স্মার্টশীটে নতুন ড্রপডাউন তালিকা যোগ করা কয়েকটি দ্রুত পদক্ষেপে করা যেতে পারে। আপনি আপনার স্মার্টশীট থেকে বিদ্যমান ড্রপডাউন তালিকাগুলি সম্পাদনা এবং মুছে ফেলতে পারেন।
আপনি যদি ভাবছেন কিভাবে আপনার স্মার্টশীটে একটি ড্রপডাউন তালিকা যোগ করবেন, তাহলে আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে আপনার স্মার্টশীটে ড্রপডাউন তালিকা যোগ করতে হয়। আমরা স্মার্টশীট ড্রপডাউন তালিকার অফার করার জন্য কিছু দরকারী বৈশিষ্ট্যও তুলে ধরব, যা আপনার স্মার্টশীট অভিজ্ঞতাকে অপ্টিমাইজ করবে।
স্মার্টশীটে একটি ড্রপডাউন তালিকা কীভাবে যুক্ত করবেন?
Smartsheet হল একটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট SaaS (পরিষেবা হিসাবে সফটওয়্যার)। এটি দৈনন্দিন কাজ এবং অ্যাসাইনমেন্ট অর্পণ করতে, প্রতিটি প্রকল্পের অগ্রগতি পরিমাপ করতে, টাইমলাইন পরিচালনা করতে, ফাইল এবং নথি শেয়ার করতে এবং কোম্পানির পুরো কাজের চাপ সংগঠিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
এই সফ্টওয়্যারটির সবচেয়ে প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য হল তথাকথিত স্মার্টশিট, যা Microsoft Excel এর স্প্রেডশীট হিসাবে কাজ করে। আপনি একটি কাস্টম স্মার্টশিট তৈরি করতে পারেন, যা গ্রিড, প্রকল্প, কার্ড, টাস্ক লিস্ট, ফর্ম, রিপোর্ট এবং ড্যাশবোর্ডের আকার নিতে পারে।
প্রতিটি শীট কলাম এবং সারি দ্বারা ভিত্তিক, এবং আপনি আপনার পছন্দের ভিউ - গ্রিড ভিউ, কার্ড ভিউ, ক্যালেন্ডার ভিউ এবং আরও অনেক কিছু বেছে নিতে পারেন। আপনার কাছে প্রতিটি স্মার্টশীটে ড্রপডাউন তালিকা বা কলাম যোগ করার বিকল্পও রয়েছে। যে কারণে ড্রপডাউন তালিকাগুলি প্রথম স্থানে ব্যবহার করা হয় তা হল গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংগ্রহকে সুশৃঙ্খল করা এবং ডেটা ভাণ্ডারে ধারাবাহিকতা বজায় রাখা।
দুটি ধরণের ড্রপডাউন কলাম রয়েছে - একক নির্বাচন কলাম এবং একাধিক নির্বাচিত কলাম। যখন আপনি একটি একক নির্বাচন ড্রপডাউন তালিকা ব্যবহার করেন, আপনি মানগুলির তালিকা থেকে শুধুমাত্র একটি আইটেম চয়ন করতে পারেন, যখন একাধিক নির্বাচন ড্রপডাউন কলাম ব্যবহার করার অর্থ হল আপনি একাধিক মান চয়ন করতে পারেন৷
মান বিভাগে এমন তথ্য রয়েছে যা আপনার ড্রপডাউন কলামে প্রদর্শিত হবে। একটি মান বিরাম চিহ্ন, অক্ষর, সংখ্যা এবং ইমোজি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। তারা তাদের উপস্থিতির ক্রম অনুসারে সংগঠিত হয় যা আপনি মান তালিকায় প্রবেশ করেন। মনে রাখবেন যে আপনি যদি মান তালিকায় একটি ইমেল ঠিকানা বা একটি হাইপারলিঙ্ক সন্নিবেশ করেন তবে এটি প্লেইন টেক্সট হিসাবে প্রদর্শিত হবে।
স্মার্টশীটে একটি নতুন ড্রপডাউন তালিকা যোগ করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- স্মার্টশীট খুলুন এবং আপনি কোথায় একটি ড্রপডাউন কলাম যোগ করতে চান তা স্থির করুন।
- কলাম হেডারের তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন যেখানে আপনি একটি নতুন ড্রপডাউন তালিকা যোগ করতে চান।
- হয় সন্নিবেশ কলাম ডান বা কলাম সন্নিবেশ নির্বাচন করুন.
- একটি নতুন ট্যাব পপ আপ হবে.
- ক্ষেত্রে আপনার নতুন ড্রপডাউন তালিকার শিরোনাম লিখুন।
- কলাম টাইপের অধীনে ড্রপডাউন (একক নির্বাচন) বা ড্রপডাউন (মাল্টি-সিলেক্ট) নির্বাচন করুন।
- মানগুলির অধীনে তথ্য প্রবেশ করান যা ড্রপডাউন কলামে প্রদর্শিত হবে।
বিঃদ্রঃ : আপনি যদি একক নির্বাচন নির্বাচন করেন, আপনি শুধুমাত্র একটি মান বাছাই করতে পারেন, কিন্তু যদি আপনি একাধিক নির্বাচন নির্বাচন করেন, আপনি যতগুলি চান ততগুলি মান টাইপ করতে পারেন। শুধু আপনার কীবোর্ডের এন্টার কী বা রিটার্ন কী দিয়ে সেগুলিকে আলাদা করতে ভুলবেন না। - আপনি যদি অন্য ব্যবহারকারীদের বিনামূল্যে পাঠ্য মান প্রবেশ করাতে বাধা দিতে চান তবে শুধুমাত্র ড্রপডাউন মানগুলিতে সীমাবদ্ধ করুন বাক্সটি চেক করুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. আপনি যত খুশি আপনার স্মার্টশীটে ড্রপডাউন তালিকা যোগ করতে পারেন।
আপনার বিদ্যমান স্মার্টশীট ড্রপ ডাউন যোগ করা হচ্ছে
স্মার্টশীটে নতুন ড্রপডাউন কলাম যোগ করার পাশাপাশি, আপনার বিদ্যমান ড্রপডাউন তালিকা সম্পাদনা করার বিকল্পও রয়েছে। এই প্রক্রিয়াটি আপনার ড্রপডাউন তালিকা থেকে মান যোগ বা অপসারণ বোঝায়, অর্থাৎ, কলাম বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা করা। আপনার স্মার্টশীটে একটি নতুন ড্রপডাউন তালিকা যোগ করতে যত তাড়াতাড়ি লাগবে আপনি এটি করতে পারেন।
আমি কীভাবে আমার reddit ব্যবহারকারীর নামটি পরিবর্তন করব
একটি ড্রপডাউন কলামের বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
- স্মার্টশীট খুলুন।
- আপনি সম্পাদনা করতে চান এমন ড্রপডাউন তালিকা খুঁজুন।
- কলাম হেডারে তিন-বিন্দু আইকনে ক্লিক করুন।
- কলাম বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা ক্লিক করুন.
- কলাম বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা ট্যাব পপ আপ হবে.
- এগুলি সম্পাদনা করতে মান বাক্সে যান৷
- আপনি চান যে কোনো সংখ্যক মান যোগ করুন বা সরান। এই ধরনের কলাম থেকে একটি মান মুছে ফেলতে, এটিতে ডাবল ক্লিক করুন এবং আপনার কীবোর্ডে মুছুন টিপুন।
- ঠিক আছে নির্বাচন করুন।
এখানেই শেষ এটা পেতে ওখানে যাও. আপনি সফলভাবে আপনার ড্রপডাউন কলামের বৈশিষ্ট্য সম্পাদনা করেছেন। এখন আপনি স্মার্টশীটে কাজ করতে ফিরে যেতে পারেন।
আপনি যদি একটি একক নির্বাচন তালিকা এবং একাধিক নির্বাচন তালিকার মধ্যে স্যুইচ করে আপনার ড্রপডাউন তালিকা সম্পাদনা করতে চান, তাহলে মান বাক্সে তালিকা এন্ট্রিগুলি পরিবর্তন করা হবে না। একটি জিনিস যা পরিবর্তন হবে তা হল আপনার এক বা একাধিক মান বেছে নেওয়ার ক্ষমতা।
মনে রাখবেন যে আপনি যদি আপনার তালিকাটিকে একটি ভিন্ন ধরণের তালিকা তৈরি করে সম্পাদনা করতে চান তবে মান বাক্সে তালিকাভুক্ত সমস্ত তথ্য ঘরগুলিতে প্লেইন টেক্সট হিসাবে উপস্থিত হবে। অন্যদিকে, আপনি যদি একটি নন-ড্রপডাউন কলাম থেকে একটি ড্রপডাউন কলামের ধরনে স্যুইচ করেন, তাহলে ঘর থেকে সমস্ত তথ্য একটি মান হিসাবে মান বাক্সে সংরক্ষণ করা হবে। আপনি সর্বদা আপনার কীবোর্ডে এন্টার টিপে মানগুলির ক্রম পরিবর্তন করতে পারেন যাতে সেগুলিকে আরও মানগুলিতে ভাগ করা যায়।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
আপনি কি অন্যান্য স্মার্টশীটে ডেটা থেকে একটি ড্রপডাউন তৈরি করতে পারেন?
একটি ড্রপডাউন কলাম, বা স্প্রেডশীটগুলির অন্য যে কোনও ফর্ম পপুলেট করার প্রক্রিয়াটির অর্থ হল যে আপনার কাছে সেই নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে ডেটা প্রবেশ করার বিকল্প রয়েছে। এটি একটি টেবিল থেকে বিষয়বস্তু রপ্তানি এবং অন্য একটিতে আমদানি করার কথাও উল্লেখ করতে পারে।
যদিও এই বিকল্পটি কিছু প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ, তবুও স্মার্টশীটে এটি সম্ভব নয়।
আপনি কি অন্য স্মার্টশীট থেকে একটি ড্রপডাউন তালিকা অনুলিপি এবং আটকান?
দুর্ভাগ্যবশত, অন্য স্মার্টশীট থেকে একটি ড্রপডাউন তালিকা কপি এবং পেস্ট করার বিকল্প এই প্ল্যাটফর্মে উপলব্ধ নেই৷ অন্যদিকে, আপনি সারি, ঘর, সূত্র, হাইপারলিঙ্ক এবং শ্রেণিবিন্যাস অনুলিপি করতে পারেন। যাইহোক, স্মার্টশীট আপনাকে ড্র্যাগ-ফিল পদ্ধতি ব্যবহার করে একই স্মার্টশীটের মধ্যে ড্রপডাউন তালিকাগুলি কপি এবং পেস্ট করতে দেয়।
ড্র্যাগ-ফিল পদ্ধতি আপনাকে ড্রপডাউন তালিকা থেকে মান অনুলিপি করতে এবং অন্যান্য সংলগ্ন কক্ষে স্থানান্তর করতে দেয়। এই তার কাজ হল কিভাবে:
1. আপনার স্মার্টশীট খুলুন এবং আপনি যে মানটি অনুলিপি করতে চান তা খুঁজুন।
2. যে ঘরে মান আছে সেখানে ক্লিক করুন।
3. ঘরের নীচে-ডান কোণায় ক্লিক করুন৷
4. ঘরের নীচের-ডানদিকের কোণে টেনে আনুন যেটি তার নীচে রয়েছে৷ আপনি যে ঘরগুলি নির্বাচন করেছেন সেগুলি একটি বিন্দুযুক্ত সীমানা দ্বারা ফ্রেম করা হবে৷
5. আপনার হয়ে গেলে, ক্লিকটি ছেড়ে দিন।
এখন সমস্ত মান আপনার মাউস দিয়ে নির্বাচিত সমস্ত সংলগ্ন কক্ষে অনুলিপি করা হবে। আপনি সূত্র এবং তারিখ অনুলিপি এবং আটকানোর জন্য ড্র্যাগ-ফিলার পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি যদি সারি এবং ঘরগুলি অনুলিপি এবং পেস্ট করতে চান তবে শুধুমাত্র Ctrl + C এবং Ctrl + V পদ্ধতি ব্যবহার করুন (একটি Mac এ Command + C এবং Command + V)।
ড্রপডাউন তালিকার সাথে আপনার স্মার্টশীট অভিজ্ঞতা অপ্টিমাইজ করুন
এখন আপনি জানেন কিভাবে স্মার্টশীটে ড্রপডাউন তালিকা যোগ করতে হয়, সেইসাথে কীভাবে আপনার ড্রপডাউন কলামগুলি সম্পাদনা ও মুছতে হয়। আপনি কীভাবে আপনার ড্রপডাউন তালিকা থেকে মানগুলি কপি এবং পেস্ট করতে হয় তাও জানেন। স্মার্টশীটের ড্রপডাউন কলামগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা জানা অত্যন্ত দরকারী এবং এটি আপনাকে আপনার দৈনন্দিন কাজ এবং অ্যাসাইনমেন্টগুলি আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সহায়তা করবে৷
আপনি কি কখনো স্মার্টশীটে একটি ড্রপডাউন তালিকা যোগ করেছেন? আপনি কি এই নিবন্ধে ব্যাখ্যা করা পদ্ধতির কোনো ব্যবহার করেছেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
