আপনি আউটলুককে এইচটিএমএলে ইমেল প্রেরণে বাধ্য করবেন না কেন

সরল পাঠ্যে প্রাপ্ত বার্তার জবাব পেয়েও, বেশিরভাগ ইমেল আমার কাছে সম্প্রতি জিজ্ঞাসা হয়েছিল যে আউটলুককে সর্বদা এইচটিএমএল ফর্ম্যাটে প্রেরণ করতে বাধ্য করার সেটিংসটি কোথায় পাওয়া যায়। হতাশার জন্য দুঃখিত, তবে এটি বিদ্যমান নেই, এবং একটি ভাল কারণের জন্য: আউটলুক মূল বার্তার মতো একই ফর্ম্যাটে জবাব দেয়, সুতরাং আপনি এমন কাউকে এইচটিএমএলে জবাব দেবেন না যার ক্লায়েন্ট এটি বুঝতে পারে না।

যদি কেউ আপনাকে সরল পাঠ্যে মেল প্রেরণ করে তবে এটি কয়েকটি কারণে হতে পারে - কারণ তাদের ক্লায়েন্ট এইচটিএমএল বুঝতে পারে না, বা তারা সরল পাঠ্য পছন্দ করে - কারণ আপনি যদি এইচটিএমএল ফর্ম্যাটে কোনও ইমেল পান তবে আপনি প্রেরকের মেইল ​​সম্পর্কে নিশ্চিত নিশ্চিত হতে পারেন ক্লায়েন্ট এইচটিএমএল বোঝে এবং আপনি কোনও সমস্যা ছাড়াই একই ফর্ম্যাটে উত্তর দিতে পারেন। সংক্ষেপে, একটি সরল পাঠ্য মেল গ্রহণ প্রেরণকারী মেইল ​​ক্লায়েন্ট এইচটিএমএল বুঝতে পারে বা বুঝতে পারে না সে সম্পর্কে কোনও অনুমানের অনুমতি দেয় না।

এইচটিএমএলে উত্তর দেওয়ার জন্য এটি অবজ্ঞাপূর্ণ বা অসম্মানজনক বলে বিবেচিত হতে পারে

এইচটিএমএল এবং এমআইএমআই ফর্ম্যাটগুলি কখনই মূল ইমেল স্পেসিফিকেশনে ছিল না, তবে পরে সংযোজন ছিল এবং এখনও অনেক লোক মনে করে যে এখনও বেশ কয়েকটি ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছে যা এইচটিএমএল বুঝতে পারে না। এইচটিএমএল প্রাপ্তির শেষে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরল পাঠ্যে রূপান্তরিত হয় না, কারণ কিছু লোক বিশ্বাস করে। বার্তাটির পাঠ্যটি আসলে দু'বার পাঠানো হয়, একবার সরল পাঠ্যে এবং তারপরে আবার এইচটিএমএলে, উভয়ই ইমেল বার্তার অভ্যন্তরে মাইমির খামে আবৃত হয় এবং কোন সংস্করণ প্রদর্শিত হবে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এটি প্রাপকের ইমেল ক্লায়েন্টের কাছে রেখে যায়।

আপনি যদি এই পুরানো মেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটিতে কেবল এইচটিএমএল মেল প্রেরণ করেন যা কেবল প্লেইন পাঠ্য বোঝে, এটি মাইম খাম, সরল পাঠ এবং এইচটিএমএল সংস্করণটির উত্স কোডটি একবারে প্রদর্শন করবে, যা অনেক লোকের কাছে গীবির মত দেখাবে এবং তাদের বার্তা ছেড়ে দিতে এবং মুছে ফেলার কারণ দিন।

কীভাবে এয়ারপডগুলি স্যামসং টিভিতে সংযুক্ত করবেন

প্রাপক কোনও পুরানো ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করছেন বা তারা ইচ্ছাকৃতভাবে সরল পাঠ্য প্রেরণ চয়ন করেছেন, এটি এইচটিএমএলে জবাবদিহি করা বা অসম্মানজনক বলে বিবেচিত হতে পারে। কল্পনা করুন যে আপনি ইতালি রয়েছেন এবং জার্মান এবং ইতালিয়ান উভয় ভাষায় কথা বলতে পারেন: রাস্তায় কেউ আপনার কাছে এসে দোভ সি ট্রোয়া লা স্টাজিওনকে জিজ্ঞাসা করেছেন, প্রতি অনুগ্রহ করে? নিশ্চয় আপনি ইতালিতে জবাব দেবেন?

আপনি যদি নিশ্চিত হন যে প্রেরকের মেল ক্লায়েন্টটি এইচটিএমএল গ্রহণ করতে পারে এবং তারা আপনার কথোপকথনের ফর্ম্যাটটি বদলাতে কিছু মনে করবে না, তবে সরঞ্জামগুলি রিবনের ফর্ম্যাট পাঠ্য ট্যাবে থাকায় এটি করা যথেষ্ট সহজ। আপনার উত্তরগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে sertedোকানো স্বাক্ষর থাকলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তরিত হবে না এবং সরল পাঠ্যে থাকবে, সুতরাং আপনাকে বার্তায় স্বাক্ষরটি ডান ক্লিক করতে হবে, অথবা অন্যটিতে স্বাক্ষর সরঞ্জামটি ক্লিক করুন ফিতা এবং আবার স্বাক্ষর চয়ন করুন, যা ইতিমধ্যে বার্তায় স্বাক্ষরের পরিবর্তন করে।

আমার অর্থটি পরিষ্কার ছিল তা নিশ্চিত করার জন্য যদি আমার এইচটিএমএল মেইলের ফর্ম্যাটিং ক্ষমতাগুলির প্রয়োজন হয় তবে আমি কেবলমাত্র একটি জবাবের ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করতাম এবং আমি নিশ্চিত যে প্রেরকের মেইল ​​ক্লায়েন্ট এইচটিএমএল পরিচালনা করতে পারে, যার জন্য জ্ঞান প্রয়োজন যা আউটলুক সরবরাহ করে না - যদিও সম্ভবত এটি করা উচিত।

কিভাবে ডেজেসে আগুন তৈরি করা যায়

একটি সমাধান হ'ল যদি আউটলুক মনে রাখে যে আপনি প্রতিটি নির্দিষ্ট ঠিকানা থেকে কোনও HTML মেল পেয়েছেন কিনা এবং সেই ঠিকানা থেকে আপনি প্রাপ্ত মেলগুলির অনুপাতটি সরল পাঠ্য are আপনার মেল ক্লায়েন্ট তখন জানতে পারে যে প্রাপকের কাছে এইচটিএমএল গ্রহণযোগ্য হবে এবং উত্তর দেওয়ার জন্য সরল পাঠ্য থেকে এইচটিএমএলে স্যুইচ করার প্রস্তাব দেওয়া হয়েছিল। প্রতিটি ব্যবহারকারী সরল পাঠ্য, আমাকে জিজ্ঞাসা করুন এবং এইচটিএমএল বিকল্পগুলির জন্য প্রান্তিক স্তরগুলি সামঞ্জস্য করতে পারে এবং আপনি যদি এই প্রেরকের কাছ থেকে 90% বা তার বেশি মেল সরল পাঠ্যে থাকে তবে আপনি বেছে নিতে সক্ষম হবেন, তবে সরল পাঠ্যে উত্তর দিন, বা যদি আমি এই প্রেরকের কাছ থেকে সমতল পাঠ্যে 10% বা তার চেয়ে কম মেল পাই, তারপরে এইচটিএমএলে জবাব দিন, বা যদি আমি এই প্রেরকের 10% এর চেয়ে বেশি, তবে 90% এর চেয়ে কম মেইল ​​পাই, তবে আমাকে উত্তর ফরম্যাটের জন্য জিজ্ঞাসা করুন।

এটি প্রতিটি ইমেল পাওয়ার পরে অনেকগুলি অতিরিক্ত প্রসেসিং করার পাশাপাশি ব্যবহারকারীদের উপর অতিরিক্ত ইউআই বোঝা রয়েছে এবং যেহেতু বেশিরভাগ লোকেরা প্রশ্নগুলি বুঝতেও পারে না, তাই তাদের পছন্দসই পরিণতিগুলি একা ছেড়ে দিন, এটি আরও একটি বিরক্তি হতে পারে তারা ছাড়া করতে পারে। ভারসাম্য রক্ষায়, কেবলমাত্র HTML জবাব নিষিদ্ধ করা সহজ।