ক্ষেত্রগুলি ডকুসাইনের একটি অবিচ্ছেদ্য সরঞ্জাম৷ একবার আপনি আপনার খামে ফাইল, বার্তা এবং প্রাপকদের অন্তর্ভুক্ত করলে, আপনি একটি স্বাক্ষর প্রদান, আদ্যক্ষর যোগ করা এবং আরও অনেক কিছু সহ আপনার স্বাক্ষরকারীদের অনেকগুলি ক্রিয়া সম্পাদন করতে অনুরোধ করতে সেগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷ আপনি প্রতিটি গ্রাহকের জন্য একটি অনন্য সেট অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
কিন্তু এই সব করার জন্য, আপনাকে প্রথমে শিখতে হবে কিভাবে ক্ষেত্র যোগ করতে হয়। আসুন সরাসরি ভিতরে ডুব দেওয়া যাক।
একটি পিসিতে ডকুসাইনে ক্ষেত্রগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন
DocuSign এর কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য রয়েছে, কিন্তু ক্ষেত্র যোগ করা তাদের মধ্যে একটি নয়। একটি পিসিতে আপনার বার্তাগুলিতে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে আপনার কেবল এক বা দুই মিনিট সময় নেওয়া উচিত।
- ডকুসাইন খুলুন।
- একটি নতুন নথি শুরু করুন বা একটি খাম খুলুন।
- 'পরবর্তী' বোতাম টিপুন।
- স্ক্রিনের উপরের-বাম বিভাগে আপনার প্রাপকের তালিকায় নেভিগেট করুন।
- আপনি যে ব্যক্তিটির জন্য ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তাকে চয়ন করুন৷ মনে রাখবেন যে ক্ষেত্রগুলি শুধুমাত্র নির্বাচিত ব্যক্তির জন্য প্রযোজ্য, এবং সেগুলি প্রাপকের পূর্বনির্ধারিত রঙ-কোডিংয়ের সাথে মেলে এমন ডিজাইন করা হয়েছে৷ উপরন্তু, প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে শুধুমাত্র আপনার স্বাক্ষরকারী হিসাবে মনোনীত একজন প্রাপকের জন্য ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়।
- আপনার পৃষ্ঠা নির্দেশিকা ব্যবহার করে প্রাপকের জন্য ক্ষেত্র যোগ করুন।
- বরাদ্দকৃত প্রাপক, দর্শন বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে, আপনি যে ক্ষেত্রটি পরিবর্তন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। নতুন উইন্ডোতে আপনি যেভাবে মানানসই দেখেন সেভাবে সামঞ্জস্য করুন।
- বাম দিকে 'ক্ষেত্র' উইন্ডোর উপর হোভার করুন।
- একটি উপলব্ধ ক্ষেত্রের প্রকারে ক্লিক করুন এবং এটিকে আপনার সক্রিয় পৃষ্ঠায় টেনে আনুন।
- আপনার পৃষ্ঠা গাইডে ফিরে যান এবং ক্ষেত্রগুলির সাথে ট্যাগ করা হবে এমন একটি পৃষ্ঠা চয়ন করুন৷ হাইলাইট করা পৃষ্ঠাটি আপনার সক্রিয় পৃষ্ঠায় পরিণত হবে এবং এটি আপনার কেন্দ্র প্যানেলে প্রদর্শিত হবে।
একবার আপনি ট্যাগ এবং বরাদ্দ ক্ষেত্রগুলি স্থাপন করলে, প্রোগ্রামটি আপনাকে সেগুলিকে বিভিন্ন স্বাক্ষরকারীদের কাছে পুনরায় বরাদ্দ করার অনুমতি দেয়। এটি কিভাবে করতে হয় তা এখানে।
- আপনি পুনরায় বরাদ্দ করতে চান অন্যান্য ক্ষেত্র আলতো চাপুন। প্রতিটি ইউনিট একটি গাঢ় প্রান্ত প্রদর্শন করা উচিত.
- উপরের ডানদিকে কোণায় 'অন্যান্য অ্যাকশন' আলতো চাপুন। তারপর 'অন্য কাউকে বরাদ্দ করুন' নির্বাচন করুন।
- নতুন স্বাক্ষরকারীর নাম এবং ইমেল ইনপুট করুন। স্বাক্ষর করার কারণ অন্তর্ভুক্ত করুন।
- পৃষ্ঠার নীচের অংশে 'বরাদ্দ করুন' আলতো চাপুন।
- অবশেষে, আপনি যে স্বাক্ষরকারীকে ক্ষেত্রগুলি পুনরায় বরাদ্দ করতে চান তাতে ক্লিক করুন। আপনি এখন একটি বার্তা পাবেন যে আপনার আইটেমগুলি পুনরায় বরাদ্দ করা হয়েছে৷
একটি মোবাইল ডিভাইসে ডকুসাইনে ক্ষেত্রগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন
একটি মোবাইল ডিভাইসে DocuSign এ কাজ করা ছোট স্ক্রিনের কারণে আরও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে, কিন্তু ইন্টারফেসটি প্রায় একই রকম। আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস বা আইফোনে ক্ষেত্র যোগ করা কঠিন হবে না।
- ডকুসাইন চালু করুন এবং একটি নতুন খাম বা নথি তৈরি করুন।
- 'পরবর্তী' নির্বাচন করুন এবং প্রাপকের তালিকায় যান। এটি আপনার প্রদর্শনের শীর্ষের কাছে অবস্থিত হওয়া উচিত।
- ক্ষেত্রগুলির সাথে যুক্ত হবে এমন ব্যক্তিকে নির্বাচন করুন।
- হাইলাইট করা প্রাপকের জন্য ক্ষেত্র যোগ করতে পৃষ্ঠা নির্দেশিকা ব্যবহার করুন। আপনি যদি অন্য প্রাপক বাছাই করতে চান বা ভিউ পরিবর্তন করতে চান, তাহলে প্রশ্ন করা ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করুন।
- 'ক্ষেত্র' এ যান এবং একটি ক্ষেত্রের ধরন আলতো চাপুন। ইউনিটটিকে সক্রিয় পৃষ্ঠায় টেনে আনুন।
- গাইডে ফিরে যান এবং আপনি যে পৃষ্ঠাটিকে ক্ষেত্রগুলির সাথে ট্যাগ করবেন সেটি নির্বাচন করুন৷ আইটেমটি এখন আপনার সক্রিয় পৃষ্ঠা হওয়া উচিত, যাতে আপনি যেতে পারেন।
একটি আইপ্যাডে ডকুসাইনে ক্ষেত্রগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন
আপনার আইপ্যাডে ক্ষেত্র যোগ করতে আপনার খুব বেশি সময় লাগবে না।
- আপনার আইপ্যাডে ডকুসাইন শুরু করুন।
- একটি নতুন খাম বা নথি খুলুন এবং 'পরবর্তী' আলতো চাপুন।
- পৃষ্ঠার শীর্ষে অন্বেষণ করুন এবং আপনার প্রাপকের তালিকা খুঁজুন।
- আপনার প্রাপক চয়ন করুন.
- পৃষ্ঠা নির্দেশিকা ব্যবহার করে এক বা একাধিক ক্ষেত্র যোগ করুন। প্রয়োজনে, একটি ক্ষেত্র ট্যাপ করে 'সম্পাদনা মোড' অ্যাক্সেস করুন। এই মেনু আপনাকে ভিউ এবং অন্যান্য অনেক বৈশিষ্ট্য পরিবর্তন করতে দেয়। পিছনের তীরটি আঘাত করে এই মোড থেকে প্রস্থান করুন।
- 'ক্ষেত্রের ধরন' বিভাগে যান।
- ক্ষেত্রের ধরন সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন। আপনার সক্রিয় পৃষ্ঠায় একটি ইউনিট টেনে আনুন।
- পৃষ্ঠা নির্দেশিকা ব্যবহার করুন এবং ক্ষেত্রগুলি থাকবে এমন পৃষ্ঠা নির্ধারণ করুন। এটি এটিকে ক্ষেত্র সহ একটি সক্রিয় পৃষ্ঠায় পরিণত করবে।
FAQ
আমি কিভাবে DocuSign এ প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র তৈরি করব?
DocuSign-এর সাম্প্রতিকতম সংস্করণে, সমস্ত ক্ষেত্র ডিফল্টরূপে বাধ্যতামূলক৷ এটি যাচাই করতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নিন।
1. একবার আপনি আপনার নথিতে পাঠ্য যোগ করলে, সাইডবারে হোভার করুন।
2. 'প্রয়োজনীয় ক্ষেত্র' বিভাগটি সনাক্ত করুন, যা আপনাকে বলবে যে আপনার ইউনিট প্রয়োজনীয়।
3. যদি এটি বাধ্যতামূলক না হয়, সেটিং পরিবর্তন করতে টগলে আলতো চাপুন।
অতিরিক্তভাবে, যদি সীমানার রঙ লাল হয়, তাহলে নির্ধারিত প্রাপককে ফর্মটি পূরণ করতে হবে। প্রান্তটি ধূসর হলে, ক্ষেত্রটি পূরণ করা ঐচ্ছিক হবে।
কেন আমি DocuSign এ ক্ষেত্র যোগ করতে পারি না?
এমনকি একজন নবাগতও ডকুসাইন-এ ক্ষেত্র যোগ করতে পারে, কিন্তু প্ল্যাটফর্ম আপনাকে তা করতে না দিলে কী হবে? সাধারণত, সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা হল আপনি একজন প্রাপককে বরাদ্দ করেননি। সিস্টেম আপনাকে প্রাপক ছাড়া টেমপ্লেটে ক্ষেত্র যোগ করার অনুমতি দেয় না।
ভাগ্যক্রমে, একটি সহজ সমাধান আছে।
1. 'স্বাক্ষরকারী যোগ করুন' বিকল্পটি টিপুন। আপনি প্রয়োজনীয় মেনু অ্যাক্সেস করতে 'CC যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করতে পারেন।
2. আপনার প্রাপক চয়ন করুন।
একজন প্রাপককে মনোনীত করার আরেকটি উপায় হল DocuSign ঠিকানা বই ব্যবহার করা।
1. আপনার ঠিকানা বইয়ের প্রতীক টিপুন।
2. খাম বা নথির প্রাপক বেছে নিন।
3. 'যোগ করুন' বিকল্প টিপুন।
4. সিস্টেমের এখন আপনার বার্তায় নাম(গুলি) যোগ করা উচিত, আপনাকে ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়।
আপনি যদি একটি অনুপযুক্ত টেমপ্লেট ব্যবহার করেন তবে DocuSign আপনাকে ক্ষেত্রগুলি সম্পাদনা করা থেকেও বাধা দিতে পারে। আরও নির্দিষ্টভাবে, টেমপ্লেট সীমাবদ্ধ হতে পারে। আপনি এই ইউনিট সম্পাদনা করার জন্য অনুমোদিত না হলে, আপনাকে আপনার প্রশাসক বা টেমপ্লেটের নির্মাতার কাছে সম্পাদনা করার অনুমতি চাইতে হবে।
আপনি যদি টেমপ্লেটটির মালিক বা প্রশাসক হন তবে আপনি নিজেই বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে পারেন।
1. অ্যাকাউন্ট প্রশাসক বা টেমপ্লেট নির্মাতা হিসাবে আপনার ডকুসাইন অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন৷
2. আপনি যদি স্রষ্টা হন তবে 'টেমপ্লেট' বিভাগে যান, তারপরে 'আমার টেমপ্লেট'। আপনি প্রশাসক হলে, 'টেমপ্লেট' এবং 'সমস্ত অ্যাকাউন্ট টেমপ্লেট'-এ যান।
3. 'ব্যবহার' বিকল্পের কাছে তীরটিতে ক্লিক করুন এবং 'সম্পাদনা করুন' নির্বাচন করুন।
4. 'ক্ষেত্র যোগ করুন' খুলতে প্রদর্শনের উপরের-ডান অংশে 'পরবর্তী' টিপুন।
5. আপনি যে ক্ষেত্রটি সম্পাদনা করতে চান তা সনাক্ত করুন এবং আলতো চাপুন৷ 'বৈশিষ্ট্য' উইন্ডোটি আপনার ডানদিকে প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
6. 'প্রেরকের অনুমতি' খুঁজুন। এটি 'বৈশিষ্ট্য' স্ক্রিনের নীচের অংশে অবস্থিত হওয়া উচিত।
7. প্রেরকদের পাঠানোর সময় ক্ষেত্রটি সরাতে সক্ষম করতে 'বাধ্যতামূলক' বাক্সটি আন-চেক করুন৷
8. আপনার প্রেরকদের ক্ষেত্রটি পরিবর্তন বা সরানোর অনুমতি দিতে 'পরিবর্তনগুলি সীমাবদ্ধ করুন' বাক্সটি আন-চেক করুন৷
9. আপনার ক্ষেত্র থেকে দূরে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন৷
10. আপনি যদি আরও ক্ষেত্র আনলক করতে চান তবে 5-9 ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন৷
11. টেমপ্লেট সংরক্ষণ করতে উইন্ডোর উপরের ডানদিকে 'সংরক্ষণ করুন এবং বন্ধ করুন' টিপুন।
আপনি এখন যখনই চান আপনার ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন করতে পারেন, কিন্তু মনে রাখবেন যে আপনার স্বাক্ষরকারীরাও মান পরিবর্তন করতে পারে৷ আপনি যদি ক্ষেত্রগুলি লক করতে চান যাতে আপনার স্বাক্ষরকারীরা তা করতে না পারে, তাহলে 'ক্ষেত্রের বৈশিষ্ট্য' এর উপরের অংশে বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন৷
আমি কিভাবে DocuSign এ একটি কাস্টম ক্ষেত্র তৈরি করব?
DocuSign এর বিভিন্ন ধরণের ডিফল্ট ক্ষেত্র রয়েছে, কিন্তু তারা সবসময় কৌশলটি নাও করতে পারে। আপনি যদি একটি কাস্টম ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে প্রক্রিয়াটি কীভাবে কাজ করে তা এখানে।
1. ডকুসাইন খুলুন এবং 'আমার পছন্দ' উইন্ডোতে যান৷
2. 'সাইন করা এবং পাঠানো' অ্যাক্সেস করুন 'কাস্টম ক্ষেত্রগুলি' অনুসরণ করুন৷
কিভাবে ফেসবুক থেকে ছবি ডাউনলোড করতে হয়
3. 'নতুন ক্ষেত্র যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করে একটি নতুন ক্ষেত্র তৈরি করুন৷
4. আপনার নতুন ইউনিটের জন্য বৈশিষ্ট্য টাইপ করুন. উদাহরণস্বরূপ, আপনি পাঠ্যটি সংশোধন করতে পারেন এবং প্রাপকদের আইটেমটি পূরণ করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন।
5. 'সংরক্ষণ করুন' বোতাম টিপুন।
6. আপনি এখন আপনার কাস্টম ক্ষেত্রটি 'কাস্টম ক্ষেত্র' তালিকাটি খুলতে এবং এটিকে একটি টেমপ্লেট বা নথিতে টেনে নিয়ে ব্যবহার করতে পারেন৷ এটি একটি আদর্শ ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত করার মতোই কাজ করে।
পরে, আপনি আপনার কাস্টম ক্ষেত্রগুলি মুছতে বা সম্পাদনা করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন৷
1. 'কাস্টম ক্ষেত্র' বিভাগে যান৷
2. আপনি মুছতে বা সম্পাদনা করতে চান এমন ক্ষেত্র(গুলি) নির্বাচন করুন৷
3. প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করুন এবং সম্পাদনা করতে 'সংরক্ষণ করুন' বোতামে ক্লিক করুন বা ইউনিটটি সরাতে 'মুছুন' টিপুন৷
আমি কিভাবে DocuSign এ বাল্ক ক্ষেত্র মুছে ফেলব?
ক্ষেত্র তৈরি করার পরে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে তাদের মধ্যে কিছু অপ্রয়োজনীয়। যদি তাই হয়, অপ্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে আপনার প্রাপকদের অপ্রতিরোধ্য এড়াতে আপনি সেগুলি মুছে ফেলতে পারেন।
1. আপনি যে ক্ষেত্রগুলি মুছতে চান তা আলতো চাপুন৷ একটি সাহসী বর্ডার দেখালে আপনি জানতে পারবেন যে আপনি সেগুলিকে সফলভাবে হাইলাইট করেছেন৷
2. উইন্ডোর নীচের অংশে 'মুছুন' টিপুন।
3. আপনার সিদ্ধান্ত নিশ্চিত করতে আবার 'মুছুন' টিপুন৷ প্ল্যাটফর্মটি এখন আপনাকে অবহিত করবে যে আপনার ক্ষেত্রগুলি সরানো হয়েছে।
ডকুসাইন দিয়ে আপনার কাজের গতি বাড়ান
DocuSign আপনার প্রাপকদের নির্দিষ্ট নথিতে স্বাক্ষর করার নির্দেশ দেওয়ার সাথে যুক্ত সংগ্রামকে দূর করে। এবং এই প্রোগ্রামের সাথে আপনি যত বেশি ক্ষেত্র যোগ করবেন, তত কম কাজ আপনাকে হাতে করে করতে হবে। যদি ডিফল্ট সমাধানগুলি এটি কাটা না করে তবে কাস্টমগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে নির্দ্বিধায়।
আপনি কত ঘন ঘন DocuSign ক্ষেত্র যোগ করবেন? আপনার প্রিয় ডিফল্ট ক্ষেত্র কি? আপনি কি আপনার সমস্ত ক্লায়েন্টদের জন্য এটি ব্যবহার করেন? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
