গুগল পত্রকগুলিতে অন্য ওয়ার্কবুক থেকে কীভাবে ভ্লিকআপ ব্যবহার করবেন

গুগল শীট সহ স্প্রেডশিটে ভিভলাপ একটি প্রয়োজনীয় ফাংশন। এটি আপনাকে নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে মূল মানগুলির সন্ধান করে উল্লম্ব লুকগুলি সম্পাদন করতে দেয়। এই ফাংশনটি অন্য কলামে কিন্তু একই সারির অভ্যন্তরে মান দেয়।

ভিল্কআপ সাধারণত শীটগুলির মধ্যে সঞ্চালিত হয় তবে আপনি পৃথক ওয়ার্কবুকের জন্য ফলাফলগুলি টানতে এটি ব্যবহার করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে ব্যবহারিক উদাহরণ ব্যবহার করে এটি কীভাবে করব তা দেখাব।

দুটি ওয়ার্কবুকের সাথে ভ্লোকআপ - ধাপে ধাপে গাইড

এই উদাহরণে, আমরা জুতা বিক্রয় ডেটাযুক্ত ওয়ার্কবুক ব্যবহার করব। আপনি যেমন দুটি দস্তাবেজ নিয়ে কাজ করছেন, সেগুলি পাশাপাশি রাখাই ভাল। দুর্ভাগ্যক্রমে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিপরীতে, পাশাপাশি থাকা বিকল্পের কোনও বিকল্প নেই, সুতরাং আপনাকে উইন্ডোটিকে ম্যানুয়ালি আকার দিতে হবে। আরেকটি বিকল্প হ'ল ইনস্টল করা ট্যাব পুনরায় আকার ক্রোম স্টোর থেকে অ্যাপ্লিকেশন।

1. আপনি ভিউলআপের জন্য ডেটা ব্যবহার করতে চান এমন ওয়ার্কবুক থেকে URL টি অনুলিপি করুন। আমাদের ক্ষেত্রে এটি জুতো ২ You আপনার কেবলমাত্র ডি / এবং / সম্পাদনের মধ্যে অংশটি অনুলিপি করতে হবে।
2. জুতা 2 থেকে ডেটা ব্যবহার করতে, আপনাকে এটি জুতো 1 থেকে অ্যাক্সেস দেওয়া দরকার। এই মুহুর্তে ইমপ্রেট্রেঞ্জ ফাংশনটি ব্যবহার করা। সূত্রটি ব্যবহার করুন:

আমদানি (স্প্রেডশিট_কি, রেঞ্জ_ স্ট্রিং)

আমাদের উদাহরণে সূত্রটি হ'ল:

আমদানি করুন (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, জুতা! এ 2 ″)

মনে রাখবেন যে আপনার শিটের নামটিতে দুটি বা ততোধিক শব্দ রয়েছে, আপনাকে একক উদ্ধৃতি ব্যবহার করতে হবে। যদি শীটটির নাম জুতো ডেটা ছিল, সূত্রটি দেখতে এই রকম হবে:

আমদানি করুন (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, ‘জুতা ডেটা’! এ 2 ″)

আপনার যদি প্রচুর ডেটা থাকে তবে এটি লোড হওয়ার আগে আপনি কয়েক মিনিট অপেক্ষা করতে পারেন। এখন, বিভিন্ন ওয়ার্কবুক থেকে এই শীটটি সংযুক্ত করতে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন ক্লিক করুন।

এখন আপনি সংযুক্ত হয়ে গেছেন, আপনি ভিল্কআপ ব্যবহার করতে পারেন। জুতা 1 এ বি 2 ক্ষেত্রে, সবেমাত্র আমরা প্রয়োগ করা সূত্রটি মুছুন এবং নিম্নলিখিতটি টাইপ করুন:

ভিএলুকআপ (এ 2, ইমপ্রেট্রেঞ্জ (1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI, জুতা! এ 2: ডি 6 ″), 3,0)

আমরা জুতাগুলির স্প্রেডশিট কী এবং শিটের নাম দিয়ে ইমপ্রেট্রেঞ্জ ফাংশনটি ব্যবহার করেছি। তারপরে আমরা এই ডেটাটি বাছাই না করায় শেষে পরিসর, সূচক এবং 0 সরবরাহ করেছি।

সূত্রটি হ'ল:

VLOOKUP (অনুসন্ধান_কি, আমদানি-সংক্রান্ত (স্প্রেডশিট_কি, রেঞ্জ স্ট্রিং), সূচক, is_sorted

নোট করুন যে আপনি সরবরাহ করেছেন এমন পরিসর, জুতা! এ 2: ডি 6 অন্যান্য স্টোরের রেফারেন্সের বিপরীতে একটি স্ট্রিং। এই ক্ষেত্রে, আমাদের রেঞ্জটি লক করার দরকার নেই কারণ এটি পাঠ্য এবং এটি পরিবর্তন হবে না।

এছাড়াও, আমরা পরিসীমাটিকে A2: D6 হিসাবে সংজ্ঞায়িত করেছি, তবে আপনি যদি D7- তে ডেটা যুক্ত করেন তবে আপনাকে এটিকে A2: D7 এ পরিবর্তন করতে হবে। তবে, A2: D ইনপুট করা আরও ভাল। এইভাবে, আপনি সারিটি নির্দিষ্ট করে দিচ্ছেন না যে গুগল পত্রকগুলি সেগুলি সব পরীক্ষা করবে। এর সুবিধাটি হ'ল আমরা যদি আরও আইটেম যুক্ত করি তবে আমাদের সূত্রটি আপডেট করার দরকার নেই

গুগল শিটগুলিতে ভিউলআপ - কীভাবে ত্রুটিগুলি এড়ানো যায়

আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ভ্লিকআপ ব্যবহার করেন, তবে আপনি বিভ্রান্ত হতে পারেন, কারণ Google ফাটলগুলিতে এই ফাংশনটি কিছুটা আলাদাভাবে কাজ করে। আমাদের শুরু করার আগে আপনার যা জানা দরকার তা এখানে।

গুগল শীটে ভিউলআপটি ডিফল্টরূপে সংবেদনশীল নয়, তাই এটি ছোট হাতের এবং বড় হাতের মধ্যে কোনও পার্থক্য করে না। আপনার যদি কেস-সংবেদনশীল ভিউলআপের প্রয়োজন হয় তবে এই সূত্রটি ব্যবহার করুন:

অ্যারেফর্মুলা (আইএনডিএক্সএক্স (রিটার্ন_আরঞ্জ, ম্যাচ (সত্য, ঠিক (লুকোচুরি_আরঞ্জন, অনুসন্ধান_কি), 0)))

যদি IS_sorted আর্গুমেন্টটি সত্যে সেট করা থাকে বা উপস্থিত না থাকে, আপনাকে প্রথম কলামে আরোহী ক্রম ব্যবহার করতে হবে। এটি করার দ্বারা, ভিউলআপ একটি দ্রুত অনুসন্ধান করবে যা কেবল ডেটা বাছাই করার পরে কাজ করে।

আপনি যদি একটি আংশিক মিল চান, আপনি দুটি ওয়াইল্ডকার্ড অক্ষর ব্যবহার করতে পারেন: একটি নক্ষত্র (*) এবং প্রশ্ন চিহ্ন (?)।

ডিফল্টরূপে, গুগল পত্রকগুলিতে ভিউলআপ সর্বদা বামতম কলাম অনুসন্ধান করে। এটিকে ওভাররাইড করতে সূত্রটি ব্যবহার করুন

কিভাবে মাইনক্রাফ্টে একটি জিন পাবেন le

ইন্ডেক্স (রিটার্ন_আরঞ্জ, ম্যাচ (অনুসন্ধান_কি, লুকোচুরি_আরঞ্জ, 0))

সিনট্যাক্স ব্যবহার করার জন্য

এই গাইডটি আরও ভালভাবে বুঝতে, এখানে আমরা ব্যবহার করেছি সিনট্যাক্সগুলির একটি তালিকা:

অনুসন্ধান_কি- এটি সেই মান যা আমরা অনুসন্ধান করি, এটি একটি অনন্য শনাক্তকারীও বলে।

ব্যাপ্তি- অনুসন্ধানটি সম্পাদন করতে দুটি বা আরও বেশি কলাম নির্বাচন করুন।

সূচক- এটি অন্য ক্রেডিটের নম্বর যা আপনার অন্য স্প্রেডশীটে আমদানি করতে হবে।

Is_sorted- এখানে কেবল দুটি মান রয়েছে এবং মিথ্যাটি ডিফল্ট।

সত্য ব্যবহার করুন যদি কলামগুলি ছোট থেকে বৃহত্তম বা এ থেকে জেড পর্যন্ত বাছাই করা দরকার This এইভাবে, ভিউলআপ সূত্রটি সঠিক মিলটি না ফেরায়। পরিবর্তে, আপনি আনুমানিক ফলাফল যা অনুসন্ধান_কির চেয়ে কম পাবেন। যদি কেউ না থাকে তবে আপনি ত্রুটি বার্তাটি পাবেন।

মিথ্যা ব্যবহার করুন যদি আপনার বাছাইয়ের প্রয়োজন না হয়। ভিউলআপ কেবল সঠিক মিলগুলির জন্য সন্ধান করবে এবং কোনও ত্রুটি এটি না পেলে ফিরিয়ে দেবে। যদি দুটি বা ততোধিক সমান মান থাকে তবে ভিল্কআপ প্রথমটি ব্যবহার করবে।

সফলভাবে ওয়ার্কবুকগুলি সংযুক্ত করা হচ্ছে

যেমনটি আপনি আশান্বিতভাবে শিখে গেছেন, গুগল শীটগুলিতে ভিল্কআপের সাথে বিভিন্ন ওয়ার্কবুকগুলি সংযুক্তি ইমপ্রেট্রেঞ্জ ফাংশনটি ব্যবহার করার সময় একটি সরল প্রক্রিয়া। VLookup ফাংশন এক্সেলে একইভাবে কাজ করার সময়, এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি একসাথে কাজ করবে না। এর স্বজ্ঞাত সূত্র এবং বৈশিষ্ট্যগুলি মাইক্রোসফ্টের স্প্রেডশিট বিকল্পটিতে উপস্থিত না থাকায় গুগল শিটগুলি একাধিক ওয়ার্কবুক এবং পত্রক নিয়ে কাজ করার জন্য সেরা সমাধান হতে পারে।

আপনি কতক্ষণ গুগল পত্রকগুলিতে ভ্লিকআপ ফাংশন ব্যবহার করেন? আপনি কি একই সময়ে দুই বা ততোধিক ওয়ার্কবুকগুলিতে কাজ করেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।