যখন অনেক ব্যবহারকারীর ভাগ করা গুগল শিটে ডেটা প্রবেশের প্রয়োজন হয় তখন এটি প্রায়শই বিভ্রান্তি তৈরি করতে পারে। এখানেই ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি প্রচুর সহায়ক হতে পারে।
আপনি যদি চান না যে সতীর্থরা এলোমেলো এন্ট্রি টাইপ করতে, টাইপগুলি তৈরি করতে, বা কোনও সূত্র জগাখিচু করতে চান, আপনি তাদের এন্ট্রিগুলিকে চয়ন করার জন্য একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করে যাচাই করতে পারেন।
এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দরকারী এবং সময় সাশ্রয়কারী বৈশিষ্ট্যটি সম্পর্কে জানার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু দেখাব।
গুগল শিটস সেলে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা toোকানোর জন্য ডেটা বৈধকরণ ব্যবহার করা
আপনি যখন কাজ করছেন সেই শীটটি একবার খুললে, একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা সন্নিবেশ করা সহজ:
- আপনি যে ঘরে প্রবেশ করতে চান সেটি বেছে নিন sert
- ঘরে ডান ক্লিক করুন।
- ডেটা বৈধকরণ> মানদণ্ডে ক্লিক করুন।
- আইটেমের তালিকা বা একটি পরিসীমা থেকে তালিকার মধ্যে - আপনার জন্য যে কেউ কাজ করে তা চয়ন করুন।
- আপনি যদি আইটেমের তালিকাটি বেছে নিয়ে থাকেন তবে উপযুক্ত আইটেম .োকান। নিশ্চিত করুন যে তারা কমা দ্বারা আলাদা হয়েছে এবং কোনও স্থান নেই।
- যদি আপনি কোনও পরিসীমা থেকে তালিকাটি বেছে নিয়ে থাকেন তবে ড্রপ-ডাউন তালিকায় আপনি যে কক্ষগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- নীচের তীরটি প্রদর্শিত হতে সক্ষম করতে সেল ক্ষেত্রের শো ড্রপডাউন তালিকাটি (তালিকাটি অন্যথায় প্রদর্শিত হবে না) চেক করুন।
- সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
আপনি যদি ব্যবহারকারীদের টাইপ করতে সক্ষম হতে চান তবে সেল ক্ষেত্রের ড্রপডাউন তালিকাটি শো করে আনচেক করুন। লোককে অবৈধ আইটেমগুলি টাইপ করা থেকে বিরত রাখতে, ইনপুট প্রত্যাখ্যান করুন নির্বাচন করুন।
আমার এয়ারপডগুলির মধ্যে একটি মাত্র কাজ করছে
আপনি যদি একাধিক কক্ষে ড্রপ-ডাউন তালিকা যুক্ত করতে চান:
- সেল রেঞ্জ নির্বাচন করে এগুলি হাইলাইট করুন বা কেবল আপনার মাউস বা কীবোর্ডের সাহায্যে তাদের নির্বাচন করুন।
- উপরে বর্ণিত পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
আপনার সহযোগীদের তাদের ডেটা টাইপ করতে দেওয়ার সুযোগ রয়েছে তবে তারা যদি অবৈধ কিছু প্রবেশ করে তবে একটি সতর্কতা দেখুন। সেক্ষেত্রে আপনার শো সতর্কতা বিকল্পটি নির্বাচন করা উচিত। বিকল্পভাবে, আপনি প্রত্যাখাত ইনপুট বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন এবং আপনার আইটেমের তালিকায় নেই এমন কোনও কিছু প্রবেশ করতে বারণ করতে পারেন।
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকাটি পরিবর্তন করতে, কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যে ঘরটি সংশোধন করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
- ডেটা> ডেটা বৈধতা ক্লিক করুন।
- তালিকাভুক্ত এন্ট্রিগুলি সন্ধান করুন এবং সেগুলি সম্পাদনা করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা মুছতে:
- আপনি যে ঘরটি সংশোধন করতে চান তাতে ক্লিক করুন।
- ডেটা> ডেটা বৈধতা ক্লিক করুন
- বৈধতা সরান চয়ন করুন।
ডেটা বৈধকরণ কি?
ডেটা যাচাইকরণ হ'ল গুগল পত্রকগুলির একটি বিকল্প যা আপনাকে আইটেমগুলিকে বৈধ করে আপনার ডেটা সংগঠিত করতে সহায়তা করে। আপনি মূল মেনুতে ডেটাতে ক্লিক করে এবং তারপরে ডেটা বৈধতা নির্বাচন করে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। প্রায়শই এটি বিভিন্ন কক্ষের মধ্যে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এটি আপনাকে প্রদত্ত তালিকার বিষয়বস্তু এবং নকশাটি সংশোধন করার অনুমতি দেয়।
ডেটা বৈধকরণের অন্যতম উপায় হ'ল মানদণ্ড প্রয়োগ করা যা ব্যবহারকারীদের সংখ্যার, তারিখ বা আইটেমের তালিকার মতো পূর্বনির্ধারিত ধরণের ডেটা প্রবেশ করতে দেয়।
কিভাবে একটি বিচ্ছিন্ন সার্ভার ছেড়ে
- ডেটা বৈধতা মেনুতে, মানদণ্ডে ক্লিক করুন।
- আপনার সতীর্থরা wantুকতে চান এমন উপযুক্ত প্রকারের বা আইটেমগুলির প্রকারটি পরীক্ষা করুন।
- আপনি যদি চান, আপনি ইনপুট বাক্সে সঠিক আইটেমগুলি - সংখ্যা, সূত্র, তারিখ বা শব্দগুলির মতো - যুক্ত করতে পারেন।
- আপনার হয়ে গেলে, সংরক্ষণে ক্লিক করুন।
ড্রপ-ডাউন তালিকার সাথে কাজ করা
পরের বার আপনি বা অন্য কেউ - সেলে ক্লিক করুন, কিছু টাইপের বিকল্পের পরিবর্তে, আপনার যুক্ত আইটেমগুলির তালিকা থাকবে be আপনি যদি শংসাপত্রের সাহায্যের পাঠ্য বাক্সটি পরীক্ষা করে দেখে থাকেন তবে আপনার প্রবেশ করা পাঠ্যটি যখনই কেউ বৈধকৃত কক্ষগুলির মধ্যে একটিতে ক্লিক করে প্রদর্শিত হয়।
আপনি যদি সতর্কতা প্রদর্শনের বিকল্পটি বেছে নিয়ে থাকেন তবে অবৈধ ডেটা প্রবেশ করানো সতর্কবাণীকে ট্রিগার করবে। সতর্কতার অর্থ কী তা যদি কেউ নিশ্চিত না হন তবে তাদের চিহ্নিত প্রবেশের উপরে মাউসটি ঘোরাতে হবে।
আপনি যদি প্রত্যাখাত ইনপুট বিকল্পটি চয়ন করে থাকেন তবে লোকেরা একটি সতর্কতাও পাবে এবং অবৈধ আইটেমগুলি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবে না।
একটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় ডেটা বাছাই করতে রঙগুলি ব্যবহার করা
আপনি যদি নিজের শীটটিতে নেভিগেট করা এবং ড্রপ-ডাউন তালিকায় কিছু রঙ যুক্ত করতে চান তবে আপনি শর্তযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- ড্রপডাউন তালিকা সম্বলিত কক্ষগুলি নির্বাচন করুন যা নির্দিষ্ট রঙে থাকতে চায়।
- ডান ক্লিক করুন এবং শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস> একক রঙ বা রঙ স্কেল নির্বাচন করুন।
- বিন্যাস শৈলীতে, একটি রঙ বা একটি স্কেল নির্বাচন করুন।
- সম্পন্ন (বা অন্য কোনও নিয়ম যোগ করুন) ক্লিক করুন।
ডেটা বৈধকরণের সাথে আপনি আর কী করতে পারেন
আপনার শিটগুলিতে ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি যুক্ত করার পাশাপাশি, আপনি অন্যান্য উদ্দেশ্যে ডেটা বৈধকরণও ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে:
- ভবিষ্যতের কাজগুলি অনুসরণ করা। ডেটা বৈধকরণে, তারিখগুলির বিকল্পটি নির্বাচন করুন, উপরে বর্ণিত হিসাবে শর্তসাপেক্ষিক বিন্যাস সেট করুন এবং সেট আপ করুন যাতে নির্দিষ্ট তারিখের অন্তর্ভুক্ত সমস্ত আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে ধূসর হয়ে যায়।
- চেকবাক্সগুলিতে মান নির্ধারণ করা হচ্ছে। আপনি যখন ড্রপ-ডাউন তালিকায় চেকবাক্সগুলি যুক্ত করেন, আপনি এগুলি হ্যাঁ বা না হিসাবে মানগুলিও নির্ধারণ করতে পারেন।
- ডেটা মেনুতে ডেটা বৈধকরণ নির্বাচন করুন।
- মানদণ্ডের অধীনে, চেকবক্স নির্বাচন করুন।
- কাস্টম সেল মান ব্যবহার করুন নির্বাচন করুন এবং হ্যাঁ, না, বা আপনি যা চান তা টাইপ করুন।
- আপনার স্ক্রিপ্ট বা সূত্রগুলি নিয়ে অন্য লোককে জগাখিচু করা থেকে বিরত করা। আপনি অক্ষত রাখতে চান এমন যে কোনও ঘর লক করে রাখতে প্রত্যাখাত ইনপুট বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
ড্রপ ডাউন তালিকার সাথে একটি পার্থক্য তৈরি করুন Make
ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি সন্নিবেশ করানোর বিকল্প, ডেটা যাচাইকরণ এবং আরও অনেক কিছুর সাথে, গুগল শিটগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের একটি দুর্দান্ত ফ্রি বিকল্প। ডেটা বৈধকরণ আপনাকে ঘরের মধ্যে মানগুলি একটি পরিসীমা বা আইটেমের একটি তালিকাতে সীমাবদ্ধ করতে সহায়তা করে যা আপনি আপনার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে সংজ্ঞা, পরিবর্তন বা মুছতে পারেন। আপনার সতীর্থরা তাদের ডেটা sertোকাতে এবং আপনার প্রকল্পে অবদান রাখতে পারে, আপনার কাছে একটি ভাগ করা শিটটি গোলমাল করা থেকে রোধ করার বিকল্প রয়েছে।
আপনি কি ইতিমধ্যে গুগল পত্রকগুলিতে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা toোকানোর চেষ্টা করেছেন? কেমন যাচ্ছে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
