যেমনটি আপনি জানেন (বিশেষত আপনি যদি পড়েন তবে) এই আগের টিপ আমার), আপনি ম্যাকটিতে কাস্টম পাঠ্য প্রতিস্থাপনগুলি কনফিগার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি বাক্যাংশটি টাইপ করেন তবে আপনার যদি প্রায়শই কোনও প্রশ্ন থাকে তবে আমাকে জানতে দিন, আপনি পুরো জিনিসটি টাইপ না করেই আপনি সেই পাঠ্যটিতে ফেলে দিতে lmk এর মতো একটি শর্টকাট ব্যবহার করতে পারেন। আমি ব্যক্তিগতভাবে এই শর্টকাটগুলির একটি সংখ্যা সেট আপ করেছি, কারণ আমাকে একই নির্দেশাবলী বারবার বিভিন্ন ব্যক্তির কাছে প্রেরণ করা প্রয়োজন। এটি আমার অনেক সময় বাঁচায়! এবং এই শর্টকাটগুলি ম্যাকের চারপাশে কাজ করে: মেলে, পৃষ্ঠাগুলিতে, আউটলুকে…
… অপেক্ষা করুন, আসলে তারা আর আউটলুকে কাজ করে না। একটি অপেক্ষাকৃত সাম্প্রতিক আপডেট ধন্যবাদ মাইক্রোসফট অফিস , সেই স্যুটটিতে থাকা প্রোগ্রামগুলি (যেমন আউটলুক, ওয়ার্ড এবং এক্সেল) আপনি যুক্ত শর্টকাটগুলিকে আর সম্মান করেন না সিস্টেম পছন্দসমূহ> কীবোর্ড> পাঠ্য , যদি আপনি ভাবেন লোকদের দ্রুত ইমেল করার জন্য নির্ভর করেন তবে এটি কোনও ধরণের বোমার মতো কাজ।
কিছুটা সুখবরটি হ'ল অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির নিজস্ব অংশে তাদের নিজস্ব পাঠ্য প্রতিস্থাপনের ডেটাবেস রয়েছে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বৈশিষ্ট্য আপনি যদি ইতিমধ্যে সিস্টেম পছন্দগুলিতে ম্যাকোজে টেক্সট রিপ্লেসমেন্ট শর্টকাটগুলি যুক্ত করে থাকেন তবে আপনাকে সেগুলি অফিসের জন্য পুনরায় প্রবেশ করতে হবে, তবে যেহেতু সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি একীভূত পাঠ্য প্রতিস্থাপনের ডেটাবেস ভাগ করে, আপনি কেবল একবার এটি করতে হবে । সুতরাং আসুন ম্যাকের জন্য অফিসে কীভাবে পাঠ্য প্রতিস্থাপনগুলি ব্যবহার করবেন সেদিকে আসা যাক! আমরা ব্যবহার করছি আউটলুক আমাদের উদাহরণের স্ক্রিনশটগুলির জন্য তবে ওয়ার্ডের মতো অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনে ধাপগুলি একই are
ম্যাকের জন্য অফিসে পাঠ্য প্রতিস্থাপন
- পছন্দের ম্যাক প্রয়োগের জন্য আউটলুক বা আপনার অফিস খুলুন Open আপনি ডিফল্টরূপে আপনার ডকে অ্যাপ্লিকেশনগুলি খুঁজে পাবেন বা আপনি ফাইন্ডার নির্বাচন করে এবং কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে অ্যাপ্লিকেশন ফোল্ডারটি পরীক্ষা করতে পারেন শিফট-কমান্ড-এ , বা মেনু বার বিকল্প যান> অ্যাপ্লিকেশন ।
- যখন আউটলুক (বা আপনার অফিস অ্যাপ্লিকেশন) চালু হয়, চয়ন করুন আউটলুক> পছন্দসমূহ শীর্ষে এটির মেনু থেকে।
- উপস্থিত উইন্ডো থেকে পছন্দসই উইন্ডোটি নির্বাচন করুন স্বয়ংক্রিয় সংশোধন ।
- স্বয়ংক্রিয় সংশোধন উইন্ডোতে, ক্লিক করুন প্লাস আইকন একটি নতুন আইটেম যুক্ত করতে নীচের বাম কোণে তারপরে আপনি যে শর্টকাটটি ব্যবহার করতে চান (যেমন এলএমকে) এবং আপনি যে শর্টকাটটি প্রতিস্থাপন করতে চান যে পাঠ্যটি টাইপ করুন (যেমন আপনার কোনও প্রশ্ন থাকলে আমাকে জানান!)।
- আপনার পাঠ্য প্রতিস্থাপনের শর্টকাটগুলি যুক্ত করার পরে, স্বয়ংক্রিয় সংশোধন উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং তার কোনও ইমেল বা নথিতে টাইপ করে আপনার অটোকারেক্ট শর্টকাটটি পরীক্ষা করুন। শর্টকাট টাইপ করার পরে এবং স্পেসবার টিপানোর পরে, আপনার প্রতিস্থাপন পাঠ্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে।
আপনি কি ফোন নম্বর ছাড়াই গ্রুপমে ব্যবহার করতে পারেন?
যেমনটি আমি উল্লেখ করেছি, এই পরিবর্তনটি অন্য অফিসের প্রোগ্রামগুলিতে প্রচার করবে, সুতরাং একবার আপনি আউটলুকের পাঠ্য প্রতিস্থাপনটি কনফিগার করে নিলে এটি ওয়ার্ড, এক্সেল এবং এ কাজ করবে ll পাওয়ারপয়েন্ট । আমার অর্থ, আমি কেন জানি না যে আমাকে কখনই স্বতঃপূর্ণকরণের প্রয়োজন হবে তা যদি আমাকে পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনায় কোনও প্রশ্ন থাকে তবে আমাকে জানতে দিন। তবে কমপক্ষে আমারও তাই করার বিকল্প আছে!
শেষ অবধি, মনে রাখবেন যে একবার আপনি একটি স্বয়ংক্রিয় পাঠ্য প্রতিস্থাপন শর্টকাট সেট করে নিলে আপনার অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই অক্ষরগুলি আপনার মনোনীত বাক্যাংশের সাথে প্রায় কোনও প্রসঙ্গে প্রতিস্থাপন করবে। অতএব, এই শর্টকাটগুলি তৈরি করার সময় সতর্কতা অবলম্বন করুন যাতে আপনি চিঠিগুলির একটি সাধারণ সেট (যেমন এফওয়াইআই, এলএলসি ইত্যাদি) ব্যবহার না করেন তবে অবশ্যই, আপনি যদি না চান প্রকৃতপক্ষে সংক্ষেপগুলি প্রসারিত বা প্রতিস্থাপন করা।
