গুগল ডক্স সহযোগিতার একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম কারণ এটি একাধিক লোককে একই সময়ে একটি দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে ও কাজ করতে দেয়, কে কী করছে তার ট্র্যাক না হারিয়ে।
আপনি বা আপনার সংস্থা যদি গুগল ডক্স ব্যবহার করে, দলে কারা কারা দস্তাবেজটি দেখেছেন এবং কখন দরকারী তথ্য হতে পারে তা জেনে। প্রত্যেককে একটি খসড়া, শর্তাদি এবং শর্তাবলী, আপনার সর্বশেষ জমা দেওয়া, নীতি ও পদ্ধতি বা অন্য কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথি পড়ার বিষয়টি নিশ্চিত করা থেকে, কে কী এবং কখন প্রয়োজনীয় ছিল তা দেখতে সক্ষম হয়ে।
সম্প্রতি অবধি, আপনি দেখতে পেলেন না কে আপনার গুগল ডক্সটি দেখেছেন viewed আপনি এটি দেখতে পেয়েছেন যে এটি কে সম্পাদনা করেছে তবে কে তা কেবল এটি পড়েছেন তা নয়। যদি সেগুলি সংরক্ষণ না করে, সম্পাদনা করে বা কোনও মন্তব্য না দেয় তবে কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তি যদি কোনও নথির সর্বশেষ সংস্করণটি পড়েন তবে আপনার কোনও ধারণা ছিল না।
কিভাবে মাইনক্রাফ্টে একটি পেইন্টিং করবেন
এছাড়াও, যেহেতু আপনি গুগল ডক্সকে কেবলমাত্র পঠন অনুমতি দিয়ে ভাগ করতে পারেন, তাই আপনি কিছু লোক যাতে এই দস্তাবেজটি পর্যালোচনা করে তবে কোনও পরিবর্তন না করে share
গুগল ডক্সের বর্তমান সংস্করণগুলি আপনাকে সেটিংস কনফিগার করার অনুমতি দেয় যাতে আপনার Google ডক্সটি কে দেখেছিল তা দেখতে পান। আপনি কীভাবে এটি নিজে করতে পারেন তা একবার দেখে নেওয়া যাক।
জি স্যুট ক্রিয়াকলাপ মনিটর
জি স্যুট সাধারণত এমন সংস্থাগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয় যেখানে সহযোগিতা অপরিহার্য। আপনি যদি অন্যের সাথে নিয়মিত সহযোগিতা করার জন্য জি স্যুট ব্যবহার করেন তবে আপনি যে কোনও গুগল ডক ফাইলের ইতিহাসের ইতিহাস দেখতে ক্রিয়াকলাপ মনিটরটি ব্যবহার করতে পারেন।
এটি করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- একটি গুগল ডক ফাইল খুলুন
- Wardর্ধ্বমুখী প্রবণতা ক্লিক করুন তীর আইকন উপরের ডানদিকে, বা যান সরঞ্জাম তালিকা নিচে নামান
- খোলা ক্রিয়াকলাপ নিরীক্ষক
- ক্লিক করুন সমস্ত দর্শক আপনার সংস্থা ট্যাব জন্য
এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে প্রতিটি দর্শকের জন্য শেষ দর্শনের তারিখ এবং সময় সহ নথিতে ভিউগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম করবে।
আপনি যদি আপনার গুগল ডক্সে অ্যাক্টিভিটি মনিটর বিকল্পটি না দেখেন তবে এর অর্থ সম্ভবত আপনি জি স্যুট সংস্করণের পরিবর্তে গুগল ডক্সের ফ্রি সংস্করণে বা কোনও ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন।
দর্শক এবং মন্তব্য ট্রেন্ডস
আপনার গুগল ডকটি কারা দেখেছেন তা ছাড়াও, ক্রিয়াকলাপ মনিটর লোকেরা যখন আপনার দস্তাবেজ দেখে বা মন্তব্য করেছে সে সম্পর্কে প্রবণতা দেখতে আপনাকে সক্ষম করে।
দর্শকদের ট্রেন্ড: আপনি days দিন থেকে সর্বকালের জন্য যে কোনও সময়ের জন্য অনন্য দর্শকের সংখ্যার বার চার্ট দেখায় chart
মন্তব্য ট্রেন্ড: আপনাকে days দিন থেকে সর্বকালের যেকোন সময় জুড়ে মন্তব্যের প্রবণতার বার্টগুলি দেখায়।
গুগল ডক্সে দেখার ইতিহাস বন্ধ করুন
যদি কোনও কারণে আপনি কোনও দস্তাবেজের দেখার ইতিহাস বন্ধ করতে চান তবে আপনি এই দ্রুত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে তা করতে পারেন:
আপনি কীভাবে ফেসবুকে একটি পোস্ট ভাগ করে নিতে পারবেন
- গুগল ডক খুলুন
- Wardর্ধ্বমুখী প্রবণতা ক্লিক করুন তীর আপনার ডক এর উপরের ডান দিকে বা যান সরঞ্জাম পুল-ডাউন মেনু থেকে
- খোলা ক্রিয়াকলাপ নিরীক্ষক
- ডকুমেন্ট সেটিং এর অধীনে, টগল করুন এই দস্তাবেজের জন্য আমার দর্শন ইতিহাস দেখান বন্ধ
এই বিকল্পটি গুগল ডক্সের ব্যক্তিগত বা বিনামূল্যে সংস্করণেও উপলব্ধ। আপনি যদি কোনও দস্তাবেজটিতে কাজ করছেন তবে আপনি চূড়ান্ত সংশোধনগুলি ভাগ করে নেওয়ার জন্য প্রস্তুত না হওয়া অবধি আপনার সহযোগীদের না জানতে চান, আপনি নিজের দেখার ইতিহাসটি বন্ধ করতে পারবেন।
গুগল ডক্স খোলার মাধ্যমে এবং ক্লিক করে শুরু করুন সেটিংস ।
সেটিংস মেনু আপনাকে ক্রিয়াকলাপ ড্যাশবোর্ড সেটিংস সহ আপনার দর্শন ইতিহাস বন্ধ করতে দেয়। একবার আপনি এটিকে অফ পজিশনে টগল করে নিলে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে ওকে ক্লিক করুন।
আপনার গুগল ডক্সে কারা পরিবর্তন করেছে তা কীভাবে দেখুন
সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ খুব গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যদি আপনি একটি নিয়ন্ত্রিত শিল্পে কাজ করেন। সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ হ'ল গুগল ডক্স কিছু সময়ের জন্য ভাল করেছে। দস্তাবেজগুলি দেখিয়ে দেবে যে কোনও দস্তাবেজ কে সম্পাদনা করেছেন, সংরক্ষণ করেছেন বা ভাগ করেছেন। এটি আসলে জি স্যুটেই নয়, ব্যক্তিগত গুগল ডক্সেও কাজ করে।
আপনি যদি সংস্করণ নিয়ন্ত্রণে আগ্রহী বা নিশ্চিত করতে চান যে ফাইলটি লক না করেই তাদের পরিবর্তন করা উচিত নয়, আপনি এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে জানতে পারেন:
- আপনি ট্র্যাক করতে চান এমন একটি Google ডক খুলুন
- নির্বাচন করুন ফাইল এবং সংস্করণ ইতিহাস
- নির্বাচন করুন সংস্করণ ইতিহাস দেখুন
আপনার স্ক্রিনের ডানদিকে একটি উইন্ডো উপস্থিত হওয়া উচিত যা প্রশ্নযুক্ত দস্তাবেজের জন্য প্রতিটি সংরক্ষণ এবং সম্পাদনা দেখায়। আপনার কীভাবে জি স্যুট বা গুগল ডক্স সেট আপ হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আপনি নথির শীর্ষে 'শেষ সম্পাদনাটি ছিল ...' লিঙ্কটি নির্বাচন করে এই ডেটাটিও দেখতে পাবেন। এটি আপনাকে ঠিক একই জায়গায় নিয়ে যায়।
সেই উইন্ডোর মধ্যেই, সম্পাদনাগুলি সম্পাদনার আগে ডকুমেন্টটির পূর্ববর্তী সংস্করণটি দেখার বিকল্পও আপনার উচিত।
সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের জন্য এটি অপরিহার্য কারণ আপনার কী পরিবর্তন হয়েছে, কখন তৈরি হয়েছিল এবং কাদের দ্বারা নিরীক্ষণের ট্রেইল রয়েছে। আপনি যদি কিছু পরিবর্তন করেন, এতে ঘুমান, আপনার মন পরিবর্তন করেন এবং সেগুলি আবার রোল করতে চান তবে এটি কার্যকর if
কে আপনার গুগল ডক ভাগ করেছে তা কীভাবে দেখুন
আপনার গুগল ডক্সটি কবে এবং কখন ভাগ করে নিয়েছে তাও দেখতে পারেন। আপনি ভাগ করে নেওয়ার সেটিংসও দেখতে পারেন যাতে আপনি আপনার দস্তাবেজে অ্যাক্সেসকে আরও ভালভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
আপনি কোডির সাথে ক্রোমকাস্ট ব্যবহার করতে পারেন?
- যাও drive.google.com
- ক্লিক করুন আমার চালনা বাম দিকে
- ছোট ক্লিক করুন i উপরের ডানদিকে কোণায় বোতাম
- ক্লিক ক্রিয়াকলাপ
- হয় পৃথকভাবে প্রতিটি ফাইল বা ফোল্ডারে ক্লিক করুন বা স্ক্রিনের ডানদিকে স্ক্রোল বারটি পর্যালোচনা করুন। এটি আপনাকে দেখিয়ে দেবে যে আপনার ডকটি কে ভাগ করেছে।
আপনি শেয়ারটি নির্বাচন করে নথির মধ্যে থেকেও পরীক্ষা করতে পারেন। পপআপ উইন্ডোতে ব্যক্তির নাম উপস্থিত হবে। যদি একাধিক লোক থাকে তবে একটি নাম নির্বাচন করুন এবং সমস্ত নামের তালিকা উপস্থিত হবে।
সর্বশেষ ভাবনা
আপনার ডকুমেন্টগুলি কারা দেখেছেন, ভাগ করেছেন এবং সম্পাদনা করেছেন তা নির্ধারণ করার আপনার ক্ষমতা সীমাবদ্ধ যদি আপনার কোনও জি স্যুট অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস না থাকে; তবে কিছু প্রাথমিক তথ্য পাওয়ার উপায় এখনও রয়েছে।
এই গাইডের প্রদত্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে আপনি দ্রুত এবং সহজেই দেখতে পারেন কে কে দেখেছে, সম্পাদনা করেছে, কোনওভাবেই আপনার গুগল ডক্স নথিটি পরিবর্তন করা হয়েছে।
