দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা বা জটিল বা সংবেদনশীল ডেটা টেম্পারিং প্রতিরোধ করতে, Excel আপনাকে কাজ করার সময় কিছু কলাম লক করতে দেয়। কলাম লক করা তথ্যের অখণ্ডতা বজায় রাখার সময় ত্রুটি প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে। যদি আপনার কাজ বা অ্যাসাইনমেন্টের জন্য এক্সেল ব্যবহার করার প্রয়োজন হয়, তবে এটি এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা আপনি বেশ সুবিধাজনক পাবেন। কিভাবে Excel এ একটি কলাম লক করতে হয় সে সংক্রান্ত তথ্যের জন্য পড়ুন।
সেল ফরম্যাটিং পদ্ধতি ব্যবহার করে এক্সেল কলাম লক করা
সমস্ত এক্সেল কলাম সাধারণত ডিফল্টরূপে লক করা থাকে, কিন্তু লকিং প্রপার্টি শুধুমাত্র একবার ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত হলেই সক্রিয় করা হয়। যদি একটি নির্দিষ্ট কলাম লক করতে হয়, ওয়ার্কশীটের সমস্ত কক্ষ প্রথমে আনলক করা উচিত। শুধুমাত্র তারপর আপনি একটি কলাম বাছাই এবং পৃথকভাবে এটি লক করতে পারেন.
বিবাদে কথোপকথন কীভাবে মুছবেন
- আপনার এক্সেল ওয়ার্কশীটে, শর্টকাট Ctrl-A ব্যবহার করে সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন।
• আরেকটি বিকল্প হল শীটের উপরের বাম বাক্সে ত্রিভুজটি আলতো চাপুন৷
- কক্ষগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং মেনু থেকে 'ফরম্যাট সেল' নির্বাচন করুন, তারপর 'সুরক্ষা' এ ক্লিক করুন।
• এছাড়াও আপনি 'হোম' বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন এবং মেনু থেকে 'ফরম্যাট' চয়ন করতে পারেন৷ এখান থেকে 'ফরম্যাট সেল' নির্বাচন করুন। এরপরে, 'সুরক্ষা' এ ক্লিক করুন।
- সুরক্ষা মেনুর অধীনে, 'লকড' বাক্সটি আনচেক করুন।
- আপনাকে যে কলামটি লক করতে হবে তার জন্য কলাম হেডারে যান৷ একাধিক কলাম বাছাই করতে কন্ট্রোল কী (Ctrl) চেপে ধরে রাখুন এবং আরও কলাম হেডারে ক্লিক করুন।
- 'ফরম্যাট সেল' ডায়ালগ বক্সের অধীনে সুরক্ষা ট্যাবে যান এবং 'সুরক্ষা' নির্বাচন করুন।
- এই ধাপে, 'লকড' বিকল্পটি চেক করুন। এটি নির্বাচিত সমস্ত কলাম লক করে, এবং কেউ বিষয়বস্তু মুছতে বা সম্পাদনা করতে পারে না। আপনার লক করা কলামগুলি দেখতে কাউকে আটকাতে, 'লুকানো' ট্যাবটিও পরীক্ষা করুন৷
- পর্যালোচনা ট্যাবে, 'শীট সুরক্ষিত করুন' নির্বাচন করুন।
- আপনি একটি নিরাপত্তা স্তর যোগ করতে চান তাহলে একটি পাসওয়ার্ড চয়ন করুন.
• প্রোটেক্ট শীট স্ক্রিনে থাকার মাধ্যমে একটি পাসওয়ার্ড যোগ করা হয়। তালিকার উপরের বাক্সে আপনার পাসওয়ার্ড লিখতে হবে।
আপনার ওয়ার্কশীট রক্ষা করে কলাম লক করুন
যদি ওয়ার্কশীটের সমস্ত কলাম সুরক্ষিত করার প্রয়োজন হয়, তাহলে কলাম নির্বাচন করার এবং লক করা বাক্সটি আবার চেক করার উপরোক্ত প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করার দরকার নেই। পুরো শীট রক্ষা করতে:
- পর্যালোচনা বিকল্প অ্যাক্সেস করুন.
- 'শীট সুরক্ষিত করুন' নির্বাচন করুন।
কলাম আনলক করা হচ্ছে
কলাম লক করার পরে, আপনাকে পরে সেই কলামগুলিতে কিছু ডেটা পুনরায় কাজ করতে হতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এটি কীভাবে কলামটি আনলক করতে হয় তা জানতে সহায়তা করে। হয়ে গেলে আপনি আবার লক করতে পারেন।
- 'পর্যালোচনা' বিকল্পে, 'আনপ্রোটেক্ট শীট' নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজন অনুযায়ী আপনার আনলক করা কক্ষগুলি সম্পাদনা করুন।
- 'পর্যালোচনা' এ ফিরে যান এবং আরও একবার শীটটি সুরক্ষিত করুন।
কলাম লক করতে প্যানগুলিকে ফ্রিজ করুন
আপনি যখন কলাম লক করতে চান তখন এটি আরেকটি বিকল্প। যখন আপনি অন্য এলাকায় স্ক্রোল করার সাথে সাথে ওয়ার্কশীটের একটি এলাকা দৃশ্যমান হতে চান, তখন 'দেখুন' ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং তারপরে 'ফ্রিজ প্যানেস'। আপনি তারপর নির্দিষ্ট কলাম এবং সারি জায়গায় লক করতে পারেন। বিকল্পভাবে, একটি ওয়ার্কশীটে পৃথক উইন্ডো তৈরি করতে প্যানগুলিকে বিভক্ত করুন।
আপনি এই পদ্ধতিতে এক্সেলের প্রথম কলামটি হিমায়িত করতে পারেন:
- 'দেখুন' নির্বাচন করুন।
- 'ফ্রিজ প্যানেস' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- 'প্রথম কলাম ফ্রিজ করুন' নির্বাচন করুন।
প্রথম কলাম, “A” এবং দ্বিতীয় কলাম, “B”-এর মধ্যে একটি ক্ষীণ রেখা দেখা যাচ্ছে। এটি নির্দেশ করে যে প্রথম কলামটি হিমায়িত করা হয়েছে।
এছাড়াও আপনি Excel এর প্রথম দুটি কলামকে এর দ্বারা হিমায়িত করতে পারেন:
- তৃতীয় কলাম নির্বাচন করা হচ্ছে।
- 'দেখুন' বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- 'ফ্রিজ প্যান' নির্বাচন করা হচ্ছে।
- বিকল্পগুলি থেকে 'ফ্রিজ প্যানস' নির্বাচন করা হচ্ছে।
আপনি Excel-এ কলাম এবং সারিগুলিও হিমায়িত করতে পারেন। এখানে কিভাবে:
- সারিগুলির নীচে এবং কলামগুলির ডানদিকে ঘরটি চয়ন করুন যা আপনি কার্যপত্রকের মাধ্যমে স্ক্রোল করার সাথে সাথে দৃশ্যমান হতে চান৷
- 'দেখুন' নির্বাচন করুন।
- 'ফ্রিজ প্যানস' নির্বাচন করুন।
- প্রদত্ত বিকল্পগুলিতে 'ফ্রিজ প্যানস' চয়ন করুন।
আপনি ভিউ ট্যাব খুলে, ফ্রিজ প্যানেস নির্বাচন করে এবং তালিকায় আনফ্রিজ প্যানেস বিকল্পটি নির্বাচন করে কলামগুলি আনফ্রিজ করতে পারেন। যদি আপনার এক্সেল শীটে একটি ভিউ ট্যাব না থাকে, তাহলে এটি হতে পারে কারণ আপনি এক্সেল স্টার্টারে আছেন। এই সংস্করণটি সমস্ত এক্সেল বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে না।
দ্রষ্টব্য: যদি একটি কলাম ফ্রিজ প্যানেস ব্যবহার করে লক করা থাকে, তাহলে সেই একক কলামটিকে স্ক্রোল করা থেকে বাধা দেওয়া হয়। যাইহোক, কলামের বিষয়বস্তু যেকোনো সময় পরিবর্তন করা যেতে পারে।
যখন ফ্রিজ প্যানেস এবং প্রোটেক্ট শীট বিকল্পগুলি একসাথে ব্যবহার করা হয়, তখন আপনি কলামটিকে স্ক্রোল করা থেকে আটকাতে এবং বিষয়বস্তু রক্ষা করতে পারেন।
কীভাবে ডাউনলোড করুন বিশ্বকে বাঁচান
এক্সেলে প্রথম কলাম ব্যতীত অন্য যেকোন কলাম ফ্রিজ করতে, আপনাকে এর পরে একটি বাছাই করতে হবে এবং 'ফ্রিজ প্যানেস' নির্বাচন করতে হবে। এর মানে আপনি যে কলামটি ফ্রিজ করতে চান তার পাশের কলামটি আপনার সর্বদা নির্বাচন করা উচিত।
কেন আপনি কলাম লক করতে হবে
লক করা কলাম ইচ্ছাকৃতভাবে বা দুর্ঘটনাক্রমে পরিবর্তন বা মুছে ফেলা যাবে না। আপনার কলামগুলি এতে লক করা উচিত:
ডেটা ক্ষতি রোধ করুন
আপনার ডেটাসেটে একাধিক কলাম থাকলে, এটি ভুলভাবে সংশোধন বা মুছে ফেলা যেতে পারে। যখন একটি কলাম লক করা থাকে, তখন এটি ঘটে না এবং ডেটা যেমন আছে তেমনই থাকে। Excel এ জোড়া নমুনা টি-পরীক্ষা চালানোর জন্য বড় ডেটা ভলিউম পরিচালনা করার সময় এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য।
সূত্র নিরাপদ রাখুন
বেশিরভাগ এক্সেল স্প্রেডশীটে সূত্র থাকে। সূত্র সহ কলামগুলিকে লক করা গ্যারান্টি দেয় যে সেগুলি ভুলবশত সংশোধন বা মুছে ফেলা হবে না, বিশেষত সেগুলি ভাগ করার সময়।
সীমিত অ্যাক্সেস
এই বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি সহজেই নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন কে আপনার স্প্রেডশীটে তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে৷ সংবেদনশীল ডেটা সহ কলামগুলি লক করা হতে পারে৷ এর মধ্যে ব্যক্তিগত তথ্য বা আর্থিক তথ্য আছে যারা অন্তর্ভুক্ত. আপনি শুধুমাত্র অনুমোদিত ব্যক্তিদের সেগুলি অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিতে পারেন৷
সময় সংরক্ষণ
কলাম লক করা আপনার সময় বাঁচায়। আপনাকে হারিয়ে যাওয়া ডেটা পুনরুদ্ধার করতে বা ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে অপ্রয়োজনীয় সময় ব্যয় করতে হবে না কারণ এটি ডেটা হারানো এবং ওভাররাইটিং প্রতিরোধ করে।
Excel এ কলাম লক করার বিষয়ে টিপস
আপনি যখন আপনার কলামগুলিকে Excel এ লক করে সুরক্ষিত করতে চান, তখন কিছু টিপস আপনার মনে রাখা উচিত। এর মধ্যে রয়েছে:
- সমালোচনামূলক বা সংবেদনশীল ডেটা সহ কলাম লক করার কথা বিবেচনা করুন যা মুছে ফেলা বা পরিবর্তন করা দরকার।
- সমস্ত কক্ষ সুরক্ষিত আছে তা নিশ্চিত করতে সম্পূর্ণ শীট লক করুন, বিশেষ করে যদি একটি পরিবর্তন একাধিক কোষকে প্রভাবিত করে।
- আপনি অন্য অনেকের সাথে শীট ভাগ করার পরিকল্পনা করলে সমস্ত সীমাবদ্ধতা বা পাসওয়ার্ড সরান৷ এটি তাদের ফাইলটিতে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়, অ্যাক্সেসের অনুরোধ না করে প্রয়োজনে কোনো পরিবর্তন করতে দেয়।
- একাধিক কলামে পরিবর্তন প্রয়োগ করার আগে, সেগুলি যেমন উচিত তেমন কাজ করে তা নিশ্চিত করতে প্রথমে পরীক্ষা করুন। একটি কলাম পরীক্ষা করুন এবং অন্যের দিকে যাওয়ার আগে ফলাফল পর্যালোচনা করুন।
কলাম লক বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে এক্সেলের উপর আরও নিয়ন্ত্রণ রাখুন
এমন উদাহরণ রয়েছে যখন অনেকগুলি শিরোনাম সহ একটি এক্সেল শীট একাধিক ব্যবহারকারীর সাথে ভাগ করা প্রয়োজন৷ যাইহোক, একটি একক পরিবর্তন, ইচ্ছাকৃত বা দুর্ঘটনাবশত, সমগ্র ডেটাসেটকে প্রভাবিত করতে পারে যেহেতু বেশিরভাগ কলাম প্রায়ই পরস্পর সম্পর্কিত হয়। কলাম লক স্প্রেডশীটে যেখানেই কাজ করুক না কেন ব্যবহারকারীদের কাছে কিছু কলাম দৃশ্যমান রাখতে পারে, কিন্তু ব্যবহারকারীদের পরিবর্তন করতে বাধা দেয়। একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে কলামগুলি সুরক্ষিত করা একটি অতিরিক্ত নিরাপত্তা স্তর তৈরি করে।
কিভাবে মাদারবোর্ডে ব্যর্থ হচ্ছে তা বলবেন
আপনি কি কখনও এক্সেল শীটে কলাম লক ব্যবহার করার চেষ্টা করেছেন? এটা আপনার জন্য কাজ আউট? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
