আপনি তথ্যকে ছোট ছোট টুকরো টুকরো করতে এক্সেল ব্যবহার করতে পারেন। আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা সন্ধান এবং এটিকে পরিচালনা করে নেওয়া অনেক এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্য।
আপনার যদি কোনও ব্যক্তির পুরো নাম থাকে তবে আপনার কেবলমাত্র নাম বা তাদের শেষ নামটি শূন্য করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ক্লায়েন্টদের কাছে বন্ধুত্বপূর্ণ স্বয়ংক্রিয় ইমেল প্রেরণ করছেন তবে আপনার নৈর্ব্যক্তিক শব্দটি এড়াতে তাদের প্রথম নামগুলি ব্যবহার করতে হবে। আপনি যদি জরিপ জবাবদিহিকারীদের তালিকার সন্ধান করছেন, তবে কেবলমাত্র তাদের শেষ নামগুলি ব্যবহার করা বা পরিচয় বজায় রাখতে তাদের শেষ নামগুলি লুকানো গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।
এক্সেল এই প্রক্রিয়াটিকে সোজা করে তোলে এবং আপনি নিতে পারেন এমন অনেকগুলি পদ্ধতি রয়েছে। এখানে একটি টিউটোরিয়াল যা সূত্র ব্যবহার করে আপনাকে পৃথক প্রথম নাম এবং শেষ নাম কলাম তৈরি করতে সহায়তা করবে। আমরা মাঝের নামগুলির বিষয়টিও কভার করি।
অংশগুলিতে নাম বিভক্ত করার জন্য এক্সেল সূত্র
আপনি কোথায় শুরু করবেন?
প্রথম নাম পৃথক করা
এটি জেনেরিক সূত্র:
= বাম (সেল, FIND (, ঘর, 1) -1)
এটি কার্যকর করতে, প্রতিস্থাপন করুন কোষ আপনি পুরোপুরি আলাদা করতে চান এমন প্রথম পুরো নাম সহ ঘর পয়েন্টার রয়েছে with এই উদাহরণে, আপনি B2 নির্বাচন করতে এবং সূত্রটি প্রবেশ করতে চান:
= বাম (A2, FIND (, এ 2,1) -1)
তবে, এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে কয়েকটি ডিভাইসে এই সূত্রটি কমাগুলির পরিবর্তে সেমিকোলন ব্যবহার করে। সুতরাং উপরের সূত্রটি যদি আপনার জন্য কাজ না করে তবে তার পরিবর্তে আপনাকে নিম্নলিখিত সংস্করণটি ব্যবহার করতে হবে:
= বাম (সেল; FIND (; সেল; 1) -1)
উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবহার করবেন:
= বাম (এ 2; ফাইন্ড (; এ 2; 1) -1)
এখন আপনি কেবল প্রথম নাম কলামের শেষে ফিল্ড হ্যান্ডেলটি টেনে আনতে পারেন।
বাম ফাংশন আপনাকে পাঠ্যের বাম প্রান্ত থেকে শুরু করে একটি স্ট্রিং আলাদা করতে দেয়। এই সূত্রের FIND অংশটি পুরো নামটিতে প্রথম স্থান চিহ্নিত করে, তাই আপনি খালি জায়গার আগে উপস্থিত আপনার পুরো নামের অংশটি পাবেন।
সুতরাং, হাইফেনেটেড প্রথম নামগুলি একসাথে থাকে এবং তাই প্রথম নামগুলিও থাকে যাতে বিশেষ অক্ষর থাকে। তবে আপনার পুরো নাম কলামে মাঝের নাম বা মাঝের আদ্যক্ষর থাকবে না।
কমা নাকি সেমিকোলন?
সূত্রটি কেন সবার জন্য এক নয়?
অনেক এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য, এক্সেল ফাংশনগুলি ইনপুট ডেটা পৃথক করতে কমা ব্যবহার করে। তবে কিছু ডিভাইসে আঞ্চলিক সেটিংস আলাদা।
আপনার এক্সেল দ্বারা কোন চিহ্ন ব্যবহার করা হয়েছে তা আবিষ্কার করতে সূত্রটিতে কেবল টাইপ করা শুরু করুন। আপনি প্রবেশ শুরু যখন = বাম , আপনি একটি হোভার পাঠ্য দেখতে পাবেন যা সঠিক বিন্যাসের পরামর্শ দেবে।
শেষ নাম পৃথক করা
পদবি পৃথক করার জন্য একই পন্থা নিন। এবার, আপনার সঠিক সূত্রটি ব্যবহার করা উচিত, যা ডান দিক থেকে শুরু হওয়া স্ট্রিংগুলি পৃথক করে।
আপনার প্রয়োজনীয় সূত্রটি হ'ল:
= ডানদিকে (সেল, লেন (ঘর) - অনুসন্ধান (#, সাবস্টিটিউট (সেল, #, লেন (ঘর) - লেন (সাবস্টিটিউট (সেল,))))
উপরের উদাহরণে, আপনি ঘর সি 2 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করবেন:
= সঠিক (এ 2, লেন (এ 2) - অনুসন্ধান (#, সাবস্টিটিউট (এ 2%, #, লেন (এ 2) - লেন (সাবসিডিউট (এ 2,)))))
আবারও আপনাকে কমা থেকে একটি সেমিকোলনে স্যুইচ করতে হতে পারে যার অর্থ আপনার ব্যবহারের প্রয়োজন হতে পারে:
= ডানদিকে (এ 2; লেন (এ 2) - অনুসন্ধান (#; সাবস্টিটিউট (এ 2 ;; #; লেন (এ 2)) লেন (সাবস্টিটিউট (এ 2 ;;))))
বিশেষ অক্ষরের সাথে হাইফেনেটেড সর্বশেষ নাম এবং শেষ নামগুলি অক্ষত থাকে।
প্রথম সূত্রের চেয়ে এই সূত্রটি কেন আরও জটিল? মাঝের নামগুলি এবং শেষের নামগুলির বাইরে মধ্যম নামগুলি পৃথক করা আরও কঠিন।
আপনি যদি মাঝের নাম এবং আদ্যক্ষরগুলি শেষ নামগুলির সাথে তালিকাবদ্ধ করতে চান তবে আপনি সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন:
= ডানদিকে (ঘর, লেন (ঘর) - অনুসন্ধান (, ঘর))
বা:
= ডানদিকে (এ 2, লেন (এ 2) - অনুসন্ধান (, এ 2))
বা:
= ডানদিকে (এ 2; লেন (এ 2) - অনুসন্ধান (; এ 2))
তবে আপনি যদি মাঝের নামগুলি আলাদা করতে চান? এটি কম সাধারণ তবে এটি জেনে রাখা কার্যকর হতে পারে।
মধ্য নামগুলি পৃথক করা
মাঝের নামগুলির সূত্রটি নিম্নলিখিত:
ফায়ার টিভি স্টিকের স্টোর খেলুন
= এমআইডি (সেল, অনুসন্ধান (, ঘর) +১, অনুসন্ধান (, সেল, লাক (, সেল) +1) - অনুসন্ধান (, ঘর) -1)
উপরের উদাহরণে, আপনি পাবেন:
= এমআইডি (এ 2, অনুসন্ধান (, এ 2) + 1, অনুসন্ধান (, এ 2, অনুসন্ধান (, এ 2) +1) - অনুসন্ধান (, এ 2) -1)
যদি আপনার এক্সেলটি সেমিকোলন ব্যবহার করে তবে সূত্রটি হ'ল:
= এমআইডি (এ 2; অনুসন্ধান (; এ 2) + 1; অনুসন্ধান (; এ 2; অনুসন্ধান (; এ 2) +1) - অনুসন্ধান (; এ 2) -1)
সূত্র প্রবেশ করার পরে, ফিল্ড হ্যান্ডেলটি নীচে টেনে আনুন। উপরের উদাহরণটিতে এখানে একটি মধ্য নাম কলাম যুক্ত করা হয়েছে:
যদি পুরো নামের কোনও মাঝের নাম বা প্রাথমিক না থাকে তবে আপনার এই কলামটিতে শূন্যের মানগুলি পাওয়া যাবে যা #VALUE হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে !. #VALUE এর জায়গায় ফাঁকা ঘর পেতে, আপনি IFERROR ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।
তারপরে, আপনার সূত্রটি হয়ে যায়:
= IFERROR (মিড (সেল, অনুসন্ধান (, সেল)) + 1, অনুসন্ধান (, সেল, অনুসন্ধান (, সেল) +1) - অনুসন্ধান (, সেল) -1), 0)
বা:
= IFERROR (এমআইডি (এ 2, অনুসন্ধান (, এ 2)) + 1, অনুসন্ধান (, এ 2, অনুসন্ধান (, এ 2) +1) - অনুসন্ধান (, এ 2) -1), 0)
বা:
= আইফরর (এমআইডি (এ 2; অনুসন্ধান (; এ 2)) + 1; অনুসন্ধান (; এ 2; অনুসন্ধান (; এ 2) +1) - অনুসন্ধান (; এ 2) -1); 0)
একাধিক মধ্য নাম পৃথক করার জন্য একটি পদ্ধতি
যদি আপনার তালিকার কারওর একাধিক মাঝের নাম থাকে তবে কি হবে? উপরের সূত্রটি ব্যবহার করে কেবল তাদের প্রথম মধ্য নামটি পুনরুদ্ধার করা হবে।
এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, আপনি মাঝের নামগুলি পৃথক করার জন্য একটি ভিন্ন পদ্ধতির চেষ্টা করতে পারেন। আপনার যদি প্রথম নাম এবং পদবি নামের কলাম তৈরি করা থাকে তবে আপনি কেবল এগুলি কেটে দিতে পারেন। যা বাকি রয়েছে তা মাঝের নাম হিসাবে গণ্য হবে।
এই সূত্রটি হ'ল:
= ট্রিম (এমআইডি (সেল 1, লেন (সেল 2) + 1, লেন (সেল 1)-এলএন (সেল 2 এবং সেল 3))
এখানে, সেল 1 কলাম পুরো নামের অধীনে সেল পয়েন্টারকে বোঝায়, সেল 2 কলাম ফার্স্ট নেমের অধীনে সেল পয়েন্টারকে বোঝায়, যখন সেল 3 কলামের শেষ নামের আওতায় সেল পয়েন্টারকে বোঝায়। উপরের উদাহরণে, আমরা পাই:
= ট্রিম (এমআইডি (এ 2, লেন (বি 2) + 1, লেন (এ 2)-এলএন (বি 2 এবং ডি 2)))
বা:
= ট্রিম (এমআইডি (এ 2; লেন (বি 2) +1; লেন (এ 2)-এলএন (বি 2 এবং ডি 2))
আপনি যদি এই সূত্রটি নিয়ে যান তবে আপনাকে শূন্য-মান সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না।
দ্রুত পুনরুদ্ধার
সম্পূর্ণ সূত্রগুলি অংশগুলিতে বিভক্ত করার জন্য আপনি যে সূত্রগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে রয়েছে:
প্রথম নাম: = বাম (সেল, FIND (, ঘর, 1) -1)
শেষ নাম: = ডানদিকে (সেল, লেন (ঘর) - অনুসন্ধান (#, সাবস্টিটিউট (সেল, #, লেন (ঘর) - লেন (সাবস্টিটিউট (সেল,))))
মধ্যম নাম: = IFERROR (মিড (সেল, অনুসন্ধান (, সেল)) + 1, অনুসন্ধান (, সেল, অনুসন্ধান (, সেল) +1) - অনুসন্ধান (, সেল) -1), 0)
মাঝের নামগুলির জন্য বিকল্প সূত্র: = ট্রিম (এমআইডি (সেল 1, লেন (সেল 2) + 1, লেন (সেল 1)-এলএন (সেল 2 এবং সেল 3))
সূত্র ব্যবহার না করে প্রথম এবং শেষ নাম পৃথক করা
আপনি যদি এমন কিছু সূত্র লিখে ফেলতে চান না যা ভুলতে প্রবেশ করতে পারে তবে এক্সেলের বিল্ট ইন কনভার্ট টেক্সট টু কলামস উইজার্ডের সুবিধা নিন।
- নিশ্চিত করুন ডেটা শীর্ষে মেনু থেকে ট্যাবটি নির্বাচিত হয়েছে এবং আপনি রূপান্তর করতে চান কলামটি হাইলাইট করুন।
- তারপরে, ক্লিক করুন কলামগুলিতে পাঠ্য ।
- পরবর্তী, নিশ্চিত করুন সীমাবদ্ধ নির্বাচিত এবং ক্লিক করা হয় পরবর্তী
। - এখন, নির্বাচন করুন স্থান অপশন থেকে এবং ক্লিক করুন পরবর্তী ।
- তারপরে, পরিবর্তন করুন গন্তব্য প্রতি$ বি $ 2এবং ক্লিক করুন সমাপ্ত।
শেষ ফলাফলটি দেখতে এমন হওয়া উচিত।
।
শেষ ফলাফলটি দেখতে এমন হওয়া উচিত।
একটি চূড়ান্ত শব্দ
এক্সলে এই সমস্যাটি সমাধানের আরও অনেক উপায় রয়েছে। যদি উপলভ্য বিকল্পগুলির মধ্যে কেউ আপনার যা প্রয়োজন তা না করে তবে আরও কিছু গবেষণা করুন।
সূত্রগুলি ব্যবহার করা তুলনামূলক সহজ এবং এটি আপনি যে এক্সেলটি ব্যবহার করছেন তার সংস্করণের উপর নির্ভর করে না। তবে দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি এখনও ত্রুটি হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যক্তির পুরো নামটি তাদের পরিবারের নাম দিয়ে শুরু হয়, তবে এটি ভুল পথে আলাদা হয়ে যাবে। সূত্রগুলির সর্বশেষ নামগুলির সাথে লে কেরি বা ভ্যান গগের মতো উপসর্গ বা প্রত্যয় যুক্ত সমস্যাও থাকবে। যদি কারও নাম জুনিয়র এ শেষ হয়, এটি তাদের শেষ নাম হিসাবে তালিকাভুক্ত হবে।
তবে, এই সমস্যাগুলি উপস্থিত হওয়ার সাথে সাথে সমাধান করার জন্য আপনি সংশোধন করতে পারেন। সূত্রগুলি নিয়ে কাজ করা আপনাকে এই জটিলতাগুলি মোকাবেলার জন্য প্রয়োজনীয় নমনীয়তা দেয়।
