ক্লাউড-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার Xero আপনার ব্যবসার পুরো অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া পরিচালনা করার জন্য একটি চমৎকার সমাধান। এটি ব্যবসার মালিকদের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাদের অ্যাকাউন্টিং বা হিসাবরক্ষণের যোগ্যতা নেই এবং এটি ব্যবহার করা তুলনামূলকভাবে সহজ। যদিও কখনও কখনও আমরা খুব দ্রুত ক্লিক করি, তাই আপনি যদি এমন একটি লেনদেন মুছে ফেলেন যা আপনি আবার দেখতে চান তবে একটি উপায় আছে। কাজ করা একটু কঠিন হতে পারে।
এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখায় কিভাবে একটি মুছে ফেলা লেনদেন খুঁজে পেতে এবং নিরাপদে সংরক্ষণ করতে হয়। আমরা সাইবার ক্রাইম এবং আপনার ব্যবসার ডেটা কীভাবে সুরক্ষিত রাখতে হয় সে সম্পর্কে কিছু সহায়ক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেছি।
সিমস 4 এ চিটগুলি কীভাবে চালু করবেন
কিভাবে একটি মুছে ফেলা লেনদেন খুঁজে পেতে
একটি মুছে ফেলা লেনদেন খুঁজে পেতে এবং পুনরুদ্ধার করতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- সাইন ইন করুন জিরো .
- 'অ্যাকাউন্টিং' মেনু থেকে, 'ব্যাংক অ্যাকাউন্ট' নির্বাচন করুন।
- আপনি যে ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টে ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট লাইন পুনরুদ্ধার করতে চান সেখানে যান, তারপর 'অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন' এবং 'ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট' বেছে নিন।
- 'দেখানো' বিকল্প থেকে, 'বিবৃতি লাইন' নির্বাচন করুন।
- আপনি যে স্টেটমেন্ট লাইনটি পুনরুদ্ধার করতে চান তার পাশে চেকবক্সটি চেক করুন।
- 'পুনরুদ্ধার' বোতামে ক্লিক করুন।
আপনার পুনরুদ্ধার করা মুছে ফেলা লেনদেন নিরাপদ রাখুন
এখন আপনি আপনার মুছে ফেলা লেনদেনগুলি খুঁজে পেয়েছেন, আপনি সেগুলি নিরাপদে সংরক্ষণ করতে চাইবেন৷ ক্লাউড-ভিত্তিক সফ্টওয়্যার নমনীয়তা, গতিশীলতা এবং সহযোগিতা সমর্থন সহ ব্যবসার জন্য বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করে। দুর্ভাগ্যবশত, সাইবার অপরাধীদের ডেটাতে সহজে প্রবেশের স্বপ্ন সত্যি হয়েছে।
অনেক ছোট ব্যবসার মালিক মনে করতে পারেন যে তারা সাইবার ক্রাইম সংক্রান্ত রাডারের আওতায় পড়েছেন। যাইহোক, ছোট ব্যবসা বড় ব্যবসার চেয়ে বেশি হ্যাক হয়। খারাপ লোকদের থেকে কীভাবে আপনার ডেটা রক্ষা করবেন তা শেখার আগে, কেন ছোট কোম্পানিগুলিকে বেশি টার্গেট করা হয় তা বুঝে নিন।
প্রতিটি ব্যবসার সম্পদ আছে মূল্য হ্যাকিং
এক-ব্যক্তির দোকান সহ সমস্ত ব্যবসার ডেটা থাকবে যা সাইবার অপরাধীর কাছে মূল্যবান। উদাহরণস্বরূপ, ইমেল ঠিকানা, ট্যাক্স আইডি নম্বর, ক্রেডিট কার্ড নম্বর এবং এমনকি Apple Music অ্যাকাউন্ট। সাইবার অপরাধীরা ডার্ক ওয়েবে এই তথ্য থেকে অর্থ উপার্জন করতে পারে।
ছোট কোম্পানিগুলি সাধারণত সাইবার নিরাপত্তার জন্য কম খরচ করে
অনেক ছোট ব্যবসার মালিকরা ব্যয়কে একটি জাগলিং অ্যাক্টের মতো অগ্রাধিকার দেয়। যদিও অনেক নেতা তাদের ব্যবসার জন্য সাইবার নিরাপত্তার গুরুত্ব জানেন, এটি একটি অগ্রাধিকার নাও হতে পারে।
সাইবার অপরাধীরা এ বিষয়ে ভালো করেই জানে। এই কারণেই তারা ছোট ব্যবসার উপর ফোকাস করে, কারণ তারা জানে যে আরও বিশিষ্ট কোম্পানিগুলিকে হ্যাক করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রচেষ্টা থেকে পেআউট পাওয়া কম চ্যালেঞ্জিং হবে।
ছোট ব্যবসা প্রায়ই Ransomware থেকে অরক্ষিত হয়
গত দশকে, র্যানসমওয়্যার সাইবার আক্রমণের দ্রুততম বর্ধনশীল রূপগুলির মধ্যে একটি। অনলাইন অপরাধীরা মানুষকে প্রতারণা করার জন্য আরও পরিশীলিত উপায় ব্যবহার করার কারণে তাদের ডেটা ফেরত পাওয়ার জন্য দাবিকৃত মুক্তিপণ প্রদানের শিকারের সংখ্যাও বেড়েছে।
এর ক্রমবর্ধমান সাফল্যের কারণে, অনেক হ্যাকার র্যানসমওয়্যার রুটে নেমে আসছে। সবে শুরু হওয়া অপরাধীরা প্রথমে সহজ অনুপ্রবেশের জন্য একটি ছোট ব্যবসাকে লক্ষ্য করবে।
হ্যাকাররা ছোট কোম্পানির মাধ্যমে বড় কোম্পানিতে প্রবেশ করতে পারে
যদি একটি সাইবার অপরাধী একটি ছোট ব্যবসার নেটওয়ার্ক ভেঙ্গে দেয়, তারা প্রায়শই এই সাফল্যটি একটি বড় কোম্পানিতে প্রবেশের জন্য ব্যবহার করে। অনেক ছোট উদ্যোগ বৃহত্তর কর্পোরেশনগুলিতে পরিষেবা সরবরাহ করে, যেমন ওয়েবসাইট পরিচালনা, অ্যাকাউন্ট, ডিজিটাল মার্কেটিং ইত্যাদি। খুচরা বিক্রেতারা প্রায়শই নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট সিস্টেমের সাথে বৈদ্যুতিনভাবে সংযুক্ত থাকে। এই সেটআপটি মাল্টি-কোম্পানি লঙ্ঘনকে সহজতর করতে পারে।
স্টাফ সাইবার সচেতনতায় ভাল প্রশিক্ষিত নাও হতে পারে
সাইবার সচেতনতা প্রশিক্ষণ একটি ছোট কোম্পানীতে অনেক টুপি পরা ব্যস্ত কর্মচারীদের অগ্রাধিকার দেওয়া চ্যালেঞ্জিং আরেকটি কাজ হতে পারে। যাহোক, মানুষের ত্রুটি ব্যবসাগুলিকে সাইবার ঝুঁকির জন্য আরও সংবেদনশীল করে তোলে। সাইবার আক্রমণ সফল হওয়ার জন্য, তাদের বেশিরভাগই ব্যবহারকারীদের সহায়তা প্রয়োজন। স্টাফরা যদি একটি ফিশিং ইমেলের টেলটেল লক্ষণ সম্পর্কে প্রশিক্ষিত না হয়, উদাহরণস্বরূপ, তারা একটি সফল আক্রমণে ভূমিকা রাখতে পারে। ফলপ্রসূ ফিশিং প্রচেষ্টা প্রায় সমস্ত ডেটা লঙ্ঘন ঘটায়। কর্মচারীদের শেখানো কিভাবে এই কৌশলগুলিকে চিহ্নিত করতে হয় তা সাইবার নিরাপত্তাকে যথেষ্ট শক্ত করতে পারে।
সাইবার ক্রাইম থেকে আপনার ব্যবসাকে কিভাবে রক্ষা করবেন
ক্লাউড ভিত্তিক টুলস যেমন জিরো দক্ষতার সাথে এবং সাশ্রয়ীভাবে আপনার ব্যবসা চালানোর জন্য আপনাকে সহায়তা করার জন্য সুবিধাজনক। দুর্ভাগ্যবশত, অনলাইন অপরাধীরা ক্রমাগতভাবে ক্লাউডের উপর নির্ভরতা বৃদ্ধির কারণে ডেটাতে অ্যাক্সেস পাওয়ার উপায় খোঁজে।
ক্রমাগত বিকশিত সাইবার হুমকির উপর নজর রাখার জন্য আপনার কাছে সময় থাকবে না। যাইহোক, যদি আপনি উদ্বেগের এই তিনটি ক্ষেত্রে ফোকাস করেন তবে আপনাকে যথেষ্ট সুরক্ষিত করা উচিত।
1. Ponies জন্য আউট দেখুন
অনলাইন অপরাধীরা প্রায় যেকোনও ব্যক্তির ছদ্মবেশ ধারণ করতে দক্ষ এবং আপনার আস্থা অর্জন করতে এবং আপনাকে ঝুঁকিপূর্ণ কিছুতে প্রতারণা করার জন্য যা যা প্রয়োজন তাই করবে। সাইবার হুমকি থেকে নিজেকে এবং আপনার কোম্পানিকে কীভাবে রক্ষা করতে হয় সে সম্পর্কে আপনার এবং আপনার দলগুলিকে সচেতন হওয়া উচিত এবং কীভাবে প্রতারণা করা যায় সেগুলি এখানে দেওয়া হল৷
ফিশিং এবং ফোন স্ক্যাম
ফিশিং এমন বার্তা পাঠাচ্ছে যা বৈধ যোগাযোগের নকল করে লোকেদেরকে তাদের ব্যক্তিগত তথ্য প্রকাশ করার জন্য প্রতারণামূলক প্রয়াসে।
- ফিশিং প্রচেষ্টা ইমেল, টেক্সট বার্তা বা ফোন কলের মাধ্যমে গ্রাহক সহায়তা বা কোম্পানির অন্যান্য কর্মচারী হওয়ার ভান করে ঘটতে পারে।
- ফিশিং বার্তাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত সংযুক্তি এবং লিঙ্কগুলি ডিভাইসগুলিকে সংক্রামিত করতে এবং অ্যাকাউন্টের শংসাপত্র চুরি করতে ব্যবহৃত হয়৷
- সাইবার অপরাধীরা দুর্বল পাসওয়ার্ড দিয়ে ইনবক্সে অনুপ্রবেশ করতে পারে এবং এমনকি পিডিএফ চালান পরিবর্তন করতে পারে।
আপনার ব্যবসা রক্ষা করার জন্য এই পদ্ধতিগুলি বিবেচনা করুন:
- আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন ফিশিং এর সূক্ষ্ম লক্ষণ চিনুন ক্লিক করা লিঙ্কগুলির ঝুঁকি কমাতে ইমেলগুলি।
- সমস্ত কোম্পানির ডিভাইসে অ্যান্টি-ম্যালওয়্যার সফ্টওয়্যার ইনস্টল করুন।
- কোম্পানি জুড়ে শক্তিশালী পাসওয়ার্ড এবং মাল্টিফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ ব্যবহার করুন।
2. আক্রমণকারীদের বিরুদ্ধে রক্ষা করুন
অনিরাপদ প্রযুক্তি ব্যবহার করা অনলাইন অপরাধীদের জন্য একটি আকর্ষণীয় লক্ষ্য। যখন অপরাধীরা আপনার প্রযুক্তিতে নিরাপত্তা দুর্বলতা খোঁজে তখন কোম্পানির ডেটা এবং অ্যাকাউন্টগুলি সাইবার ক্রাইম আক্রমণের ঝুঁকিতে পড়তে পারে। অপর্যাপ্ত নিরাপত্তা রক্ষণাবেক্ষণের মাধ্যমে বা ফিশিংয়ের মতো পূর্ববর্তী ঘটনার ফলে সমস্যা হতে পারে।
আক্রমণের পদ্ধতিগুলি বোঝা এবং কীভাবে দুর্বলতাগুলিকে ব্লক করা যায় তা প্রতিরোধের চাবিকাঠি। কিছু আক্রমণ সনাক্ত করা কঠিন এবং একটি বৈধ প্রোগ্রাম বা ফাইলের অনুরূপ হতে পারে। এটা বিচক্ষণতার সাথে আপনার কার্যকলাপ নিরীক্ষণ করতে পারে.
- ম্যালওয়্যার - ম্যালওয়্যার হ'ল অনুপ্রবেশকারী সফ্টওয়্যার যা কম্পিউটার এবং কম্পিউটার সিস্টেমের ক্ষতি এবং ধ্বংস করার উদ্দেশ্যে। এটি ব্যক্তিগত তথ্য ফাঁস করতে পারে, তথ্যের অ্যাক্সেস রোধ করতে পারে এবং অন্যান্য ধরনের ব্যাঘাতের মধ্যে সিস্টেম বা ডেটাতে অননুমোদিত অ্যাক্সেস লাভ করতে পারে।
- র্যানসমওয়্যার - এটি ম্যালওয়্যারের একটি গুরুতর রূপ যা জনপ্রিয়তা বৃদ্ধি পাচ্ছে। এটি বিভিন্ন রূপ নিতে পারে এবং এর অনেক প্রভাব ও উপসর্গ থাকতে পারে।
আপনি এই ধরনের আক্রমণ থেকে আপনার ব্যবসাকে রক্ষা করতে পারেন:
- অ্যান্টি-ভাইরাস সফ্টওয়্যার চালানো এবং আপনার ডিভাইসে সফ্টওয়্যার আপ-টু-ডেট রাখা।
- ডিভাইস এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলিতে শক্তিশালী এবং অনন্য পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে অ্যাকাউন্ট হাইজ্যাকিং থেকে রক্ষা করা এবং প্রত্যেকের পাসওয়ার্ড পুনরায় ব্যবহার করা এড়ানো নিশ্চিত করা।
- একটি পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করে যা আপনার অ্যাকাউন্টগুলির জন্য শক্তিশালী পাসওয়ার্ড তৈরি করতে এবং দ্রুত সাইন-ইন করার জন্য সেগুলিকে বিভিন্ন ডিভাইসে সিঙ্ক করতে সাহায্য করতে পারে৷
3. নিয়মিত আপনার অন্ধ দাগ পরীক্ষা করুন
আপনার ব্যবসা বাড়ার সাথে সাথে আপনার ধারণ করা ডেটার আকার এবং জটিলতা বৃদ্ধি পায়। এটি পরিচালনা করা অপ্রতিরোধ্য এবং রক্ষা করা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। ব্যবসার ডেটার সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি এবং বাধ্যবাধকতাগুলি খুব দেরি হয়ে যাওয়ার পরেই আবিষ্কৃত হতে পারে। ফোনি এবং আক্রমণকারীদের সাথে আপনার ব্যবসার অন্ধ দাগ সম্পর্কে আপনাকে অবশ্যই সচেতন হতে হবে।
আমি কীভাবে কারও জন্মদিন জানতে পারি
অনলাইন অপরাধমূলক হুমকির বিরুদ্ধে সংবেদনশীল এবং গোপনীয় কোম্পানির ডেটা সুরক্ষিত করার পাশাপাশি - যেমন Xero-তে আপনার পুনরুদ্ধার করা মুছে ফেলা লেনদেনগুলি—আরেকটি ডেটা আছে যা রক্ষা করতে আপনি বাধ্য যা প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়।
ব্যক্তিগত তথ্য
- ব্যক্তিগত তথ্য কাউকে শারীরিক এবং যৌক্তিকভাবে সনাক্ত করতে পারে এবং উন্মুক্ত হলে তাদের জন্য ক্ষতিকারক হতে পারে। এর মধ্যে আপনার, আপনার গ্রাহক, সরবরাহকারী, কর্মচারী বা পরিবারের সদস্যদের সাথে সম্পর্কিত ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
- ক্রেডিট কার্ড নম্বর, যোগাযোগের বিবরণ, আইডি নম্বর, ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট নম্বর, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, পাসপোর্ট এবং ড্রাইভিং লাইসেন্স নম্বর ইত্যাদির মতো অর্থপ্রদানের তথ্য সম্পর্কে সচেতন হন।
- যদিও এই ডেটা আপনার ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের জন্য সহায়ক, তবে এটি ব্যবহার করার জন্য নৈতিক, আইনি এবং চুক্তিভিত্তিক প্রয়োজনীয়তার সাথে আসে।
বিশ্বব্যাপী গোপনীয়তা আইন
ব্যবসায়িকদের জবাবদিহি করতে এবং ব্যক্তিদের সুরক্ষার জন্য আন্তর্জাতিক আইন তৈরি করা হয়েছে-উদাহরণস্বরূপ, জিডিপিআর . আপনার ব্যবসায়িক অঞ্চলে আপনার কোম্পানিকে অবশ্যই গোপনীয়তা আইন মেনে চলতে হবে এবং মেনে চলতে ব্যর্থ হলে গুরুতর আইনি ব্যবস্থা নেওয়া হতে পারে।
ভিতরের হুমকি
- অপব্যবহার - আপনার ব্যবসার তথ্যের ঝুঁকি আপনার ব্যবসার ভিতর থেকে আসতে পারে, ইচ্ছাকৃতভাবে বা দুর্ঘটনাক্রমে।
- ভুল হ্যান্ডলিং - স্টাফরা অজান্তে সংবেদনশীল ডেটা ভাগ করে নেওয়া বা অনিরাপদ স্টোরেজের মাধ্যমে প্রকাশ করতে পারে।
- দূষিত অভিপ্রায় - একজন অসন্তুষ্ট কর্মচারী নির্দিষ্ট তথ্য অ্যাক্সেস করার এবং লাভ বা প্রতিশোধের জন্য ব্যবহার করার ক্ষমতা ব্যবহার করতে পারে।
কীভাবে নিজেকে রক্ষা করবেন তা এখানে।
- আপনার কোম্পানির ব্যক্তিগত তথ্য পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি নিরাপদে সংরক্ষণ করা হয়েছে এবং সর্বোত্তম অনুশীলনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ।
- ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা, সঞ্চয় এবং শেয়ার করার নিরাপদ উপায়ে আপনার কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন।
- আপনি যে দেশে কাজ করেন সেগুলির গোপনীয়তা আইনগুলির সাথে পরিচিত হন, কারণ আইনগুলি আলাদা হতে পারে৷
- ব্যক্তিগত তথ্য অ্যাক্সেস সীমিত. শুধুমাত্র দলের সদস্যদের অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন যাদের তাদের ভূমিকা পালন করার জন্য এটি প্রয়োজন।
- নিশ্চিত করুন যে শেয়ার করা লগইনগুলি ব্যবহার করা হচ্ছে না; এটি একটি অডিট ট্রেইল বিকাশে সহায়তা করে যদি আপনাকে একটি ঘটনা তদন্ত করতে হয়।
FAQs
Xero শিখতে কতক্ষণ লাগে?
জন্য Xero সার্টিফিকেশন হিসাবরক্ষক এবং হিসাবরক্ষক একটি অনলাইন কোর্স, লাইভ ওয়েবিনার বা ফাস্ট-ট্র্যাক জেরো উপদেষ্টার মাধ্যমে সম্পন্ন করা যেতে পারে। Xero সার্টিফিকেশন সম্পূর্ণ করতে প্রায় 6-8 ঘন্টা সময় লাগে।
আমি নিজে কি Xero শিখতে পারি?
Xero ব্যবহার করা কঠিন নয়। যাইহোক, আপনি যদি অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটির সাথে অপরিচিত হন এবং কীভাবে এটি স্বাধীনভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখছেন, সেখানে বেশ কিছু শেখার বক্রতা থাকতে পারে।
মুছে ফেলা লেনদেন পুনরুদ্ধার করা হয়েছে
Xero অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার একটি সুসংগঠিত ইন্টারফেস অফার করে, কিন্তু কিছুর জন্য, এটি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শেখা চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। ভাগ্যক্রমে, ঘটনাক্রমে কিছু মুছে ফেলা হলে এটি আপনাকে মুছে ফেলা লেনদেনে দ্রুত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। মুছে ফেলা লেনদেন ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এলাকায় প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি লেনদেন নির্বাচন করতে পারেন এবং পুনরুদ্ধার নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যে মুছে ফেলা লেনদেন চেয়েছিলেন তা খুঁজে পেতে এবং পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হয়েছেন? আপনি কি এই নিবন্ধটি থেকে সাইবার অপরাধীদের থেকে আপনার ডেটা রক্ষা করার কোন নতুন উপায় শিখেছেন? নীচের মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা শেয়ার করুন.
