সেরা উত্পাদনশীলতার একটি পরামর্শ হ'ল আপনার সপ্তাহের পরিকল্পনা করা, বিশেষত যদি আপনার প্রচুর সভা হয়। সুসংবাদটি হ'ল আপনি একাধিক জুম সভাগুলি আগে থেকেই নির্ধারণ করতে পারেন। তবে একই সাথে দুই বা ততোধিক বৈঠক করা সম্ভব নয়।
এই নিবন্ধে, জুম সভাগুলির সময়সূচী নির্ধারণের জন্য আপনার যা জানা দরকার তা আমরা ব্যাখ্যা করব।
একাধিক বৈঠকের সময়সূচী
যখন বিভিন্ন সময়ে সংঘঠিত সভাগুলির সময় নির্ধারণের কথা আসে তখন কোনও সীমা থাকে না। আপনি জানেন যে, প্রতিটি সভার নিজস্ব স্বতন্ত্র আইডি থাকে। অতএব, আপনাকে কেবল অন্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য একটি আমন্ত্রণ প্রেরণ করা নিশ্চিত করতে হবে। এখানে একটি সভা নির্ধারণের দ্রুততম উপায়:
- জুমে সাইন ইন করুন।
- তফসিল আইকনে আলতো চাপুন।
- নাম বা সভার বিষয় টাইপ করুন।
- তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন।
- সভার সময়কাল লিখুন।
- আপনার সময় অঞ্চল নির্বাচন করুন।
- সভার সময় নির্ধারণের জন্য আপনি যে ক্যালেন্ডারটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। আপনি গুগল ক্যালেন্ডার, আউটলুক বা অন্য কোনও ক্যালেন্ডার ব্যবহার করতে পারেন যা আপনি সাধারণত ব্যবহার করেন।
- সভাটি নিশ্চিত করতে, সেভ ক্লিক করুন।
দুর্ভাগ্যক্রমে, একবারে বিভিন্ন সভা নির্ধারণের জন্য কোনও শর্টকাট নেই। অ্যাপ্লিকেশনটি ধরে নিয়েছে যে আপনার সমস্ত জুম সেশনের একই সময়কাল, বিষয় ইত্যাদি নেই।
তবে, আপনি যদি পুনরাবৃত্তি সভার সময়সূচী নির্ধারণ করতে চান, আমরা আপনাকে coveredেকে দেব। আপনার যদি প্রতি বুধবার সকাল ১০ টায় একটি দলের সভা হয় তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনাকে প্রতি সপ্তাহে এই দীর্ঘ প্রক্রিয়াটি পার করতে হবে। পরবর্তী বিভাগে, আমরা আপনাকে দেখাব যে কীভাবে এক বছর আগে এই জাতীয় বৈঠকের সময়সূচি নির্ধারণ করা যায়।
আমি কীভাবে নতুন ফোনে গুগল প্রমাণীকরণ স্থানান্তর করব
পুনরাবৃত্ত মিটিংগুলির শিডিয়ুল কীভাবে করবেন
পুনরাবৃত্ত মিটিংগুলির সময় নির্ধারণের অর্থ আপনি একই বৈঠক আইডির সাথে আরও সভার সময় নির্ধারণ করতে পারেন। এটির অর্থ সময় এবং সময়কালের মতো সমস্ত বিবরণও একই রকম।
আপনি সভাটি প্রতিদিন, সাপ্তাহিক, বা মাসিক অনুষ্ঠিত হতে চান তা চয়ন করতে পারেন। এইভাবে, আপনি একবারে আপনার ত্রৈমাসিক বা এমনকি বার্ষিক সময়সূচী তৈরি করতে পারেন। মনে রাখবেন যে মিটিং আইডি এক বছরের পরে শেষ হয়। যদিও আপনি 52 সপ্তাহের জন্য প্রতি সপ্তাহে বৈঠক করে থাকতে পারেন, আপনাকে এটি আবার নির্ধারণ করতে হবে।
পুনরাবৃত্ত মিটিংগুলির সময় নির্ধারণের জন্য আপনি গুগল ক্যালেন্ডার এবং আউটলুক উভয়ই ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনার ফোন বা ল্যাপটপ দুটি থেকে করা যেতে পারে। তবে আমরা ডেস্কটপটি যত তাড়াতাড়ি ব্যবহার করার পরামর্শ দিই।
গুগল ক্যালেন্ডার
গুগল ক্যালেন্ডার জুম ব্যবহারকারীদের মধ্যে সর্বাধিক জনপ্রিয় সরঞ্জাম। পুনরাবৃত্ত বৈঠকের সময়সূচী করতে কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন তা এখানে:
- জুমে সাইন ইন করুন।
- তফসিল আইকনে আলতো চাপুন।
- আপনার মিটিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- পুনরাবৃত্তি সভা নির্বাচন করুন।
- সেভ বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে গুগল ক্যালেন্ডার খুলুন।
- আপনার গুগল অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- জুমকে আপনার অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন।
- গুগল ক্যালেন্ডার তারপরে জুম মিটিংয়ের বিশদ সহ একটি ইভেন্ট তৈরি করবে।
- আপনার সভার সময় নীচের ড্রপডাউন মেনু খুলুন।
- আপনি চান একটি পুনরাবৃত্তি বিকল্প নির্বাচন করুন।
- সেভ ক্লিক করুন।
আপনি যখন ড্রপডাউন মেনুটি খুলবেন, আপনি পুনরাবৃত্তির বিভিন্ন বিকল্প থেকে পছন্দ করতে পারবেন। আপনি সভাটি প্রতিদিন, সাপ্তাহিক, বা মাসিক অনুষ্ঠিত হতে চান তা চয়ন করতে পারেন। আপনি প্রতি কার্যদিবসের জন্য, প্রতি বুধবার, এমনকি মাসে প্রতি বৃহস্পতিবার সভার সময়সূচীও নির্ধারণ করতে পারেন।
আপনি যে বিকল্পটি চান তা খুঁজে পেতে না পারলে কাস্টম এ ক্লিক করুন এবং অন্য একটি বিকল্প তৈরি করুন।
আউটলুক
অন্যদিকে, আপনি যদি আউটলুক ক্যালেন্ডার ব্যবহার করছেন তবে আপনাকে যা করতে হবে তা এখানে:
- জুমে সাইন ইন করুন।
- তফসিল আইকনে আলতো চাপুন।
- আপনার মিটিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- পুনরাবৃত্তি সভা নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে আউটলুক ক্যালেন্ডারটি খুলুন।
- আপনার সভাটি নির্বাচন করুন এবং পুনরাবৃত্তিতে আলতো চাপুন।
- আপনি চান একটি পুনরাবৃত্তি বিকল্প নির্বাচন করুন।
- ওকে ক্লিক করুন।
আউটলুক ব্যবহারকারীদের তিনটি পরামিতি রয়েছে। আপনি যখন সভার আয়োজন করতে চান সেক্ষেত্রে সভাগুলির ফ্রিকোয়েন্সি (মাসিক, সাপ্তাহিক ইত্যাদি), বিরতি এবং নির্দিষ্ট দিনগুলি চয়ন করতে পারেন।
তফসিল, তফসিল, তফসিল
আমরা আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে জুম মিটিংগুলির দ্রুত এবং সহজতর সময় নির্ধারণে সহায়তা করেছে। আপনার সময় এবং সংস্থানকে সংগঠিত করার জন্য সময়সূচীটি অপরিহার্য। জুম সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিসটি এটি বিভিন্ন সাংগঠনিক সরঞ্জাম এবং ক্যালেন্ডারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ compatible
ফেসবুক থেকে টুইটারে বন্ধুদের সন্ধান করুন
আপনি সাধারণত আপনার সভাগুলির সময়সূচি কীভাবে করেন? জুমে একাধিক বৈঠকের সময়সূচী নির্ধারণ করতে আপনার কি কখনও সমস্যা হয়েছে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
