এক্সেলের ফাঁকা সারিগুলি অবিশ্বাস্যভাবে বিরক্তিকর হতে পারে, শীটটিকে ঢালু দেখায় এবং ডেটা নেভিগেশনকে বাধাগ্রস্ত করে৷ ব্যবহারকারীরা ছোট শীটের জন্য প্রতিটি সারি ম্যানুয়ালি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারেন। তবুও, এই পদ্ধতিটি অবিশ্বাস্যভাবে সময়সাপেক্ষ হতে পারে যদি আপনি একটি কঠোর সময়সীমার অধীনে প্রচুর পরিমাণে ডেটা মোকাবেলা করেন। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল এটি করার জন্য অনেক সহজ উপায় অফার করে।
এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে Excel-এ ফাঁকা সারিগুলিকে মুছে ফেলতে হয়৷
ফাঁকা সারি মুছে ফেলার জন্য খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন বিকল্পটি ব্যবহার করে
অনুসন্ধান বিকল্পটি শুধুমাত্র এক্সেল শীটের মধ্যে তথ্য সনাক্ত করার জন্য নয়। অতিরিক্ত সারি খোঁজার এবং তারপরে সেগুলি মুছে ফেলার জন্যও এটি দুর্দান্ত। এই পদ্ধতিটি অপ্রয়োজনীয় সারিগুলি মুছে ফেলবে এবং আপনাকে একটি পরিপাটি শীট দিয়ে ছেড়ে দেবে। যাইহোক, আপনার অতিরিক্ত ফর্ম্যাটিং প্রয়োজন হতে পারে, তাই এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করার পরে আপনার সমস্ত তথ্য পর্যালোচনা করুন।
আমার কম্পিউটারটি কতটা পুরানো তা আমি কীভাবে বলতে পারি
- আপনার এক্সেল শীট খুলুন এবং স্ক্রিনের শীর্ষে হোম ট্যাবে 'খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন' বিকল্পে ক্লিক করুন।
- 'বিশেষে যান' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- 'খালি' ক্লিক করুন এবং তারপর 'ঠিক আছে' নির্বাচন করুন।
- নথিটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ফাঁকা কক্ষগুলিকে হাইলাইট করবে যা আপনার প্রয়োজন হবে না।
- হোম ট্যাবের নীচে 'মুছুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- 'শীট সারি মুছুন' এ ক্লিক করুন।
একবার এই প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার পরে, নীচে স্ক্রোল করুন এবং আপনার শীটটি দ্রুত দেখুন। আপনি পত্রকের মধ্যে কোনো ঝামেলা বা খারাপ বিন্যাস সনাক্ত করতে সক্ষম হবেন।
ফাঁকা সারি মুছে ফেলার জন্য একটি ফিল্টার ব্যবহার করা
যদি উপরের পদ্ধতিটি কাজ না করে, আপনি এখনও সেগুলি দূর করতে একটি ফিল্টার ব্যবহার করতে পারেন। এই পদ্ধতিটি বছরের পর বছর ধরে চেষ্টা এবং পরীক্ষা করা হয়েছে।
এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার সম্পূর্ণ ডাটাবেস নির্বাচন করুন. সমস্ত সারি নির্বাচন করতে, স্প্রেডশীটের উপরের বাম কোণে ক্ষুদ্র ত্রিভুজটিতে ক্লিক করুন (সারি 1 এর উপরে এবং কলাম A থেকে বাম দিকে)।
- আপনার ইন্টারফেসের উপরে থেকে, ডেটা মেনুতে ক্লিক করুন।
- 'ফিল্টার' বিকল্পে ক্লিক করুন এবং ফাঁকাগুলি নির্বাচন করুন। এটি খালি সারিগুলিকে দেখাবে।
- খালি সারি নম্বরে ডান-ক্লিক করুন এবং 'মুছুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি পরে ব্যবহারের জন্য কিছু খালি সারি রাখতে চান তবে এই পদ্ধতিটি কার্যকর। এটি করতে, শুধুমাত্র সারিগুলির মধ্যে একটি অনির্বাচন করুন৷ আপনি একের পর এক সারি মুছে ফেলতে পারেন। এটি আপনাকে একবারে মুছে ফেলার পরিবর্তে সারিগুলির সংখ্যা নির্বাচন করে সেগুলিকে মুছে ফেলার উপর আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়৷ যাইহোক, অনেক তথ্য থাকলে এটি সময়সাপেক্ষ হতে পারে।
ফাঁকা সারি পরিত্রাণ পেতে ম্যানুয়াল পদ্ধতি ব্যবহার করে
ধরুন আপনি অপ্রতিরোধ্য পরিমাণ তথ্য নিয়ে কাজ করছেন না। সেই ক্ষেত্রে, আপনি এখনও একটি ম্যানুয়াল পদ্ধতির মাধ্যমে দ্রুত এবং সহজেই সারিগুলি থেকে মুক্তি পেতে পারেন। এই বিকল্পটি আপনার প্রায়শই প্রয়োজন হবে এমন কমান্ডগুলি ব্যবহার করে, তাই সেগুলি অনুশীলনের একটি ভাল ফর্মও। এখানে ম্যানুয়াল উপায়:
- CTRL কী চেপে ধরে আপনি যে সারি নম্বরগুলি মুছতে চান তাতে ক্লিক করুন।
- CTRL চেপে রেখে আপনি যে সমস্ত সারিগুলি মুছতে চান তা নির্বাচন করার পরে, ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'মুছুন' নির্বাচন করুন।
এটা ঐটার মতই সহজ. এই ছোট এবং ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি পূর্ববর্তী প্রক্রিয়াগুলির মতো অন্যান্য পদ্ধতির অংশও হতে পারে। আপনি একটি সারি নির্বাচন এবং সেগুলিকে পৃথকভাবে মুছে ফেলার পরিবর্তে CTRL কী ধরে রাখতে পারেন।
যাইহোক, তৃতীয় ধাপ সম্পূর্ণ করার অন্যান্য উপায় আছে। মুছে ফেলার জন্য ডান-ক্লিক করার পরিবর্তে, আপনি এটিও করতে পারেন:
- সারিগুলি এখনও নির্বাচিত থাকাকালীন উপরের ফিতায় যান এবং 'মুছুন' এবং তারপরে 'শীট সারিগুলি মুছুন' এ ক্লিক করুন৷
- 'CTRL+ -' কমান্ডটি ব্যবহার করুন।
- সূত্র বারের পাশের নামের বাক্সে খালি সারি নম্বরটি লিখুন, এন্টার টিপুন।
এটি একটি বিশাল পার্থক্য বলে মনে হতে পারে না, তবে কীবোর্ড কমান্ডগুলি ফর্ম্যাটিং বন্ধ করে দিতে পারে। যখন এটি সব যোগ হয়, এটি দীর্ঘমেয়াদে আরও সুবিধাজনক বিকল্প।
সংযোগ অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোজ 10 সরান
এক্সেলে ফাঁকা সারি মুছে ফেলার জন্য সাজানোর পদ্ধতি
এক্সেল এ rows মুছে ফেলার আরো অনেক উপায় আছে. আপনার নির্বাচিত পদ্ধতিটি আপনার জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক হওয়া উচিত। যাইহোক, আমরা বাছাই পদ্ধতিরও সুপারিশ করি, যা আপনাকে সমস্ত খালি সারি দেখতে এবং পরে সেগুলি মুছে ফেলতে সাহায্য করবে।
বাছাই পদ্ধতি যতটা সুবিধাজনক, এটি আপনার তথ্যের ক্রম পরিবর্তন করে। এই পদ্ধতিটি শুধুমাত্র টেবিলের জন্য সংরক্ষিত হওয়া উচিত যেখানে অর্ডার একটি প্রধান ফ্যাক্টর বা উদ্বেগ নয়। বাছাই ফাংশন ব্যবহার করে যে কোনও খালি সারি রুট আউট করার উপায় এখানে।
- 'CTRL + A' কমান্ড ব্যবহার করে আপনার পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন।
- ডেটা ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং সাজানোর ফাংশনগুলির একটি নির্বাচন করুন। এগুলি হল 'A' এবং Z' সহ একটি তীরের সাথে উপরের দিকে এবং নীচের দিকে নির্দেশ করা আইকন৷ যে কোনো বিকল্প গ্রহণযোগ্য। আপনি কোন ফাংশনটি বেছে নেবেন তার উপর নির্ভর করে, সমস্ত খালি সারি উপরের বা নীচে প্রদর্শিত হবে।
- শিফট কী চেপে ধরে প্রতিটি সারি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডান-ক্লিক করুন।
- 'মুছুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
বাছাই পদ্ধতিটি উপকারী কারণ এটি একই সাথে পুরো টেবিলের জন্য খালি সারিগুলিকে সরিয়ে দেয়। আপনি সদ্য অর্ডার করা ভিউ থেকে সঠিকভাবে ডুপ্লিকেট বা অপ্রয়োজনীয় তথ্য মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন। আপনি যদি আপনার ডেটার পঠনযোগ্যতা নিয়েও উদ্বিগ্ন হন তবে এটি বিশেষভাবে কার্যকর।
FAQs
আমি কি পৃথকভাবে খালি ঘর এবং সারি মুছতে পারি?
যদিও আপনি পৃথক কক্ষ মুছে ফেলতে পারেন, এটি সুপারিশ করা হয় না, কারণ একটি সম্পূর্ণ সারি বা তার বেশি মুছে ফেলা ভাল। পৃথক কক্ষ মুছে ফেলা খুব দ্রুত আপনার শীট বিন্যাস বিশৃঙ্খলা করতে পারে.
একটি সারি মুছে ফেলা কি আমার অন্যান্য সারি এবং কলামের তথ্য বিভ্রান্ত করবে?
খালি সারি মুছে ফেলা সাধারণত আপনার নথি থেকে কোনো তথ্য বিশৃঙ্খলা করবে না। কোষগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তরিত হবে। যাইহোক, কিছু পদ্ধতি যেমন বাছাই পদ্ধতি আপনার তথ্যের ক্রম পরিবর্তন করতে পারে।
আমি কলাম মুছে ফেলার জন্য উপরের একই পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারি?
হ্যাঁ, উপরের কিছু পদ্ধতি আপনাকে শুধু সারি নয়, কলাম মুছতে দেবে।
Excel এ সারি মুছে ফেলার সময় কি আমাকে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করতে হবে?
যদিও তারা প্রক্রিয়াটিকে আরও সহজ করে তোলে, তবে সারি মুছে ফেলার সময় বা এক্সেলে নথি সম্পাদনা করার সময় আপনাকে প্রযুক্তিগতভাবে কীবোর্ড শর্টকাটগুলি জানার দরকার নেই। পরিবর্তে, আপনি আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে রিবনের বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
একজন পেশাদারের মতো অবাঞ্ছিত সারি মুছুন
এক্সেলে খালি সারি মুছে ফেলা জটিল হতে হবে না। আরও বিস্তৃত এবং ছোট টেবিলের জন্য উপযুক্ত করার অনেক উপায় রয়েছে। ব্যবহারকারীরা 'CTRL + -' বিকল্পের মতো গুরুত্বপূর্ণ কমান্ডগুলি আয়ত্ত করতে চাইবে। যাইহোক, শিফট কী ধরে রাখার সময় প্রয়োজনীয় সারি নির্বাচন করাও অপরিহার্য। 'খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন' এবং ফিল্টার বিকল্পগুলিও কাজ করবে। যদি আপনার ডেটা অর্ডার সংবেদনশীল না হয়, তাহলে সাজানোর বিকল্পটি সহজেই অপ্রয়োজনীয় সারি থেকে মুক্তি পাবে।
আপনি কি উপরের পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে অতিরিক্ত সারিগুলি মুছে ফেলা সহজ খুঁজে পেয়েছেন? কোনটি সবচেয়ে সহজ ছিল? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান.
সময় জিনিস স্ন্যাপচ্যাট মানে কি
