গুগল মিটের সুবিধাজনক রেকর্ড বিকল্প আপনাকে সমস্ত কনফারেন্স সঞ্চয় করতে এবং পুনরায় ঘড়ি বা প্রয়োজনীয় হলে সেগুলি ভাগ করার অনুমতি দেয়।
তবে বিকল্পটি সবার জন্য উপলভ্য নয়। এটি একটি জি স্যুট এন্টারপ্রাইজ-কেবল বৈশিষ্ট্য যা আপনার ভিডিওগুলির সরাসরি স্ট্রিমিং এবং রেকর্ডিং উভয়কেই মঞ্জুরি দেয়। এটা কি মূল্য? শুধুমাত্র আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।
আপনার ভিডিওগুলি রেকর্ড করার সুযোগ থাকলে আপনি অবাক হতে পারেন: এই রেকর্ডিংগুলি কোথায় যায়? এগুলি কি ক্লাউডে থেকে যায়, বা সরাসরি আপনার কম্পিউটারে যায়? কে এগুলি অ্যাক্সেস করতে পারে?
এই নিবন্ধটি উত্তর দেবে।
রেকর্ডিং এর অবস্থান
একবার আপনি রেকর্ডিং বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিলে, আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন যে রেকর্ডিংটি আপনার Google ড্রাইভে যাবে to
এই রেকর্ডিং অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে:
- আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
- বাম দিকে সাইডবারে আমার ড্রাইভ বোতামটি ক্লিক করুন।
- মিটিং রেকর্ডিং ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
- আপনার রেকর্ড করা ভিডিও ফোল্ডারের ভিতরে উপস্থিত হওয়া উচিত।
মনে রাখবেন যে গুগলকে প্রথমে এটি প্রক্রিয়া করার প্রয়োজন হওয়ায় আপনার ভিডিওটি প্রদর্শিত হতে কিছুটা সময় নিতে পারে। যদি আপনার ভিডিওটি দীর্ঘ হয় বা আপনার ডাউনলোডের গতি এত ভাল না হয় তবে ভিডিওটি প্রদর্শিত হতে কিছুটা সময় নিতে পারে।
সুতরাং, ভিডিওটি যদি তাত্ক্ষণিকভাবে উপস্থিত না হয় তবে কিছুক্ষণ পরে ফিরে আসুন। চিন্তা করবেন না, আপনি রেকর্ডিং বন্ধ করার আগে আপনি যদি নিশ্চিতকরণটি দেখে থাকেন তবে শেষ পর্যন্ত এটি উপস্থিত হওয়া উচিত।
গুগল ড্রাইভ অন্য যে কোনও ম্যানেজমেন্ট সরঞ্জামে রেকর্ডিং ভাগ করা সুবিধাজনক করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি কয়েক মিনিটের মধ্যে আপনার প্রকল্প পরিচালনার প্ল্যাটফর্ম বা গুগল শ্রেণিকক্ষে আপলোড করতে পারেন।
উইন্ডোজ আপডেট শুরু মেনু কাজ করছে না
অতিরিক্তভাবে, আপনি সরাসরি আপনার কম্পিউটারের স্টোরেজে গুগল ড্রাইভ থেকে রেকর্ডিং ডাউনলোড করতে পারেন। কেবল ফাইলের পাশের আরও বোতামটি (তিনটি উল্লম্ব বিন্দু) ক্লিক করুন এবং ডাউনলোড নির্বাচন করুন। রেকর্ডিংটি আপনার কম্পিউটারের মনোনীত ডাউনলোড ফোল্ডারে উপস্থিত হবে।
ফাইলের অন্যান্য অবস্থান
সংগঠকের গুগল ড্রাইভের পাশাপাশি মিট রেকর্ডিং দুটি অতিরিক্ত জায়গায় উপস্থিত হতে পারে।
প্রথমে, মিটিং আয়োজক এবং রেকর্ডিং শুরু করা ব্যবহারকারী উভয়েই ফাইলটির ইমেল লিঙ্ক পাবেন। এই লিঙ্কটি ক্লিক করা আপনাকে আপনার ভিডিও খেলতে একটি নতুন পৃষ্ঠায় নিয়ে যাবে।
পরিবর্তে, আপনি যে ইমেলটি অন্য কোনও প্রাপকের কাছে ফরোয়ার্ড করতে পারেন। যে এটি গ্রহণ করবে সে একইভাবে রেকর্ডিংটি খুলতে সক্ষম হবে।
তদতিরিক্ত, আপনি গুগল ক্যালেন্ডার ব্যবহার করে ইভেন্টটি তৈরি করতে পারেন ’ যদি তা হয় তবে রেকর্ডিংয়ের লিঙ্কটি ক্যালেন্ডারের ইভেন্টের তথ্যগুলিতে উপস্থিত হবে।
ইভেন্টে উপস্থিত (বা আমন্ত্রিত হয়েছিলেন) সমস্ত ব্যবহারকারীরাও একই রেকর্ডিং দেখতে পাবেন।
অন্যরা রেকর্ডিং ডাউনলোড করতে পারে না?
সাধারণত, আপনি আপনার রেকর্ডিং কারও সাথে ভাগ করতে পারেন এবং তারা এটি ডাউনলোড করতে সক্ষম হওয়া উচিত। যাইহোক, কখনও কখনও এই বিকল্পটি অদৃশ্য হয়ে যায়।
যদি এটি হয়, আপনার একটি বিশেষ বিকল্প বন্ধ টগল করতে হবে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার গুগল ড্রাইভে যান।
- আপনার রেকর্ডিং ফাইলটি সন্ধান করুন।
- ভাগ করুন নির্বাচন করুন।
- নীচে ডানদিকে উন্নত যান।
- মন্তব্যকারী এবং দর্শকদের বিকল্পের জন্য ডাউনলোড, মুদ্রণ এবং অনুলিপি করতে অক্ষম বিকল্পগুলির পাশে বক্সটি সন্ধান করুন।
- এটি চেক করুন।
- পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এ যান।
- সম্পন্ন নির্বাচন করুন।
অন্যান্য ব্যবহারকারীর এখনই রেকর্ডিং ডাউনলোড করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
মিটিং রেকর্ডিং সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্ট
আপনি যখন আপনার সভাগুলি রেকর্ড করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন কিছু জিনিস মনে রাখা উচিত।
প্রথমত, আপনার রেকর্ডিংগুলিতে কেবল সক্রিয় স্পিকার এবং উপস্থাপিত কিছু (স্লাইডস, সামগ্রী ইত্যাদি) অন্তর্ভুক্ত থাকবে। অন্যান্য সতর্কতা, ব্যবহারকারী উইন্ডো এবং বিজ্ঞপ্তিগুলি ভিডিওর অংশ হবে না। সুতরাং, দর্শকদের এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের রেকর্ডিং নিজেই উপস্থিত হওয়া নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই।
এছাড়াও, শুধুমাত্র সংস্থার মধ্যে থাকা লোকেরা রেকর্ডিং নিয়ন্ত্রণ এবং সংরক্ষণ করতে পারে। মোবাইল অ্যাপ ব্যবহারকারী এবং ফোনের মাধ্যমে ডায়াল করা ব্যক্তিরা সহ অন্য সবাই রেকর্ডিং পরিচালনা করতে পারে না। তবে রেকর্ডিং শুরু হওয়ার সাথে সাথে তারা একটি সতর্কতা পাবেন।
এবং পরিশেষে, যদি কোনও অংশগ্রহণকারী উপস্থাপনের সময় একটি লাইভ ক্যাপশন বিকল্প সক্ষম করে, এই ক্যাপশনগুলি পরে রেকর্ডিংয়ে উপস্থিত হবে না।
রেকর্ড, পর্যালোচনা, ভাগ করুন
আপনি যেমন দেখেন, আপনার গুগল মিটের রেকর্ডিংগুলি সন্ধান করা কেকের টুকরো হওয়া উচিত। যতক্ষণ না আপনি এই সংস্থার সদস্য ছিলেন ততক্ষণ আপনার ফাইলে অ্যাক্সেস থাকা উচিত।
তারপরে আপনি এটিকে পুনরায় দেখতে এবং এমনকি সংগঠনের বাইরের যে কারও সাথে ভাগ করে নিতে পারেন। অতএব, আপনি যখনই পারবেন রেকর্ড করা উচিত। বিশেষত যেহেতু আর প্রয়োজন হয় না তখন আপনার ড্রাইভ থেকে রেকর্ডিং অপসারণ করা বেশ সহজ।
আপনি এই গুগল মিটের বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে পছন্দ করেন? জি-স্যুট এন্টারপ্রাইজ মূল্য প্রদান করা কি মূল্য? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
