ডকুমেন্টগুলি পরিচালনা করা শেয়ারপয়েন্টের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। ব্যবসায়, দস্তাবেজগুলি প্রায়শই জিনিসগুলিকে বিকশিত করে। তারা ব্যবসায়ের জন্য ওয়ানড্রাইভ থেকে শুরু হয়ে সংস্থার টিম সাইটে শেষ হতে পারে। ডকুমেন্টগুলি প্রায়শই অবস্থানগুলি পরিবর্তন করে তাই শেয়ারপয়েন্টে সরানো দস্তাবেজগুলির ইনস এবং আউটগুলি জেনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ।
উইন্ডোজে কীভাবে একটি ডিএমজি ফাইল খুলতে হয়
এটি করার একাধিক উপায়
শেয়ারপয়েন্টে যারা কাজ করেছেন তারা প্রত্যেকেই জানেন যে কোনও নির্দিষ্ট কাজটি করার জন্য অনেকগুলি উপায় রয়েছে। নথি সরিয়ে নেওয়াও তার ব্যতিক্রম নয়। আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার বা মাইগ্রেশন সরঞ্জামটি ব্যবহার করে শেষ না করে যাচাই করা নথির সংখ্যা, সংস্করণ ইতিহাস ধরে রাখার গুরুত্ব, মেটাডেটা এবং আরও অনেক কিছুর উপর নির্ভর করে।
1. ফাইল এক্সপ্লোরার
ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করে একটি দস্তাবেজ স্থানান্তর করতে, লক্ষ্য এবং উত্স নথির দুটি লাইব্রেরি খুলুন (এটি একই সাইট কিনা তা বিবেচনা করে না)। নির্বাচন করুন ফাইল এক্সপ্লোরার ড্রপ-ডাউন মেনুতে। এটি প্রতিটি লাইব্রেরির জন্য একটি এক্সপ্লোরার ভিউ খুলবে। দুটি এক্সপ্লোরার ভিউয়ের মধ্যে আইটেমগুলি সরাতে ড্রাগ - এবং - ড্রপ ব্যবহার করুন।
উত্স এবং লক্ষ্য উভয় অবস্থানের উভয়ই সংজ্ঞায়িত সামগ্রীর ধরণের সংজ্ঞা থাকলে আপনি উভয় ফোল্ডার এবং ফাইল স্থানান্তর করতে এবং সামগ্রীর প্রকারগুলি ধরে রাখতে পারেন। উত্স এবং লক্ষ্য উভয় অবস্থান একই মেটাডেটা ব্যবহার করে সংজ্ঞায়িত করা থাকলে এই পদ্ধতিটিও কাস্টম মেটাডেটা ধরে রাখে।
তবে প্রক্রিয়াটি হ'ল ম্যানুয়াল এবং এটি মুভের চেয়ে একটি অনুলিপি, যার অর্থ আপনি সরানোর পরে উত্স আইটেমগুলি মুছতে হবে। এটি সংস্করণ ইতিহাস বা বৈশিষ্ট্য দ্বারা তৈরি, তৈরি, সংশোধিত এবং সংশোধিত সংস্করণ ইতিহাস ধরে রাখে না।
2. এ / অনুলিপি এ সরান
যদিও দরকারী এবং সহজ, চলো এবং নকল করা কমান্ডগুলি কেবল শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন এ উপলব্ধ। এই বিকল্পটি আপনাকে ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস বা শেয়ারপয়েন্ট থেকে শেয়ারপয়েন্ট বা ওয়ানড্রাইভের কোনও গন্তব্যে স্থানান্তরিত করতে দেয়। ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং দুটি কমান্ডের মধ্যে দুটিতে ক্লিক করুন দ্য চলো বিকল্পটি আপনার নথিটি মেটাডেটা এবং সংস্করণ ইতিহাস সুরক্ষার সাহায্যে একই লাইব্রেরির মধ্যে একটি আলাদা ফোল্ডারে, অন্য লাইব্রেরিতে বা অন্য কোনও সাইটে সরিয়ে দেবে।
এই পদ্ধতিটি শেষ ব্যবহারকারীদের জন্য উপযুক্ত, কারণ এটি সহজ এবং সোজা। এটি আপনাকে উভয় ফাইল এবং ফোল্ডার অনুলিপি করতে এবং সরানোর অনুমতি দেয়। সর্বোত্তম জিনিসটি এটি সামগ্রীর প্রকারগুলি, কাস্টম মেটাডেটা সংস্করণ ইতিহাস,এবংবৈশিষ্ট্য দ্বারা তৈরি, তৈরি, সংশোধিত এবং সংশোধিত। দ্য কপি কমান্ড করতে, তবে, কেবলমাত্র সাম্প্রতিকতম সংস্করণটি ধরে রেখেছে - এর প্রধান অবক্ষয়টি স্পষ্টতই এই বিষয়টি যে শেয়ারডপয়েন্ট অনলাইনটিতে একচেটিয়া।
৩. সামগ্রী এবং কাঠামো পরিচালনা করুন
যদি আপনি শেয়ারপয়েন্ট সার্ভারের প্রকাশনা অবকাঠামো বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করে থাকেন, আপনি নেভিগেট করার সময় আপনি কোনও সামগ্রী এবং কাঠামো পরিচালনা লিঙ্কটি দেখতে সক্ষম হবেন সাইট প্রশাসন । এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে, আপনি নথিকে সরিয়ে / অনুলিপি করতে পারেন। এটি সেরা হ্যাকগুলির মধ্যে একটি যা সংস্করণ ইতিহাস ধরে রেখে, তৈরি, তৈরি, সংশোধিত এবং বৈশিষ্ট্য দ্বারা সংশোধিত সংস্করণ বজায় রাখার সময় একসাথে একাধিক দলিল সরাতে আপনাকে সহায়তা করবে। সামগ্রী পদ্ধতি এবং মেটাডেটাও এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে ধরে রাখা হয়।
তবে আপনাকে প্রকাশনা বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে হবে। তারপরেও আপনি একাধিক ফোল্ডার সরাতে পারবেন না। সম্ভবত এই পদ্ধতির বৃহত্তম ক্ষতি হ'ল এটি ব্যবহারের জন্য আপনাকে কোনও সাইটের মালিক হতে হবে। ওহ, এবং এটি কেবলমাত্র একটি সাইটের মধ্যে কাজ করে।
4. বিষয়বস্তু সংগঠক
কন্টেন্ট অর্গানাইজার বৈশিষ্ট্যটি কেবল সক্রিয় করুন এবং তারপরে আপনি যে রাউটিং বিধিগুলি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং যে নথিকে আপনি ড্রপ-অফ লাইব্রেরিতে স্থানান্তরিত করতে চান তা স্থাপন করুন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে অন্য কোনও সাইটে নথি সরানোর অনুমতি দেয়। এটি কনফিগার করতে কিছুক্ষণ সময় নেয় তবে আপনাকে এটি একবারে করতে হবে। এটি সামগ্রীর ধরণ এবং কাস্টম মেটাডেটা ধরে রাখে।
যদিও এটি সংস্করণ ইতিহাস ধরে রাখে না এবং এ্যাডমিনের প্রয়োজন হয় তবে এর একটি দরকারী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আপনার ডকুমেন্টটিকে একটি ফোল্ডারে রুট করার অনুমতি দেয়।
5. শেয়ারপয়েন্ট মাইগ্রেশন সরঞ্জাম
মাইক্রোসফ্ট জানে যে শেয়ারপয়েন্টে নথিগুলি সরানো কিছুটা জটিল হতে পারে। এই কারণেই সংস্থাটি নিখরচায় উপস্থিত হয়েছিল শেয়ারপয়েন্ট মাইগ্রেশন সরঞ্জাম । এই সরঞ্জামটি ছোট থেকে বড় আকারের মাইগ্রেশন পর্যন্ত সমস্ত কিছুই পরিচালনা করে যা আপনার শেয়ারপয়েন্ট সাইট থেকে ফাইল, ফোল্ডার এবং এমনকি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। আইটেমগুলি ওয়ানড্রাইভ বা শেয়ারপয়েন্টে সরানো হয়েছে।
এই পদ্ধতির সর্বাধিক স্পষ্ট সুবিধা হ'ল বড় মাইগ্রেশন পরিচালনা করার সরঞ্জামটির দক্ষতা। এটি খুব স্বনির্ধারিত এবং সংস্করণ ইতিহাস ধরে রাখে। তবে এটি ২০১৩ এর আগে শেয়ারপয়েন্টের সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয় contrast বিপরীতে, কিছু তৃতীয় পক্ষের স্থানান্তর পণ্যগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে আরও কাস্টমাইজযোগ্য।
6. তৃতীয় পক্ষের পণ্য
বেশিরভাগ মানের তৃতীয় পক্ষের দস্তাবেজ মাইগ্রেশন পণ্যগুলি নিখরচায় নয়, তবে তারা চমত্কারভাবে সঞ্চালনের ঝোঁক রয়েছে, বিশেষত বড় আকারের মাইগ্রেশনগুলির জন্য। এগুলি স্কেলযোগ্য এবং অত্যন্ত স্বনির্ধারিত হতে থাকে। এই পণ্যগুলির বেশিরভাগ সামগ্রীর ধরণ, মেটাডেটা, সমস্ত বৈশিষ্ট্য এবং সংস্করণ ইতিহাস সহ সমস্ত কিছু ধরে রাখতে সক্ষম।
অন্যদিকে, এই পদ্ধতিতে অর্থ ব্যয় হয়। আপনি যখন এমন কোনও সরঞ্জামের জন্য অর্থ প্রদান করছেন যা আপনাকে দস্তাবেজ স্থানান্তর করতে সহায়তা করবে এই বিষয়টি বিবেচনা করার সময়, আপনি ভাবতে শুরু করবেন যে কেন শেয়ার পয়েন্ট ইতিমধ্যে ব্যবহারকারী-বান্ধব বিকল্পের সাথে আসে না। এখানে আরেকটি নেতিবাচকতা হ'ল তৃতীয় পক্ষের পণ্যগুলির এগুলি কনফিগার করতে এবং চালাতে কোনও প্রশাসকের প্রয়োজন।
7. কাস্টম সমাধান
অবশেষে, আপনি বিভিন্ন কৌশল যেমন REST এপিআইয়ের মাধ্যমে আপনার নিজের কাস্টম সলিউশনটি কোড করতে পারেন। শেষ ব্যবহারকারীর কোনও কিছুর রুট করার দরকার নেই, আপনি নিজের পছন্দমতো কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং ডকুমেন্টের মধ্যেই সবকিছু ধরে রাখা হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারেন। অন্যদিকে, আপনাকে কোড লেখার এবং কোডটি বজায় রাখার জন্য কিছুটা সময় ব্যয় করতে সক্ষম হতে হবে, যা পণ্য আপডেটের সময়ে প্রায় জটিল হতে পারে।
আপনার পদ্ধতি চয়ন করুন
শেয়ারপয়েন্টে দস্তাবেজগুলি সরানোর জন্য আরও অনেকগুলি পদ্ধতি রয়েছে তবে এগুলি আপনার বেশিরভাগ চাহিদা আবরণ করে। আপনার প্রথমে কী প্রয়োজন তা বিবেচনা করুন এবং শীঘ্রই আপনি প্রত্যেকের জন্য কোন পদ্ধতিটি ব্যবহার করবেন তা ঠিক জানাবেন।
আপনি এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে কোনটিকে পছন্দ করেন? আপনি কি একাধিক ব্যবহার করেছেন? আলোচনা করা.
