প্রোডাক্টিভিটি সফ্টওয়্যার - ধারণা - কাজগুলি, প্রকল্পগুলি ট্র্যাকিং এবং পর্যবেক্ষণের জন্য এবং আপনার অনলাইন নথিগুলি সংরক্ষণ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ধারণা ক্যালেন্ডারগুলি মূলত ডেটাবেস যা তারিখ অনুসারে সংগঠিত আপনার তথ্য দেখতে সহজ করে তোলে। আপনি কীভাবে একটি ধারণা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে চান তা জানতে চাইলে, আমরা এই নিবন্ধে ধাপগুলি তুলে ধরেছি।
ডেস্কটপের মাধ্যমে ধারণা ব্যবহার করার সময় আপনি কীভাবে একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার তৈরি করতে পারেন, আপনার ক্যালেন্ডার কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং বিভিন্ন দৃশ্য তৈরি করতে পারেন তাও আমরা বর্ণনা করেছি।
কিভাবে ধারণা একটি ক্যালেন্ডার করতে?
একটি বিদ্যমান ধারণা টেবিলের একটি ক্যালেন্ডার দৃশ্য তৈরি করতে:
- ধারণা চালু করুন এবং আপনি যে ক্যালেন্ডার ভিউ তৈরি করতে চান সেই টেবিলে যান।
- আপনার টেবিলে অন্তত একটি তারিখ কলাম আছে তা নিশ্চিত করুন।
- আপনার টেবিলের শিরোনামের উপরের-বামে পাওয়া একটি ভিউ বোতামে ক্লিক করুন।
- ভিউ মেনু থেকে, আপনার ভিউয়ের নাম লিখুন।
- ক্যালেন্ডার ভিউ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- তারপর Create বাটনে ক্লিক করুন।
- আপনার ক্যালেন্ডার ভিউ তারিখ অনুসারে আপনার কাজগুলি প্রদর্শন করবে।
ধারণায় একটি সাপ্তাহিক ক্যালেন্ডার কীভাবে তৈরি করবেন?
বোর্ড এবং ক্যালেন্ডার ভিউ একত্রিত করে একটি সাপ্তাহিক পরিকল্পনাকারী টেমপ্লেট তৈরি করতে:
- ধারণা চালু করুন এবং /বোর্ড প্রবেশ করে একটি বোর্ড ডাটাবেস ভিউ তৈরি করুন।
- কার্ড 1 খুলুন, তারপরে স্ট্যাটাসে ক্লিক করুন।
- সিলেক্ট > মাল্টি-সিলেক্ট-এ ক্লিক করে সিলেক্ট প্রপার্টিটিকে মাল্টি-সিলেক্টে পরিবর্তন করুন।
- তারপর Status এর ডানদিকে খালি ফিল্ডে ক্লিক করে সপ্তাহের সব দিন লিখুন।
- এই বোর্ডের শিরোনাম হবে আপনার কাজগুলিকে সরানোর জন্য।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্ভুক্ত বিকল্পগুলি মুছে ফেলার জন্য - শুরু হয়নি, চলছে এবং সম্পূর্ণ হয়েছে। সেগুলিতে ক্লিক করুন, তারপরে প্রদর্শিত তিন-বিন্দুযুক্ত আইকনে ক্লিক করুন এবং মুছুন > সরান নির্বাচন করুন।
- দিনটি প্রদর্শন করতে, স্থিতিতে ক্লিক করুন এবং দিন লিখুন, তারপর বহু-নির্বাচন > নির্বাচন করুন।
- নির্ধারিত কলামটিকে একটি তারিখ কলামে পরিবর্তন করতে, অ্যাসাইন > ব্যক্তি > তারিখে ক্লিক করুন।
- অ্যাসাইন এর ডানদিকে খালি ফিল্ডে ক্লিক করুন এবং তারিখ নির্বাচন করুন।
- Assign এ ক্লিক করুন এবং সপ্তাহের শুরুতে প্রবেশ করুন। এই তারিখটি শুধুমাত্র কোন সপ্তাহে টাস্কটি উপস্থাপন করবে।
- যেহেতু আমরা একটি তারিখ পরিবর্তন করার জন্য একটি নির্বাচিত সম্পত্তি ব্যবহার করতে পারি না, তাই আমরা একটি ক্যালেন্ডার ভিউতে কাজটি দেখতে একটি সূত্র ব্যবহার করব:
- একটি প্রপার্টি যোগ করুন এ ক্লিক করুন এবং সম্পত্তির তারিখের নাম দিন, প্রপার্টি টাইপের অধীনে টেক্সট নির্বাচন করুন।
- সূত্র নির্বাচন করুন, তারপরে 'তারিখ সম্পত্তির ডানদিকে খালি ক্ষেত্রে ক্লিক করুন।
- দিন সম্পত্তি ক্লিক করুন.প্রপ (দিন)শীর্ষে টাইপ একটি সূত্র পাঠ্য ক্ষেত্রে প্রদর্শিত হবে।
- পাশে|_+_|প্রবেশ করুন |_+_|
তাই এটি পড়ে:- |_+_|
- |_+_|
- এখন আমাদের তারিখের কলামে একদিন যোগ করতে হবে যা আমরা সপ্তাহের শুরু হিসাবে রেখেছি; অন্যথায়, এটি সর্বদা সোমবার হবে। মঙ্গলবারের জন্য, আমরা আসল তারিখে একটি দিন যোগ করব। এটা করতে:
- টাইপ করুন|_+_|
- এর সাথে আমরা জিজ্ঞাসা করছি, যদি দিনটি মঙ্গলবার হয়, তাহলে সপ্তাহের শুরুতে একদিন যোগ করুন, যদি মঙ্গলবার না হয় তবে সপ্তাহের শুরু ব্যবহার করুন:
সব মিলিয়ে এটি পড়ে: - |_+_|
- এর সাথে আমরা জিজ্ঞাসা করছি, যদি দিনটি মঙ্গলবার হয়, তাহলে সপ্তাহের শুরুতে একদিন যোগ করুন, যদি মঙ্গলবার না হয় তবে সপ্তাহের শুরু ব্যবহার করুন:
- তারপর সম্পন্ন নির্বাচন করুন।
- মঙ্গলবার ক্লিক করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে তারিখটি মঙ্গলবারের তারিখে পরিবর্তিত হয়েছে।
- এই সূত্রটি শুধুমাত্র সোমবার এবং মঙ্গলবারের জন্য কাজ করবে – বাকি সপ্তাহের জন্য:
- মঙ্গলবার ক্লিক করুন এবং আপনি দেখতে পাবেন যে তারিখটি মঙ্গলবারের তারিখে পরিবর্তিত হয়েছে।
- প্রপার্টি উইন্ডো খুলতে তারিখে ক্লিক করুন।
- তারপর অনুলিপি করুন:
|_+_|সূত্রের অংশ।
- এর আগে পেস্ট করুন:
|_+_|অংশ
সব মিলিয়ে এটি পড়ে:- |_+_|
- |_+_|
- বুধবারের সাথে দ্বিতীয় মঙ্গলবার প্রতিস্থাপন করুন।
- দ্বিতীয়টি প্রতিস্থাপন করুন |_+_| সাথে অংশ |_+_|
সব মিলিয়ে এটি পড়ে:- |_+_|
- |_+_|
- নিম্নলিখিতগুলির সাথে 18 - 21 ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন:
- বৃহস্পতিবার যোগ করুন 3 দিন
- শুক্রবার 4 দিন যোগ করুন
- শনিবার যোগ করুন 5 দিন
- রবিবার যোগ করুন 6 দিন
- বৃহস্পতিবার যোগ করুন 3 দিন
- তারপর সম্পন্ন নির্বাচন করুন।
অতিরিক্ত প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী
আপনি কীভাবে ধারণার মধ্যে একটি ক্যালেন্ডার ভিউ তৈরি করবেন?
একটি বিদ্যমান ধারণা টেবিলের একটি ক্যালেন্ডার দৃশ্য তৈরি করতে:
1. ধারণা চালু করুন এবং আপনি যে ক্যালেন্ডার ভিউ তৈরি করতে চান সেই টেবিলে যান।
2. আপনার টেবিলে অন্তত একটি তারিখ কলাম আছে তা নিশ্চিত করুন।
3. আপনার টেবিলের শিরোনামের উপরের-বামে পাওয়া একটি ভিউ বোতামে ক্লিক করুন।
4. ভিউ মেনু থেকে, আপনার ভিউয়ের নাম লিখুন।
5. ক্যালেন্ডার ভিউ বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
6. তারপর Create বাটনে ক্লিক করুন।
· আপনার ক্যালেন্ডার ভিউ তারিখ অনুসারে আপনার কাজগুলি প্রদর্শন করবে।
আপনি কীভাবে ধারণার মধ্যে একটি কাস্টম ক্যালেন্ডার তৈরি করবেন?
আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে আপনার ধারণা ক্যালেন্ডার কাস্টমাইজ করতে পারেন:
বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা দ্বারা
আপনার ক্যালেন্ডার সংজ্ঞায়িত করার জন্য আপনি আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদর্শন করতে এবং প্রসঙ্গ সরবরাহ করতে চাইলে যতগুলি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন:
কিভাবে ম্যাক উপর ইমেজ সংরক্ষণ করতে
1. আপনার ক্যালেন্ডারে একটি নতুন কার্ড যোগ করুন এবং খোলা পৃষ্ঠা থেকে + একটি সম্পত্তি যোগ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা আপনার ক্যালেন্ডারের উপরে থেকে Properties > + একটি প্রপার্টি যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
2. সম্পত্তির নাম দিন এবং প্রপার্টি টাইপ মেনুর মাধ্যমে এর ধরন বেছে নিন।
3. একটি সম্পত্তি অপসারণ বা অনুলিপি করতে, বৈশিষ্ট্য মেনুতে এটির বাম দিকে সম্পত্তি বিকল্পগুলির জন্য **⋮⋮** আইকনে ক্লিক করুন৷
কেউ যদি মোচড়ের দিকে তাকিয়ে থাকে তবে কীভাবে তা বলবেন
মুভিং এবং স্ট্রেচিং কার্ডের মাধ্যমে
আপনি টেনে এবং ড্রপ করে আপনার ক্যালেন্ডারে কার্ডগুলি পুনরায় সাজাতে পারেন:
আপনার ক্যালেন্ডারে যেকোনো দিন টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে যেকোনো কার্ড নির্বাচন করুন এবং দীর্ঘক্ষণ চাপুন।
· একটি কার্ডকে বেশ কয়েকদিন ধরে স্প্যান করতে:
1. এর ডান বা বাম প্রান্তে ঘোরান৷
2. তারপর এটিকে প্রসারিত করতে উভয় দিকে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন৷
প্রদর্শন, লুকানো, এবং ক্রম বৈশিষ্ট্য দ্বারা
আপনি আপনার ক্যালেন্ডারের কার্ডে কোন বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদর্শন করতে চান তা নির্ধারণ করার বিকল্প আপনার কাছে রয়েছে। যেমন অ্যাসাইনমেন্টের ধরন বা অগ্রাধিকার স্থিতি ইত্যাদি:
· বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করুন তারপর আপনার ডাটাবেসের বৈশিষ্ট্যগুলির পাশে সুইচগুলিকে লুকিয়ে বা প্রদর্শন করতে ক্লিক করুন৷
· **⋮⋮** আইকনটি ব্যবহার করুন যাতে বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার ক্যালেন্ডার কার্ডগুলিতে প্রদর্শিত হয় সেগুলিকে বৈশিষ্ট্য মেনুতে উপরে বা নীচে টেনে এনে পুনরায় সাজান৷
কিভাবে আপনি ধারণা একটি ক্যালেন্ডার একটি ইভেন্ট যোগ করবেন?
আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে আপনার ক্যালেন্ডারে একটি ইভেন্টের জন্য একটি নতুন কার্ড যোগ করতে পারেন:
• একটি নির্দিষ্ট দিনে একটি নতুন ইভেন্ট তৈরি করতে, দিনের উপর আপনার মাউস ঘোরান তারপর প্রদর্শিত + এ ক্লিক করুন।
• আপনার ক্যালেন্ডার যে তারিখের প্রপার্টি ব্যবহার করে তার মাধ্যমে আপনি যে দিনটি নির্দিষ্ট করেছেন সেখানে একটি নতুন কার্ড তৈরি করতে, উপরের-ডান থেকে, নতুন বোতামে ক্লিক করুন।
• আপনি কার্ডের ডান বা বাম প্রান্তে ঘোরার মাধ্যমে একটি ইভেন্টকে এক দিনের বেশি সময় জুড়ে দিতে পারেন তারপর প্রয়োজনীয় দিক প্রসারিত করতে টেনে আনুন৷
আপনি কিভাবে ধারণা একটি ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সম্পাদনা করবেন?
একটি ক্যালেন্ডার এন্ট্রি সম্পাদনা করতে:
1. ক্যালেন্ডার ভিউ থেকে, আপনি সম্পাদনা করতে চান এমন এন্ট্রি নির্বাচন করুন৷
2. এন্ট্রির জন্য ধারণা পৃষ্ঠা প্রদর্শিত হবে।
3. আপনার পরিবর্তনগুলি করুন, সেগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে৷
কিভাবে আপনি ধারণা একটি ক্যালেন্ডার দৃশ্য সম্পাদনা করবেন?
আপনার ক্যালেন্ডারের একটি ভিন্ন দৃশ্য তৈরি করতে:
1. ধারণা চালু করুন এবং আপনার ক্যালেন্ডার অ্যাক্সেস করুন।
কীভাবে স্ন্যাপ স্কোর উপরে যায়
2. ক্যালেন্ডারের উপরের বাম থেকে Add a View অপশনে ক্লিক করুন।
3. বিকল্পগুলির ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে আপনি যে দৃশ্যটি চান তা নির্বাচন করুন৷
4. আপনার নতুন ভিউকে একটি নাম দিন, তারপর তৈরি করুন টিপুন৷
আপনার ক্যালেন্ডারে প্রয়োগ করা বিভিন্ন ফিল্টার দেখানো ভিউ তৈরি করতে:
1. বিষয়বস্তু ক্যালেন্ডার পৃষ্ঠা থেকে।
2. আপনার নতুন তৈরি করা ক্যালেন্ডার দৃশ্যের পাশে নিচের দিকে নির্দেশক তীরটিতে ক্লিক করুন৷
3. একটি ভিউ > ক্যালেন্ডার যোগ করুন নির্বাচন করুন, তারপর তার নাম লিখুন এবং তৈরি করুন।
4. ডানদিকে বৈশিষ্ট্য বিকল্পগুলি থেকে ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
5. Add Filter এ ক্লিক করুন।
6. ফিল্টার নাম নির্বাচন করতে নাম নিচের দিকে নির্দেশক তীরটিতে ক্লিক করুন।
7. তারপর ফিল্টার বিকল্পটি নির্বাচন করতে নিচের দিকে নির্দেশক তীর নির্বাচন করুন।
আপনার বিভিন্ন ক্যালেন্ডার ভিউগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে, ভিউ মেনুতে বাম দিকে আপনার ক্যালেন্ডারের ঠিক উপরে নিচের দিকে নির্দেশক তীরটিতে ক্লিক করুন।
ধারণা ক্যালেন্ডারের সাথে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি
ধারণা অ্যাপ্লিকেশনটি প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্টের বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে যেমন ডেটাবেস, কানবান বোর্ড এবং ক্যালেন্ডার ইত্যাদি উত্পাদনশীলতা এবং জ্ঞান ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করার জন্য। লঞ্চ, প্রকল্প এবং আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলির জন্য আপনার টাইমলাইনগুলির পাখি-চোখ-ওভারভিউয়ের জন্য ক্যালেন্ডারগুলি দরকারী৷
এখন আমরা আপনাকে দেখিয়েছি কিভাবে একটি ধারণা ক্যালেন্ডার তৈরি করতে হয়, এটি কাস্টমাইজ করতে হয় এবং বিভিন্ন ক্যালেন্ডার ভিউ সেট আপ করতে হয়; ক্যালেন্ডার ব্যবহার আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সাহায্য করেছে? আপনি ধারণা ক্যালেন্ডার সম্পর্কে কি পছন্দ করেন এবং অপছন্দ করেন? আমরা আপনার ধারণা ব্যবহার করার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে শুনতে চাই; নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান.
