ইমেল পাঠানো একটি জটিল প্রক্রিয়া হতে পারে। আপনি যদি ব্যবসায় সম্পর্কিত কোনও বার্তা প্রেরণ করছেন তবে আপনার যথাসম্ভব শ্রদ্ধাশীল হওয়া দরকার, আপনার সন্তানের শিক্ষকের কাছে একজনকে প্রেরণে আন্তরিকতার প্রয়োজন হয়, পরিবারের কোনও সদস্যের মতো আপনি অনেক ক্ষেত্রে যেমন চান তেমন পিছনে থাকতে পারেন।
নিখুঁত ইমেলটির অর্থ আপনার বিষয়বস্তু সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্টটি এটি সহজ করে তোলে। আপনার সাইন-অফটি এটি প্রতিফলিত করতে হবে তবে আপনার পয়েন্টটি রিলে করতে হবে। আপনি কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করছেন বা প্রতিক্রিয়ার প্রত্যাশা করছেন না কেন, আমরা প্রথমে নিখুঁত পেশাদার ইমেল সাইন-অফগুলি কভার করব।
পেশাদার ইমেল
আগেই বলা হয়েছে, আপনি নিজের ইমেইলে অন্তর্ভুক্ত সাইন-অফের ধরণটি আপনি কাকে পাঠাচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে তারতম্য হবে। যে কোনও প্রকার লিখিত যোগাযোগ প্রেরণ করার সময় আপনার শ্রোতাদের মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং আরও অগ্রগতি ছাড়াই, আপনার পেশাদার ইমেলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এখানে কয়েকটি সাইন-অফ রয়েছে।
আমি আপনার কাছ থেকে শীঘ্রই শ্রবণ করার জন্য উন্মুখ!
এই জাতীয় ইমেল সাইন-অফ প্রাপককে জানতে দেয় যে আপনি কোনও প্রতিক্রিয়া আশা করছেন। এটি একটি জীবনবৃত্তান্ত বা বিক্রয় পিচই হোক না কেন, কেবলমাত্র অন্য ব্যক্তির প্রতিক্রিয়া জানানো কেবল নম্র এবং আপনার ইমেলের মধ্যে এটি উল্লেখ করে যে আপনি কোনও উত্তর প্রত্যাশা করছেন। আপনার সাথে আরও কথা বলার সুযোগের প্রত্যাশায় এটি বলতে আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন।
আপনার মূল্যবান সময়টি প্রশংসিত
আপনার প্রাপক যদি কাজের সম্ভাবনা থাকে তবে তাদের কাছে প্রচুর সময় নেই এবং তারা প্রচুর ইমেল পান। এই সাইন-অফকে অন্তর্ভুক্ত করা সত্যিকারের কৃতজ্ঞতা প্রকাশের একটি উপায় যা একটি নম্র প্রতিক্রিয়াটির নিশ্চয়তা দেয়।
আন্তরিক শুভেচ্ছা!
উষ্ণ শুভেচ্ছা একটি ইমেল শেষ করার দুর্দান্ত উপায় কারণ এটি ভদ্র এবং পেশাদার। কেউ কেউ ভাবতে পারেন এটি সামান্য পুরানো but তবে এটি সাধারণ এবং ইমেলগুলির জন্য নিখুঁত।
এড়ানোর জন্য সাইন-অফস
এর মধ্যে কয়েকটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে গ্রহণযোগ্য তবে বেশিরভাগ আনুষ্ঠানিক বা পেশাদার ইমেলের জন্য প্রস্তাবিত নয়।
উইন্ডোজ 10 স্টার্ট বোতাম টিপতে পারে না
1. ধন্যবাদ
ধন্যবাদ এবং সেই স্পর্শকটির পাশাপাশি রূপগুলি (আবারও ধন্যবাদ, ধন্যবাদ! অনেক অনেক ধন্যবাদ এবং তাই) সমস্ত কিছু সামান্য বিভেদযুক্ত হয়ে আসে। আমরা সকলেই কেবল আমাদের মাথায় বিদ্রূপাত্মক সুরের সাথে ইমেলগুলি পড়ি না, তবে আপনি যদি সত্যই ধন্যবাদ জানানোর পরিবর্তে কাউকে কিছু জিজ্ঞাসা করার জন্য ইমেল দিচ্ছেন - এটি একটি বাচ্চাটি অশ্লীল। এড়ানোর.
2. আন্তরিকভাবে
আপনি সর্বদা একটি চিঠি - এবং এইভাবে একটি ইমেল - আন্তরিকভাবে শেষ করতে শেখানো হতে পারে, ঠিক না। আপনি যদি প্রিয় সাথে আপনার ইমেল শুরু করছেন, আপনি আন্তরিকতার সাথে শেষ করে দূরে যেতে পারেন, তবে অন্যথায়, এড়ানো - এমনকি কিছু আনুষ্ঠানিক অ্যাপ্লিকেশনগুলিতেও।
3.… শীঘ্রই
শীঘ্রই কথা বলুন, শীঘ্রই আপনার সাথে কথা বলুন, বা আরও শীঘ্রই - শীঘ্রই যে কোনও কিছুর সাথে leণ দেওয়া সাধারণত আপনাকে সেই ব্যক্তির সাথে কথা বলার প্রতিশ্রুতি দেয়। আপনি যদি একটি ফলো-আপ ইমেল প্রেরণ করতে চান বা ব্যক্তিগতভাবে কারও সাথে সাক্ষাত করতে চান তবে ভাল; আপনার সাথে কথা বলার চেষ্টা করার যদি আপনার শূন্য অভিপ্রায় থাকে তবে কম জরিমানা করুন। একটি নৈমিত্তিক জবাব দেওয়ার পরেও এটি ছদ্মবেশ হিসাবে দেখা দিতে পারে।
4. আপনার নাম
সাইন আপ করে একটি ইমেল শেষ করা বেশ শীতল এবং আকস্মিক হিসাবে দেখা হয়। এটি কোনও ইমেলের চূড়ান্ত জবাব না হলে যেখানে আপনি কোনও প্রশ্নের উত্তর দিয়েছেন এবং একটি উত্তর পেয়েছেন, আমি আপনাকে আপনার সাথে কথা বলার ব্যতীত অন্য কোনও বার্তা জানাতে চাইবে না। সুতরাং, কেবলমাত্র আপনার স্বাক্ষরটি এড়ানো ভাল।
5. আপনার প্রাথমিক (গুলি)
আপনার আদ্যক্ষর বা প্রথম প্রাথমিকের সাথে সাইন ইন করা আপনার সম্পূর্ণ নাম লেখার চেয়ে বাচ্চা বন্ধুত্বপূর্ণ তবে এটি এখনও ঠিক ততটুকু আকস্মিক। এটি মানুষকে তুলনামূলকভাবে অন্ধকারে ফেলে দেয় আপনি কে, তাই যদি আপনি ইতিমধ্যে যুক্তিসঙ্গতভাবে ভালভাবে জানেন এমন কোনও ব্যক্তির সাথে কথা বলছেন তবে সত্যিই সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হবে।
6. কিছুই না
আশ্চর্যের বিষয় হল, কিছুই না দিয়ে কোনও ইমেল শেষ করা একেবারে ঠিক, তবে আপনি নিজের প্রথম ইমেলটিতে এটি করতে পারবেন না। সর্বদা আপনার ইমেলটি প্রথমে বন্ধ করে দিন এবং আরও ইমেলগুলি যত তাড়াতাড়ি পাঠানো হয়, আপনি আনুষ্ঠানিকতা বাদ দিতে পারেন।
7. শ্রদ্ধার সাথে
কড়া এবং পুরানো। আপনি যদি কোনও সরকারী আধিকারিককে বা পাদ্রীদের কাছ থেকে সম্মানজনকভাবে কোনও ব্যক্তিকে ইমেল দিচ্ছেন তবেই এইটিকে বাইরে আনুন, এই পরিস্থিতিতে মানটি আপনার কাছাকাছি।
৮. এক্সএক্স [চুম্বন]
যদি না এটি পরিবারের সদস্য বা ঘনিষ্ঠ বন্ধু হয় তবে আপনার এটি করা উচিত নয়। কিছু নৈমিত্তিক কাজের সম্পর্কগুলি এটি গ্রহণযোগ্য বলে মনে করে তবে এটি ইতিমধ্যে এমন কিছু যা আপনি ইতিমধ্যে জানেন যে আপনি এটির সাথে এটি করতে পারেন with নীল রঙের বাইরে কারও কাছে এটিকে বসন্ত নয়, এটি ভীষণ ভয়ঙ্কর।
9. সেরা
এই জবাবটি হ'ল সমস্ত শুভকামনা এবং শুভেচ্ছার পাশাপাশি, যদি আপনি ভদ্র কিন্তু অনানুষ্ঠানিক হয়ে থাকেন তবে তুলনামূলকভাবে নিরাপদ সমাপ্তি। আপনি যত বেশি শব্দ যুক্ত করবেন, শুভেচ্ছা বা সর্বোত্তম উদাহরণ হিসাবে উদাহরণস্বরূপ, অনুভূতি ততই আনুষ্ঠানিক হয়ে উঠবে। কেউ কেউ মনে করেন যে সর্বোত্তম এবং এর রূপগুলি খুব কার্যকর হতে পারে তবে বেশিরভাগ অংশের জন্য এটি আপনার সূক্ষ্ম পরিবেশন করা উচিত।
10. আপনার
আপনার এবং এর রূপগুলি (আপনার সত্যিকারের, বিশ্বস্তভাবে আপনার এবং তাই) বর্ণালীটির আরও আনুষ্ঠানিক প্রান্তে বসে। সর্বোত্তম হিসাবে, আপনি যত বেশি শব্দ যুক্ত করবেন তত বেশি আনুষ্ঠানিক হয়ে উঠবে। আপনার আরও একটি জটিলতা রয়েছে, যদিও: অনেকে যখন আপনার নিজের কথা বলছেন তখন ঠিক কী প্রস্তাব দিচ্ছেন তা অবাক করে দেন এবং আপনার বিশ্বস্ততার সাথে আসন্ন বিয়ের প্রস্তাবের মতো অবিশ্বাস্যরকম আনুষ্ঠানিক কিছু নির্দেশ করে। এড়ানোর.
১১. আপনার বন্ধু
সম্পর্কিত দেখুন আইফোন, আইপ্যাড এবং অ্যান্ড্রয়েডের 8 টি সেরা ব্যবসায়িক অ্যাপ্লিকেশন নিজেকে আরও উত্পাদনশীল করার 6 টি বিজ্ঞান-সমর্থিত উপায়
এই এক অনেক মানুষ বিভক্ত করতে পারেন। এটি কিছুটা খুব আনুষ্ঠানিক এবং কারও কাছে আন্তরিকতার সাথে একটি বাচ্চা বসে। তবে কেউ কেউ এটিকে পাসযোগ্য হিসাবে দেখেন, সাধারণত তরুণ প্রজন্ম যেমন আমরা যাইহোক আমাদের বেশিরভাগ সহকর্মীর সাথে বন্ধুত্ব করি। আমরা আপনার বন্ধুটিকে কোনও প্রবীণ সহকর্মী বা কর্তৃত্বের অবস্থানে থাকা একজনের কাছে প্রেরণ করার পরামর্শ দিই না।
12. অনেক ধন্যবাদ!
এটি কেবল পেশাগতই নয়, ব্যাকরণেরও অভাব রয়েছে। আপনার প্রাপকের উপর নির্ভর করে এটি পুরোপুরি জরিমানা করতে পারে (উদাহরণস্বরূপ তারা আপনার সমস্যা সমাধানের পরে এটি যদি আপনার আইটি সমর্থনকারী দলের কাছে চূড়ান্ত ইমেল হয়)।
14. চিয়ার্স
আপনি ব্রিটিশ হলেই কেবল সত্যই গ্রহণযোগ্য, অন্যথায় এটি কিছুটা পৃষ্ঠপোষকতা বলে মনে হচ্ছে। তা-এর সাথে তা-ও বলা যেতে পারে, তবে চিয়ার্স সাধারণত একটি অনুকূল প্রতিক্রিয়া যা আমাদের কাছে ব্রিটিশদের পক্ষেও আনন্দদায়ক এবং - আমাদের কাছে ব্রিটিস - ধন্যবাদ এবং আরও আনুষ্ঠানিক ইমেল সাইন-অফের পরিবর্তে পুরোপুরি গ্রহণযোগ্য।
15. সর্বদা হিসাবে
কোনও ইমেল শেষ করার পক্ষে সাধারণত অনুকূল উপায় বরাবরের মতো। এটি প্রাথমিক যোগাযোগের জন্য আদর্শ ফিনিশার নাও হতে পারে তবে আপনি ইমেলের মাধ্যমে যার সাথে প্রায়শই কথা বলবেন তাকে জবাব দেওয়ার জন্য এটি দুর্দান্ত। এটিতে কোনও প্রত্যাশা, রূপকতা বা স্বর পড়ে না। এটাই কেবল আপনি হিসাবে সাইন আপ করছেন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
এমন সময়গুলি আসে যখন নিখুঁত ইমেল আপনার জীবনের পরবর্তী পদক্ষেপে দুর্দান্ত প্রভাব ফেলতে পারে। নিখুঁত ইমেলগুলি প্রেরণে আপনাকে সহায়তা করতে এখানে ইমেল সাইন-অফগুলি সম্পর্কে আরও কিছু প্রশ্ন রয়েছে।
একটি ইমেল সাইন অফ সত্যিই একটি বড় চুক্তি?
এই সমস্ত আপনি যে ইমেলটি প্রেরণ করছেন তার উপর নির্ভর করে। আপনি যদি সহকর্মীকে ইমেলের মাধ্যমে মেমো বা কোনও সহপাঠীর কাছে কিছু শ্রেণির নোট প্রেরণ করছেন, এটি সম্ভবত এত বড় বিষয় নয়। তবে, ভুল ইমেল সাইন-অফ ভুল বার্তাটি পাঠাতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কাউকে 'হ্যাঁ, ধন্যবাদ' প্রেরণ করেন যিনি আপনাকে সাহায্য করার চেষ্টা করছেন, এটি স্নাইড বা ব্যঙ্গাত্মক হিসাবে আসতে পারে।
দুর্ভাগ্যক্রমে, পাঠ্য-ভিত্তিক যোগাযোগের প্রসঙ্গের অভাব রয়েছে যার অর্থ আপনার প্রাপকের পক্ষে ভুল ধারণা পাওয়া সহজ। সুতরাং, আপনার পাঠক আপনি যে বার্তাটি পাঠাচ্ছেন সেটি কীভাবে গ্রহণ করবেন সে সম্পর্কে সাবধান হন কারণ হ্যাঁ, আপনার পাঠক সম্ভবত আপনার সাইন-অফটি দেখতে পাবে।
আমি কি স্বাক্ষর যুক্ত করব?
একেবারে! আপনার নাম, যোগাযোগের তথ্য এবং সংস্থার তালিকা তৈরি করা আপনার প্রাপকের পক্ষে ভবিষ্যতে আপনাকে প্রতিক্রিয়া জানানো আরও সহজ করে তোলে। উল্লেখ করার মতো নয়, ইমেল যোগাযোগগুলি কীভাবে কাজ করে তা বোঝে এমন একজনের প্রতীক হিসাবে স্বাক্ষরটি ব্যাপকভাবে গৃহীত হয়।
ফেসবুক অ্যাপ কেন আমাকে লগ আউট রাখে?
এটিকে ওভারটিনক করবেন না
আপনি যদি কখনও পড়েন এবং কোনও গুরুত্বপূর্ণ ইমেল পাঠানোর আগে পুনরায় পড়ে থাকেন তবে এই বিভাগটি আপনার জন্য প্রযোজ্য।
অবশ্যই, আপনি কে এবং কেন ইমেল পাঠাচ্ছেন তা বিবেচনা করা স্বাভাবিক। যদি এটি বিক্রয় ইমেল হয় তবে ইতিবাচক সাইন-অফ ছেড়ে দেওয়া ভাল যা প্রতিক্রিয়াটিকেও উত্সাহ দেয়। আমি আপনার সাথে আরও কথা বলার প্রত্যাশার মতো কিছু এখানে আদর্শ। তবে, এই শব্দগুচ্ছ উদাহরণস্বরূপ একটি শোকের ইমেলটিতে ভাল কাজ করবে না।
এটি কোনও গুরুত্বপূর্ণ ইমেল প্রেরণে ভয় দেখা দিতে পারে, তবে বেশিরভাগ লোকেরা সাধারণত তাদের ইমেলগুলি স্কিম করে এবং আপনার সাইন-অফে আপনাকে খুব বেশি বিচার করে না।
