গুগল শিটগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অনুরূপ। যদিও এটি মাইক্রোসফ্টের উত্তরাধিকার অ্যাপ্লিকেশনটির প্রতিটি বৈশিষ্ট্যের সাথে সরাসরি প্রতিদ্বন্দ্বিতা করতে পারে না, শিটগুলি একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট সরঞ্জাম হিসাবে নিজস্ব বাজেটগুলিকে ভারসাম্য বজায় রাখতে, সমীকরণ সম্পাদন করতে এবং রিয়েল-টাইমে ডেটা ট্র্যাক রাখতে সক্ষম as
মাইক্রোসফ্টের উত্পাদনশীলতা স্যুট থেকে গুগলের নিজস্ব অফারগুলিতে স্যুইচ করা সহজ করার ফলে এক্সেলের বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য শীটের অভ্যন্তরে অনুলিপি করা বা মিরর করা হয়। বেসিক স্প্রেডশিট ব্যবহারকারীরা (কাস্টম ম্যাক্রো বা ডিজাইনের উপাদানবিহীন) প্রকৃতপক্ষে কোনও সমস্যা বা বিঘ্ন ছাড়াই সরাসরি তাদের এক্সেল ফাইলগুলি শীটগুলিতে সরাসরি আমদানি করতে পারবেন।
ইবেতে কেনার ইতিহাস মুছবেন
স্প্রেডশীট ব্যবহারকারীদের একটি সমস্যা হ'ল একাধিক উত্স থেকে ডেটা আমদানি ও কলাক করার প্রক্রিয়াতে (স্প্রেডশীট যে দুর্দান্ত কাজগুলির মধ্যে একটির মধ্যে একটি), এলোমেলো খালি ঘর, সারি এবং কলামগুলি উপস্থিত হওয়া মোটেই অস্বাভাবিক নয় is নথির ভিতরে যদিও এই সমস্যাটি ছোট শিটগুলিতে পরিচালনাযোগ্য, যেখানে আপনি কেবল সারিগুলি ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন, এটি বড় ডকুমেন্টগুলিতে কাটলে এটি একটি বিশাল সমস্যা।
তবে, যদি আপনি সঠিক পদক্ষেপগুলি জানেন তবে এই ফাঁকা স্থানগুলি সরিয়ে ফেলা দ্রুত এবং সহজ। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে কীভাবে একটি অটো-ফিল্টার ব্যবহার করে আপনার Google পত্রক ডকুমেন্টের সমস্ত খালি সারি এবং কলামগুলি সরিয়ে ফেলতে দেখাব।
সহজ পদ্ধতি
আপনি যদি নিজের সামগ্রীর নীচে খালি সারিগুলির সমস্ত মুছতে চেষ্টা করছেন তবে। সমস্ত খালি কলামগুলি থেকে মুক্তি পেতে আপনি যে সারিটি শুরু করতে চান তাতে ক্লিক করুন এবং নিম্নলিখিত কীবোর্ড আদেশগুলি ব্যবহার করুন:
আপেল - কমান্ড + শিফট + ডাউন তীর
পিসি - নিয়ন্ত্রণ + শিফট + ডাউন তীর
এটি করা হয়ে গেলে আপনি দেখতে পাবেন পুরো শীটটি হাইলাইট হয়েছে। ডান ক্লিক করুন এবং সমস্ত সারি মুছে ফেলার জন্য বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনার সমাপ্ত পণ্যটি দেখতে এইরকম হবে:
আপনি আপনার ডেটার ডানদিকে সমস্ত কলামের জন্যও একই কাজ করতে পারেন। উপরের মত একই কমান্ড ব্যবহার করে, ডান তীর ব্যবহার করুন, সমস্ত কলাম হাইলাইট করুন, ডান ক্লিক করুন এবং মুছুন। এটি অনেকগুলি ক্লিনার দেখায় ডেটাশিট ছেড়ে দেয়।
অটো-ফিল্টার ব্যবহার করে
একটি অটোফিল্টার সেট আপ করা হচ্ছে
সহজভাবে করা; একটি অটো-ফিল্টার আপনার এক্সেল কলামগুলির মধ্যে মানগুলি নিয়ে যায় এবং প্রতিটি ঘরের সামগ্রীর উপর ভিত্তি করে এগুলিকে নির্দিষ্ট ফিল্টারগুলিতে পরিণত করে — অথবা এই ক্ষেত্রে এর অভাব রয়েছে।
যদিও প্রাথমিকভাবে এক্সেল 97 এ চালু হয়েছিল, অটো-ফিল্টারগুলি (এবং সাধারণভাবে ফিল্টারগুলি) স্প্রেডশিট প্রোগ্রামগুলির একটি বিশাল অংশে পরিণত হয়েছে, যদিও ব্যবহারকারীরা তাদের সম্পর্কে জানেন এবং ব্যবহার করেন তাদের সংখ্যালঘু সংখ্যালঘু হওয়া সত্ত্বেও spread
অটো-ফিল্টার ফাংশন বিভিন্ন বাছাই পদ্ধতিতে ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রকৃতপক্ষে, তারা আপনার স্প্রেডশিটের নীচে বা উপরে সমস্ত খালি ঘরগুলি বাছাই করতে এবং ধাক্কা দিতে যথেষ্ট শক্তিশালী।
- স্প্রেডশিটটি খোলার মাধ্যমে শুরু করুন যাতে খালি সারি এবং কলামগুলি আপনার দস্তাবেজ থেকে সরাতে চান contains
- দস্তাবেজটি খোলার পরে, আপনার স্প্রেডশিটের একেবারে শীর্ষে একটি নতুন সারি যুক্ত করুন। প্রথম কক্ষে (এ 1), আপনি আপনার ফিল্টারটির জন্য যে নামটি ব্যবহার করতে চান তা টাইপ করুন। আমরা যে ফিল্টারটি তৈরি করতে যাচ্ছি তার জন্য এটি শিরোনাম ঘর হবে।
- নতুন সারি তৈরি করার পরে, Google পত্রকের অভ্যন্তরে কমান্ড সারিটিতে ফিল্টার আইকনটি সন্ধান করুন। এটি নীচে চিত্রিত; এর সাধারণ উপস্থিতিটি একটি মার্টিনি গ্লাসের মতো নীচে প্রবাহিত একটি লাইন দিয়ে একটি উল্টো দিকে ডাউন ত্রিভুজটির সমান।
এই বোতামটি ক্লিক করা একটি ফিল্টার তৈরি করবে, যা ডিফল্টরূপে প্যানেলের বাম দিকে আপনার কয়েকটি ঘর সবুজতে হাইলাইট করবে। যেহেতু আমরা এই ফিল্টারটি আমাদের নথির পুরোপুরি প্রসারিত করতে চাই, ফিল্টার আইকনের পাশের ছোট ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। এখানে, আপনি আপনার ফিল্টারগুলি পরিবর্তন করার জন্য বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন। তালিকার শীর্ষে, নির্বাচন করুন নতুন ফিল্টার দর্শন তৈরি করুন।
আপনার ফিল্টারটির প্যারামিটারগুলি সন্নিবেশ করার জন্য আপনার Google শিটস প্যানেলটি প্রবিষ্ট হবে এবং একটি গা gray় ধূসর বর্ণের সাথে প্রবেশ করবে। আপনি প্রতিটি একক কলাম অন্তর্ভুক্ত করছেন তা সমালোচনা নয়, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি নিজের নথিতে প্রতিটি সারি এবং কলাম অন্তর্ভুক্ত করেছেন যাতে ফাঁকা স্থান রয়েছে। নিরাপদ থাকতে, আপনি কেবলমাত্র আপনার নথির পুরো ফিল্টারটি কভার করতে পারেন। এটি আপনার দস্তাবেজে ইনপুট করতে, A1: G45 এর মতো কিছু টাইপ করুন যেখানে A1 প্রারম্ভিক ঘর এবং G45 সমাপ্তি ঘর। এর মধ্যে থাকা প্রতিটি কক্ষ আপনার নতুন ফিল্টারে নির্বাচন করা হবে।
ফাঁকা ঘরগুলিতে সরানোতে অটোফিল্টার ব্যবহার করা
এই পরবর্তী বিটটি কিছুটা অদ্ভুত বলে মনে হতে পারে কারণ এটি আপনার ডেটাটিকে এমনভাবে সাজানো এবং পুনঃব্যবস্থা করা হবে যা সবচেয়ে খারাপের দিকে সবচেয়ে খারাপ এবং ধ্বংসাত্মক বলে মনে হয়।
আপনার ফিল্টারটি নির্বাচিত হয়ে গেলে, আপনার স্প্রেডশিটের A1 কলামে সবুজ ট্রিপল-লাইন আইকনটি ক্লিক করুন যেখানে আপনি আগে শিরোনাম সেট করেছেন। এই মেনু থেকে A-Z বাছাই করুন নির্বাচন করুন। আপনি সংখ্যার সাথে শুরু করে এবং অক্ষর দ্বারা অনুসরণ করে আপনার ডেটা বর্ণানুক্রমিক ক্রমে চলে যেতে দেখবেন।
ফাঁকা স্থানগুলি, ইতিমধ্যে, আপনার স্প্রেডশিটের নীচে ঠেলাঠেলি করা হবে। আপনার ফাঁকা ঘরগুলি প্রদর্শনের নীচে না চলে যাওয়া এবং Google শীটের শীর্ষে আপনার কাছে ডেটাগুলির একটি শক্ত ব্লক না হওয়া অবধি কলাম অনুসারে আপনার স্প্রেডশিট কলামটি রিসর্ট করা চালিয়ে যান। এটি সম্ভবত আপনার ডেটাটিকে একটি বিভ্রান্তিমূলক, অপঠনযোগ্য গোলমাল করে তুলবে worry চিন্তা করবেন না, শেষ পর্যন্ত এগুলি কার্যকর হবে।
উইন্ডোজ 10 স্টার্ট বাটন টাস্কবার কাজ করছে না
আপনার ফাঁকা ঘর মোছা
একবার আপনার ফাঁকা ঘরগুলি আপনার স্প্রেডশিটের নীচে সরানো হয়ে গেলে, সেগুলি মুছে ফেলা অন্য কোনও ঘর মোছার মতোই সহজ। আপনার স্প্রেডশিটে ফাঁকা কক্ষগুলি হাইলাইট করতে এবং দস্তাবেজের নীচে সরানো হয়েছে তা নির্বাচন করতে আপনার মাউস ব্যবহার করুন।
খালি সেলগুলির সংখ্যা এবং আপনার স্প্রেডশিটের কর্মক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে আশেপাশের আরও কিছু অঞ্চল দেখতে আপনি নিজের প্রদর্শন থেকে কিছুটা জুম বের করতে চাইতে পারেন (ক্রোম সহ বেশিরভাগ ব্রাউজারগুলি আপনাকে সিটিআরএল / সিএমডি ব্যবহার করে জুম করতে দেয় এবং + এবং - বোতামগুলি; আপনি সিটিআরএল / সিএমডি ধরে রাখতে পারেন এবং আপনার মাউস বা টাচপ্যাডে স্ক্রোল হুইল ব্যবহার করতে পারেন)।
আশেপাশের ফাঁকা ঘর নির্বাচন করতে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং প্রতিটি কক্ষ জুড়ে আপনার মাউস টানুন। অথবা, নীচের সমস্ত কক্ষ এবং আপনার ডেটার ডানদিকে দ্রুত মুছে ফেলার জন্য উপরে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
একবার হাইলাইট হয়ে গেলে খালি ঘরগুলি মুছতে ডান ক্লিক করুন।
আপনার স্প্রেডশিটটি পুনর্গঠন করা হচ্ছে
এখন আপনি আপত্তিজনক ফাঁকা ঘরগুলি সরিয়ে নিয়েছেন, আপনি নিজের স্প্রেডশিটটিকে আবার স্বাভাবিক ক্রমে পুনর্গঠিত করতে পারেন। পূর্ববর্তী ফিল্টারটির মধ্য থেকে একই ট্রিপল-রেখাযুক্ত মেনু বোতামটি ক্লিক করার সময় আপনি কেবল বর্ণানুক্রমিক বা বিপরীত বর্ণানুক্রমিক ক্রমে সংগঠিত করতে পারবেন। অন্য ধরণের বিকল্প রয়েছে: আপনার অটো-ফিল্টার বন্ধ করে দেওয়া।
এটি করতে, শীটের অভ্যন্তরে স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার আইকনের পাশে ত্রিভুজ মেনু বোতামটি ক্লিক করুন। এই মেনুর অভ্যন্তরে, আপনি আপনার ফিল্টারটির জন্য একটি বিকল্প দেখতে পাবেন (যাকে ফিল্টার 1 বলা হয় বা আপনি যে নম্বর নম্বর ফিল্টার বানিয়েছেন) পাশাপাশি কোনওটির বিকল্প নেই। আপনি যে ফিল্টারটি আগে প্রয়োগ করেছিলেন তা বন্ধ করতে, কেবল এই মেনু থেকে কোনওটিই নির্বাচন করুন।
আপনার স্প্রেডশিটটি যাদুবিদ্যার মতো স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসবে তবে ফাঁকা ঘর ছাড়া, আপনি আগে মুছে ফেলেছেন।
মোছা ঘরগুলি দিয়ে, আপনি পুনরায় সংগঠিত করতে এবং আপনার স্প্রেডশীটে ডেটা যুক্ত করে আবার শুরু করতে পারেন। যদি, যে কারণেই হোক না কেন, এই পদ্ধতিটি আপনার ডেটা-অফ-অর্ডারকে ডেকে আনে, এটিকে বিপরীত করা আপনার নথির ইতিহাসে ডুব দেওয়া এবং আগের অনুলিপিটিতে ফিরে যাওয়ার মতোই সহজ।
আপনার পথ অবরুদ্ধ শত শত ফাঁকা ঘর মোকাবেলা না করে আপনি অনুলিপি সহজেই আপনার চারপাশে সরানোর জন্য অনুলিপি এবং পেস্ট ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন। এটি নিখুঁত সমাধান নয় তবে এটি আপনার দস্তাবেজের ফাঁকা কোষের ভরগুলির উপরে আপনার ডেটাটিকে ধাক্কা দেওয়ার কাজ করে। এবং দিনের শেষে, একের পর এক সারিতে ভর-মুছে ফেলার চেয়ে এটি অনেক সহজ।
