যদিও এটি একটি বড় দলিল লিখতে সম্পূর্ণ সহজ নয়, এটি কাজের একমাত্র অংশ। আপনি যখন লিখছেন, সেই লেখাটি ফর্ম্যাট করা জরুরী যাতে অন্যরা সহজেই এটি পড়তে পারে। ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এমন সরঞ্জামগুলির একটি অস্ত্রাগার রয়েছে যা এটির সাথে সহায়তা করতে পারে।
আপনার দস্তাবেজটিকে যতটা সম্ভব পঠনযোগ্য করে তোলার একটি কৌশল হ'ল পাঠ্যের লাইনের মাঝে সাদা স্পেস যুক্ত করা। এবং যদি আপনি ওয়ার্ডে এটি কীভাবে করবেন তা নিশ্চিত না হন তবে এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে তা শিখতে সহায়তা করবে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডাবল স্পেসিং
শত শত ফর্ম্যাটিং অপশন এবং স্বয়ংক্রিয় সেটিংস সহ, আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টটিকে খুব ঝরঝরে দেখানো সহজ। এটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক পরিবেশে অত্যন্ত কার্যকর, যেখানে একটি স্পষ্ট এবং সংক্ষিপ্ত পয়েন্ট তৈরি করা কার্যত অর্ধেক কাজ সম্পন্ন হয়।
উপরে উল্লিখিত হিসাবে, ডাবল ব্যবধান আপনার দস্তাবেজের পঠনযোগ্যতা বৃদ্ধি করে। আপনার অনুচ্ছেদগুলি খুব ঘনীভূত না দেখে পাঠ্যটি পাঠকের চোখের কাছে একটি স্বাগত দৃষ্টিতে পরিণত হয়। শব্দ এবং বাক্যগুলির ইটের প্রাচীরের মুখোমুখি হয়ে তারা অভিভূত হবে না।
দ্বিগুণ ব্যবধানের সাথে আরেকটি ব্যবহারিক জিনিস হ'ল এটি পাঠ্যের লাইনের মাঝে সাদা স্পেস ছেড়ে দেয়। এটি পাঠকদের জন্য পাঠ্য লাইনের ঠিক উপরে মন্তব্যগুলি বা চিন্তাভাবনা যুক্ত করার জন্য প্রিন্ট করা অনুলিপিটি দেখছে।
যদিও এটি সত্য যে আপনার পাঠ্যে দ্বিগুণ স্পেস যুক্ত করা পৃষ্ঠাগুলির সংখ্যা অবশ্যই বাড়িয়ে দেবে, আপনার পাঠ্যটিকে যতটা সম্ভব পঠনযোগ্য করে তুলবে আপনার প্রথম নম্বর হওয়া উচিত। অবশ্যই, আপনি আপনার পাঠ্য ফর্ম্যাট করা শুরু করার আগে, আপনাকে প্রথমে ডাবল স্পেসিং বিকল্পটি কোথায় পাওয়া যাবে তা জানতে হবে।
একটি সম্পূর্ণ ডকুমেন্টে ডাবল স্পেসিং যুক্ত করা
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সর্বশেষতম সংস্করণগুলির জন্য, আপনার নথিতে ডাবল স্পেসিং যুক্ত করা বেশ সহজ। নীচের পদক্ষেপে বর্ণিত পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
- শব্দ খুলুন এবং একটি নতুন নথি তৈরি করুন।
- উপরের মেনুতে ডিজাইন ট্যাবটি ক্লিক করুন।
- ফিতা মেনুর বাম অংশে অনুচ্ছেদে ফাঁকা বিকল্পটি ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে, বিল্ট-ইন বিভাগ থেকে ডাবল ক্লিক করুন।
- আপনার পুরো দস্তাবেজ এখন ডাবল ফাঁক স্থান পরিবর্তন করতে হবে।
আপনি যদি 2007 থেকে 2010 শব্দটি ব্যবহার করেন তবে এই প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা। আপনি বিদ্যমান শৈলীতে পরিবর্তন করে বা একটি নতুন তৈরি করে এটি করতে পারেন। প্রথম উদাহরণ হিসাবে, আপনি দেখতে পাবেন কীভাবে আপনি কোনও শৈলীর পরিবর্তন করতে পারেন।
- উপরের মেনুতে হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- স্টাইলস গোষ্ঠীতে, সাধারণ স্টাইলটিতে ডান ক্লিক করুন।
- এখন Modify ক্লিক করুন।
- বিন্যাস বিভাগে, ডাবল স্পেসিং আইকনটি ক্লিক করুন। অনুচ্ছেদ আইকন সহ আপনি সারিটির মাঝের অংশে এটি খুঁজে পেতে পারেন। এটি বাম দিক থেকে সপ্তম আইকন।
- আপনি যখন ডাবল স্পেসিং আইকনটি ক্লিক করেন, মোডিফাই স্টাইল মেনু উইন্ডোর মাঝখানে পাঠ্য নমুনার প্রতিফলিত হওয়া উচিত should আপনি সঠিকটি নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করার জন্য, পাঠ্যের নমুনার নীচে ব্যাখ্যাটি পরীক্ষা করে দেখুন। রেখার ব্যবধান: মানটি দ্বিগুণ পড়তে হবে।
- যদি সবকিছু ঠিকঠাক দেখাচ্ছে তবে আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে ওকে বোতামটি ক্লিক করুন।
লোকেরা তাদের সাধারণ স্টাইলটি যেমন রাখে তেমন অস্বাভাবিক নয়। সেক্ষেত্রে আপনি সম্পূর্ণ নতুন স্টাইল তৈরি করতে পারেন যা আপনার অনুচ্ছেদে ডাবল স্পেসিং ব্যবহার করবে।
- উপরের মেনুতে, হোম ট্যাবে ক্লিক করুন।
- স্টাইলস গ্রুপে, আরও বিকল্প বোতামে ক্লিক করুন। এটি স্টাইলস গোষ্ঠীর নীচের অংশে ডানদিকে থাকা ছোট বোতাম। এটি উপরে একটি ছোট অনুভূমিক রেখার সাথে নিচের দিকে তীরের মতো দেখায় looks
- নতুন স্টাইল ক্লিক করুন।
- আপনার নতুন স্টাইলে নাম লিখুন। হয়ে গেলে ওকে চাপুন।
- স্টাইল বিভাগে, নতুন নির্মিত শৈলীতে ডান ক্লিক করুন।
- পরিবর্তন করুন ক্লিক করুন।
- এই বিভাগের পূর্ববর্তী অংশ থেকে চার থেকে ছয় ধাপে বর্ণিত হিসাবে ডাবল-স্পেসিং আইকনে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করুন।
আপনার পাঠ্যের অংশগুলিতে ডাবল স্পেসিং যুক্ত করা হচ্ছে
আপনার সম্পূর্ণ নথিতে কীভাবে ডাবল স্পেসিং যুক্ত করবেন তা শিখার পরে, আপনার দস্তাবেজের অংশগুলিতে সেই বিন্যাসটি কীভাবে যুক্ত করবেন তা শিখার সময় এসেছে।
- আপনি যে পাঠ্যটি ডাবল-স্পেস করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- সেই নির্বাচনের ডান বোতামটি ক্লিক করুন।
- ডান ক্লিক মেনু থেকে অনুচ্ছেদ ক্লিক করুন।
- ইনডেন্টস এবং স্পেসিং ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ব্যবধান বিভাগে, লাইন স্পেসিং: ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- ডাবল নির্বাচন করুন।
- আপনার পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন।
আপনার নির্বাচনগুলিতে এখন সেই দ্বিগুণ ব্যবধান থাকা উচিত। এটি আরও দ্রুত করতে, আপনি পরবর্তী কয়েকটি ধাপ অনুসরণ করতে পারেন। এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে এই প্রক্রিয়াটি ওয়ার্ডের পুরানো 2007-2010 সংস্করণগুলিতেও কাজ করে।
তাদের না জেনে স্ন্যাপচ্যাটে স্ক্রিনশট
- আপনার পাঠ্যটি দ্বিগুণ ফাঁক করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- হোম ট্যাবে, অনুচ্ছেদে গ্রুপটি দেখুন।
- লাইন এবং অনুচ্ছেদ স্পেসিং আইকনে ক্লিক করুন। এটি নীচের দিকে দুটি নীলের দিকে ইশারা করে পাঠ্যের মতো দেখায়।
- একটি ড্রপ ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে. আপনার পাঠ্য নির্বাচনে ডাবল-স্পেসিং যুক্ত করতে 2.0 চয়ন করুন।
একটি প্রো মত ডাবল স্পেসিং
এখন আপনি কীভাবে আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিতে ডাবল স্পেসিং যুক্ত করবেন তা জানেন, আশা করি এখন থেকে এটি হাওয়া হবে। এটি আপনার নথিগুলি পড়া সহজ এবং আরও পেশাদার উভয়ই করে তুলবে। সাজানোর সাথে সাথে, সময়টি আপনার পাঠ্যকে যতটা সম্ভব আপনি লেখার দিকে মনোনিবেশ করার সময়।
আপনি কি আপনার নথিগুলিতে ডাবল স্পেসিং প্রয়োগ করতে পেরেছেন? আপনি এই বিকল্পটি কতবার ব্যবহার করেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন।
