্ট করা যায়
শপাইফ থেকে চালান মুদ্রণের একাধিক উপায় রয়েছে। আপনি শপাইফ পোস থেকে মুদ্রণ করতে পারেন বা শপাইফাই অ্যাডমিন পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করতে পারেন। উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি অর্ডার প্রিন্টার অ্যাপ্লিকেশনটি ব্যবহার করবেন। নীচের দুটি পদক্ষেপ অনুসরণ করা আপনার প্রয়োজন।
শপাইফ পোস থেকে মুদ্রণ করা হচ্ছে
আপনি যদি শপাইফ পস থেকে মুদ্রণের জন্য বেছে নেন, তবে এখানে কী করবেন:
- আপনি যখন অর্ডারটি নিশ্চিত করতে প্রস্তুত হন, সেই একই পৃষ্ঠা থেকে অ্যাপসটি বেছে নিন।
- মুদ্রণ সহ অর্ডার প্রিন্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- একটি প্যাকিং স্লিপ বা একটি চালানের জন্য বেছে নিন। আপনি উভয় মুদ্রণ করতে পারেন বা মুদ্রণ সেটিংস সমন্বয় করতে পারেন, যেমন অনুলিপিগুলির সংখ্যা নির্ধারণ করতে।
- পছন্দসই বিকল্পগুলি সেট করার পরে, মুদ্রণ নির্বাচন করুন।
আপনি যদি চালানের মুদ্রণের জন্য প্রতিবার ম্যানুয়াল সেটিংস এড়িয়ে যেতে চান, আপনি নিজের ডিফল্ট চালান হিসাবে ব্যবহার করতে একটি টেম্পলেট তৈরি করতে পারেন। এখানে কীভাবে:
- প্রশাসকের পৃষ্ঠা এবং তারপরে অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
- আপনার শপাইফাই অ্যাপস থেকে, অর্ডার প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
- টেমপ্লেটগুলি পরিচালনা করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- আপনি ডিফল্ট হিসাবে মুদ্রণ করতে চান তা চয়ন করুন। আপনি যদি কেবল চালানগুলি মুদ্রণ করেন, এবং স্লিপগুলি প্যাক না করেন তবে এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
মনে রাখবেন আপনি নিজের কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে রাখার জন্য চালানটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।
শপাইফ এডমিন থেকে মুদ্রণ
আপনার প্রশাসক প্যানেল থেকে চালান কীভাবে প্রিন্ট করা যায় তা এখানে:
- আপনার শপাইফ অ্যাডমিন খুলুন।
- আদেশ নির্বাচন করুন।
- পছন্দসই অর্ডার সন্ধান করুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
- মুদ্রণ ক্রমের পাশে, আরও ক্রিয়াতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে অর্ডার প্রিন্টার সহ মুদ্রণ চয়ন করুন।
- পরবর্তী স্ক্রিনে, আপনাকে উপরের ডানদিকে কোণায় মেনু থেকে কী প্রিন্ট করতে হবে তা চয়ন করতে হবে।
- চালান নির্বাচন করুন। (এবং প্রয়োজন স্লিপ প্যাকিং, যদি।)
- উপরের-ডানদিকে কোণায় নীল মুদ্রণ বোতামটি নির্বাচন করুন।
একটি চালান মুদ্রণের অন্যান্য উপায়
শপাইফাইয়ের মধ্যে অর্ডার প্রিন্টার ব্যবহার বিনামূল্যে। তবে শপাইফের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ আরও কয়েকটি অ্যাপ রয়েছে যা আপনাকে চালান মুদ্রণ করতে দেয়। এগুলিতে সাধারণত আরও বুককিপিং বৈশিষ্ট্য থাকে এবং সাধারণত এটি বিনামূল্যে থাকে না। তবে, আপনার যদি এই অ্যাপগুলির মধ্যে একটি থাকে তবে আপনি সেগুলি আপনার শপাইফ চালানগুলি কাস্টমাইজ করতে এবং মুদ্রণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। তাদের মধ্যে কিছুতে একটি নিখরচায় ট্রায়াল রয়েছে, যাতে আপনি সাবস্ক্রিপশন দেওয়ার আগে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে তারা আপনার উপযুক্ত suit
এই অ্যাপগুলির কয়েকটি হ'ল:
- সুফিও, যা দুই সপ্তাহের বিনামূল্যে ট্রায়াল দেয় এবং ট্রায়াল শেষ হওয়ার পরে এক মাসের জন্য 19 ডলার খরচ করে।
- প্রিন্টহিরো, যা প্রতি মাসে 14.99 ডলার ব্যয় করে এবং এক সপ্তাহ ব্যাপী বিনামূল্যে পরীক্ষার সাথে আসে।
- প্রিন্টআউট ডিজাইনার, আপনি 14-দিনের নিখরচায় পরীক্ষা শেষ করার পরে আপনার এক মাসের জন্য you 4.99 খরচ হবে will
- হোলসেল ক্যাটালগ মেকার, যার দুই সপ্তাহের বিনামূল্যে পরীক্ষার পরে প্রতিমাসে 25 ডলার খরচ হয়।
অর্ডার এবং চালানগুলি কীভাবে তৈরি করবেন
আমরা পূর্ববর্তী বিভাগে উল্লিখিত কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে চালানগুলি তৈরি এবং কাস্টমাইজ করতে দেয়। শপাইফ অ্যাপের মধ্যেও এটি করার উপায় রয়েছে।
চালান জেনারেটর
শপাইফাই আপনাকে অল্প সময়ে চালান তৈরি করার জন্য একটি সহজ, বিনামূল্যে সরঞ্জাম সরবরাহ করে। এটি খুলুন লিঙ্ক আপনার ডিভাইসে, আপনার কোম্পানির বিশদ লিখুন এবং এটি। অর্ডার এবং আপনার পণ্যগুলির জন্য চার্জ দেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্যের সাথে আপনি এতে আপনার কোম্পানির লোগো দিয়ে একটি পেশাদার-চেহারাযুক্ত চালান পাবেন।
চালানটি সম্পূর্ণ করতে, আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- নাম, ঠিকানা এবং জিপ কোডের মতো আপনার সংস্থার তথ্য লিখুন।
- আপনার ক্লায়েন্টের তথ্য যেমন তাদের নাম, ইমেল ঠিকানা এবং শহর লিখুন।
- অর্ডারের তথ্য, যেমন পণ্যের নাম, পরিমাণ এবং দাম প্রবেশ করান।
প্রয়োজনে আপনি একটি মেমোও যুক্ত করতে পারেন এবং শুল্ক সহ নীচের সাবটোটেলটিও দেখতে পারেন। আপনি চালানটি ডাউনলোড করতে, এটি মুদ্রণ করতে বা ইমেল হিসাবে প্রেরণ করতে পারেন। মনে রাখবেন যে এই চালানগুলি, তাদের পেশাদার চেহারা সত্ত্বেও, অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন হিসাবে আপনি এগুলি ব্যবহার করার আগে একটি কর উপদেষ্টার দ্বারা চেক করা দরকার।
ইমেল হিসাবে একটি চালান প্রেরণ করুন
আপনি যখন আপনার গ্রাহককে একটি ইমেল চালান প্রেরণ করেন, তারা ইমেলের অন্তর্ভুক্ত লিঙ্কটি অনুসরণ করে চেকআউট পৃষ্ঠায় যেতে সক্ষম হবেন। এই লিঙ্কটি তাদের অর্থ প্রদান এবং ক্রয় সম্পূর্ণ করার অনুমতি দেয়। এটি কীভাবে প্রেরণ করা যায় তা এখানে:
- আপনি একটি অর্ডার তৈরির পরে ইমেল চালান নির্বাচন করুন।
- একটি নতুন কথোপকথন খোলা হবে, সুতরাং আপনি চালানের সাথে সংযুক্ত করতে চান নোটটি টাইপ করুন।
- সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে প্রবেশ করা হয়েছে কিনা তা দেখতে পর্যালোচনা ইমেলটি চয়ন করুন।
- ক্রিয়াটি সম্পন্ন করতে প্রেরণ বিজ্ঞপ্তিতে ক্লিক করুন।
আপনি যখন কোনও মোবাইল ডিভাইস ব্যবহার করছেন তখন এই প্রক্রিয়াটি প্রায় একই রকম। আপনি শপাইফ অ্যাপের মধ্যে অর্ডারগুলি খোলার পরে, খসড়া আদেশ নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই বিকল্পটি চয়ন করুন। চালানের অধীনে, ইমেল চালানটি সন্ধান করুন এবং এটি প্রেরণের পূর্বে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
উইন্ডোজ 10 মাইনক্রাফ্টে মোডগুলি কীভাবে ইনস্টল করবেন
চালান এবং প্যাকিং স্লিপ প্রেরণ
ইনভয়েস এবং প্যাকিং স্লিপগুলি আপনার পণ্যগুলি আপনার গ্রাহকদের কাছে শিপিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয়। যখন কোনও প্যাকিং স্লিপে পণ্য সম্পর্কিত তথ্য থাকে, আপনি যে চালানটি তৈরি করেন তাতে সমস্ত অর্থ প্রদানের তথ্য, পাশাপাশি বিতরণের বিশদ থাকে। আপনার গ্রাহকরা আপনার দোকানে অর্থ প্রদানের জন্য চালানটি ব্যবহার করবেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখিয়েছে কীভাবে এই নথিগুলি মুদ্রণ করতে হবে, পাশাপাশি প্রয়োজনে ইমেলের মাধ্যমে সেগুলি প্রেরণ করবেন।
আপনি কীভাবে চালান তৈরি করবেন? এবং আপনি এগুলি কীভাবে মুদ্রণ করবেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
