গুগল ডক্স একটি দুর্দান্ত, ফ্রি টেক্সট এডিটর এবং এটি গুগল ইকোসিস্টেমের অংশ হওয়ায় ধন্যবাদ, অন্যান্য গুগল ব্যবহারকারীদের সাথে সহজেই সহযোগিতা করার জন্য এটি দুর্দান্ত।
তবে গুগল ডক্সে কাজ করার সময় আপনি অবিশ্বাস্যরকমভাবে সংগঠিত হওয়া অত্যাবশ্যক। যদি আপনি তা না করেন তবে আপনি গুরুত্বপূর্ণ নথিগুলি হারিয়ে ফেলতে এবং আপনার এখনই পাওয়া যেতে পারে এমন জিনিসগুলির জন্য সময় নষ্ট করার ঝুঁকি রয়েছে।
গুগল ডক্সে সংস্থায় সহায়তা করতে আপনি ফোল্ডার ব্যবহার করতে চান। আপনি এগুলি কর্মক্ষেত্র, ধারণা, বিভাগ এবং আরও অনেক কিছু দ্বারা সংগঠিত করতে ব্যবহার করতে পারেন। তবে গুগল ডক্স আসলে ফোল্ডার নিজেই তৈরি করতে পারে না। পরিবর্তে, আপনি আসলে সেগুলি গুগল ড্রাইভে তৈরি করছেন।
এই নির্দেশিকাতে, আমরা আপনাকে কীভাবে আপনার Google ডক্সকে গুছিয়ে রাখতে গুগল ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করবেন তা আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি।
গুগল ডক্সে কীভাবে একটি ফোল্ডার তৈরি করবেন
আপনি গুগল ডক্সে সরাসরি কোনও দস্তাবেজ থেকে একটি ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন বা একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে আপনি নিজের গুগল ড্রাইভে যেতে পারেন। উভয় বিকল্পের জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ প্রয়োজন, সুতরাং আরও ভাল বিকল্পটি সম্পূর্ণরূপে আপনার ব্যক্তিগত পছন্দ উপর নির্ভর করে।
কিভাবে একটি ওয়াভ ফাইল এমপি 3 এ রূপান্তর করতে
গুগল ডক্সে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন
আপনি যদি কোনও Google ডক্স দস্তাবেজে থাকেন তবে আপনি আপনার দস্তাবেজের শিরোনামের পাশে ফোল্ডার কী পর্যন্ত যেতে পারেন। সেখান থেকে, আপনাকে একটি নতুন ফোল্ডারের নামকরণ বা কোনও বিদ্যমান নথিতে দস্তাবেজ যুক্ত করার বিকল্প দেওয়া হয়েছে। আপনি যদি কোনও বিদ্যমানটিতে যুক্ত করতে চান তবে মনোনীত ফোল্ডারে ক্লিক করুন এবং সরান নির্বাচন করুন এবং নথিটি ডিজিটাল হোল্ডিং স্পেসে স্থাপন করা হবে।
একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে, উইন্ডোর নীচে-বাম কোণে ফোল্ডার আইকনে ক্লিক করুন, আপনার নতুন ফোল্ডারের জন্য একটি নাম লিখুন, চেক বাক্সটি আঘাত করে নিশ্চিত করুন এবং তারপরে এখানে সরান ক্লিক করুন।
গুগল ড্রাইভে একটি ফোল্ডার তৈরি করুন
আপনি যখন গুগল ড্রাইভে থাকছেন তবে কোনও নির্দিষ্ট নথিতে নেই, আপনি আপনার সমস্ত ফাইলের একটি তালিকাতে যাবেন। এগুলি সংগঠিত করতে উপরের বাম দিকে যান এবং নতুন বোতামটি নির্বাচন করুন। সেই ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে, ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন। ফোল্ডারের নাম দিন এবং এটি আপনার নথির তালিকায় প্রদর্শিত হবে।
তালিকাটি ফোল্ডারগুলিকে ফাইলের চেয়ে বেশি উপরে রাখে, তাই এটি মনে রাখবেন। এই মেনুতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কয়েকটি আলাদা বিকল্প রয়েছে। আপনি ফোল্ডারগুলির উপরে আপনার ডেটা টেনে আনতে পারেন এবং এটি সেগুলিতে সেখানে স্থাপন করবে। অথবা, আপনি কোনও ফাইলকে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং এতে সরানো নির্বাচন করতে পারেন এবং এটি নথিতে সরিয়ে নিতে পারেন এমন ফোল্ডারের একটি তালিকা সরবরাহ করবে।
উভয়ই অবিশ্বাস্যভাবে দ্রুত এবং প্রতিটি উপায়ে আপনার যা করা দরকার তা হ'ল সঠিকভাবে করবে: আপনার ফাইল এবং দস্তাবেজগুলি গুছিয়ে রাখুন।
গুগল ড্রাইভ ফোল্ডার পরিচালনা করা
আপনি ফোল্ডারগুলিকে সাব-ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে পারেন, সেগুলি মুছতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারেন। কোনও ফোল্ডার পরিচালনা করতে, কেবল তার উপর ডান-ক্লিক করুন এবং ফলস্বরূপ ড্রপ-ডাউন বাক্স থেকে যে কোনও বিকল্প আপনি চান তা চয়ন করুন।
ফোল্ডারগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে দলিলগুলির গোষ্ঠীগুলি ভাগ করাও সহজ করে। প্রতিটি ফাইল নিজে থেকে ভাগ করে নেওয়ার পরিবর্তে আপনি বিভিন্ন নথি ভিতরে গাদা করার জন্য একটি ফোল্ডার তৈরি করতে এবং অন্যকে এটি পরিচালনা করার অনুমতি দিতে পারেন। এই লিঙ্কটি ভাগ করে, অ্যাক্সেস সহ ব্যবহারকারীরা নতুন দস্তাবেজগুলি আপলোড করতে পারে, অন্যকে অ্যাক্সেস করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে।
কিভাবে একটি করাতকল টেরিয়া তৈরি করতে
সর্বশেষ ভাবনা
এখন আপনি কীভাবে আপনার গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি সংগঠিত করতে জানেন তা নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি আপনার জন্য সেরা প্রক্রিয়াটি নির্ধারণ করতে কিছুটা সময় ব্যয় করেছেন। কিছু লোক সমস্ত কিছুর জন্য আলাদা আলাদা ফোল্ডার পছন্দ করেন, আবার কেউ কেউ এর মধ্যে সাবফোল্ডার সহ একটি বড় ফোল্ডারে লম্পিং পছন্দ করেন।
যে কোনও উপায়ে, গুগল ড্রাইভের দুর্দান্ত সংগঠন সিস্টেম আপনাকে বিভিন্ন ডকুমেন্ট এবং ফাইল অনুসন্ধানে সময় ব্যয় না করে আপনার কাজকে এগিয়ে চলার সরঞ্জাম সরবরাহ করবে the
