শেয়ারপয়েন্ট হ'ল মাইক্রোসফ্টের জনপ্রিয় সামগ্রী-পরিচালনা অ্যাপ্লিকেশন। যে কারণে, অনেক লোক অনলাইনে তাদের ডকুমেন্টস এবং অন্যান্য ফাইলগুলি পরিষ্কার করার জন্য এটি ব্যবহার করে।
যতক্ষণ না আপনি একটি সাধারণ সমস্যায় হোঁচট খাচ্ছেন এগুলি সবই সুবিধাজনক। কীভাবে আপনার জি-স্যুট ডকুমেন্টগুলি গুগল শিটের মতো শেয়ারপয়েন্টে সংগঠিত করবেন? দুটি প্ল্যাটফর্মই বেমানান, তাই না?
ভাগ্যক্রমে, এটি কেবল একটি সামান্য সমস্যা। গুগল আপনাকে এই ফাইলগুলিকে রূপান্তর করতে এবং তাত্ক্ষণিকভাবে এগুলি আপনার শেয়ারপয়েন্ট লাইব্রেরিতে যুক্ত করতে দেয়। এই নিবন্ধটি এটি কীভাবে করবেন তা ব্যাখ্যা করবে।
পদক্ষেপ 1: ডাউনলোড করুন (শীটকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রূপান্তর করুন)
যদিও আপনি সরাসরি শেয়ারপয়েন্টে কোনও গুগল স্প্রেডশিট যুক্ত করতে না পারলেও আপনি আপলোড করার আগে এটিকে রূপান্তর করতে পারেন।
বিশ্বাস করুন বা না করুন, আপনি নিজের কম্পিউটার থেকে গুগল ড্রাইভ থেকে যে কোনও ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন। যদি এটি কোনও গুগল শীট হয় তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ফাইলে রূপান্তরিত হবে।
যেহেতু এক্সেল অফিস 365 এর একটি অঙ্গ, তাই আপনি এটি পরে শেয়ারপয়েন্টে আপলোড করতে পারেন।
তবে প্রথমে এটি কীভাবে ডাউনলোড করবেন তা সন্ধান করি।
- আপনার গুগল ড্রাইভে যান (নিশ্চিত হন যে আপনি নিজের অ্যাকাউন্টে লগ করেছেন)।
- বামদিকে আমার ড্রাইভের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন। আপনার ফোল্ডারগুলির সাথে একটি ড্রপডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।
- আপনার পছন্দসই স্প্রেডশিট অনুসন্ধান করুন।
বিঃদ্রঃ: আপনি একটি একক স্প্রেডশিট সনাক্ত করতে দ্রুত অ্যাক্সেস বারের উপরে অনুসন্ধান বারটি ব্যবহার করতে পারেন। - কাঙ্ক্ষিত ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন।
- ডাউনলোড ক্লিক করুন।
গুগল ক্রোম আপনার মনোনীত ডাউনলোড ফোল্ডারে এটি ডাউনলোড করবে। এটি মূল ফাইলের মতো একই নামটি রাখবে, তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে XLSX (মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের ফাইল ফর্ম্যাট) এ রূপান্তরিত হবে।
একাধিক ফাইল ডাউনলোড করা হচ্ছে
একই সাথে আপনার Google ড্রাইভ থেকে একাধিক ফাইল ডাউনলোড করা সম্ভব।
আপনি যদি ড্রাইভ থেকে শেয়ারপয়েন্টে একটি বিশাল সংখ্যক নথি সরিয়ে নিতে চান তবে এটি বিশেষত সুবিধাজনক।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার পুরো টিম ড্রাইভকে অফিস 365 এ স্থানান্তরিত করে থাকেন তবে কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সবকিছু স্থানান্তর করার এটি সহজতম উপায়।
অ্যামাজন ইকো ওয়াইফাইয়ের সাথে সংযুক্ত হবে না
সমস্ত জি-স্যুট ফাইল প্রক্রিয়াটিতে তাদের মাইক্রোসফ্ট অফিসের অংশগুলিতে রূপান্তর করবে। এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- গুগল ড্রাইভ খুলুন।
- পছন্দসই ফাইল সহ একটি ফোল্ডার খুলুন।
- সিটিআরএল টিপুন এবং ধরে রাখুন।
- আপনি ডাউনলোড করতে চান এমন প্রতিটি ফাইল ক্লিক করুন (সিটিআরএল কী ধরে রাখার সময়)।
- আপনি ডাউনলোড করতে চান এমন সর্বশেষ ফাইলটি ডান-ক্লিক করুন (সমস্ত নির্বাচিত ফাইল হাইলাইট করার সময়)।
- ডাউনলোড টিপুন।
আপনি যদি পুরো ফোল্ডারটি ডাউনলোড করতে চান তবে কেবল ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন এবং ডাউনলোড নির্বাচন করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন যে গুগল ড্রাইভ সমস্ত ফাইল একটি একক জিপ ফাইলে ডাউনলোড করেছে। সুতরাং শেয়ারপয়েন্টে আপলোড করার আগে আপনাকে সেগুলি আলাদা ফোল্ডারে আনজিপ করতে হবে।
শেয়ারপয়েন্টে ফাইলগুলি আপলোড করুন
যদি আপনার সমস্ত দস্তাবেজ শেয়ারপয়েন্ট-সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় তবে আপনি এগুলি সহজেই অ্যাপ্লিকেশনটিতে স্থানান্তর করতে সক্ষম হবেন।
- আপনার ব্রাউজারে শেয়ারপয়েন্ট খুলুন।
- স্ক্রিনের বাম দিকে ডকুমেন্টস বোতামটি ক্লিক করুন।
- নথি তালিকার উপরে আপলোড বোতাম টিপুন।
- আপনার স্প্রেডশিটটি সনাক্ত করুন (এখন এক্সেল ডকুমেন্ট)।
- শেয়ারপয়েন্টে আপলোড করুন।
বিঃদ্রঃ: আপনি একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে এবং একই সাথে সেগুলি আপলোড করতে CTRL + বাম ক্লিক পদ্ধতিটিও ব্যবহার করতে পারেন।
অন্যদিকে, ফাইলগুলি শেয়ারপয়েন্টে যুক্ত করতে আপনি কেবল ড্রাগ-ড্রাগ-ড্রপ পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে পারেন।
ফাইলগুলি দিয়ে কেবল ফোল্ডারটি খুলুন, মাউস দিয়ে সেগুলি নির্বাচন করুন এবং আপনার ব্রাউজারে শেয়ারপয়েন্টে সরান।
যেভাবেই হোক, আপনার স্প্রেডশিটটি কেবলমাত্র এক্সেল ফাইল হিসাবে অ্যাপে থাকবে।
সুবিধাজনক রূপান্তর
আপনি যেমন দেখতে পাচ্ছেন, কোনও সমস্যা ছাড়াই আপনি গুগলের জি-স্যুট সহ মাইক্রোসফ্ট শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করতে পারেন। এর কারণ আপনার ক্রোম কোনও জি-স্যুট ফাইলকে এর মাইক্রোসফ্ট অংশে রূপান্তর করবে।
আপনি গুগল মিটে রেকর্ড করতে পারেন
অতএব, আপনি যদি কখনও শেয়ার পয়েন্টে অন্য কোনও গুগল ফাইল যুক্ত করতে চান, তবে উপরে বর্ণিত একই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে দ্বিধা করবেন না।
একটি গুগল ডক, পত্রক, স্লাইড বা অন্য যে কোনও কিছু ডাউনলোড করুন এবং আপনি এটিকে একটি শব্দ, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা অন্য কোনও নথিতে রূপান্তর করবেন। এইভাবে, আপনি আরও ব্যবহারের জন্য সহজেই এটিকে শেয়ারপয়েন্টে স্থানান্তর করবেন।
আপনি কি এই সুবিধাজনক বৈশিষ্ট্য পছন্দ করেন? আপনি কি জি-স্যুট বা অফিস স্যুট ব্যবহারকারী? কেন? নীচে আপনার মতামত শেয়ার করুন।
