কিভাবে এক্সেলে IF-THEN ফাংশন ব্যবহার করবেন

কি জানতে হবে

• IF-THEN এর সিনট্যাক্স হল =IF(যুক্তি পরীক্ষা, সত্য হলে মান, মিথ্যা হলে মান) .
• 'সত্য' মান ফাংশনকে বলে যে লজিক পরীক্ষার ফলাফল সত্য হলে কী করতে হবে।
• 'মিথ্যা' মান ফাংশনকে বলে যে লজিক পরীক্ষার ফলাফল মিথ্যা হলে কী করতে হবে।
  

এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করে কিভাবে এক্সেলে IF ফাংশন (IF-THEN নামেও পরিচিত) লিখতে এবং ব্যবহার করতে হয়। Microsoft 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010-এ নির্দেশাবলী প্রযোজ্য; ম্যাকের জন্য এক্সেল, এবং এক্সেল অনলাইন।

গেমগুলিকে অন্য ড্রাইভে কীভাবে স্থানান্তরিত করতে হয় বাষ্প

কিভাবে এক্সেলে IF-THEN লিখবেন

এক্সেলের IF ফাংশন হল আপনার স্প্রেডশীটে সিদ্ধান্ত গ্রহণ যোগ করার একটি উপায়। এটি সত্য বা মিথ্যা কিনা তা দেখার জন্য একটি শর্ত পরীক্ষা করে এবং তারপর ফলাফলের উপর ভিত্তি করে নির্দেশাবলীর একটি নির্দিষ্ট সেট বহন করে।

উদাহরণ স্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট ঘর 900-এর বেশি হলে ফলাফল ফিরিয়ে আনতে আপনি একটি IF সেট করতে পারেন। যদি তা হয়, তাহলে আপনি সূত্রটিকে 'পারফেক্ট' টেক্সট ফেরত দিতে পারেন। যদি তা না হয়, আপনি সূত্রটি 'খুব ছোট' করতে পারেন৷

IF-THEN ফাংশনের সিনট্যাক্সে ফাংশনের নাম এবং বন্ধনীর ভিতরে ফাংশন আর্গুমেন্ট অন্তর্ভুক্ত থাকে।

এটি IF-THEN ফাংশনের সঠিক সিনট্যাক্স:

ফাংশনের IF অংশ হল লজিক টেস্ট। এখানে আপনি দুটি মান তুলনা করতে তুলনা অপারেটর ব্যবহার করেন। ফাংশনের THEN অংশটি প্রথম কমার পরে আসে এবং তাদের মধ্যে একটি কমা সহ নির্দেশের দুটি সেট অন্তর্ভুক্ত করে।

• প্রথম আইটেমটি ফাংশনকে বলে যে তুলনাটি সত্য হলে কি করতে হবে।
• দ্বিতীয় আইটেমটি ফাংশনকে বলে যে তুলনাটি মিথ্যা হলে কি করতে হবে।

একটি সহজ IF-THEN ফাংশনের উদাহরণ

আরও জটিল গণনার দিকে যাওয়ার আগে, আসুন একটি IF-THEN বিবৃতির একটি সরল উদাহরণ দেখি।

আমাদের স্প্রেডশীট সেল A1 এর সাথে 0 হিসাবে সেট আপ করা হয়েছে। মূল্য 00 এর চেয়ে বড় কিনা তা নির্দেশ করতে আমরা B1-এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ইনপুট করতে পারি।

এই ফাংশনের নিম্নলিখিত অংশ রয়েছে:

A1>1000সেল A1-এর মান 1000-এর চেয়ে বড় কিনা তা পরীক্ষা করতে Excel কে বলে।'পারফেক্ট'A1 হলে B1 কক্ষে PERFECT শব্দটি প্রদান করে হয় 1000 এর চেয়ে বড়।'খুব ছোট'A1 হলে B1 কক্ষে TOO SMALL বাক্যাংশ প্রদান করে এটি না 1000 এর চেয়ে বড়।

সরল ভাষায়, এই IF ফাংশনটি বলে, 'যদি A1-এর মান 1,000-এর বেশি হয়, তাহলে লিখুনপারফেক্ট. অন্যথায়, লিখুনখুব ছোট.'

ফাংশনের তুলনামূলক অংশটি শুধুমাত্র দুটি মান তুলনা করতে পারে। এই দুটি মান হতে পারে:

• স্থির সংখ্যা
• অক্ষরের একটি স্ট্রিং (টেক্সট মান)
• তারিখ বা সময়
• যে ফাংশনগুলি উপরের যেকোন মান প্রদান করে
• উপরোক্ত মানগুলির মধ্যে যেকোনও স্প্রেডশীটের অন্য যেকোন কক্ষের একটি রেফারেন্স

ফাংশনের 'সত্য' বা 'মিথ্যা' অংশটিও উপরের যেকোনটি ফিরিয়ে দিতে পারে। আপনি এটির ভিতরে অতিরিক্ত গণনা বা ফাংশন এমবেড করে IF ফাংশনটিকে খুব উন্নত করতে পারেন।

Excel এ IF-THEN স্টেটমেন্টের সত্য বা মিথ্যা শর্তগুলি ইনপুট করার সময়, আপনি যে পাঠ্য ফেরত দিতে চান তার চারপাশে উদ্ধৃতি চিহ্ন ব্যবহার করতে হবে, যদি না আপনি সত্য এবং মিথ্যা ব্যবহার করছেন, যা এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্বীকৃতি দেয়। অন্যান্য মান এবং সূত্রের উদ্ধৃতি চিহ্নের প্রয়োজন নেই।

IF-THEN ফাংশনে গণনা ইনপুট করা

তুলনা ফলাফলের উপর নির্ভর করে আপনি IF ফাংশন সঞ্চালনের জন্য বিভিন্ন গণনা এম্বেড করতে পারেন। এই উদাহরণটি B2-তে মোট আয়ের উপর নির্ভর করে করের হারের জন্য একটি গণনা ব্যবহার করে। লজিক পরীক্ষাটি B2-এ মোট আয়ের তুলনা করে তা ,000.00 এর বেশি কিনা তা দেখতে।

যদি B2-এর মান 50,000-এর বেশি হয়, তাহলে IF ফাংশন এটিকে 0.15 দ্বারা গুণ করবে। এটি কম হলে, ফাংশন এটিকে 0.10 দ্বারা গুণ করবে।

আপনি ফাংশনের তুলনার দিকটিতে গণনাগুলি এম্বেড করতে পারেন। উপরের উদাহরণে, আপনি অনুমান করতে পারেন যে করযোগ্য আয় মোট আয়ের 80% হবে। এটি মাথায় রেখে, আপনি উপরের IF ফাংশনটি নিম্নলিখিতগুলিতে পরিবর্তন করতে পারেন:

এই সূত্রটি প্রথমে ইনপুট মানকে (এই ক্ষেত্রে, B2) 0.8 দ্বারা গুণ করে এবং তারপরে এটি সেই ফলাফলটিকে 50,000 এর সাথে তুলনা করে। বাকি ফাংশন একই কাজ করে।

যেহেতু Excel একটি সূত্রের অংশগুলির মধ্যে কমাকে বিরতি হিসাবে বিবেচনা করে, তাই 999-এর চেয়ে বেশি সংখ্যা লিখার সময় সেগুলি ব্যবহার করবেন না৷ উদাহরণস্বরূপ, 1000 টাইপ করুন, 1000 নয়৷

একটি IF ফাংশনের ভিতরে নেস্টিং ফাংশন

আপনি Excel এ একটি IF স্টেটমেন্টের ভিতরে একটি ফাংশন এমবেড (বা 'নেস্ট') করতে পারেন। এই ক্রিয়াটি আপনাকে উন্নত গণনা সম্পাদন করতে দেয় এবং তারপরে প্রত্যাশিত ফলাফলের সাথে প্রকৃত ফলাফলের তুলনা করে।

এই উদাহরণে, ধরা যাক আপনার B কলামে পাঁচটি ছাত্রের গ্রেড সহ একটি স্প্রেডশীট রয়েছে। আপনি AVERAGE ফাংশন ব্যবহার করে সেই গ্রেডগুলি গড় করতে পারেন। ক্লাসের গড় ফলাফলের উপর নির্ভর করে, আপনি সেল C2 রিটার্ন করতে পারেন হয় 'অসাধারণ!' বা 'কাজ দরকার।'

এইভাবে আপনি এক্সেলে IF-THEN ইনপুট করবেন:

ইংরেজিতে: 'যদি B2 থেকে B6 পর্যন্ত মানের গড় 85-এর বেশি হয়, তাহলে টাইপ করুনচমৎকার!অন্যথায়, টাইপ করুনকাজ দরকার.'

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এমবেডেড গণনা বা ফাংশন সহ এক্সেলে IF-THEN ফাংশন ইনপুট করা আপনাকে গতিশীল এবং অত্যন্ত কার্যকরী স্প্রেডশীট তৈরি করতে দেয়।

• কিভাবে আমি এক্সেলে একাধিক IF-THEN স্টেটমেন্ট তৈরি করব?

  একাধিক IF-THEN স্টেটমেন্ট তৈরি করতে এক্সেলে নেস্টিং ব্যবহার করুন। বিকল্পভাবে, ব্যবহার করুন আইএফএস ফাংশন .
  

• কতগুলো IF স্টেটমেন্ট আপনি Excel এ নেস্ট করতে পারেন?

  আপনি একটি IF-THEN স্টেটমেন্টের মধ্যে 7 টি পর্যন্ত IF স্টেটমেন্ট নেস্ট করতে পারেন।
  

• এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিভাবে কাজ করে?

  এক্সেলে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সাথে, আপনি একই ডেটাতে একাধিক নিয়ম প্রয়োগ করতে পারেন বিভিন্ন শর্তের জন্য পরীক্ষা করতে। এক্সেল প্রথমে নির্ধারণ করে যে বিভিন্ন নিয়মের বিরোধ আছে কিনা, এবং যদি তাই হয়, প্রোগ্রামটি নির্ধারণ করে যে কোন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস নিয়মটি ডেটাতে প্রয়োগ করতে হবে।