পৃথক এক্সেল স্প্রেডশিট থেকে একটিতে ওয়ার্কশিট বা নির্বাচিত ডেটা একত্রিত করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনার কতটা ডেটা মার্জ করতে হবে তার উপর নির্ভর করে একটি পদ্ধতি আপনার জন্য অন্যের চেয়ে ভাল কাজ করতে পারে। এক্সেলের ডেটা একীকরণের জন্য অন্তর্নির্মিত বিকল্প রয়েছে, তবে কয়েকটি হ্যান্ডেস্ট অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনার জন্য সহজেই শীটগুলিকে একীভূত করে।
একাধিক স্প্রেডশিট থেকে সেল রেঞ্জগুলি অনুলিপি করুন এবং আটকান
এক্সেল ফাইলগুলি একত্রিত করার জন্য ভাল পুরানো অনুলিপি (Ctrl + C) এবং পেস্ট (Ctrl + V) হটকিগুলি হতে পারে। আপনি একটি শীটে বিভিন্ন কক্ষের কপি অনুলিপি করতে পারেন এবং এগুলি একটি নতুন স্প্রেডশিট ফাইলে পেস্ট করতে পারেন। এক্সেল এর মেনুগুলিতে অনুলিপি এবং আটকানো বিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। আরও উন্নত পেস্টিংয়ের জন্য, এক্সেল একাধিক বিকল্পের প্রস্তাব দেয় যেমন মান, সূত্র, কিপ উত্স বিন্যাসকরণ প্রস্থ এবং আরও বেশ কয়েকটি।
এক্সেল বেসিক কপি এবং পেস্ট ফাংশন
- অনুলিপি করা: আপনার যে কক্ষগুলি কক্ষগুলি অনুলিপি করতে হবে সেগুলি খুলুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় ঘরগুলি নির্বাচন করুন। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং এটি নির্বাচন করতে সেল রেঞ্জের উপরে কার্সারটি টানুন। নির্বাচিত শিটের অঞ্চলটি অনুলিপি করতে Ctrl + C টিপুন। আপনি ঘরগুলির মধ্যে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং অনুলিপি নির্বাচন করতে পারেন।
- আটকানো: মার্জ হওয়া ডেটা অন্তর্ভুক্ত করতে একটি ফাঁকা স্প্রেডশিট খুলুন। একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং এটিতে আটকানোর জন্য Ctrl + V হটকি টিপুন। বিকল্পভাবে, আপনি ডান ক্লিক করতে পারেন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে আটকানো নির্বাচন করতে পারেন।
এক্সেল উন্নত অনুলিপি এবং আটকানো ফাংশন
যদি আপনি উপরের চিত্রগুলির মধ্যে পার্থক্যটি লক্ষ্য করেন না, আপনি দেখতে পাচ্ছেন যে বেসিক পেস্ট বিকল্পটি নতুন স্প্রেডশিটের বর্তমান ফর্ম্যাটে সামগ্রীটি রেখে দিয়েছে। আরও সুনির্দিষ্টভাবে বলা হয়েছে যে কাস্ট করা স্প্রেডশীটে সেল প্রস্থগুলি একই ছিল যদিও সেগুলি মূলতে আলাদা ছিল। এই দৃশ্যটি উন্নত অনুলিপি এবং পেস্ট ফাংশনগুলির সম্ভাব্য প্রয়োজনীয়তা প্রদর্শন করে। কখনও কখনও, আপনার উত্সের বিন্যাস এবং ফর্ম্যাট রাখা বা কেবল বিদ্যমান লেআউটে পেস্ট করার জন্য সূত্রগুলি প্রয়োজন। অন্য সময়ে, আপনার লিঙ্কের জন্য মেলতে কলামের প্রস্থ বা কোনও লিঙ্কযুক্ত ছবি দরকার। তালিকাটি চলে তবে আপনি ধারণাটি পাবেন।
এক্সেলে উন্নত আটকানো বিকল্পগুলি
- অনুলিপি করা: আপনি যে কক্ষটি কক্ষগুলি অনুলিপি করতে চান সেটি খুলুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় ঘরগুলি নির্বাচন করুন। মাউস বাম-ক্লিক করুন এবং পছন্দসই কক্ষগুলির উপর কার্সারটি টানার সময় ধরে রাখুন। সমস্ত হাইলাইট করা ঘর অনুলিপি করতে Ctrl + C ছেড়ে দিন এবং টিপুন।
- আটকানো: অনুলিপি করা কক্ষগুলিকে আটকানোর জন্য একটি বিদ্যমান বা ফাঁকা স্প্রেডশিট খুলুন Right রাইট-ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে বিশেষ আটকান নির্বাচন করুন। এই উদাহরণটি মূল উত্সের প্রস্থ ব্যবহার করে কক্ষগুলি আটকে দেয়। লক্ষ্য করুন যে উন্নত পেস্ট বিকল্পটি আটকানো অবস্থায় পেস্টের ফলাফলগুলির পূর্বরূপ দেখায়।
- আপনার প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি নিশ্চিত করুন। পার্থক্যের আগে এবং পরে তুলনা করতে, আপনি পূর্বাবস্থায় ফেরানো এবং পুনরায় ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
সরানো বা অনুলিপি বিকল্পের সাহায্যে এক্সেল ফাইলগুলিতে শীটগুলি একত্রিত করুন
মুভি বা অনুলিপি ট্যাব বিকল্পটি হ'ল একটি আপনি অন্য এক্সেল স্প্রেডশীটে পূর্ণ শীট অনুলিপি করতে নির্বাচন করতে পারেন। সুতরাং, আপনি বিভিন্ন ফাইল থেকে একাধিক পত্রক একটি স্প্রেডশিটে অনুলিপি করতে বা সরাতে পারেন। বিকল্পটি আপনাকে ঘর ব্যাপ্তিগুলি নির্বাচন করতে সক্ষম করে না, তবে সম্পূর্ণ শিটগুলি মার্জ করার জন্য এটি ঠিক।
- আপনি স্থানান্তর করতে চান এমন ফাইল এবং সেগুলিতে অনুলিপি করতে একটি স্প্রেডশিট খুলুন। তারপরে এক্সেলের উইন্ডোর নীচে একটি শীট ট্যাবটিতে ডান ক্লিক করুন। সরাসরি নীচে প্রদর্শিত উইন্ডোটি খুলতে সরানো বা অনুলিপি নির্বাচন করুন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকাটি ব্যবহার করে আপনি যে শীটটি (বই) ফাইলটি সরিয়ে নিতে চান তা চয়ন করুন এবং নির্বাচিত শীটটি অনুলিপি করতে একটি অনুলিপি চেকবক্সটি ক্লিক করুন। আপনি যদি এই বিকল্পটি নির্বাচন না করেন, শীটটি একটি স্প্রেডশিট থেকে অন্যটিতে চলে যায়। উইন্ডোটি বন্ধ করতে ওকে বোতাম টিপুন। এখন আপনি যে স্প্রেডশীটে সরানোর জন্য নির্বাচন করেছেন তা শীটকেও অন্তর্ভুক্ত করবে। পত্রকের ট্যাবটিতে হ'ল এটি (দ্বিতীয়) হ'ল এটি একটি দ্বিতীয় অনুলিপি।
একীকরণ বিকল্প
এক্সেলের একটি অন্তর্নির্মিত একত্রীকরণ বিকল্প রয়েছে যা আপনি বিকল্প স্প্রেডশিট থেকে আরও নির্দিষ্ট সেল রেঞ্জগুলি একক ওয়ার্কশিটে একত্রিত করতে বেছে নিতে পারেন। টেবিল তালিকার ফর্ম্যাটে ডেটা একত্রিত করার জন্য এটি দুর্দান্ত বিকল্প a পৃথক স্প্রেডশীটের ডেটা ব্যাপ্তিগুলি নীচে দেখানো মত কলাম এবং সারি শিরোনামযুক্ত টেবিলগুলির সাথে তালিকার ফর্ম্যাটে থাকা উচিত যা একটি ডাটাবেস সারণি বিন্যাস।
- প্রথমে একটি ফাঁকা স্প্রেডশিট খুলুন, অন্যথায় মাস্টার ওয়ার্কশিট, এতে মার্জ হওয়া ঘর ব্যাপ্তি অন্তর্ভুক্ত থাকবে। যে ডেটা ট্যাবটি থেকে আপনি একত্রীকরণ বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন তাতে ক্লিক করুন। এটি একটি সংহত ডায়ালগ বাক্স খুলবে যাতে একটি ফাংশন ড্রপ-ডাউন মেনু অন্তর্ভুক্ত। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে যোগ নির্বাচন করুন।
- এরপরে, একীভূত উইন্ডোটিতে ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন। তারপরে আপনি কোনও স্প্রেডশিট ফাইল খোলার জন্য নির্বাচন করতে পারেন যাতে আপনার মার্জ করতে হবে এমন একটি ঘর পরিসর অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। নির্বাচিত ফাইল পাথটি পরে রেফারেন্স বাক্সের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
নির্বাচিত স্প্রেডশিটের মধ্যে একটি ঘর পরিসীমা নির্বাচন করতে রেফারেন্স বক্সের ডানদিকে সঙ্কুচিত ডায়ালগ বোতামটি টিপুন। প্রয়োজনীয় কক্ষগুলি নির্বাচন করার পরে, মূল একীকরণ উইন্ডোতে ফিরে আসার জন্য আপনি একত্রী - রেফারেন্স উইন্ডোর ডানদিকে ডায়ালগটি প্রসারিত ডায়ালগটি টিপতে পারেন। তারপরে অ্যাড বাটনটি টিপুন এবং আপনি অন্যান্য স্প্রেডশিট ফাইল থেকে অনেকটা একইরকম সেল রেঞ্জ নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যখন অন্যান্য স্প্রেডশিট ফাইলগুলি থেকে সমস্ত প্রয়োজনীয় সেল রেঞ্জ নির্বাচন করেছেন, শীর্ষ সারি, বাম কলাম নির্বাচন করুন এবং একীকরণ উইন্ডোতে উত্স ডেটা বিকল্পের লিঙ্কগুলি তৈরি করুন। একীকরণ কার্যপত্রক তৈরি করতে ওকে টিপুন। তারপরে নির্বাচিত স্প্রেডশিট ফাইলগুলি থেকে সমস্ত ঘরের রেঞ্জকে একত্রিত করে এমন একক শীট খুলবে। এই ইউটিউব পৃষ্ঠা আপনি কীভাবে একীকরণ সরঞ্জামের সাথে পৃথক ফাইলগুলি থেকে শীটগুলি একত্রিত করতে পারবেন তার একটি ভিডিও প্রদর্শন অন্তর্ভুক্ত করে।
তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অনগুলি যার মাধ্যমে আপনি এক্সেল ফাইলগুলি মার্জ করতে পারেন
যদি এক্সেলের কাছে পর্যাপ্ত বিল্ট-ইন একীকরণের বিকল্প না থাকে তবে আপনি সফ্টওয়্যারটিতে কয়েকটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম যুক্ত করতে পারেন। একত্রীকরণ কার্যপত্রক উইজার্ড একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অন যা আপনি একাধিক এক্সেল ফাইলের সাথে ওয়ার্কশিটগুলিকে একত্রিত করতে, একীভূত করতে এবং যোগ করতে পারেন। অ্যাড-অনটি 23.95 ডলারে খুচরা বিক্রয় করছে অ্যাবলিটস.কম ওয়েবসাইট , এবং এটি 2007 সালের সমস্ত সাম্প্রতিক এক্সেলের সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
কীভাবে বিচ্ছিন্ন কলটিতে সংগীত বাজানো যায়
কুতুলস একটি এক্সেল অ্যাড-অন যা সরঞ্জামগুলির আধিক্য অন্তর্ভুক্ত করে। একটি কম্বিন হ'ল কুতুলগুলির একটি সরঞ্জাম যা আপনি বিকল্প এক্সেল ফাইলগুলি থেকে একাধিক পত্রককে একটি স্প্রেডশীটে একত্রিত করতে পারেন। এটি আপনাকে এমন একটি স্প্রেডশিট সেট আপ করতে সক্ষম করে যা সরাসরি নীচে স্ন্যাপশটের মতো সমস্ত সম্মিলিত ওয়ার্কশিটের লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। এই এক্সেল পৃষ্ঠার জন্য কুটুলস আরও অ্যাড-অন বিশদ সরবরাহ করে।
সুতরাং আপনি অনুলিপি তৈরি করতে এবং এক্সেল ফাইলগুলিকে অনুলিপি করুন এবং কপি করুন এবং পেস্ট করুন, একীভূত করুন এবং সরান বা অনুলিপি করুন বিকল্পগুলি, 000 বা তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-অনগুলির সাথে। এই বিকল্পগুলি এবং সরঞ্জামগুলির সাহায্যে আপনি একাধিক এক্সেল ফাইল থেকে একক স্প্রেডশীটে একসাথে অসংখ্য শীট আনতে পারেন এবং তাদের ঘর ব্যাপ্তি একীভূত করতে পারেন।
