আপনি যদি ইতিমধ্যে গুগল ফর্ম ব্যবহার করছেন তবে আপনি জানেন যে এই অ্যাপ্লিকেশনটি কতটা কার্যকর হতে পারে। আপনি এটি জরিপ বা কুইজ তৈরি করতে এবং অর্থবহ ডেটা সংগ্রহ করতে পারেন। যে কারণে, শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে তথ্য সংগ্রহকারী শিক্ষার্থীদের মধ্যে এটি খুব জনপ্রিয়।
ইনস্টাগ্রামে কীভাবে পছন্দগুলি পরীক্ষা করতে হয়
ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন শীট, এমনকি চাকরীর আবেদন ফর্ম তৈরি করতে অনেক সংস্থা গুগল ফর্ম ব্যবহার শুরু করে। এই অ্যাপ্লিকেশনটি সময় সাশ্রয় করে এবং দ্রুত এবং দক্ষ উপায়ে ডেটা সংগ্রহ করার অনুমতি দেয়। আপনি যদি গুগল ফর্মগুলি থেকে কীভাবে নিশ্চিতকরণ ইমেলগুলি প্রেরণ করতে চান তা জানতে চাইলে আমরা ধাপে ধাপে প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করব।
স্বতঃ-নিশ্চিতকরণ ইমেল কী?
আপনি এখন অটো-জবাব সেট করতে সক্ষম হয়েছেন, সুতরাং আপনার ফর্মটি পূরণ করা প্রত্যেকে এটি জমা দেওয়ার পরে একটি ইমেল পাবেন। যারা সাধারণত ফর্ম জমা দিয়েছেন তাদের স্বাগত নোটগুলি প্রেরণ করার জন্য বা আপনাকে ধন্যবাদ নোটগুলি দেওয়ার জন্য লোকেরা সাধারণত এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে। এটি করা সত্যিই দুর্দান্ত জিনিস কারণ এটি একটি ব্যক্তিগত স্পর্শ প্রদর্শন করে। তদনুসারে, আপনার ফর্মটি পূরণ করে এমন লোকেরা প্রশংসা বোধ করবেন।
ইভেন্টের নিবন্ধকরণের বিষয়টি এলে একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল প্রেরণ করা আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, লোকেরা নিবন্ধন ফর্মটি সঠিকভাবে পূরণ করেছেন তা নিশ্চিত হবে। এছাড়াও এটি আসন্ন ইভেন্টের জন্য অনুস্মারক হিসাবে কাজ করতে পারে serve
নিশ্চিতকরণের ইমেলগুলি কীভাবে সক্ষম করবেন?
অটো-জবাব সেট করা খুব সহজ এবং Google ফর্মগুলিকে নিশ্চিতকরণ ইমেলগুলি প্রেরণের অনুমতি দেয়। আমরা আপনাকে যে প্রক্রিয়াটি নিয়ে চলতে চলেছি তাতে কয়েক মিনিট সময় লাগে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- আপনি যদি ইতিমধ্যে থাকা একটি গুগল ফর্মটি ব্যবহার করতে চান তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে এর কোনও ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে লোকেরা তাদের ইমেল ঠিকানা লিখতে পারে। এই ক্ষেত্রটি বাধ্যতামূলক হওয়া উচিত কারণ আপনার যদি তাদের ই-মেইল ঠিকানা না থাকে তবে অ্যাপ্লিকেশন জবাব পাঠাতে পারে না। আপনি যদি একটি নতুন গুগল ফর্ম তৈরি করতে চান তবে এই ক্ষেত্রটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
- গুগল ফর্ম অ্যাড-অন ইনস্টল করুন, এমন বৈশিষ্ট্য যা Google ফর্মগুলিকে আপনার ফর্ম জমা দেওয়ার প্রত্যেককে ইমেল জবাব প্রেরণে সক্ষম করে।
- আপনার Google ফর্ম অ্যাপ্লিকেশনটি প্রবেশ করুন এবং অ্যাড-অনস মেনুতে যান।
- ফর্মগুলির জন্য ইমেল বিজ্ঞপ্তি বিভাগে যান।
- ম্যানেজ ফর্ম সেটিং এ ক্লিক করুন তারপর নতুন বিধি যুক্ত করুন।
- আপনার নামের পাশাপাশি সেই নামটিও লিখুন যা আপনি কনফার্মেশন ই-মেইলে হাজির হতে চান। (আপনি যদি নিজের পুরো নামটি ব্যবহার করতে না চান তবে এটি ভাল))
- ক্ষেত্রটি সূত্র জমা দেওয়ার ক্ষেত্রটি পরীক্ষা করুন এবং উত্তরদাতাদের ইমেলগুলি সংগ্রহ করতে আপনি যে ক্ষেত্রটি ব্যবহার করছেন তা নির্বাচন করুন।
- আপনি যখন এটি করেন, আপনি ই-মেইলের পাশাপাশি কনফার্মেশন ই-মেইলটির বিষয়ও কাস্টমাইজ করতে সক্ষম হবেন।
এবং এটাই! - প্রযুক্তিগত অংশ। এখন আপনি যে বার্তাটি প্রেরণ করতে চান তা এখন ফোকাস করতে পারেন। সৃজনশীল হোন এবং আপনার ই-মেইলটি আলাদা করুন। মনে রাখবেন যে লোকেরা সত্যিকারের জিনিসগুলি দেখতে পছন্দ করে, বিশেষত আজ যখন তারা জেনেরিক ইমেলগুলি দিয়ে বোমা ফেলা হয়।
কীভাবে রে ট্রেসিং মাইনক্রাফ্ট চালু করবেন
গুগল ফর্ম অ্যাড-অন এর অন্যান্য ক্রিয়া
আপনি যদি ভাবছেন যে এই গুগল অ্যাড-অনের কোনও অন্য ক্রিয়াকলাপ আছে কিনা, সেগুলির মধ্যে কয়েকটি এখানে দেওয়া হল যা খুব গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে:
- আপনি যখনই কেউ ফর্ম জমা দেন তখনই আপনি আপনার ফোনে পুশ বিজ্ঞপ্তি প্রেরণের জন্য অ্যাড-অন সক্ষম করতে পারেন। আপনি বিজ্ঞপ্তি আকারে তাদের উত্তরগুলি পেতে পারেন, তাই আপনি প্রায়শই Google ফর্মগুলিতে প্রবেশ করতে খুব ব্যস্ত থাকলেও আপনি কোনও কিছুই মিস করবেন না।
- আপনার নিশ্চিতকরণ ইমেলটি কাস্টমাইজ করতে আপনি অ্যাড-অন ব্যবহার করতে পারেন। নিশ্চিতকরণ ইমেলটি সাধারণ পাঠ্য হিসাবে বা এইচটিএমএল প্রেরণ করা যেতে পারে। আপনার নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে আরও উপযুক্ত কি তা আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
- বিভিন্ন ব্যক্তির জবাবের ভিত্তিতে আলাদা আলাদা নিশ্চিতকরণ ইমেল প্রেরণ করা সম্ভব। আপনাকে উন্নত বিজ্ঞপ্তি বিধিগুলিতে যেতে হবে এবং এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে।
শেষ করি
দ্রুত এবং সহজে স্বতঃ-নিশ্চিতকরণ ইমেলগুলি সেট করাও সম্ভব এবং আপনি এই বৈশিষ্ট্যটি থেকে অনেকগুলি সুবিধা পেতে পারেন। এটি আপনাকে লোকদের প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করতে সক্ষম করে এবং তাদের সাথে একটি আসল সংযোগ স্থাপনের অনুমতি দেয়। বেশিরভাগ লোক একরকম উত্তর পেতে পছন্দ করে। অতএব, এটি পারস্পরিক উপকারী পরিস্থিতি।
আপনি প্রায়শই গুগল ফর্ম ব্যবহার করেন? আপনি কি তাদের দরকারী মনে করেন? আপনি কি সাধারণত এগুলি শিক্ষা, কাজের জন্য বা আপনার বন্ধুদের সাথে ইভেন্টগুলি সংগঠিত করার জন্য ব্যবহার করেন? আমাদের নীচের মন্তব্য বিভাগে জানতে দিন।
