আপনি যদি নিজের অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে মিশ্রিত করতে বা মেলতে চান বা জি স্যুট বা মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করে এমন কোথাও কাজ করতে চান তবে আপনি গুগল ক্যালেন্ডারকে আউটলুক বা সহ-বিপরীতে সিঙ্ক করতে চাইতে পারেন। এই টিউটোরিয়ালটি এটি কীভাবে করবেন তা আপনাকে দেখায়।
উভয় অ্যাপ্লিকেশনগুলি বেশিরভাগই একসাথে খেলে (বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই) ভাল হয় এবং আপনি একটি ক্যালেন্ডার অন্যটির সাথে সিঙ্ক করতে পারেন যাতে আপনি আর কোনও মিটিং মিস করবেন না।
গুগল ক্যালেন্ডার গুগল অ্যাপস এর সাথে একত্রিত হয়, এতে জিমেইল, গুগল ডক্স এবং গুগল শিটের মতো জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
গুগল অ্যাপস নিখরচায় যদিও ব্যবসায়িক সংস্করণ, জি স্যুট নামে পরিচিত, ইমেল হোস্টিং এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে আসে যা সংস্থাগুলির মাসিক ফি এবং বিভিন্ন পরিষেবা স্তর রয়েছে। গুগল ক্যালেন্ডার হ'ল একটি সাধারণ তবে কার্যকর ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন যা আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জিমেইল ব্যবহার করেন have
উত্তরাধিকারের অনুমতিগুলি বন্ধ করুন
আউটলুকের একটি অন্তর্নির্মিত ক্যালেন্ডারও রয়েছে যা কিছুটা বেশি জড়িত ক্যালেন্ডার অ্যাপ্লিকেশন।
উভয় ক্যালেন্ডারই আপনাকে অন্যান্য ক্যালেন্ডারগুলিতে সন্ধান করতে এবং অনুস্মারকগুলি দেখানোর অনুমতি দেয় যা কাজ এবং বাড়ির জন্য দুর্দান্ত এবং আপনাকে সংগঠিত রাখতে সহায়তা করার প্রচুর সম্ভাবনা রয়েছে।
গুগল ক্যালেন্ডার আউটলুকের সাথে সিঙ্ক করুন
আপনার ক্যালেন্ডারগুলি সত্যই একসাথে সিঙ্ক করতে আপনার অন্য একটি তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম প্রয়োজন। যদিও আপনি নিজের গুগল ক্যালেন্ডারটিকে আউটলুকে এবং তদ্বিপরীতভাবে যোগ করতে পারেন, তবুও একে অপরের প্ল্যাটফর্মে সঠিকভাবে আপডেট হবে না।
ওয়েবে বিভিন্ন ধরণের দরকারী এবং সরঞ্জাম উপলব্ধ। কারও কারও কাছে নিখরচায় বিকল্প রয়েছে, তবে একটি অনুকূলিত অভিজ্ঞতা অর্জনের জন্য, আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করার মতো পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য মাসিক বা বার্ষিক ফি দিতে হবে।
সিঙ্কজিন - এই পরিষেবাটি একটি নিখরচায় সংস্করণ সরবরাহ করে যা আপনাকে আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে দেয় তবে দুর্ভাগ্যক্রমে দু'টি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে না। আপনার সংগঠিত রাখার সময় যদি আপনার বিশেষভাবে সমস্ত কিছু এক জায়গায় রাখতে আগ্রহী হয়, তবে এটি ব্যয় মূল্য হতে পারে।
ক্যালেন্ডারব্রিজ - ক্যালেন্ডারব্রিজ সিঙ্কজিনের মতো একই কার্যকারিতা সরবরাহ করে, তবে এটিতে কোনও মুক্ত বিকল্প নেই। ভাগ্যক্রমে, অর্থ প্রদানের বিকল্পগুলি কিছুটা বেশি সাশ্রয়ী এবং এতে স্বয়ংক্রিয় সিঙ্কিং অন্তর্ভুক্ত।
আপনি যদি ভাবছেন যে এটি হওয়া উচিত তার চেয়ে কিছুটা বেশি কঠিন শোনায়, চিন্তা করবেন না। তুমি একা নও ভাগ্যক্রমে, বাহ্যিক পরিষেবা ছাড়াই নীচে আপনার ক্যালেন্ডারগুলি সংযুক্ত করার জন্য আমাদের কাছে কিছু বিকল্প রয়েছে। তবে এটিতে আমরা উপরে তালিকাভুক্ত বিকল্পগুলির মতো একই বিরামবিহীন কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করবে না, তবে আপনাকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার সহজ পদক্ষেপ রয়েছে।
কীভাবে গুগল ক্যালেন্ডারকে আউটলুকে প্রদর্শিত হবে
আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে আউটলুকের সাথে সংযোগ স্থাপন করা খুব সোজা এবং কেবল এক বা দুই মিনিট সময় নেওয়া উচিত:
- খোলা গুগল ক্যালেন্ডার এবং সাইন ইন করুন।
২. নীচের বাম দিকে, আপনি যে ক্যালেন্ডারটি আউটলুকে দেখতে চান তা ঘুরে দেখুন (যদি আপনার একাধিক ক্যালেন্ডার কেবল প্রতিটিটির জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করতে হয়)। আপনার কার্সারটিকে ঘোরাতে তিনটি উল্লম্ব বিন্দু প্রকাশিত হবে, সেখানে আলতো চাপুন।
৩. এরপরে অপশনে ক্লিক করুন সেটিংস এবং ভাগ করে নেওয়া ।
৪. একটি নতুন পৃষ্ঠা খোলা হবে, ‘ইন্টিগ্রেট ক্যালেন্ডার’ শিরোনামে স্ক্রোল করুন। এখান থেকে, আপনি নীচে ক্লিকযোগ্য লিঙ্কটি পাবেন আইকাল ফর্ম্যাটে গোপন ঠিকানা । আমরা এই লিঙ্কটি পছন্দ করি কারণ আপনার গুগল ক্যালেন্ডারটি ব্যক্তিগত থাকবে। আপনার ডিভাইসের ক্লিপবোর্ডে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।
৫. এখন আসুন আউটলুক এ চলে আসুন। মনে রাখবেন, এটি ডেস্কটপ ক্লায়েন্টের সাথে সবচেয়ে ভাল কাজ করে। আমরা ওয়েব সংস্করণে কিছু সমস্যা পেয়েছি। আউটলুক এ, ক্লিক করুন মেনু আইকন উপরের বাম-কোণে এবং তারপরে ক্লিক করুন ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন ।
6. প্রদর্শিত নতুন উইন্ডোতে ক্লিক করুন ওয়েব থেকে সাবস্ক্রাইব করুন এবং গুগল থেকে লিঙ্কটি ইউআরএল বাক্সে আটকান, তারপরে ক্লিক করুন আমদানি করুন ।
Now. এখন, প্রক্রিয়াটি শেষ করার পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন। মাইক্রোসফ্ট আউটলুকে ক্যালেন্ডার ট্যাবটি খুলুন, আপনি দেখতে পাচ্ছেন আপনার সমস্ত জিমেইল ক্যালেন্ডার অনুস্মারকগুলি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের সাথে পুরোপুরি সিঙ্ক হয়েছে।
আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডারটি এখন আপনার Google ক্যালেন্ডার এন্ট্রিগুলির সাথে পপুলেশন করা উচিত। আউটলুক তাজা ইমেল এবং যে কোনও ক্যালেন্ডার আপডেট ডাউনলোড করতে একই রিফ্রেশ প্রক্রিয়া ব্যবহার করে যাতে আপনার ক্যালেন্ডারটি আপ টু ডেট থাকে
যদি আপনি সমস্যার মধ্যে পড়ে থাকেন এবং কেবলমাত্র আপনার গুগল ক্যালেন্ডারটি সাফ করতে চান এবং শুরু করতে চান, আপনি চাইবেন আপনার গুগল ক্যালেন্ডার থেকে সমস্ত ইভেন্ট সাফ করুন।
গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক সিঙ্ক করুন
আপনি যদি কেবল একটির সাথে অন্যটির সাথে সিঙ্ক করার চেয়ে উভয় ক্যালেন্ডার আপ টু ডেট রাখতে চান তবে আপনি এটিও করতে পারেন। আপনি যেমন আউটলুকের সাথে গুগল ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে পারেন, আপনি এটি অন্য উপায়ে করতে পারেন এবং গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে আউটলুক সিঙ্ক করতে পারেন
আমি উদাহরণ হিসাবে অফিস স্যুট থেকে আপনার মেশিনে আউটলুকের জন্য ইনস্টল করা পদক্ষেপগুলি দিয়ে শুরু করব, তারপরে আমি কীভাবে অফিস 365 এর জন্য এটি করব তা কভার করব।
- আউটলুক খুলুন এবং ক্যালেন্ডারটি নির্বাচন করুন।
- নির্বাচন করুন এই ক্যালেন্ডার প্রকাশ করুন ফিতা সরঞ্জাম থেকে।
- আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেস আপনার ব্রাউজারে খুলবে, এটিতে লগ ইন করুন।
- ওডাব্লুএ পৃষ্ঠা থেকে একটি ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন যা খোলে। ক্যালেন্ডার তৈরি করুন পাবলিক যাতে আপনি এটি ভাগ করতে পারেন।
- নির্বাচন করুন সংরক্ষণ আপনার সেটিংস রাখতে।
- পরবর্তী উইন্ডোতে লিঙ্কটি অনুলিপি করুন। আপনার দুটি, একটি এইচটিএমএল এবং একটি আইসিএস দেখতে হবে। আইসিএস লিঙ্কটি অনুলিপি করুন।
- আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে লগ ইন করুন।
- নির্বাচন করুন আমার ক্যালেন্ডার বাম থেকে এবং নির্বাচন করুন + পাশে আইকন বন্ধুর ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন ।
- নির্বাচন করুন ইউআর থেকে যেখানে ইউআরএল আছে সেখানে এল এবং পেস্ট করুন ক্যালেন্ডারের ইউআরএল ।
- নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন ।
আপনার গুগল ক্যালেন্ডার এখন আপনার আউটলুক ক্যালেন্ডার এন্ট্রি দিয়ে পপুলেশন করা উচিত। আপনি যেমন ক্যালেন্ডারে সাবস্ক্রাইব করেছেন, ঠিক তেমন ইমেলের মতো পরিবর্তনের জন্যও এটি নিয়মিত পোল করা উচিত।
অফিস 365 এর মধ্যে আউটলুকের জন্য, গুগল অংশের জন্য প্রক্রিয়াটি প্রায় একই রকম তবে আউটলুক অংশের জন্য পৃথক:
- প্রবেশের জন্য আপনার অফিস 365 ড্যাশবোর্ড থেকে গিয়ার আইকনটি নির্বাচন করুন সেটিংস ।
- নির্বাচন করুন ভাগ করুন ।
- আপনার জিমেইল ঠিকানা প্রবেশ করুন সঙ্গে ভাগ এবং নির্বাচন করুন প্রেরণ ।
- মেলটি খুলুন এবং URL এ শেষ হওয়া অনুলিপি করুনপৌঁছে দিন'।
- আপনার ব্রাউজারের মাধ্যমে আপনার গুগল ক্যালেন্ডারে লগ ইন করুন।
- নির্বাচন করুন আমার ক্যালেন্ডার বাম থেকে এবং নির্বাচন করুন + পাশে আইকন বন্ধুর ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন ।
- নির্বাচন করুন ইউআরএল থেকে এবং যেখানে এটি URL টি আটকান paste ক্যালেন্ডারের ইউআরএল ।
- নির্বাচন করুন ক্যালেন্ডার যুক্ত করুন ।
আউটলুকের মতোই, গুগল ক্যালেন্ডারে আপনার অফিস 365 ক্যালেন্ডার নিয়মিত পোল করা উচিত। আপনার অফিস 365 ইনস্টলেশনটি কীভাবে সেট আপ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে আপনার অফিস ক্যালেন্ডারটি পড়তে সক্ষম হতে Google ক্যালেন্ডারের জন্য আপনাকে অনুমতিগুলি সংশোধন করতে হবে।
এটি করতে, নির্বাচন করুন আমার ক্যালেন্ডার অফিসের মধ্যে এবং তারপরে অনুমতিগুলি। আপনার নির্বাচিত ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সংরক্ষণ ।
আপনি যদি কোনও ঘরের ব্যবহারকারী হন তবে আপনার কোনও সমস্যা ছাড়াই এটি করতে সক্ষম হওয়া উচিত। আপনি যদি কাজ করে থাকেন তবে আপনার কাছে ভাগ করে নেওয়ার বা কোনও অফিস সেটিংস সংশোধন করার অনুমতি থাকতে পারে না। যদি এটি হয় তবে আপনার এটি আপনার আইটি দলের সাথে অনুসরণ করা দরকার।
গুগল ক্যালেন্ডার আউটলুক এবং তদ্বিপরীত সাথে সিঙ্ক করা আপনার কাজের জীবনের ভারসাম্য পরিচালনা এবং সুসংহত রাখতে একাধিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার একটি সহজ উপায়।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আউটলুকের একটি ক্যালেন্ডার অ্যাপ রয়েছে?
ঠিক নয়, আপনার কম্পিউটারে আপনার মোবাইল ডিভাইসে আউটলুক অ্যাপ রয়েছে কিনা, আপনি সেখান থেকে ক্যালেন্ডারটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। আপনার ডিভাইসে আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন এবং নীচের ডানদিকে কোণায় ছোট ক্যালেন্ডার আইকনটি নির্বাচন করুন।
এখান থেকে, ক্যালেন্ডার পুরো অ্যাপ্লিকেশন ইন্টারফেস গ্রহণ করবে (অনেকটা তার নিজস্ব প্রয়োগের মতো কাজ করে)। আপনি বৈঠকের সময়সূচী তৈরি করতে, সতর্কতা তৈরি করতে এবং আউটলুক অ্যাপ্লিকেশন থেকে মানুষকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন।
আমি কীভাবে আবার আমার অ্যাকাউন্টটি ব্যক্তিগত করব?
উপরের কয়েকটি পদক্ষেপ অনুসরণ করার পরে আপনি অ্যাকাউন্টের গোপনীয়তা সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে পারেন। আপনার অ্যাকাউন্টটি ব্যক্তিগত হিসাবে ফিরিয়ে আনতে কেবল উপরের একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন এবং 'সর্বজনীন' বিকল্পটি চেক করুন।
আমি আমার সমস্ত ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করতে অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি যুক্ত করতে পারি?
হ্যাঁ, আপনি যে কোনও ইমেল সার্ভার আউটলুক এ যুক্ত করতে পারেন। ধরে নিচ্ছেন পরিষেবা সরবরাহকারী একটি ক্যালেন্ডার বিকল্প দেয় যা তাদের স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়। আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করে, সংহতকরণটি সম্পূর্ণ করার জন্য আপনার পোর্ট নম্বর বা কিছু অন্যান্য তথ্য প্রয়োজন হতে পারে।
বিশেষত আইএসপি ইমেল ক্লায়েন্টদের ক্ষেত্রে, আপনি আপনার আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনার ইমেল ঠিকানা যুক্ত করার জন্য তথ্য এবং নির্দেশাবলী পেতে ইমেল সহায়তা পৃষ্ঠাটি দেখতে পারেন।
আপনার যদি এটি করার অন্য কোনও উপায় থাকে তবে দয়া করে নীচের মন্তব্যে এটি সম্পর্কে আমাদের জানান!
