- কিভাবে আউটলুক মাস্টার
- আপনার হার্ড ড্রাইভে আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে সংরক্ষণ করবেন
- কীভাবে আউটলুকে ইমেলগুলি এনক্রিপ্ট করবেন
- গুগল ক্যালেন্ডারকে কীভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করবেন
- কিভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক একটি ইমেল পুনরায় কল করতে
- আউটলুকের ডিফল্ট ফন্ট কীভাবে পরিবর্তন করবেন
মেঘটি সমস্ত ভাল এবং ভাল, তবে কখনও কখনও স্থানীয়ভাবে সজ্জিত ইমেলের সুরক্ষা রাখা ভাল। আপনি কোনও ব্যবসা চালাচ্ছেন, বা অন্য কারণে আপনার বৈদ্যুতিন চিঠিপত্রের সম্পূর্ণ রেকর্ড রাখতে চান, হার্ড ড্রাইভে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করা ভাল ধারণা - এবং এটি করা তুলনামূলক সহজ। আপনি যদি ম্যাক বা পিসিতে মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহার করছেন তবে আপনার হার্ড ড্রাইভে কীভাবে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করবেন তা এখানে।
আউটলুক আপনার ইমেলগুলি, পরিচিতিগুলি এবং আরও অনেক কিছু সংরক্ষণ করা সহজ করে - এবং আপনাকে এটি করার দুটি বিকল্প দেয়। প্রথমটি সবচেয়ে সহজ, কারণ আপনি যদি উইন্ডোতে থাকেন তবে আউটলুক সহজেই উত্পন্ন ব্যক্তিগত স্টোরেজ (.pst) এর সমস্ত কিছু বান্ডিল করে, বা ম্যাক ফাইলের জন্য আউটলুক (.olm)যদি আপনি একটি অ্যাপল কম্পিউটারে থাকেন। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনি ম্যাক বা পিসি ব্যবহার করছেন কিনা তা বেশ একই রকম: কেবলমাত্র রফতানির ফাইলের মধ্যে পার্থক্য। তা সত্ত্বেও, এই টিউটোরিয়ালটি উভয় পদ্ধতিতে কভার করবে।
আপনার আউটলুক ইমেলগুলি ম্যাক এ কীভাবে ব্যাকআপ করবেন
আউটলুক থেকে আপনার ম্যাক এ আপনার ইমেলগুলি ব্যাকআপ করা সত্যিই সহজ। আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
পিএস 4 এ নিরাপদ মোড কী
আপনার ম্যাকের আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন। শীর্ষে, আপনি বিকল্পগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। ‘ফাইল’ ক্লিক করুন।
এখন, ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ‘রফতানি’ ক্লিক করুন।
আপনি কোন ফাইলটি রফতানি করতে চান তা জিজ্ঞাসা করে একটি নতুন উইন্ডো উপস্থিত হবে, তারপরে ‘চালিয়ে যান’ এ ক্লিক করুন।
এই পৃষ্ঠায়, আপনি ইমেলগুলি যেখানে রপ্তানি করতে চান তা চয়ন করতে পারেন। আপনি আপনার ডকুমেন্টস, আইক্লাউড এবং এমনকি আপনার ডেস্কটপ নির্বাচন করতে পারেন। আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করুন।
আপনি যখন নিজের নির্বাচনটি করেছেন তখন 'চালিয়ে যান' ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেলগুলি সেখান থেকে সংরক্ষণ করতে হবে যেখানে আপনি সেগুলি চান।
উইন্ডোজ মেশিনে কীভাবে আপনার আউটলুক ইমেলগুলি ব্যাকআপ করবেন
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বুট করার পরে, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার ইনবক্সটি সম্পূর্ণ আপডেট রয়েছে। এইভাবে, আপনার চূড়ান্ত ব্যাকআপে আপনার অনেকগুলি ইমেল যথাসম্ভব থাকবে।
ফাইল এবং তারপরে অ্যাকাউন্টের তথ্যে ক্লিক করার পরে আপনি আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্টের তথ্য সহ একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন।
ওপেন এবং এক্সপোর্ট চিহ্নিত দ্বিতীয় ট্যাবে যান, এবং তারপরে এক্সপোর্টের বিকল্পটিতে ক্লিক করুন click আপনাকে দুটি ফাইলের একটি পছন্দ দেওয়া হবে। আপনি .pst নির্বাচন করেছেন তা নিশ্চিত করুন।
নিশ্চিত হয়ে নিন যে ফাইলটি এমন কোনও স্থানে সংরক্ষণ করা হয়েছে যা আপনি সহজেই অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং যদি আপনার ইমেলগুলি অতিরিক্ত সংবেদনশীল হয় তবে আপনি আপনার .pst ফাইলটিতে একটি পাসওয়ার্ডও যুক্ত করতে পারেন। এর পরে, আপনি যেখানে খুশি সেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে মুক্ত হন, যদিও আমরা এটি আপনার হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষণ করার পরামর্শ দিই এবং যদি সম্ভব হয় তবে বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভও।
কীভাবে ফেসবুক গ্রুপে পোস্ট ভাগ করে নেওয়া যায়
এবং তুমি করে ফেলেছ! আপনার কাছে এখন আপনার ইমেলগুলির নিরাপদ রেকর্ড রয়েছে। তবে নিয়মিত ব্যাক-আপ করা গুরুত্বপূর্ণ, আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্টটি যদি কম না যায় তবে আপনি আরও কম হবেন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আমি কি আমার ডেস্কটপে আউটলুক ওয়েব ক্লায়েন্ট থেকে কোনও ইমেল সংরক্ষণ করতে পারি?
দুর্ভাগ্যক্রমে না. কোনও ইমেল সংরক্ষণ করার বিকল্পটি আউটলুকের ওয়েব সংস্করণে কেবল বিদ্যমান নেই। যদিও মূল্যবান ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে আপনি এখনও কিছু করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ইমেলটি অন্য ক্লায়েন্টের কাছে ফরোয়ার্ড করতে পারেন। আপনি যদি আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট বন্ধ করার আগে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন তবে এটি কাজ করবে। দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি কিছু সময় নেবে কারণ আপনাকে একবারে ইমেলগুলি প্রেরণ করতে হবে।
আপনার যদি সংরক্ষণ করার জন্য এক বা দুটি ইমেল থাকে তবে স্ক্রিনশট নেওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করুন। আপনি আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে চিত্র হিসাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন।
আমি কি আউটলুকের ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারি?
যদি আপনি ইতিমধ্যে কিছু ইমেল হারিয়ে ফেলেছেন তবে আপনি কীভাবে সেগুলি ফিরে পেতে পারেন তা ভাবতে পারেন। চেক করার প্রথম স্থান হ'ল আউটলুকের মধ্যে মুছে ফোল্ডার। আপনি দুর্ঘটনাক্রমে কোনও ইমেল মুছলে এটি প্রথমে এখানে যাবে। মুছে ফেলা ইমেলটি ধরে নেওয়া উচিত যে আপনি এটি খালি করেননি।
একটি মারা যাওয়া গ্রাফিক্স কার্ডের লক্ষণ
এরপরে, আউটলুকের মধ্যে সংরক্ষণাগার ফোল্ডারটি পরীক্ষা করুন। আউটলুক অ্যাপে বাম-প্যানেলে অবস্থিত, ‘সংরক্ষণাগার’ এ ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেলটি অনুসন্ধান করুন।
শেষ অবধি, আউটলুক অ্যাপ ব্যবহারকারীদের মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করার বিকল্প দেয় যা মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডারে নেই। ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করতে শীর্ষে বিকল্পটি সন্ধান করুন। আপনি যদি এখনও মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার না করে থাকেন তবে সম্ভবত এটি ফিরে পাওয়ার কোনও উপায় নেই।
