নিজেকে ইমেলগুলি পাঠানো ঘটনা বা নিজেকে কাউকে কী বলেছিল সে সম্পর্কে নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়ার একটি উপায়। আপনার যদি নিজেকে নিয়মিত বিসিসি করতে হয় এবং ক্যালেন্ডারটি এটি আপনার জন্য না করছে তবে Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে বিসিসি করা সম্ভব। এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে প্রদর্শন করবে।
বিসিসি অর্থ অন্ধ কার্বন অনুলিপি এবং সেই দিন থেকেই যখন টাইপস্টরা তাদের প্রধান শীটের নীচে কাগজের একটি দ্বিতীয় শীট তাদের মাঝে কার্বন কাগজের টুকরো দিয়ে রাখতেন। চিঠিটি টাইপ করা হলে, টাইপবাদক কীগুলি কিছুটা শক্ত করে আঘাত করতেন এবং কার্বনটি সেই দ্বিতীয় শীটে কার্বন অনুলিপিটিতে স্থানান্তরিত করে। অন্ধ অনুলিপিটি অনুলিপিটি অনুলিপিটি না দেখে আসলটির উদ্দেশ্যপ্রাপ্ত প্রাপককে বোঝায়।
তিরিশ বছর ধরে দ্রুত এগিয়ে যাওয়া এবং বিসিসি মানে কেবল কোনও ইমেলের একটি ডিজিটাল অনুলিপি তৈরি করা যা মূল প্রাপকের কাছে অদৃশ্য। এটি ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে প্রচুর ব্যবহৃত হয় এবং এটি ইমেল চেইনের মাধ্যমে কাজ না করে এবং কোনও ক্যালেন্ডার ব্যবহার না করে নিজেকে কাজ বা ইভেন্টগুলির স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য চিঠিপত্র বজায় রাখার একটি উপায়।
স্বয়ংক্রিয়ভাবে Gmail এ নিজেকে বিসিসি করুন
আমাদের বেশিরভাগের একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থাকায় কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে জিমেইলে বিসিসি করতে হয় তা আপনাকে দেখানো বোধগম্য হয়। এটি কাজ করার জন্য আপনার ক্রোম এক্সটেনশন প্রয়োজন তবে অন্যথায় এটি কনফিগারেশন সম্পর্কিত।
- ইনস্টল করুন ক্রোম এক্সটেনশন হিসাবে Gmail এর জন্য বিসিসি মি ।
- এটি জিজ্ঞাসা করলে এটি আপনার Gmail এ অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন।
- আপনি পপআপ উইন্ডোটিতে বিসিসি প্রেরণ করতে চান এমন ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করুন Enter
এখন থেকে, প্রতিবার আপনি যখন কোনও ইমেল জবাব দেয় বা রচনা করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটির একটি বিসিসি অনুলিপিটি আপনি পদক্ষেপ 3 এ যুক্ত ইমেল ঠিকানায় পাবেন।
বিসিসি মি-এর জিমেইলের .র্ধ্বমুখীটি হ'ল এটি আপনাকে বিবিসি’র কাজটি দিয়েই চলে। ক্ষতিটি হ'ল এটি ২০১২ সাল থেকে আপডেট হয়নি তবে আমি এটি ব্যবহার করি এবং এটি জিমেইলের নতুন সিস্টেমে কাজ করে তাই এখনও এটি পরীক্ষা করে দেখার মতো।
আপনি যদি এটি কাজ করতে না পারেন, Gmail এর জন্য অটো বিসিসি অন্য বিকল্প। এটি অনেক একই কাজ করে তবে এটি কাজ করার আগে আপনাকে এটি নিবন্ধভুক্ত করা প্রয়োজন। বিকাশকারী তারপরে আপনাকে নিউজলেটারগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তালিকাভুক্ত করবে। এটি কোনও এক্সটেনশান চালানোর জন্য দুর্দান্ত উপায় নয়, এজন্য আমি পরিবর্তে অন্য অ্যাড-অনের প্রস্তাব দিই।
আপনার বাড়ির অ্যাকাউন্ট থেকে কাজের ইমেলগুলি প্রেরণ করুন
আপনি যদি কাজের বাড়ির অ্যাপয়েন্টমেন্ট বা মিটিংয়ের কথা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য আপনার বাড়ির ইমেলটি বিসিসি করেন তবে বাড়ি থেকে কোনও কাজের ইমেল প্রেরণ করতে সক্ষম হওয়াও সহায়তা করতে পারে। আপনার নিয়োগকর্তা যতক্ষণ জিমেইল বা জি-স্যুট ব্যবহার করেন ততক্ষণ আপনার কাজের অ্যাকাউন্টটি আমদানি করতে এবং আপনার বাড়ির অ্যাকাউন্টে এটি ব্যবহার করতে সক্ষম হওয়া উচিত।
এটি ক্ষুদ্র ব্যবসা, ফ্রিল্যান্সার এবং যাদের নমনীয়তা গুরুত্বপূর্ণ তাদের জন্য দরকারী।
- আপনার বাড়ির জিমেইল অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং কগ মেনুটি নির্বাচন করুন।
- সেটিংস এবং অ্যাকাউন্ট এবং আমদানি নির্বাচন করুন।
- আপনার কাজের ইমেল যুক্ত করুন যেখানে এটি মেল এবং পরিচিতিগুলি আমদানি করে বলে।
- আপনার কাজের ইমেল ঠিকানা এবং আপনার কাজের নাম যুক্ত করুন।
- আমদানি উইজার্ডটি সম্পূর্ণ করুন।
এটি বেশিরভাগ ছোট ব্যবসায়িক Gmail অ্যাকাউন্টগুলির জন্য কাজ করে এবং আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট থেকে আপনাকে কাজের ইমেলগুলি পরীক্ষা করতে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে দেওয়া উচিত।
স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সেট করুন
আপনি যদি ফ্রিল্যান্সার বা ছোট ব্যবসা হন তবে প্রতিক্রিয়াশীল হওয়া জরুরী। তবে, আপনি সম্ভবত একটি ছোট ব্যবসায়ের মালিকের জন্য প্রয়োজনীয় মিলিয়ন অন্যান্য জিনিসগুলি করতে ব্যস্ত এবং সর্বদা সময় পাবেন না। Gmail এর স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বৈশিষ্ট্যটি কার্যকর হয়।
কীভাবে দ্বিতীয় ইনস্টাগ্রাম অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন
আপনি যে কোনও আগত ইমেলটিতে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বার্তা সেট করতে পারেন। আপনি অফিসের বাইরে বিজ্ঞপ্তি, অবকাশের বিজ্ঞপ্তি বা দ্রুততার জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন, ‘আমরা আপনার ইমেল পেয়েছি এবং 24 ঘন্টার মধ্যে বার্তার প্রতিক্রিয়া জানাব will
- Gmail সেটিংস এবং সাধারণ ট্যাব নির্বাচন করুন।
- অফিসের অটো জবাবের বাইরে সাধারণ ট্যাবের নীচে স্ক্রোল করুন।
- আপনার বার্তা লিখুন এবং একটি তারিখ এবং সময় সেট করুন।
- আপনি যখনই জিমেইলের কাছাকাছি যাবেন না তখন এই বার্তাটি সক্ষম করুন।
যদিও এটি মূলত অফিসের বাইরে চলে যাওয়ার জন্য, আপনি আসলে সেখানে নিজের পছন্দ মতো কিছু রাখতে পারেন, তাই এখানে এটি ব্যবহার করুন।
একটি ক্যানড প্রতিক্রিয়া অ্যাড-অন রয়েছে যা আপনাকে লোকের এক-ক্লিকের উত্তরের জন্য ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করতে দেয়। দ্রুত স্বীকৃতি বা থানকিউকে চালিয়ে ফেলা এবং পরে অনুসরণে এটি কার্যকর।
- Gmail সেটিংস এবং উন্নত ট্যাব নির্বাচন করুন।
- ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি নির্বাচন করুন এবং এটি সক্ষম করুন।
- একটি নতুন বার্তা রচনা করুন এবং একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ইমেল লিখুন।
- কমপোজ উইন্ডোর মধ্যে তিনটি ডট মেনু আইকনটি নির্বাচন করুন এবং ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি নির্বাচন করুন।
- টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ খসড়া নির্বাচন করুন এবং নতুন টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন।
- এর অর্থপূর্ণ কিছু বলুন।
এখন আপনি যখন রচনা করবেন বা উত্তর দিন, তখন তিনটি ডট মেনু আইকন, ক্যানড প্রতিক্রিয়া নির্বাচন করুন এবং আপনার বার্তাটি চয়ন করুন। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণের জন্য প্রস্তুত ইমেলটি তৈরি করবে!
নিজেকে Gmail এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিসিসি করা খুব সোজা কথা এবং এই অন্যান্য কৌশলগুলি প্ল্যাটফর্মটিতে আরও বেশি শক্তি যোগ করে। শুভকামনা এর সাথে!
