গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে। বিনামূল্যের ডেটা স্টোরেজ পরিষেবা আপনাকে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সংরক্ষণ, নথি, ছবি এবং আরও অনেক কিছু শেয়ার করতে দেয়৷ উপরন্তু, আপনি যদি প্রায়শই চলাফেরা করেন তবে এটি একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম, কারণ আপনি অ্যাপটি আপনার স্মার্টফোনে ডাউনলোড করতে পারেন, যেখানে আপনার সমস্ত তথ্য ক্লাউডে সংরক্ষণ করা হবে।
আপনি যদি একজন আগ্রহী Google ড্রাইভ ব্যবহারকারী হন এবং প্রায়শই অনেক লোকের সাথে ফাইলগুলি ভাগ করে থাকেন তবে কার কাছে তাদের অ্যাক্সেস রয়েছে তা সঠিকভাবে ট্র্যাক করা কঠিন হতে পারে।
এই নিবন্ধে, আমরা অন্বেষণ করব কিভাবে আপনি দেখতে পাবেন কে আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলি দেখে এবং ডাউনলোড করে এবং এটিকে সীমিত করতে আপনি কী করতে পারেন৷
আরো আবিষ্কার করতে পড়া চালিয়ে যান.
গুগল ড্রাইভ ফাইলগুলি কে ডাউনলোড করেছে তা কীভাবে দেখবেন
আপনি ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়িক কারণে Google ড্রাইভ ব্যবহার করছেন না কেন, শেয়ার করা না হলে বা কেউ আপনার ব্যক্তিগত লগইন তথ্যে অ্যাক্সেস না পেলে আপনার ডেটা ডাউনলোড করা যাবে না। Google ড্রাইভের ক্ষেত্রে ফাইলগুলি ভাগ করা সহজ, এবং তাই আপনার ফাইলগুলির কোনও পরিবর্তন করা হয়েছে কিনা তা দেখাও৷
আপনি 2টি পদ্ধতির মধ্যে একটি দিয়ে Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্ট থেকে ফাইলগুলি কে ডাউনলোড করেছে তা দেখতে পারেন৷ আপনি যদি একটি Google Apps Unlimited অ্যাকাউন্ট বা একটি Google Apps for Education অ্যাকাউন্টের জন্য অর্থ প্রদান করেন, তাহলে আপনি দেখতে পারবেন কে ফাইলগুলি ডাউনলোড করেছে৷ বিকল্পভাবে, আপনি একটি অ্যাড-অন যোগ করতে পারেন এবং পর্যবেক্ষণ শুরু করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র আপনি অ্যাড-অন যোগ করার বিন্দু থেকে কাজ করবে।
উইন্ডো 10 প্রযুক্তিগত পূর্বরূপ আইএসও
আপনার ফাইলগুলি কে ডাউনলোড করছে সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট করার আগে, আপনি তাদের অ্যাক্সেস আছে এমন সমস্ত লোককে দেখে শুরু করতে চাইতে পারেন৷ আপনি আপনার কম্পিউটার বা আপনার স্মার্টফোন ব্যবহার করে এই তথ্য পেতে পারেন৷ এই পদক্ষেপগুলি হল:
- প্রশ্নযুক্ত ফাইলটি খুলুন।
- বিকল্পগুলির জন্য আইকনে ডান-ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন এবং শেয়ার করুন টিপুন।
- একবার আপনি এটি সম্পন্ন করার পরে, আপনি আপনার ফাইল এবং নথিগুলিতে অ্যাক্সেস আছে এমন লোকেদের একটি তালিকা দেখতে পাবেন৷
আপনি প্রথমে আপনার নথিতে কিছু পরিবর্তন লক্ষ্য করতে পারেন (সম্পাদনা, মন্তব্য, নতুন ফোল্ডারে আপলোড ইত্যাদি)। কীভাবে এবং কখন এই পরিবর্তনগুলি ঘটেছে তার একটি পরিষ্কার ছবি পেতে, আপনার ইতিহাসে অ্যাক্সেস থাকতে হবে। এখানে কিভাবে:
আপনার পিসি থেকে:
- drive.google.com-এ যান।
- আমার ড্রাইভ ক্লিক করুন, বাম দিকে অবস্থিত.
- উপরের-ডান কোণায় তথ্য আইকন (একটি সাদা, ছোট হাতের i মাঝখানে একটি ধূসর বৃত্ত) নির্বাচন করুন।
- সাম্প্রতিক পরিবর্তনগুলি অ্যাক্সেস করতে কার্যকলাপ হিট করুন।
- আরও নির্দিষ্ট করার জন্য, আপনি কার্যকলাপের সুনির্দিষ্ট বিবরণ দেখতে ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন।
- কোনো পুরানো পরিবর্তনের জন্য, ডানদিকে স্ক্রোল করুন।
আপনার Android ফোন বা ট্যাবলেট থেকে:
- Google ড্রাইভ অ্যাপ খোলার মাধ্যমে শুরু করুন।
- আপনি যে ফাইলটি পরীক্ষা করতে চান সেটি খুঁজুন এবং তিনটি বিন্দুতে আলতো চাপুন।
- বিস্তারিত তারপর কার্যকলাপ নির্বাচন করুন।
- আপনি আপনার সাম্প্রতিক কার্যকলাপ দেখতে না হওয়া পর্যন্ত নিচে স্ক্রোল করুন।
আপনার ইতিহাস অ্যাক্সেস করা হল কেউ আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলি ডাউনলোড করছে বা এর সাথে টেম্পার করছে কিনা তা দেখার প্রথম ধাপ।
যাইহোক, পরিষেবাটি আপনাকে দেখতে দেয় না যে আপনার ফাইলগুলি কে অ্যাক্সেস করছে, শুধুমাত্র সেগুলি পরিবর্তন করা হয়েছে৷
ভাগ্যক্রমে, এটি করার একটি উপায় আছে। ডাউনলোড করে গুগল অ্যাপস আনলিমিটেড , ব্যবহারকারীরা সরাসরি Google Drive বা Google Docs-এ যেকোনো ডাউনলোড নিরীক্ষণ করতে পারে। সফ্টওয়্যার ডাউনলোড সম্পূর্ণ হলে, আপনি Google Apps অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।
এখান থেকে, আপনার কম্পিউটার এবং স্মার্টফোনের জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- Google Apps অ্যাডমিন কনসোল খুলুন এবং প্রতিবেদনে ক্লিক করুন।
- অডিট নির্বাচন করুন তারপর ড্রাইভ করুন।
- এখানে, কোন ব্যবহারকারীর দ্বারা কী পরিবর্তন করা হয়েছে তা সহ আপনি সমস্ত ধরণের তথ্য দেখতে পারেন৷ এটিতে করা পরিবর্তনের তারিখ এবং সময়ও অন্তর্ভুক্ত।
- পৃষ্ঠার ডানদিকে, আপনি একটি ফিল্টার বিভাগ দেখতে পাবেন। এটিতে ক্লিক করুন বা আলতো চাপুন৷
একবার আপনি ফিল্টারগুলি অ্যাক্সেস করার পরে, আপনি আপনার ফাইলগুলি ডাউনলোড করছেন এমন যেকোনো ব্যবহারকারীর জন্য একটি ফিল্টার তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷ পৃষ্ঠাটি আপনাকে ব্যবহারকারীর নাম, IP ঠিকানা এবং তারা আপনার নথিগুলি ডাউনলোড করার তারিখ এবং সময় সহ উপস্থাপন করবে।
কিন্তু আপনার ফাইলে কে আছে তা খুঁজে বের করার জন্য যদি আপনি অতিরিক্ত অর্থ প্রদান করতে না চান? ভয় পাবেন না, কারণ এই তথ্য অ্যাক্সেস করার একটি বিকল্প উপায় আছে।
আপনি বিনামূল্যে যোগ করতে পারেন অরেঞ্জডক্স আপনার Google ড্রাইভে অ্যাপ এবং আপনার কম্পিউটার এবং স্মার্টফোন উভয় থেকে বিনামূল্যে এই পরিষেবাটি ব্যবহার করুন।
এই বিনামূল্যের বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার নেতিবাচক দিক হল যে আপনি ইতিমধ্যে অ্যাপটি ডাউনলোড করার পরে এটি শুধুমাত্র আপনার কার্যকলাপ ট্র্যাক করে। এর আগে কিছু দেখা যায় না।
আপনি যদি Google ড্রাইভে নতুন হয়ে থাকেন এবং ভবিষ্যতের যেকোন ক্রিয়াকলাপ ট্র্যাক করে সতর্কতা অবলম্বন করতে চান (আপনার ফাইলগুলি কে ডাউনলোড করছে সহ), আপনি Google ড্রাইভ ব্যবহার শুরু করার সাথে সাথেই আমরা এই অ্যাপটি ডাউনলোড করার পরামর্শ দিই৷
একবার আপনি অ্যাপটি ডাউনলোড করার পরে আপনার Google ফাইল এবং নথিগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবেন তা এখানে রয়েছে।
- অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান এবং বিনামূল্যের জন্য শুরু করুন ক্লিক করুন।
- আপনাকে কিছু আপলোড না করেই আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলিকে Orangedox-এ সিঙ্ক করতে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন৷
- স্ক্রিনের বাম দিকে, শেয়ার লিঙ্ক নির্বাচন করুন, তারপর আপনার Google ড্রাইভ থেকে সরাসরি শেয়ার করার অনুমতি দিতে শুরু করুন ক্লিক করুন৷
- আপনি শেয়ার করতে চান নথি নির্বাচন করুন. এই মুহুর্তে, আপনাকে অতিরিক্ত নিরাপত্তার জন্য একটি পাসওয়ার্ড যোগ করার বিকল্পও দেওয়া হবে।
- Finish এ ক্লিক করুন।
- রেফারেন্স লেবেলের অধীনে, টাইপ করুন যেখানে আপনি আপনার ফাইল শেয়ার করতে চান (যেমন, ওয়েবসাইটে শেয়ার করুন), এবং আপনার শেয়ার করা নথির জন্য একটি অনন্য লিঙ্ক প্রদান করা হবে।
- কে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করছে তা দেখতে, Orangedox-এ ফিরে যান এবং প্রকাশ করুন ক্লিক করুন৷
- এখানে আপনাকে দুটি দেখার বিকল্প দেওয়া হবে। একটি দেখার জন্য এবং একটি তৈরির জন্য৷ দেখা হয়েছে এর অধীনে, আপনি দেখতে পারবেন কে আপনার পৃষ্ঠাগুলি দেখেছে এবং ডাউনলোড করেছে৷
এটি (গুগল) আপনাকে পাগল করতে দেবেন না
আপনার অজান্তে আপনার ফাইলগুলিকে টেম্পার করা বা ডাউনলোড করা অনেক অসুবিধার কারণ হতে পারে। সমস্যাটি কীভাবে সমাধান করবেন তা জানা কিছু ক্ষেত্রে অত্যাবশ্যক, বিশেষ করে যদি গুরুত্বপূর্ণ কাজের ফোল্ডারগুলি পরিবর্তন করা হয়।
আপনি যদি Google ড্রাইভে নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে আপনার ডিভাইসে Orangedox-এর মতো অ্যাপ যোগ করে সতর্কতা অবলম্বন করলে দীর্ঘমেয়াদে আপনার অনেক সময় এবং শ্রম (এবং অর্থ) বাঁচাতে পারে। আপনি যদি কিছু সময়ের জন্য সিস্টেমটি ব্যবহার করে থাকেন তবে আপনাকে ট্র্যাকে ফিরিয়ে আনার জন্য সঠিক অ্যাপগুলিতে বিনিয়োগ করা মূল্যবান হতে পারে।
আপনি কি কখনও আপনার সম্মতি ছাড়াই আপনার Google ড্রাইভ ফাইলগুলি ডাউনলোড করার শিকার হয়েছেন? আপনি এই সমস্যা সমাধানের জন্য কি পদ্ধতি ব্যবহার করেছেন? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।
