আজকাল, ওয়ার্কফ্লো ম্যানেজমেন্ট টুলস সফল দলের সহযোগিতার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ, এবং আসানা হল নিখুঁত প্রতিনিধি। এই ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যারটি অগণিত দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করে যা ব্যবহারকারীদের কাজের ট্র্যাক রাখতে এবং অ্যাসাইনমেন্টগুলি সংগঠিত করতে দেয়।
যদিও আসানা সফ্টওয়্যারটির একটি বিনামূল্যের সংস্করণ অফার করে, অর্থপ্রদানকারী গ্রাহকদের কাস্টম ফর্ম তৈরি করার বিকল্প রয়েছে। এই কার্যকারিতা কাজের প্রকল্পের অনুরোধ বা মূল্যবান প্রতিক্রিয়া জমা দেওয়ার জন্য অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী। যদিও 2019 সাল থেকে আসানার ফর্মগুলি পাওয়া যাচ্ছে, সম্ভবত আপনি এখনও এটির সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করতে পারেননি।
একটি আসন ফর্ম তৈরি করা এবং অন্যান্য দলের সদস্য এবং বাইরের সহযোগীদের সাথে ভাগ করে নেওয়ার বিষয়ে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।
একটি ফর্ম তৈরি করা হচ্ছে
আসানার প্রতিটি প্রকল্পের একটি নির্দিষ্ট ফর্ম ট্যাব রয়েছে, যা আপনাকে দ্রুত একটি নির্দিষ্ট কাজের প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত একটি ইনটেক ফর্ম তৈরি করতে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে একটি ব্রেনস্টর্মিং সেশনের জন্য প্রতিটি দলের সদস্যকে বোর্ডে আনতে হতে পারে। একটি ফর্ম তৈরি করে, আপনি এক জায়গায় সমস্ত ধারণা পেতে পারেন এবং সেগুলি সংগঠিত রাখতে পারেন। কাজটি কেমন হচ্ছে তাহলে?
একটি আসন ফর্ম তৈরি করতে, আপনাকে যে পদক্ষেপগুলি নিতে হবে তা এখানে রয়েছে৷
- যাও আসন এবং আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- 'প্রকল্প' বিভাগে যান এবং 'ফর্ম' ট্যাবে নেভিগেট করুন।
- 'একটি ফর্ম তৈরি করুন' বা 'ফর্ম যোগ করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি লক্ষ্য করবেন যে প্রকল্পের নামটি ডিফল্টরূপে ফর্মের নাম। কিন্তু আপনি এটি পরিবর্তন করতে ক্লিক করতে পারেন.
- দলের সদস্য বা সহযোগীর নাম এবং ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- ডানদিকের প্যানে, 'প্রশ্ন' ট্যাবটি নির্বাচন করুন৷ আপনি ফর্ম দেখতে চান সব প্রশ্ন লিখুন.
- ফর্মটি প্রাপ্ত ব্যক্তি প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন তা নিশ্চিত করতে, প্রতিটি প্রশ্নের পাশে 'প্রয়োজনীয়' ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন।
- যদি ফর্ম প্রাপকের একটি PDF, ছবি বা Word ফাইল সংযুক্ত করতে হয়, তাহলে 'প্রশ্ন' ট্যাব থেকে 'সংযুক্তি' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- 'সম্পন্ন' ক্লিক করুন।
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. আপনি সফলভাবে একটি আসন ফর্ম তৈরি করেছেন।
আসানা ফর্মে কীভাবে একটি ফলো-আপ প্রশ্ন যুক্ত করবেন
আপনার আসন ফর্মটি আপনার যতটা প্রয়োজন ততটা সহজ বা ব্যাপক হতে পারে। দলের অন্যান্য ব্যক্তিদের কাছ থেকে তথ্যের অনুরোধ করার সময়, আপনাকে ফলো-আপ প্রশ্ন যোগ করতে হতে পারে, যেগুলোকে 'ফর্ম শাখা' বলা হয়।
এইভাবে, আপনি একটি নির্দিষ্ট বিষয় বা প্রকল্প সম্পর্কিত আরও সঠিক এবং বিস্তারিত তথ্য পেতে পারেন। পদক্ষেপগুলি বেশ সহজবোধ্য, কারণ আপনাকে যা করতে হবে তা 'প্রশ্ন' ট্যাবে রয়েছে৷
এখানে কি করতে হবে.
- আপনার Asana অ্যাকাউন্টে যান এবং একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পে যান ক্লিক করুন এবং 'ফর্ম' ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- 'একটি ফর্ম তৈরি করুন' বা 'ফর্ম যোগ করুন' চয়ন করুন এবং 'প্রশ্নগুলি' ট্যাবটি খুলুন।
- একই ট্যাব থেকে, 'ড্রপ-ডাউন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- ড্রপ-ডাউন সেটে সমস্ত প্রশ্ন লিখুন।
- আপনি যদি আরও ফলো-আপ প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে চান তবে প্রতিটি প্রশ্নের পাশে 'একটি শাখা যোগ করুন' নির্বাচন করুন৷
- আপনি যদি সতীর্থদের ড্রপ-ডাউন থেকে একাধিক বিকল্প নির্বাচন করার সুযোগ পেতে চান, তাহলে 'প্রশ্ন' ট্যাবে 'মাল্টি-সিলেক্ট' বিকল্পে ক্লিক করুন।
এছাড়াও লক্ষণীয় যে আপনি যাদের কাছে ফর্মটি পাঠাচ্ছেন তাদের ফর্মটি পূরণ করার বিকল্পের জন্য একটি সক্রিয় আসানা অ্যাকাউন্টের প্রয়োজন নেই।
কীভাবে একটি আসন ফর্মের পূর্বরূপ দেখুন
আপনার আসন ফর্ম তৈরি করার সময়, আপনি এটি শেষ করার পরে এটি কেমন দেখাবে তার ট্র্যাক রাখা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু শেষ মুহূর্তের পরিবর্তনগুলি করার জন্য এটি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে না।
পরিবর্তে, আপনি ফর্মের প্রিভিউ পরীক্ষা করে দেখতে পারেন এবং এটি পেশাদার এবং পড়া সহজ বলে নিশ্চিত করতে সমন্বয় করতে পারেন।
আসানার 'ফর্ম' বিভাগে 'ভিউ ফর্ম' নামে একটি অন্তর্নির্মিত বোতাম রয়েছে যা আপনাকে সেই বিন্দু পর্যন্ত আপনি কী করেছেন তার একটি দ্রুত ওভারভিউ দেয়।
এটি কীভাবে খুঁজে পাবেন তা এখানে।
- আসন খুলুন এবং 'ফর্ম' বিভাগে যান।
- 'একটি ফর্ম তৈরি করুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ফর্মটি কাস্টমাইজ করা শুরু করুন।
- প্রক্রিয়ার যেকোনো সময়ে, উইন্ডোর উপরের-ডান কোণায় অবস্থিত 'প্রিভিউ' বোতামে নেভিগেট করুন।
অবিলম্বে, আপনি ফর্ম জমাদাতারা যখন অনুরোধ করা তথ্য প্রবেশ করা শুরু করবেন তখন তারা ঠিক কী দেখতে পাবেন তা দেখতে সক্ষম হবেন।
কীভাবে একটি আসন ফর্ম ভাগ করবেন
একটি আসন ফর্ম তৈরি করা একটি বেশ সহজবোধ্য প্রক্রিয়া, কারণ প্ল্যাটফর্মটির একটি খুব ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস রয়েছে। এখন আপনি নিখুঁত ফর্ম তৈরি করেছেন, এটি অন্যদের সাথে ভাগ করার সময়।
আপনি ফর্মটি শেষ করার পরে সম্পন্ন বোতামে ক্লিক করার সাথে সাথে উইন্ডোর উপরের-ডানদিকে একটি 'ফর্ম লিঙ্ক অনুলিপি করুন' বোতাম উপস্থিত হবে। আপনাকে যা করতে হবে তা শেয়ার করার জন্য দুটি পদক্ষেপ নিতে হবে।
- 'ফর্ম লিঙ্ক অনুলিপি করুন' বোতামে ক্লিক করুন এবং এটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করুন৷
- একটি ইমেল বা সমস্ত আসানা সতীর্থদের লিঙ্কটি আটকান।
যখন একজন জমাদানকারী ফর্মটি পূরণ করে, তখন তারা স্ক্রিনে একটি নিশ্চিতকরণ বার্তা দেখতে পাবে যাতে তারা জানায় যে ফর্মটি সফলভাবে জমা দেওয়া হয়েছে।
FAQ
আসন কি বিনামূল্যে?
Asana-এর একটি বিনামূল্যের সংস্করণ পাওয়া যায় এবং পোর্টফোলিও, শুরুর তারিখ, টাস্ক অ্যাসাইনিং এবং অন্যান্যের মতো বেশ কিছু বিশিষ্ট বৈশিষ্ট্য অফার করে। যাইহোক, আসনের এই সংস্করণটি একটি বৈশিষ্ট্য হিসাবে 'ফর্ম' অফার করে না।
কাস্টম ফর্ম তৈরিতে অ্যাক্সেস পেতে, আপনাকে একটি অর্থপ্রদানের সদস্যতা পরিকল্পনার জন্য সাইন আপ করতে হবে। প্রিমিয়াম প্ল্যান হল প্রতি মাসে .49 জন প্রতি, এবং ব্যবসায়িক প্ল্যান হল প্রতি মাসে .49। এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানের জন্য, আপনাকে সরাসরি Asana এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে এবং একটি উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ করতে হবে।
কীভাবে একটি বেসরকারী সার্ভার সেটআপ করবেন set
আপনি কি আসন প্রতি প্রকল্পের একাধিক ফর্ম পেতে পারেন?
হ্যাঁ, আপনি Asana-এ একটি একক প্রকল্পের জন্য একাধিক ফর্ম তৈরি করতে পারেন, যদিও এই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার একটি ব্যবসা বা এন্টারপ্রাইজ পরিকল্পনা থাকতে হবে।
এই কার্যকারিতা আপনাকে একটি প্রকল্পের জন্য বিভিন্ন ধরনের ইনপুট একত্রিত করতে এবং সবচেয়ে মূল্যবান তথ্য তৈরি করতে দেয়।
আসন ফর্ম জন্য সবচেয়ে সাধারণ ব্যবহার কি কি?
আসন ফর্ম বিভিন্ন উপায়ে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে প্রতিক্রিয়া অনুরোধ করা সম্ভবত সবচেয়ে সাধারণ।
ব্যবসার ধরনের উপর নির্ভর করে ফর্মের উদ্দেশ্য পরিবর্তিত হতে পারে। সৃজনশীল অনুরোধ জারি করা, বাগ রিপোর্ট জমা দেওয়া, গ্রাহকের প্রতিক্রিয়া পাওয়া, বা আইটি বাগগুলির ট্র্যাক রাখার জন্য আসানা ফর্মগুলি সহায়ক।
আপনি আসানায় একটি কাস্টম ফর্ম কভার যোগ করতে পারেন?
হ্যা, তুমি পারো. আপনার আসন ফর্ম একটি কাস্টম কভার যোগ করে অংশ দেখতে পারেন. প্রক্রিয়াটি অত্যন্ত সহজ, কারণ আপনি 'একটি ফর্ম তৈরি করুন' বোতামে ক্লিক করার সাথে সাথে ফর্মের শীর্ষে 'অ্যাড কভার ইমেজ' দেখতে পাবেন।
আপনি আপনার ডিভাইস থেকে একটি ছবি আপলোড করতে পারেন, সম্ভবত একটি কোম্পানির লোগো বা একটি ছবি যা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত, যা জমাকারীদের ফর্ম সম্পর্কে তাত্ক্ষণিক সূত্র পেতে দেয়৷
একজন পেশাদারের মতো আসন ফর্ম নেভিগেট করা
ফর্মগুলি তৈরি করা সবচেয়ে মজাদার বলে মনে হতে পারে না, তবে আসনের সাথে এটি তুলনামূলকভাবে উপভোগ্য কাজ। অনেকগুলি কাস্টমাইজেশন বিকল্প এবং ফর্ম শাখাগুলি আপনাকে ফর্মগুলির সাথে সৃজনশীল হতে এবং প্রকল্পটি এগিয়ে নিতে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি সঠিকভাবে পেতে দেয়৷
মনে রাখবেন যে আসানা ফর্মগুলি শুধুমাত্র তাদের জন্য উপলব্ধ যাদের অর্থপ্রদানের সদস্যতা রয়েছে, তাই আপনি যদি মূল্যবান ফর্মগুলি তৈরি করতে চান তবে আপনাকে একটি পরিকল্পনা বেছে নিতে হবে।
আপনি আপনার আসন ফর্মগুলি দ্রুত ভাগ করতে সক্ষম হবেন এবং সেগুলি এমনকি নকলও করা যেতে পারে, তাই আপনার সতীর্থদের একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনাকে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করতে হবে না।
আপনি কিভাবে আসন ফর্ম ব্যবহার করবেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
