স্প্রেডশীটগুলি ওয়ার্কশীট দ্বারা একটি ওয়ার্কবুকে সংগঠিত হয় এবং প্রতিটি ওয়ার্কশীটের মধ্যে আপনি কোষগুলির একটি সংগ্রহ পাবেন যেখানে ডেটা থাকে। একটি স্প্রেডশীটের ঘরগুলি কলাম এবং সারি দ্বারা সংজ্ঞায়িত একটি গ্রিড প্যাটার্নে অবস্থিত।
পার্থক্য কি?
কলামগুলি উল্লম্বভাবে, উপরে এবং নীচে চলে। বেশিরভাগ স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম অক্ষর দিয়ে কলাম শিরোনাম চিহ্নিত করে। সারি, তারপর, কলামের বিপরীত এবং অনুভূমিকভাবে সঞ্চালিত হয়। সারি সংখ্যাযুক্ত, অক্ষরযুক্ত নয়।
বিভেদে ভয়েস পরিবর্তন কিভাবে
কলাম এবং সারির মধ্যে পার্থক্য মনে রাখার একটি সহজ উপায় হল বাস্তব-বিশ্বের পরিস্থিতি সম্পর্কে চিন্তা করা। একটি বিল্ডিংয়ের একটি স্তম্ভ হল একটি বড়, উল্লম্ব স্তম্ভ, যখন একটি ভুট্টা ক্ষেতের সারিগুলি লম্বা আইল।
কিভাবে তারা একসাথে কাজ
একটি ওয়ার্কশীটে যেকোন নির্দিষ্ট ঘর সম্পর্কে কথা বলার আদর্শ উপায় হল এর কলাম এবং সারি ব্যাখ্যা করা কারণ এটিই একমাত্র উপায় যা ঘরগুলিকে সংগঠিত করে।
উদাহরণস্বরূপ, 15 সারিতে থাকা কলাম G-এর একটি ঘর উল্লেখ করতে, আপনি উল্লেখ করবেনজি 15. কলাম সর্বদা প্রথমে সারি দ্বারা অনুসরণ করে, একটি স্থান ছাড়াই।
যেখানে সিমস 4 মোড রাখবেন
এই নামকরণের প্রথা শুধুমাত্র মুখের কথা এবং লেখার ক্ষেত্রেই সত্য নয় কিন্তু একটি স্প্রেডশীটে সূত্র তৈরি করার সময়ও। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহার করে = যোগফল(F1:F5) Google পত্রকগুলিতে গণনা করার জন্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রামকে ব্যাখ্যা করে যোগফল F1 থেকে F5 এর মধ্যে।
কলাম এবং সারি সীমাবদ্ধতা
আপনি যখন প্রথম একটি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম খুলবেন, তখন আপনি সারি এবং কলামগুলির একটি ডিফল্ট সংখ্যার সম্মুখীন হবেন৷ উদাহরণস্বরূপ, Google পত্রক 26টি কলাম এবং 1,000টি সারি দিয়ে শুরু হয়।
যেহেতু বর্ণমালায় মাত্র 26টি অক্ষর রয়েছে, স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির 26 নং (কলাম Z) এর বাইরে একটি কলামে একটি মান স্থাপন করার একটি উপায় প্রয়োজন। এটি করার জন্য, কলামের নামগুলি সাধারণত আবার বর্ণমালার শুরুর সাথে যুক্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, 26 সারি AA, 27 AB সারি, এবং আরও অনেক কিছু পড়তে পারে।
যাইহোক, বেশিরভাগ প্রোগ্রাম যে কোনো একটি স্প্রেডশীটে ডিফল্টরূপে কতগুলি সারি এবং কলাম উপস্থিত হয় তার একটি ঊর্ধ্ব সীমা রাখে। Google পত্রক, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে 18,278 টির বেশি কলাম তৈরি করতে দেয় না, তবে সারিগুলির কোনও সীমা নেই৷ এক্সেল ওয়ার্কশীট 16,384টি কলাম এবং 1,048,576 সারি থাকার মধ্যে সীমাবদ্ধ।
এক্সেলে, কলাম 16,384 নির্দেশ করার জন্য একেবারে শেষ কলাম শিরোনামটিকে XFD বলা হয়।
কলাম এবং সারি ব্যবহার করে
এক্সেল বা গুগল শীটে একটি সম্পূর্ণ কলাম হাইলাইট করতে, কলাম হেডার লেটার(গুলি) ক্লিক করুন বা ব্যবহার করুন Ctrl+স্পেসবার কীবোর্ড শর্টকাট। একটি সম্পূর্ণ সারি নির্বাচন করা একই রকম: সারি নম্বরে ক্লিক করুন বা ব্যবহার করুন৷ শিফট+স্পেসবার .
একটি ওয়ার্কশীটের মধ্য দিয়ে যেতে, কক্ষগুলিতে ক্লিক করুন বা স্ক্রিনে স্ক্রোল বারগুলি ব্যবহার করুন, কিন্তু বড় ওয়ার্কশীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, কীবোর্ড ব্যবহার করা প্রায়শই সহজ হয়৷ ধরে রাখুন Ctrl কী টিপুন এবং তারপরে একটি দিকনির্দেশক কী টিপুন (যেমন, নীচে, উপরে, ডান বা বাম) সক্রিয় সেলটিকে দ্রুত সেই দিকে নিয়ে যেতে।
আমি কীভাবে এখন গুগল থেকে মুক্তি পাব?
উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহার করুন Ctrl+Down অবিলম্বে সেই কলামের শেষ দৃশ্যমান সারিতে বা ডেটা আছে সেই কলামের পরবর্তী কক্ষে যেতে।