পেশাদারভাবে কোনও ইমেল শুরু করার চেষ্টা করা কোনও সহজ কাজ নয়। ইমেলটি শুরু করা আপনাকে সরাসরি সমস্যার মুখোমুখি করে দেয় - পরিচিতি। কোনও ইমেলের প্রথম কয়েকটি লাইন তৈরি বা বিরতি হতে পারে, তাই একটি শক্তিশালী ইমেল খোলাই মূল হতে পারে, এটি কোনও চাকরীর জন্য আবেদন করা বা কোনও ক্লায়েন্টকে ইমেল করা।
সম্পর্কিত দেখুন আমি কি বন্ধ হয়ে গেছি? আপনার ইমেল বা পাসওয়ার্ডগুলি হ্যাকারদের দ্বারা চুরি হয়ে গেছে কিনা তা প্রকাশ করে যে কীভাবে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টটি সুরক্ষিত করবেন আপনার নিজের ইমেল ঠিকানা দিয়ে প্রো করুন
ফ্লিপসাইডে, একজন দুর্দান্ত ওপেনার আপনার প্রাপককে পছন্দ করতে পারে, বা ইমেলটির বিষয়বস্তুতে খোলার কথা বলতে পারে। এটি সর্বাধিক সোজা প্রক্রিয়া নাও হতে পারে তবে একবার আপনি নিখুঁত ইমেল ওপেনারটি লক করে রাখলে আপনি বাধা দিতে পারবেন না। আপনাকে সেখানে যেতে সহায়তা করার জন্য, পেশাদার ইমেলটি আপনাকে পেশাদারভাবে শুরু করতে সহায়তা করার জন্য আমাদের শীর্ষ পরামর্শগুলি এখানে।
পেশাদারভাবে কোনও ইমেল কীভাবে শুরু করবেন:
ব্যক্তিগত হতে ভয় পাবেন না
খুব আনুষ্ঠানিক হওয়া প্রায়শই অনেক বেশি অনানুষ্ঠানিক হওয়ার চেয়ে খারাপ হতে পারে (কিছুটা হলেও - ইও এর সাথে কোনও ইমেল খুলবেন না!)। আপনি যদি কাউকে ভালভাবে জানেন বা নিয়মিত কথোপকথন চালিয়ে যাচ্ছেন তবে আপনার প্রিয় বা সাথে শুরু করার দরকার নেই - কিছু ক্ষেত্রে আপনার এমনকি বিন্দুতে পৌঁছানোর আগে কোনও ইমেল শুরু করার দরকার নেই।
অন্য ব্যক্তির বার্তাগুলি দেখে কীভাবে ব্যক্তিগত হতে হবে তা বিচার করার একটি ভাল উপায়। যদি তারা আপনাকে নাম দিয়ে সম্বোধন করে থাকে তবে তাদের সাথে একই করুন। সাধারণভাবে, আপনার যদি তাদের সাথে পূর্বের কোনও কথোপকথন না হয় প্রিয় সাথে শুরু হয়, এবং কথোপকথনটি যেমন অগ্রসর হয় যথাযথভাবে কাটা যায়।
কিভাবে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ম্যাক ফন্ট যুক্ত করতে
পরবর্তী পড়ুন: সেরা ইমেল সাইন-অফ, এবং 14 আপনার সত্যই এড়ানো উচিত
আপনি কাকে সম্বোধন করছেন তা জানুন
আপনি যদি কারও কাছে ইমেল প্রেরণ করছেন এবং আপনি যদি তাদের নাম জানেন তবে এটি ব্যবহার করুন। এটি আরও ব্যক্তিগত বলে মনে হবে, যেমন আপনি নিজের গবেষণাটি করেছেন। এর মধ্যে তাদের প্রথম নামটিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে - মিস্টার বন্ডের কাছে জেমস বন্ডের মতো স্নেহময় বা স্নেহসীমার কাছাকাছি আর নেই।
ক্যামেরা রোল থেকে স্ন্যাপচ্যাটতে কীভাবে ভিডিও সম্পাদনা করা যায়
তবে, যদি আপনি তাদের নাম না জানেন তবে অস্পষ্ট থাকুন এবং প্রিয় স্যার / ম্যাডামের মতো কিছু ব্যবহার করুন বা প্রিয় এক্স টিম যদি এটি কোনও গোষ্ঠী বা বিভাগের হয়। আপনি প্রাপকের লিঙ্গ অনুমান করতে চান না এবং উপযুক্ত পেশাদার উপায়ে আপনার ইমেল শুরু করার এটি একটি অস্পষ্ট এবং সহজ উপায়। এটি এর আনুষ্ঠানিকতায়ও নিরপেক্ষ, কারও বিরুদ্ধেই এটি উদ্বিগ্ন হতে পারে যা প্রায় সর্বদা খুব আনুষ্ঠানিক।
অনুপযুক্ত উদ্বোধন এড়িয়ে চলুন
প্রিয় বা তোয়ের মতো কয়েকটি চেষ্টা-পরীক্ষিত ওপেন রয়েছে, তবে অন্য অনেককে এড়ানো উচিত। শুভেচ্ছা এবং প্রশংসা আনুষ্ঠানিক ইমেলগুলির জন্য খুব অনানুষ্ঠানিক, এবং অনানুষ্ঠানিক ইমেলগুলির জন্য খুব আনুষ্ঠানিক (এবং বরং পুরানো)। যদি আপনি ইতিমধ্যে ব্যক্তির সাথে কথোপকথনে ইতিমধ্যে জড়িত না হন এবং হ'ল প্রাপকের নাম উভয়ই প্রফেশনাল ইমেলের পক্ষে খুব বন্ধুত্বপূর্ণ এবং আপনার ইমেলটিকে উপেক্ষা করার দ্রুত উপায় হ'ল ভুল নাম।
পড়ুন পরবর্তী: কীভাবে আপনার ব্যবসায়ের প্রচারের জন্য ঘাতক ইমেলগুলি ব্যবহার করবেন
একটি বন্ধুত্বপূর্ণ বাক্য অন্তর্ভুক্ত করুন
আনুষ্ঠানিকতার দিক থেকে এবং আপনি ব্যক্তিটিকে কতটা চেনেন উভয় ক্ষেত্রেই বন্ধুত্বপূর্ণ বাক্যে আপনার ইমেল শুরু করা আপনার ইমেলের সুরকে শক্তিশালী করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
আপনি যদি সেই ব্যক্তিকে চিনেন না, শুরু করার কথা বিবেচনা করে আমি আশা করি আমি আপনাকে ভাল পেয়েছি বা, যদি তারা আপনার কাছে এসেছিল, আমাকে ইমেল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আপনি যদি তাদেরকে জানেন তবে পৃথিবীটি আপনার ঝিনুক last সম্ভবত আমি গত সপ্তাহে আপনার সাথে দেখা করে আনন্দিত হয়েছিল। এটি তাত্ক্ষণিকভাবে আপনাকে আরও বন্ধুত্বপূর্ণ বলে মনে করবে, কারণ সরাসরি ব্যবসায়ের দিকে ঝাঁপিয়ে পড়া কিছুটা অভদ্র মনে হতে পারে (আপনি যদি ইচ্ছাকৃতভাবে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল না লিখে থাকেন)।
