আপনি যখন প্রথম আপনার RingCentral অ্যাকাউন্ট তৈরি করেন, তখন আপনার ভয়েসমেল অভিবাদন ডিফল্টরূপে সেট করা থাকে। আপনি যদি ভয়েসমেল অভিবাদনের জন্য আপনার নিজের রেকর্ডিং ব্যবহার করতে চান তবে আপনি সহজেই RingCentral মোবাইল অ্যাপে বা ওয়েবসাইটে পরিবর্তন করতে পারেন। একটি সাধারণ, পূর্বে রেকর্ড করা বার্তা থাকার পরিবর্তে, আপনি যা চান তা রেকর্ড করতে পারেন এবং আপনার ভয়েসমেল অভিবাদনকে আরও ব্যক্তিগত, মজাদার বা মজার করে তুলতে পারেন৷
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে আপনার পিসি, আইফোন এবং অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে রিংসেন্ট্রালে আপনার ভয়েসমেল শুভেচ্ছা পরিবর্তন করবেন। এছাড়াও আমরা RingCentral অ্যাপে আপনার ভয়েসমেল পিন পরিবর্তন করার প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যাব।
পিসি থেকে রিংসেন্ট্রালে ভয়েসমেল গ্রিটিং কীভাবে পরিবর্তন করবেন
RingCentral হল একটি যোগাযোগ অ্যাপ যা আপনি কাউকে কল করতে, দলের সদস্যদের বার্তা দিতে এবং ভিডিও কনফারেন্সের সময়সূচী করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উভয় ব্যবহারের জন্য একটি দুর্দান্ত যোগাযোগের সরঞ্জাম। এটি অনেক মেসেজিং এবং ফোন বৈশিষ্ট্য সহ আসে, যার মধ্যে একটি ভয়েসমেইল।
আপনি যখন আপনার RingCentral অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন, তখন আপনার ভয়েসমেল অভিবাদন ডিফল্টরূপে সেট করা হবে। ভয়েসমেল অভিবাদন হল একটি পূর্বে রেকর্ড করা বার্তা যা কলকারীকে জানায় যে আপনি সেই মুহূর্তে ফোনের উত্তর দেওয়ার জন্য উপলব্ধ নেই৷ কলকারী তারপর একটি বার্তা ছেড়ে যেতে পারে বা তারা চাইলে ফিরে কল করতে পারে। আপনি যখন কথা বলতে খুব ব্যস্ত থাকেন বা ফোন বাজতে শুনতে পান না তখন এই যোগাযোগের সরঞ্জামটি খুব কার্যকর। আপনি যখন কলার আইডি চিনতে পারবেন না তখন এটি কতটা সুবিধাজনক হতে পারে তা উল্লেখ করার মতো নয়।
আপনি যদি ডিফল্ট ভয়েসমেল অভিবাদন পছন্দ না করেন বা মনে করেন যে এটি খুব সাধারণ, আপনি সর্বদা এটি পরিবর্তন করতে এবং আপনার নিজের রেকর্ডিং ব্যবহার করতে পারেন। ফোন অ্যাপে আপনার ভয়েসমেল অভিবাদন পরিবর্তন করা অনেক সহজ, যেখানে আপনি কেবল একটি নতুন বার্তা রেকর্ড করতে পারেন। আপনি যদি আপনার পিসিতে রিংসেন্ট্রালে একটি ভিন্ন ভয়েসমেল অভিবাদন সেট আপ করতে চান তবে এটি করার তিনটি উপায় রয়েছে।
wav এমপি 3 উইন্ডোতে রূপান্তর কিভাবে
- একটি নতুন ভয়েসমেল অভিবাদন রেকর্ড করতে আপনার কম্পিউটারের মাইক্রোফোন ব্যবহার করুন৷
- আপনার RingCentral অ্যাকাউন্টে একটি MP3 বা একটি WAV ফাইল আপলোড করুন।
- RingCentral আপনাকে কল করুন যাতে আপনি আপনার ফোনে একটি নতুন ভয়েসমেল অভিবাদন রেকর্ড করতে পারেন।
আপনি যে বিকল্পটি বেছে নিন না কেন, আপনি কয়েক মিনিটের মধ্যে RingCentral-এ একটি নতুন ভয়েসমেল অভিবাদন সেট আপ করতে সক্ষম হবেন৷ এটি কীভাবে করা হয়েছে তা জানতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
- পরিদর্শন রিংসেন্ট্রাল আপনার ব্রাউজারে ওয়েবসাইট এবং আপনার RingCentral অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- স্ক্রিনের নীচে-বাম কোণে 'সেটিংস' আইকনে ক্লিক করুন।
- আরও বিকল্প থেকে 'ফোন' নির্বাচন করুন এবং ট্যাব অর্ডারে টেনে আনুন।
- এখন বাম সাইডবারে 'ফোন' নির্বাচন করুন।
- 'ভয়েসমেইল' এর পাশে 'সম্পাদনা করুন' এ ক্লিক করুন।
- 'ভয়েসমেল শুভেচ্ছা টাইপ' এর অধীনে 'কাস্টম' নির্বাচন করুন।
- 'রেকর্ড' বোতামটি নির্বাচন করুন।
- 'ফোন,' 'মাইক্রোফোন,' বা 'আমদানি করা' নির্বাচন করুন।
- নতুন ভয়েসমেল অভিবাদন রেকর্ড বা আমদানি করুন.
- নীচে-ডানদিকে কোণায় 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি যদি ফোন বিকল্প বেছে নেন, তাহলে আপনাকে আপনার ফোন নম্বর লিখতে হবে যাতে RingCentral আপনাকে কল করতে পারে। এছাড়াও আপনি এখনই কল করুন বোতামটি নির্বাচন করতে পারেন এবং দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে এটি শেষ করতে পারেন৷ মনে রাখবেন যে এটি একটি জেনারেটেড কল, তাই শুধু নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন এবং প্রয়োজনে যেকোনো বোতাম টিপুন। পুরো প্রক্রিয়াটি কয়েক মিনিটের বেশি সময় নেওয়া উচিত নয়।
আপনি যদি একটি মাইক্রোফোনের মাধ্যমে আপনার নতুন ভয়েসমেল অভিবাদন রেকর্ড করতে চান, লাল রেকর্ড বোতাম টিপুন, আপনার নতুন ভয়েসমেল অভিবাদন রেকর্ড করুন এবং সম্পন্ন বোতামে ক্লিক করুন৷ মনে রাখবেন যে RingCentral আপনাকে আগেই আপনার মাইক্রোফোন ব্যবহার করার অনুমতি চাইবে। এই মুহুর্তে আপনার সাথে আপনার ফোন না থাকলে এটি একটি দুর্দান্ত বিকল্প।
আপনি যদি আপনার পূর্বে রেকর্ড করা ভয়েসমেল বার্তা আমদানি করতে চান, তাহলে ব্রাউজ বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার কম্পিউটারে যেখান থেকে ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন সেটি বেছে নিন। আপনি শেষ হলে, একই উইন্ডোতে সম্পন্ন বোতামে ক্লিক করুন। এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে বেশি সময় নেয়, যেহেতু আপনাকে আপনার ফোনের মাধ্যমে বার্তাটি রেকর্ড করতে হবে এবং তারপরে এটি আপনার কম্পিউটারে স্থানান্তর করতে হবে৷
স্ন্যাপচ্যাট মানচিত্রটি কীভাবে দেখুন
আপনি সেখানে থাকাকালীন, আপনি ভয়েসমেল পিন পরিবর্তন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, প্রত্যেক RingCentral ব্যবহারকারীর একই পিন থাকে। শুধু আপনার নতুন পিন টাইপ করুন এবং এটি নিশ্চিত করুন। যাইহোক, পিনের জন্য কিছু মানদণ্ড রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শুধুমাত্র সংখ্যা ব্যবহার করতে পারেন, এবং আপনি দুই বা তিনটি সংখ্যা পুনরাবৃত্তি করতে পারবেন না (যেমন, 222)। আপনি 1234 এর মতো অনুক্রমিক সংখ্যাগুলিও ব্যবহার করতে পারবেন না।
একবার আপনি পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করলে, পরের বার কেউ আপনাকে RingCentral অ্যাপের মাধ্যমে কল করলে এবং আপনি উত্তর না দিলে, তারা আপনার নতুন ভয়েসমেল শুভেচ্ছা শুনতে পাবে। মনে রাখবেন যে আপনার রিংটোন সেটিংস অবিলম্বে আপনার সমস্ত ডিভাইসে প্রযোজ্য। তাই আপনি যদি আপনার পিসিতে আপনার ভয়েসমেল অভিবাদন পরিবর্তন করেন, তাহলে আপনাকে আপনার মোবাইল অ্যাপে এটি আবার করতে হবে না।
আইফোন থেকে রিংসেন্ট্রালে ভয়েসমেল অভিবাদন কীভাবে পরিবর্তন করবেন
আপনার iPhone এ RingCentral-এ আপনার ভয়েসমেল অভিবাদন পরিবর্তন করা অনেক সহজ। আপনি শুধু আপনার ফোনে একটি নতুন বার্তা রেকর্ড করতে হবে. কাউকে কল করার বা অন্য ডিভাইস থেকে রেকর্ডিং আমদানি করার দরকার নেই। এটি কীভাবে করা হয়েছে তা এখানে।
কিভাবে reddit ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করতে
- খোলা রিংসেন্ট্রাল আপনার আইফোনে অ্যাপ।
- আপনার স্ক্রিনের নীচে-ডানদিকে কোণায় 'আরো' আইকনে আলতো চাপুন।
- 'ইনকামিং কল' এ যান এবং 'ভয়েসমেইল' এ নেভিগেট করুন।
- ভয়েসমেল শুভেচ্ছা টাইপ 'কাস্টম' এ পরিবর্তন করুন।
- রেকর্ডিং শুরু করতে 'প্লে' বোতামে আলতো চাপুন।
- আপনি রেকর্ডিং শেষ হলে, আবার রেকর্ড বোতামে আলতো চাপুন।
- নতুন ভয়েসমেল পিন সেট করুন৷
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. আপনি রেকর্ডিং সংরক্ষণ করার আগে, সবকিছু ঠিক আছে কিনা তা দেখতে এটি শুনতে নিশ্চিত করুন। আপনি এটি পছন্দ না হলে, আপনি সহজেই অন্য একটি রেকর্ড করতে পারেন.
মনে রাখবেন যে আপনার ভয়েসমেইল অভিবাদন পরিবর্তন করার বিকল্পটি শুধুমাত্র তখনই পাওয়া যাবে যদি আপনি ফরওয়ার্ড টু ভয়েসমেল বিকল্পটি বেছে নেন। আপনি যদি চেক করতে চান, ভয়েসমেল বিভাগে যান, এবং তারপরে যান যখন একটি কলের উত্তর দেওয়া হয় না। আপনি ফরওয়ার্ড টু ভয়েসমেল, একটি বার্তা চালান, তারপর সংযোগ বিচ্ছিন্ন এবং একটি কলিং গ্রুপে কল পাঠাতে এর মধ্যে বেছে নিতে পারেন৷ আপনি প্রথম বিকল্প চয়ন নিশ্চিত করুন.
অ্যান্ড্রয়েড থেকে রিংসেন্ট্রালে ভয়েসমেল গ্রিটিং কীভাবে পরিবর্তন করবেন
আপনার যদি একটি অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস থাকে তবে আপনি RingCentral অ্যাপে ভয়েসমেল শুভেচ্ছা পরিবর্তন করতে পারেন। এটি আপনার মাত্র এক বা দুই মিনিট সময় নেবে। আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে।
- চালু করুন রিংসেন্ট্রাল আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে অ্যাপ।
- স্ক্রিনের নীচে-ডানদিকে কোণায় 'আরো' আইকনে যান৷
- পপ আপ মেনুতে 'ফোন' নির্বাচন করুন।
- উপরের মেনুতে 'ভয়েস' ট্যাবে এগিয়ে যান।
- 'ভয়েসমেল শুভেচ্ছা টাইপ' এ যান। এবং এটিকে 'কাস্টম' এ পরিবর্তন করুন।
- আপনার বার্তা রেকর্ড করা শুরু করতে রেকর্ডিং বোতামে আলতো চাপুন।
- একবার আপনি শেষ হয়ে গেলে, আবার রেকর্ডিং বোতামে আলতো চাপুন।
- নীচে নতুন ভয়েসমেল পিন লিখুন এবং এটি নিশ্চিত করুন৷
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
আপনি RingCentral অ্যাপে ভয়েসমেল অভিবাদন সফলভাবে পরিবর্তন করেছেন। পরের বার যখন আপনি অ্যাপে একটি কল পাবেন এবং আপনি উত্তর দেওয়ার জন্য সেখানে থাকবেন না, কলকারী আপনার নতুন রেকর্ডিং শুনতে পাবেন।
ভয়েসমেল আপনার বার্তা পেতে দিন
RingCentral অ্যাপে একটি মিসড কল দেখার পরিবর্তে, কেন একটি ভয়েসমেল শুভেচ্ছা সেট আপ করবেন না? আরও ভাল, ভয়েসমেল শুভেচ্ছার জন্য আপনার নিজের রেকর্ডিং ব্যবহার করে একটি ব্যক্তিগত নোট যোগ করুন। এটি সেট আপ করা সহজ, এবং আপনি যা চান তা বলতে পারেন।
আপনি কি আগে কখনো RingCentral-এ আপনার ভয়েসমেল অভিবাদন পরিবর্তন করেছেন? আপনি কি আপনার ফোন বা ওয়েবসাইটে বার্তা রেকর্ড করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
