গুগল ডক্স একটি ওয়েব-ভিত্তিক ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশন যা একাধিক ব্যক্তিকে একটি ডকুমেন্টে সহযোগিতা করতে দেয়। অ্যাপ্লিকেশনটির তবে গুরুতর মালিকানা এবং ভাগ করে নেওয়ার নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। দস্তাবেজের মালিকের (দস্তাবেজ স্রষ্টা) তাদের সামনে বিকল্পগুলির একটি অ্যারে থাকবে।
গুগল ডক্স অ্যাক্সেস সম্পর্কিত সমস্যা সম্পর্কে এখানে আরও রয়েছে। যদি আপনার অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে বা আপনি যদি আগে অ্যাক্সেস করতে পারেন এমন কোনও দস্তাবেজ সন্ধান করতে সমস্যায় পড়ে থাকেন তবে আপনি নীচের একটি সমাধান পেতে পারেন।
মেয়াদোত্তীর্ণ অ্যাক্সেস
উল্লিখিত হিসাবে, গুগল ডক্সে একাধিক অ্যাক্সেস এবং ভাগ করে নেওয়ার বিকল্প রয়েছে, যা সমস্ত নথি স্রষ্টার দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। গুগল ডক্স ভাগ করা অ্যাক্সেস সম্পর্কে সব। কেউ একটি দস্তাবেজ তৈরি করে আপনার সাথে ভাগ করে দেয়। এরপরে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথির মালিক হয়ে যায়। দস্তাবেজের মালিক অ্যাডমিন রোলস পাশাপাশি অ্যাডমিন অ্যাক্সেস স্তরও নির্ধারণ করতে পারেন। একজন প্রশাসকের মালিকের মতো একই সুবিধা থাকতে পারে, যতক্ষণ না মালিক তা অনুমতি দেয়।
আপনি কি আপনার নামটি কুঁচকে যেতে পারেন?
এখন, আপনি একটি পেতে পারেন আপনার অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে আপনি সম্প্রতি যে দস্তাবেজটিতে কাজ করেছেন তাতে কাজ করার চেষ্টা করার সময় বার্তা। যদি তা হয় তবে আপনার অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
Google দস্তাবেজের মধ্যে ভাগ করে নেওয়ার সেটিংস সম্পাদনা করার সময়, প্রতিটি সদস্যের অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ হলে মালিক (বা প্রশাসক) চয়ন করতে পারেন। এটি 7 দিন, 30 দিন বা কাস্টম তারিখে হতে পারে। অ্যাক্সেসের মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে আপনি উপরে বর্ণিত বার্তাটি পাবেন।
এটি সম্ভবত সম্ভব যে মালিক দুর্ঘটনাক্রমে মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখটি নির্ধারণ করেছেন বা কোনও সময় এটি পরিবর্তন করতে ভুলে যেতে পারেন। গুগল নথিতে অ্যাক্সেস পুনরায় লাভের একমাত্র উপায় হ'ল নথির মালিক / প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করা। তাদের একটি ইমেল গুলি বা তাদের তাত্ক্ষণিক বার্তা প্রেরণ করুন। তারপরে তারা দ্রুত এবং ভাগ করে নেওয়ার / মেয়াদোত্তীকরণ সেটিংস পরিবর্তন করতে পারে এবং আপনি কোনও সময় নথিতে কাজ করতে পারেন।
অ্যাক্সেস বাতিল করা হয়েছে
মালিক যদি উদ্দেশ্যমূলকভাবে গুগল ড্রাইভের কোনও দস্তাবেজে আপনার অ্যাক্সেস বাতিল করে দেয় তবে আপনি এটি সন্ধান করতে পারবেন না, এটির প্রবেশাধিকার দিন alone এই দৃশ্যে, কেবলমাত্র আপনি যা করতে পারেন তা হ'ল মালিকের সাথে যোগাযোগ করুন এবং স্পষ্টতা চান।
তবে মনে করবেন না যে বাতিল হওয়া অ্যাক্সেসের অর্থ মালিক আপনার সাথে রাগ করেছেন is কখনও কখনও, আপনি সহযোগিতা করার পরে, মালিক কোনও দস্তাবেজে আপনার অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করে দেবে। যদি আপনি জানেন যে কোনও নথিতে আপনার কাজ সম্পূর্ণ হয়েছে এবং আপনি এটি সন্ধান করতে পারেন না, সম্ভবত, এটিই উত্তর। যে কোনও ক্ষেত্রে, মালিক বা প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করা খুব দ্রুত সমস্যাটি সমাধান করতে পারে।
তবে আপনি যখন নথির মালিকের সাথে যোগাযোগ করতে পারবেন না তখন একটি সমস্যা দেখা দেয়। আপনি যদি দস্তাবেজটি না দেখতে পান তবে আপনি মালিকের ইমেল ঠিকানা দেখতে সক্ষম হবেন না, ডক চ্যাটের মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগের কথা উল্লেখ করবেন না।
আমার হার্ড ড্রাইভ গতি কি
এখানে সমাধানটি আপনার জিমেইল ইনবক্সের মধ্য দিয়ে চলছে এবং আসল বার্তাটি সন্ধান করছে যেখানে মালিক আপনাকে দস্তাবেজ ভাগ করে নেওয়ার জন্য আমন্ত্রণ জানিয়েছে। আপনি তাদের ইমেল ঠিকানাটি এখানে সন্ধান করতে এবং Gmail এর মাধ্যমে তাদের সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হবেন। আমন্ত্রণটি সম্পাদনা / দেখার / মন্তব্য করার জন্য অনুসন্ধান করার সময় কীওয়ার্ডগুলি ব্যবহার করুন।
সম্পাদনা করতে পারি না
আপনার কাছে কোনও নথিতে অ্যাক্সেস থাকতে পারে, এটি দেখতে পারে, এমনকি মন্তব্যগুলি যুক্ত করতে পারেন, তবে আপনি এটি সম্পাদনা করতে সক্ষম নাও হতে পারেন। আবার, এটি আপনাকে মালিকানা দেওয়ার জন্য মালিক বা প্রশাসকদের উপর নির্ভর করে।
গুগল ডক্সে তিনটি সুবিধা রয়েছে: দেখুন, মন্তব্য করুন এবং সম্পাদনা করুন।
সম্পাদনা সুবিধাটি আপনাকে দস্তাবেজে যা খুশি করতে করতে অ্যাক্সেস দেয়। মন্তব্যের অধিকার আপনাকে দস্তাবেজ সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় না, তবে আপনি মন্তব্য যুক্ত করতে পারেন। অবশেষে, দেখার অধিকার আপনাকে কোনও পরিবর্তন বা সংযোজন করতে সক্ষম না হয়ে কেবলমাত্র রিয়েল-টাইমে ডকুমেন্টটি দেখতে সক্ষম করবে।
একটি ডকুমেন্টে আরও বড় দলের সাথে কাজ করার সময় এটি খুব দরকারী। লোকদের নিয়মিত ডকুমেন্ট সম্পাদনা বন্ধ করতে বলার পরিবর্তে আপনি তাদের পুরোপুরি এটি করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। তারা গঠনমূলক সমালোচনা এবং পরামর্শ সহ মন্তব্য যুক্ত করতে পারে, তবে তারা পাঠ্যের মূল অংশটি দিয়ে কিছুই করতে সক্ষম হবে না।
বিকল্পভাবে, আপনি কোনও ব্যবহারকারীর দেখার জন্য কেবল সুযোগ-সুবিধার অনুমতি দিতে পারেন।
আপনি যদি এই স্টিকের অন্য প্রান্তে থাকেন এবং অন্যান্য সুযোগ-সুবিধাগুলি অর্জন করতে চান তবে মালিক / প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করা আপনাকে এখানে সহায়তা করা উচিত help গুগল ডক্সে এম্বেড চ্যাট এর মাধ্যমে বা সরাসরি তাদের ইমেল প্রেরণ করে আপনি এটি করতে পারেন।
মুছে ফেলা দলিল
গুগল ডকুমেন্টে অ্যাক্সেসের ক্ষেত্রে সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতিটি এটি মুছে ফেলা হয়েছে। এটি সাধারণত দুর্ঘটনাক্রমে ঘটে, যদিও মালিক নথিটি সরিয়ে ফেলতে চেয়েছিলেন।
মনে রাখবেন যে কেবল মালিকই মুছে ফেলা দলিলটি পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। অতএব, আপনার যদি সন্দেহ হয় যে কোনও দস্তাবেজটিতে অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় যা আপনি সন্দেহ করেছেন যে সরিয়ে দেওয়া হয়েছে, তবে যাওয়ার সর্বোত্তম উপায় হ'ল মালিকের সাথে যোগাযোগ করা।
ভাগ্যক্রমে, গুগল ড্রাইভ তাত্ক্ষণিকভাবে মোছা গুগল ডকুমেন্টকে মুছে ফেলবে না। এটি এটিকে ট্র্যাশ ফোল্ডারে রাখে। ট্র্যাশ ফোল্ডারে অ্যাক্সেস পেতে আপনার Google ড্রাইভে যান। বাম দিকে আপনি ট্যাবগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। নীচের দিকে, আপনি ট্র্যাশ ট্যাব দেখতে পাবেন। এটি ক্লিক করুন. আপনার মোছা নথিটি সেখানে থাকা উচিত।
মালিকানা স্থানান্তর করা হচ্ছে
ধরা যাক যে আপনি এবং একটি দল একটি নির্দিষ্ট দফায় একটি Google দস্তাবেজে কাজ করেছেন। এখন, দলটির কারও পক্ষে এর কোনও উদ্দেশ্য নেই এবং তারা এটি মুছতে চান। মালিক চান না যে এটি সবকিছুকে বিশৃঙ্খলা করে। তবে আপনার এখনও দস্তাবেজটি প্রয়োজন এবং এটি ব্যবহার করতে চান। একটি বিকল্প হ'ল পুরো দস্তাবেজের সামগ্রীটি অনুলিপি করা এবং এটি অন্য গুগল ডক ফাইলে পেস্ট করা। তবে এটি সম্পাদনা এবং মন্তব্যের ইতিহাস মুছে ফেলবে।
ভাগ্যক্রমে, আপনি একক দস্তাবেজের মালিকানা স্থানান্তর করতে পারেন। সমস্ত মালিকের এটি করা দরকার।
গুগল ডক্স হোম পেজে যান। প্রশ্নযুক্ত দস্তাবেজটি সন্ধান করুন। স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে নেভিগেট করুন এবং ক্লিক করুন ভাগ করুন । ভবিষ্যতের মালিক যদি দস্তাবেজে না থাকে তবে তাদের ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করুন। যদি তারা হয় তবে নির্বাচন করুন উন্নত ভাগ করুন উইন্ডোর নীচে ডান কোণে। তারপরে, যাদের অ্যাক্সেস রয়েছে তাদের তালিকায় থাকা ব্যক্তিকে সন্ধান করুন। তাদের নামের পাশে পেন্সিল আইকনটি ক্লিক করুন। নির্বাচন করুন মালিক এবং তারপরে ক্লিক করুন সম্পন্ন ।
গুগল ডকুমেন্টের মালিকানা আপনার কাছে হস্তান্তর করার জন্য মালিককে যা করতে হবে তা কেবল।
গুগল ডক্সে ভাগ করা
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, গুগল ডক্সে ভাগ করে নেওয়ার নীতিটি বেশ শক্ত। আপনি মন্তব্য এবং দর্শন ব্যতীত কোনও দস্তাবেজের মধ্যে লোককে কিছু করতে বাধা দিতে পারেন। যদি আপনার আর কোনও নথিতে অ্যাক্সেস না থাকে তবে আপনি তার মালিক বা প্রশাসকের একজনের সাথে যোগাযোগ করা ভাল। তারা আপনাকে অ্যাক্সেস পুনরায় অর্জন করতে বা আপনার অ্যাক্সেস প্রথম স্থানে কেন বাতিল করা হয়েছিল তা ব্যাখ্যা করতে সহায়তা করবে।
আপনি কি গুগল ডকুমেন্টে সফলভাবে অ্যাক্সেস পেয়েছেন? কী কারণে আপনি অ্যাক্সেস হারাতে পারেন? নীচে মন্তব্য বিভাগে আপনার গল্পটি নির্দ্বিধায় শেয়ার করুন এবং যেকোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
পাওয়ার বোতাম ছাড়াই ফোনটি বন্ধ করুন
