সার্কুলার রেফারেন্সগুলি বেশ চতুর হতে পারে, তাই সেগুলি কীভাবে খুঁজে পাওয়া যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত প্রক্রিয়া রয়েছে যা বৃত্তাকার রেফারেন্স সনাক্ত করতে পারে এবং গণনাগুলিকে একটি অন্তহীন লুপে যাওয়া থেকে থামাতে পারে। আপনার সুবিধার জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি কীভাবে সক্রিয় এবং ব্যবহার করবেন তা আপনাকে জানতে হবে।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজে বের করতে হয়। উপরন্তু, আমরা ব্যাখ্যা করব যে সার্কুলার রেফারেন্সগুলি প্রথমে ঠিক কী এবং কেন আপনার সেগুলি এড়ানো উচিত।
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে সার্কুলার রেফারেন্স কীভাবে সন্ধান করবেন
আপনি যখন আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে একটি সূত্র লিখতে চেষ্টা করেন এবং কোনো ধরনের সমস্যার সম্মুখীন হন, আপনি হয়ত একটি সার্কুলার রেফারেন্স নিয়ে কাজ করছেন। এটি ঘটে যখন সূত্রটি গণনা করতে তার নিজস্ব মান ব্যবহার করার চেষ্টা করে। এই মুহুর্তে, এক্সেল আপনাকে একটি সতর্কতা বার্তা পাঠাবে:
এক বা একাধিক বৃত্তাকার রেফারেন্স রয়েছে যেখানে একটি সূত্র তার নিজস্ব কোষকে প্রত্যক্ষ বা পরোক্ষভাবে নির্দেশ করে। এটি তাদের ভুলভাবে গণনা করতে পারে।
যেহেতু একটি অন্তহীন লুপ চিরতরে চলতে পারে বা সঠিক উত্তরে পৌঁছানোর আগে প্রস্থান করতে পারে, তাই এক্সেলের সার্কুলার রেফারেন্স থেকে দূরে থাকাই ভাল। শুধু তাই নয়, সার্কুলার রেফারেন্সগুলি আপনার ওয়ার্কবুকের পুরো গণনা প্রক্রিয়াটিকে অনেকাংশে ধীর করে দিতে পারে। যাইহোক, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সার্কুলার রেফারেন্সের সাথে সবচেয়ে বড় সমস্যা হল তাদের সনাক্ত করা।
তিন ধরনের সার্কুলার রেফারেন্স রয়েছে: অনিচ্ছাকৃত, ইচ্ছাকৃত এবং লুকানো। বেশিরভাগ সার্কুলার রেফারেন্স অনিচ্ছাকৃত কারণ এটি ইচ্ছাকৃত সার্কুলার রেফারেন্স তৈরি করতে Excel ব্যবহারে দক্ষ এমন কাউকে লাগবে। অবশেষে, আমরা লুকানো সার্কুলার রেফারেন্স আছে. দুর্ঘটনাজনিত সার্কুলার রেফারেন্সগুলি খুঁজে পাওয়া সহজ হলেও, Excel সর্বদা লুকানো বৃত্তাকার রেফারেন্সগুলি সনাক্ত করতে পারে না, তাই আপনাকে অন্যান্য পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে হবে।
যখন সতর্কতা বার্তা পপ আপ হয়, আপনি হয় ঠিক আছে বা সাহায্য বোতামে ক্লিক করতে পারেন। পরবর্তীটি আপনার ওয়ার্কবুকে কোথায় আছে তা নির্দেশ না করে শুধুমাত্র সার্কুলার রেফারেন্স সম্পর্কে আপনাকে আরও তথ্য দেবে। অন্যদিকে, আপনি যদি ঠিক আছে বেছে নেন বা আপনি যদি বার্তাটি বন্ধ করে দেন, আপনি হয় আপনার শেষ কক্ষে শেষ গণনা করা মান বা শূন্য খুঁজে পাবেন। এটাও মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে এই বিজ্ঞপ্তিটি সর্বদা প্রদর্শিত হবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে বা অনিচ্ছাকৃতভাবে আরও সার্কুলার রেফারেন্স তৈরি করতে থাকেন, তাহলে Excel এই বিষয়ে আপনাকে অবহিত করা বন্ধ করবে।
খুব কমই, একটি সূত্র যা একটি বৃত্তাকার রেফারেন্স ধারণ করে তা স্ব-গণনার প্রক্রিয়া চলার আগে সম্পূর্ণ করা যেতে পারে। সেক্ষেত্রে, ফলাফল হিসেবে শুধুমাত্র শেষ সফল মান প্রদর্শিত হবে। অন্য কথায়, একটি সার্কুলার রেফারেন্স সিস্টেমটিকে প্রতিক্রিয়াহীন করে তুলতে পারে। তাই এটি সনাক্ত করা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ।
Excel এ একটি সার্কুলার রেফারেন্স ত্রুটি ঠিক করতে, আপনাকে প্রথমে এটি খুঁজে বের করতে হবে। এটি কীভাবে করা হয়েছে তা জানতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- এক্সেল প্রদর্শন করা সতর্কতা বার্তাটি বন্ধ করুন।
- উপরের মেনুতে সূত্র ট্যাবে যান।
- ত্রুটি পরীক্ষা ট্যাবে নেভিগেট করুন এবং এটিতে ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে সার্কুলার রেফারেন্সে ক্লিক করুন। এখানেই যেকোন সার্কুলার রেফারেন্স প্রকাশ করা হবে।
- পপ-আপ তালিকার মানটিতে ক্লিক করুন এবং আপনাকে সরাসরি সেই সার্কুলার রেফারেন্সে নিয়ে যাওয়া হবে।
আপনি যখন বৃত্তাকার রেফারেন্স ধারণ করে এমন ঘরে ক্লিক করেন, তখন এটি পত্রকের নীচে আপনার ঠিকানা বারেও প্রদর্শিত হবে।
সার্কুলার রেফারেন্সের ব্যাপারে আপনার যদি আরও সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে দুটি টুল আছে যা আপনাকে সাহায্য করতে পারে - নজির এবং ট্রেস নির্ভরশীলদের। প্রথম টুল, ট্রেস নজির, এক্সেল ওয়ার্কবুকের নীল রেখাগুলি প্রদর্শন করে যা আপনাকে দেখায় যে কোন কোষগুলি আপনি ক্লিক করেছেন সেটিকে প্রভাবিত করে৷ ট্রেস নির্ভরশীল, অন্যদিকে, বিপরীত কাজ. আপনি যে সেলটিতে ক্লিক করেছেন তার দ্বারা কোন কোষগুলি প্রভাবিত হয়েছে তা দেখাতে তারা লাইনগুলি ট্রেস করে৷ এই দুটি বৈশিষ্ট্য আপনাকে সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজে পেতে সহায়তা করে যা এক্সেল সনাক্ত করতে পারে না। মনে রাখবেন যে এই ট্রেসারগুলি আপনাকে বৃত্তাকার রেফারেন্সটি ঠিক কোথায় তা দেখায় না, এটি আপনাকে দ্রুত খুঁজে পেতে সাহায্য করার জন্য শুধুমাত্র একটি সূত্র।
ডিজনি + এ সাবটাইটেলগুলি কীভাবে চালু করবেন
আপনি যদি ট্রেস নজির সক্ষম করতে চান এবং নির্ভরশীলদের ট্রেস করতে চান তবে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার স্প্রেডশীটের শীর্ষে সূত্র ট্যাবে যান।
- ফর্মুলা অডিটিং বিভাগে এগিয়ে যান।
- হয় ট্রেস পূর্ববর্তী বা ট্রেস নির্ভরশীল নির্বাচন করুন।
আপনি একবারে শুধুমাত্র একটি নির্বাচন করতে পারেন। এটি করার একটি দ্রুত উপায় হল এই শর্টকাটগুলি ব্যবহার করা: ট্রেস নজিরগুলির জন্য Alt + T U T বা ট্রেস নির্ভরদের জন্য Alt + T U D।
কিছু এক্সেল ব্যবহারকারী পুনরাবৃত্ত গণনা করতে উদ্দেশ্যমূলকভাবে সার্কুলার রেফারেন্স তৈরি করে। কিন্তু সাধারণত আপনার পত্রকগুলিতে বৃত্তাকার রেফারেন্সগুলি অন্তর্ভুক্ত করা ভাল ধারণা নয়।
অতিরিক্ত FAQ
কিভাবে একটি সার্কুলার রেফারেন্স সরান
যখন আপনি পরিশেষে সার্কুলার রেফারেন্সটি খুঁজে পান যা আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে সমস্ত সমস্যা সৃষ্টি করছে, আপনি এটি সরাতে চাইবেন। যদিও এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঠিক করার কোন উপায় নেই, আপনি সূত্রের কোন অংশটি সরানো বা প্রতিস্থাপন করা প্রয়োজন তা নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি জানতে পারবেন যে আপনি যখন সেলে ক্লিক করবেন তখন আপনি সমস্যার সমাধান করেছেন এবং ঠিকানা বারে একটি সার্কুলার রেফারেন্স ট্যাগ নেই।
সার্কুলার রেফারেন্সগুলি শুধুমাত্র আপনার এক্সেল শীটে তৈরি করা যেতে পারে যদি পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম থাকে। এই বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে অক্ষম করা হয়েছে, তাই সাধারণত কোন কিছুর বিষয়ে কোণঠাসা করার নেই৷ যাইহোক, যদি আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা বৈশিষ্ট্যটি কোনওভাবে সক্ষম করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করতে চান তবে আপনাকে এটি করতে হবে:
1. আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে ফাইল ট্যাবে যান৷
উইন্ডোজ 10 স্টার্ট মেনু ঠিক কিভাবে
2. মেনুর নীচে বিকল্প বিভাগে অবিরত থাকুন৷
3. পপ-আপ উইন্ডোর বাম সাইডবারে সূত্রগুলি চয়ন করুন৷
4. গণনার বিকল্পগুলির অধীনে, এটি চেক করা হয়েছে কিনা তা দেখতে পুনরাবৃত্ত গণনা সক্ষম করুন বাক্সে যান৷
5. পুনরাবৃত্তি নিষ্ক্রিয় করতে এটি আনচেক করুন।
6. OK বোতামে ক্লিক করুন।
এই পদ্ধতিটি এক্সেল 2010, এক্সেল 2013, এক্সেল 2016 এবং এক্সেল 2019-এ প্রয়োগ করা যেতে পারে। আপনার যদি এক্সেল 2007 থাকে, আপনি অফিস বোতামে ক্লিক করলে এবং এক্সেল বিকল্পগুলিতে গেলে আপনি পুনরাবৃত্তিমূলক গণনা বৈশিষ্ট্যটি পাবেন। পুনরাবৃত্তি এলাকা বিভাগটি সূত্র ট্যাবে থাকবে। আপনার যদি Excel 2003 বা তার আগের থেকে থাকে, তাহলে আপনাকে মেনুতে এবং তারপরে টুল ট্যাবে যেতে হবে। গণনা ট্যাবটি বিকল্প বিভাগে থাকবে।
আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকে সমস্ত সার্কুলার রেফারেন্স খুঁজুন
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সার্কুলার রেফারেন্সগুলি দুর্ঘটনাক্রমে তৈরি হয়, তবে সেগুলি বেশ সমস্যাযুক্ত হতে পারে। তারা শুধুমাত্র আপনার সম্পূর্ণ সূত্রকে বিভ্রান্ত করে না, তবে তারা পুরো গণনা প্রক্রিয়াটিকেও ধীর করে দিতে পারে। সেজন্য তাদের খুঁজে বের করা এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রতিস্থাপন করা গুরুত্বপূর্ণ। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল আপনাকে জানাবে যে মুহুর্তে কোনটি সনাক্ত করা হবে। আপনি বৃত্তাকার রেফারেন্স এবং আপনার অন্যান্য কোষের মধ্যে সম্পর্ক আবিষ্কার করতে সাহায্য করার জন্য ট্রেস নজির এবং ট্রেস নির্ভরতা ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি কি আগে কখনও আপনার এক্সেল শীটে একটি সার্কুলার রেফারেন্স খোঁজার চেষ্টা করেছেন? কিভাবে তুমি এটা খুজে পেলে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
