ড্রপবক্সের স্মার্ট সিঙ্ক বৈশিষ্ট্যটি আপনার হার্ড ড্রাইভে মূল্যবান স্থান খালি করবে। আপনার ফাইলগুলি অনলাইনে সংরক্ষণ করে, আপনি তখন আপনার কম্পিউটার থেকে সেগুলি মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন৷
সৌভাগ্যবশত, এটি সব জনপ্রিয় ডিভাইস জুড়ে তুলনামূলকভাবে সহজবোধ্য প্রক্রিয়া। ড্রপবক্স স্মার্ট সিঙ্ক কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আপনার যা জানা দরকার তা এই নিবন্ধটি ব্যাখ্যা করবে।
ড্রপবক্স স্মার্ট সিঙ্ক কীভাবে ব্যবহার করবেন
বেশিরভাগ লোকেরা তাদের কম্পিউটারে কিছু জায়গা খালি করতে এবং এটিকে আরও মসৃণভাবে চালাতে চায়, তাই না? ঠিক আছে, স্মার্ট সিঙ্কের মাধ্যমে, আপনি কেবল অনলাইনে আপনার ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে পারবেন না এবং কিছু মেমরি ফিরে পেতে পারবেন, তবে সহযোগীরাও ফাইলগুলি অনলাইনে দেখতে পারবেন। আপনার ফাইলগুলি কীভাবে স্মার্ট সিঙ্ক করবেন তা এখানে।
উইন্ডোজ এবং ম্যাকের জন্য:
- আপনার ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন (ম্যাক ব্যবহারকারীদের জন্য, এটি আপনার ফাইন্ডার হবে) এবং ড্রপবক্স প্রথম ইনস্টল করার সময় তৈরি ড্রপবক্স ফোল্ডারটি খুঁজুন।
- আপনি যে ফাইলটি আপলোড করতে চান সেটি খুঁজুন এবং ডান-ক্লিক করুন।
- 'শুধু-অনলাইনে করুন' বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
একবার ক্লিক করা হলে, নির্বাচিত ফাইলের পাশে ধূসর দ্বারা বেষ্টিত একটি ক্লাউড আইকন প্রদর্শিত হবে এবং ফাইলটি আপনার হার্ড ড্রাইভ থেকে সরানো হবে।
Android এবং iOS এর জন্য:
আমার ফোনটি আনলক করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন
- ড্রপবক্স অ্যাপটি খুলুন।
- সেখান থেকে, আপনার আপলোড করার জন্য প্রয়োজনীয় ফোল্ডার বা ফাইল খুঁজুন।
- '⋮' ক্লিক করুন, যা আপনাকে আরও বিকল্প দেবে।
- 'অফলাইনে উপলব্ধ করুন' বন্ধ করুন।
একবার ফাইলটি সংরক্ষণ করা হলে, এটি 'শুধু-অনলাইন' হিসাবে দেখাবে। এর মানে হল যে আপনি নথিতে কোনো পরিবর্তন করতে পারবেন না, তবে আপনি এখনও এটি দেখতে পারেন। একবার ফাইলটি খোলা হয়ে গেলে, আপনি স্বাভাবিকের মতো পরিবর্তন করতে পারেন, তবে এটি আপনার কম্পিউটারে স্থান নিতে শুরু করবে।
ফাইলের পাশে একটি আইকন সবুজ পটভূমিতে একটি সাদা টিক দেখাবে। আপনি যখন আপনার ফাইলে কাজ শেষ করেছেন, মেমরি পুনরুদ্ধার করতে উপরের ধাপগুলি ব্যবহার করে এটিকে আবার 'শুধু-অনলাইন' করুন৷
নির্বাচনী সিঙ্ক
ড্রপবক্সের মাধ্যমে সিলেক্টিভ সিঙ্ক নামে আরেকটি বিকল্প উপলব্ধ রয়েছে। উভয়ের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হল যে নির্বাচনী সিঙ্ক আপনাকে শুধুমাত্র সম্পূর্ণ ফোল্ডার আপলোড করার অনুমতি দেবে, পৃথক ফাইল নয়। এছাড়াও, আপনি আপনার কম্পিউটারে শুধুমাত্র অনলাইন ফাইলগুলি দেখতে অক্ষম যেগুলি ইতিমধ্যে আপনার ড্রপবক্স ফোল্ডারে সংরক্ষিত আছে৷
অন্যান্য আইকন
আরও কয়েকটি আইকন রয়েছে যা আপনি ড্রপবক্সে সম্মুখীন হবেন:
নীল পটভূমিতে তীরের একটি সাদা বৃত্ত = সিঙ্ক ইন প্রগ্রেস
এই আইকনটি প্রদর্শিত হবে যখন একটি ফাইল ড্রপবক্সে আপলোড করা হচ্ছে কিন্তু এখনও আপডেট করা হচ্ছে।
লাল পটভূমিতে একটি সাদা ক্রস = সিঙ্ক ত্রুটি
এই আইকনটি প্রদর্শিত হবে যখন একটি ফাইল ড্রপবক্সে আপলোড করা যাবে না। এটি বিভিন্ন কারণে হতে পারে, এবং এই নিবন্ধটি আপনাকে নীচে চেষ্টা করার জন্য কয়েকটি সমাধান দেবে।
সাদা পটভূমিতে একটি সবুজ টিক = উপলব্ধ
এই আইকনটি আপনার ফোল্ডারের পাশে প্রদর্শিত হবে যখন এটি ড্রপবক্স ফোল্ডারের মাধ্যমে খোলা হবে।
ধূসর পটভূমিতে একটি সাদা বিয়োগ = উপেক্ষা করা ফাইল
এই আইকনটি এমন একটি ফাইলের পাশে প্রদর্শিত হবে যা আপনার ড্রপবক্স অ্যাকাউন্টে আপলোড করা হয়নি কিন্তু আপনার কম্পিউটারের ড্রপবক্স ফোল্ডারে পাওয়া যাবে।
সমস্যা সমাধান
পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, ড্রপবক্সের সাথে বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর প্রধান সমস্যা হল তাদের ফাইলগুলি সঠিকভাবে আপলোড হচ্ছে না। এটি 'সিঙ্ক ত্রুটি' আইকন দ্বারা চিহ্নিত করা হবে, একটি লাল পটভূমিতে একটি সাদা ক্রস৷
এখানে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা সমস্যার প্রতিকার করতে পারে।
অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন বন্ধ করুন
এমন কিছু ঘটনা ঘটতে পারে যখন ড্রপবক্স একটি ফাইল আপলোড করতে সক্ষম হবে না কারণ এটি খোলা এবং একটি ভিন্ন অ্যাপে ব্যবহার হচ্ছে। আপনার কি খোলা আছে এবং অপ্রয়োজনীয় কি বন্ধ আছে তা পরীক্ষা করুন। ড্রপবক্সে ফাইলটি পুনরায় খোলার চেষ্টা করুন এটি সমস্যার সমাধান করেছে কিনা।
সর্বশেষ সংস্করণ পান
আপনি বর্তমানে যে ডিভাইসটিতে ড্রপবক্স ব্যবহার করছেন সেটি যদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপ্লিকেশন আপডেট না করে, তাহলে আপনি হয়ত আগের সংস্করণটি চালাচ্ছেন যা আর সঠিকভাবে কাজ করে না।
আপনার ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন
আপনার ডিভাইসের উপর নির্ভর করে, আপনার ফাইলের নামের একটি বিশেষ অক্ষর থাকলে, এটি আপলোড করা যাবে না। সম্ভব হলে শব্দ এবং সংখ্যা ব্যবহার করে আপনার ফাইলের নাম পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন। আপনার ফাইলের নামকরণের সময় অন্য কিছু মনে রাখতে হবে: আপনাকে শুধুমাত্র 260টি অক্ষরের অনুমতি দেওয়া হয়েছে। যেকোনো বড় এবং ড্রপবক্স আপলোড গ্রহণ করবে না।
এছাড়াও, ফাইলের নামের শেষে একটি অতিরিক্ত স্থান যোগ করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন। যদিও সহজে সম্পন্ন হয়, বিশেষ করে যদি এটি একটি কপি-পেস্ট টাস্ক হয়, ড্রপবক্স ফাইলটি প্রত্যাখ্যান করবে।
বাইরে অ্যাক্সেস
যেহেতু বিভিন্ন ব্যক্তি ড্রপবক্সে একই ফোল্ডার এবং ফাইলগুলি ভাগ করতে পারে, তাই এটি সম্ভব যে অন্য কেউ ফাইলটি সরানো বা মুছে ফেলতে পারে। শেষ করা পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করতে ডেস্কটপ অ্যাপে সাইন ইন করুন৷ যদি সবচেয়ে খারাপ ঘটনা ঘটে থাকে এবং আপনার ফোল্ডার মুছে ফেলা হয়, ড্রপবক্সের বিনামূল্যের সংস্করণটি 30 দিনের জন্য এটি পুনরুদ্ধার করতে পারে। প্রদত্ত সংস্করণে গত ছয় মাস থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা রয়েছে।
সময় এবং তারিখ চেক করুন
আপনি যে ডিভাইসটি ব্যবহার করছেন সেটিতে ভুল তারিখ বা সময় থাকলে ড্রপবক্স কোনো ফাইল আপলোড করবে না। কিছু ডিভাইস এখনও প্রতি বসন্ত এবং শরত্কালে ম্যানুয়ালি পরিবর্তন করতে হবে। আপনার সেটিংস চেক করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি এই বিকল্পটি বাতিল করার সঠিক সময় দেখায়।
মেঘের জন্য পৌঁছান
ড্রপবক্স উপলব্ধ সেরা ক্লাউড স্টোরেজ প্রদানকারী হিসাবে স্বীকৃত হয়েছে। গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং মাইক্রোসফ্ট অফিসকে একীভূত করার ক্ষমতা সহ, এটি একইভাবে ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের জন্য একটি চমৎকার পছন্দ। স্মার্ট সিঙ্ক, যদিও বিনামূল্যে সংস্করণের সাথে উপলব্ধ নয়, কম্পিউটারের প্রয়োজনীয় স্থান খালি করার এবং বন্ধু এবং সহকর্মীদের একই সময়ে আপনার নথিগুলির সাথে যোগাযোগ করতে দেওয়ার একটি দুর্দান্ত উপায়।
আপনি কি কখনও ড্রপবক্স স্মার্ট সিঙ্ক ব্যবহার করেছেন? আপনার অভিজ্ঞতা কেমন ছিল? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
