ওয়েবিনার বা অনলাইন সেমিনার হল লাইভ ইন্টারেক্টিভ ইভেন্ট যেখানে ভৌগলিক অবস্থান নির্বিশেষে যে কেউ উপস্থিত হতে পারে। তারা তাদের শ্রোতাদের জন্য মূল্য প্রদান করতে এবং শিল্পের নেতা হিসাবে নিজেদের প্রতিষ্ঠিত করতে চায় এমন ব্যবসার জন্য কিছু সেরা বিপণন সরঞ্জাম।
আজ, যে কেউ একটি ওয়েবিনার হোস্ট করতে পারে, কিন্তু এর অর্থ এই নয় যে এই প্রচেষ্টা সফল হওয়ার জন্য পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রস্তুতির প্রয়োজন নেই। আপনি যদি একটি অনলাইন ওয়েবিনার সংগঠিত করার কথা ভাবছেন, এখানে প্রক্রিয়াটির একটি বিশদ রূপরেখা রয়েছে।
কিভাবে একটি অনলাইন ওয়েবিনার হোস্ট করবেন
আপনি অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানানো এবং আপনার উপকরণগুলি সংগঠিত করা শুরু করার আগে, আপনি যে প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করবেন তা সমাধানের জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ প্রশ্ন। সঠিক সফ্টওয়্যার দিয়ে, আপনি প্রক্রিয়াটিকে স্ট্রিমলাইন করতে এবং আপনার সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের উপর একটি পেশাদার ছাপ তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
অনলাইন ইভেন্টের উত্থানের জন্য ধন্যবাদ, আজ থেকে বেছে নেওয়ার জন্য অনেকগুলি চমৎকার ওয়েবিনার সমাধান রয়েছে৷ জোহো অসামান্য নিরাপত্তা এবং আপনার শ্রোতাদের সম্পৃক্ত করার জন্য অসংখ্য বৈশিষ্ট্য সহ শীর্ষস্থানীয় বিকল্পগুলির মধ্যে একটি, তাই আমরা এই নির্দেশিকায় একটি উদাহরণ হিসাবে এটি ব্যবহার করব৷
আপনার নাম কীভাবে বদলে যায়
Zoho সর্বাধিক 100 জন অংশগ্রহণকারীর সাথে 60 মিনিট পর্যন্ত স্থায়ী ইভেন্টের জন্য বিনামূল্যে ওয়েবিনার সমাধান অফার করে। অর্থপ্রদানের সংস্করণটি আরও দর্শকদের জন্য অনুমতি দেয় এবং ক্লাউড রেকর্ডিং স্টোরেজের মতো মূল্যবান সুবিধাও অন্তর্ভুক্ত করে। Zoho এর সাথে, আপনি আপনার ব্র্যান্ডিং বজায় রাখতে আপনার নিবন্ধন ফর্মগুলি কাস্টমাইজ করতে পারেন, আপনার বার্তা কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে একাধিক স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন, পোল এবং প্রশ্নোত্তর এবং আরও অনেক কিছুর মাধ্যমে আপনার দর্শকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন৷
আপনি জোহো ব্যবহার করে একটি ওয়েবিনার হোস্ট করার সময় কী আশা করবেন তা এখানে।
একটি আকর্ষক বিষয় চয়ন করুন
একটি সফল ওয়েবিনার সঠিক বিষয় দিয়ে শুরু হয়। আপনার পছন্দ অন্ধকারে একটি ছুরিকাঘাত করা উচিত নয়. আপনার বিষয় আপনার শ্রোতাদের সাথে প্রাসঙ্গিক এবং আপনার প্রচেষ্টা ফলপ্রসূ হবে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি গবেষণার সাথে আপনার সিদ্ধান্তের ব্যাক আপ করলে এটি সাহায্য করবে।
আপনার লক্ষ্য শ্রোতারা কোন শিল্প-প্রাসঙ্গিক সমস্যাগুলির সাথে লড়াই করছে তা খুঁজে বের করুন এবং একটি সমাধান অফার করুন। উপস্থিতি বেশি থাকবে।
সঠিক উপস্থাপক নির্বাচন করুন
আপনি নিজে ইভেন্টটি হোস্ট করার পরিকল্পনা না করলে, আপনাকে কথা বলার জন্য সঠিক ব্যক্তি খুঁজে বের করতে হবে। এই ব্যক্তি ইভেন্টে আপনার সম্পূর্ণ ব্যবসার প্রতিনিধিত্ব করবে, তাই সতর্কতামূলক নির্বাচন সর্বাগ্রে। আপনার ওয়েবিনার কভার করতে হবে এমন ক্ষেত্রটিতে ব্যক্তিটি ভালভাবে পারদর্শী হওয়া উচিত। একই সময়ে, তাদের অবশ্যই একজন মহান পাবলিক স্পিকার হতে হবে যিনি জানেন কিভাবে একজন শ্রোতাকে যুক্ত করতে হয় এবং তাদের সাথে যোগাযোগ করতে হয়।
উপরন্তু, একজন অতিথি বক্তাকে আমন্ত্রণ জানানো ইভেন্টে আরও আগ্রহ যোগ করতে পারে। এটি উপস্থিতি বাড়ানোর একটি দুর্দান্ত উপায়, কারণ একজন সুপরিচিত ব্যক্তি আপনার ওয়েবিনারে তাদের নিজস্ব শ্রোতাদের আকর্ষণ করবে।
Zoho এর জন্য সাইন আপ করুন
আপনার ইভেন্টটি কী কভার করবে সে সম্পর্কে আপনি যখন কিছু ধারণা পেয়েছেন, তখন এটি সেট আপ করার সময়। দ্বারা শুরু একটি Zoho অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করা হচ্ছে . আপনি একটি 14-দিনের বিনামূল্যের ট্রায়াল পাবেন যদি আপনি প্রথমবার তাদের সমাধান ব্যবহার করেন।
আপনার ওয়েবিনার সময়সূচী
একবার আপনি আপনার Zoho অ্যাকাউন্টে লগ ইন করলে, আপনি আপনার প্রথম ইভেন্ট তৈরি করতে সক্ষম হবেন। আপনার ওয়েবিনারের বিবরণ ইনপুট করতে 'সময়সূচী' এ ক্লিক করুন।
প্রথমত, আপনাকে একটি লোভনীয় শিরোনাম এবং বিবরণ নিয়ে আসতে হবে। এই কারণগুলি আপনার ইভেন্টে লোকেদের আগ্রহ তৈরি বা ভাঙতে পারে, তাই এটিকে আকর্ষক করে তুলুন। আপনি যদি একজন অতিথি বক্তাকে আমন্ত্রণ জানিয়ে থাকেন তবে শিরোনামে তাদের নাম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
এর পরে, আপনাকে আপনার ইভেন্টের জন্য একটি সময় এবং তারিখ বেছে নিতে হবে এবং এর সময়কাল নির্ধারণ করতে হবে। এটি কঠিন হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনার টার্গেট শ্রোতারা বিভিন্ন সময় অঞ্চল থেকে আসে। আপনার সম্ভাব্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য সেরা তারিখ এবং সময় নির্ধারণ করুন।
কীভাবে ডিসঅর্ডার ওভারলে বন্ধ করবেন
আপনার ওয়েবিনার অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টের সাথে সংঘর্ষে লিপ্ত না হয় তা নিশ্চিত করুন। একই সময়ে, ইভেন্টে তাড়াহুড়ো করবেন না। নিজেকে প্রস্তুত করার জন্য যথেষ্ট সময় দিন।
আপনার নিবন্ধন ফর্ম তৈরি করুন
অংশগ্রহণকারীরা একটি নিবন্ধন ফর্মের মাধ্যমে আপনার ওয়েবিনারের জন্য সাইন আপ করতে পারেন। পরবর্তী ধাপ হল অংশগ্রহণকারীদের সম্পর্কে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করতে এই ফর্মটি কাস্টমাইজ করা। কিছু ক্ষেত্র, যেমন নাম এবং ইমেল ঠিকানা, ডিফল্টরূপে Zoho-তে অন্তর্ভুক্ত করা হবে, তবে আপনি সহজেই সম্পাদনা করতে এবং আরও যোগ করতে পারেন। এখানে কিভাবে এটা কাজ করে:
- ক্ষেত্রগুলি সরাতে বা সম্পাদনা করতে 'ক্ষেত্রগুলি পরিচালনা করুন' এ ক্লিক করুন৷
- এর পাশে থাকা '*' বিকল্পটি টিপে যেকোনো ক্ষেত্রকে বাধ্যতামূলক করুন।
- আপনার পছন্দসই ক্ষেত্রের পাশে '+' বোতাম দিয়ে পূর্বনির্ধারিত ক্ষেত্র যোগ করুন।
- 'কাস্টম ক্ষেত্র যোগ করুন' এ ক্লিক করে কাস্টম ক্ষেত্র তৈরি করুন।
আপনি নিবন্ধন পরিমিত করতে পারেন. Zoho দুটি অনুমোদন মোড অফার করে:
- স্বয়ংক্রিয় অনুমোদন মোড নিবন্ধন ফর্ম পূরণ করে যে কাউকে যোগদান করতে দেয়।
- ম্যানুয়াল অনুমোদন আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে দেয় যে প্রতিটি ব্যক্তি যোগ দিতে পারবে কি না।
উন্নত সেটিংস আপনাকে আপনার পছন্দগুলি বিস্তারিতভাবে কাস্টমাইজ করতে দেয়। কিছু বিকল্প অন্তর্ভুক্ত:
- অংশগ্রহণকারীদের সংখ্যা সীমিত করা
- অঞ্চল অনুসারে সাইন আপ সীমাবদ্ধ করা হচ্ছে
- অংশগ্রহণের জন্য নিবন্ধন প্রয়োজন
অবশেষে, আপনার ইমেজ সামঞ্জস্য রাখতে রেজিস্ট্রেশন ফর্মে আপনার ব্র্যান্ডিং যোগ করুন। আপনার লোগো শুধুমাত্র রেজিস্ট্রেশন ফর্মে নয়, নিশ্চিতকরণ, অনুস্মারক এবং ধন্যবাদ ইমেলগুলিতেও প্রদর্শিত হবে।
শব্দ ছড়িয়ে দিন
আপনার ইভেন্ট সেট আপ করার পরে, এটি প্রচার করার সময়। আপনার ওয়েবসাইট বা ব্লগে ইভেন্টটি পোস্ট করুন, ইমেল আমন্ত্রণ পাঠান এবং অংশগ্রহণকারীদের সংগ্রহ শুরু করতে আপনার সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলির মাধ্যমে নিবন্ধন ফর্মটি ভাগ করুন৷ উপস্থিতি বাড়ানোর জন্য ইভেন্টটি কাছে এলে অনুস্মারক ইমেল করতে ভুলবেন না।
কর্টানা বিজ্ঞপ্তিগুলি কীভাবে বন্ধ করবেন
আপনার উপস্থাপনা অনুশীলন করুন
যদিও জোহোর ইন্টারফেসটি ব্যবহারকারী-বান্ধব, তবে কোনও প্রযুক্তিগত বাধা আপনার ওয়েবিনারকে নষ্ট করবে না তা নিশ্চিত করার জন্য এটির বৈশিষ্ট্যগুলি আগে থেকেই পরীক্ষা করা একটি ভাল ধারণা। অনুশীলন করা আপনাকে প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে আরও আত্মবিশ্বাসী বোধ করবে। আপনি একটি অনুশীলন চালাতে পারেন এবং সেই অনুযায়ী আপনার উপস্থাপনার বিবরণ সামঞ্জস্য করতে পারেন।
চূড়ান্ত পদক্ষেপ
আপনার ওয়েবিনার করলে আপনার কাজ শেষ হয় না। কয়েকটি চূড়ান্ত পদক্ষেপ আপনাকে আপনার ইভেন্ট থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে সহায়তা করবে।
নিশ্চিত করুন যে আপনি মূল্যবান প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ করতে অংশগ্রহণকারীদের সাথে অনুসরণ করছেন যা আপনাকে ভবিষ্যতে আরও ভাল ইভেন্ট হোস্ট করার অনুমতি দেবে। আপনার তাদের অবদানের জন্য তাদের ধন্যবাদ জানাতে হবে এবং বিষয়টি সম্পর্কে তাদের আরও প্রশ্ন আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করা উচিত।
আপনার কোন ক্ষেত্রগুলিতে উন্নতি করতে হবে তা নির্ধারণ করতে Zoho দ্বারা প্রদত্ত ডেটা বিশ্লেষণ করা উচিত। অবশেষে, আপনার ওয়েবিনারের রেকর্ড করা ফুটেজ পর্যালোচনা করুন এবং যারা লাইভ স্ট্রিম মিস করেছেন তাদের জন্য এটি উপলব্ধ করুন।
আত্মবিশ্বাসের সাথে আপনার ওয়েবিনার হোস্ট করুন
ওয়েবিনার হল আপনার দর্শকদের কাছে নিজেকে একজন নির্ভরযোগ্য পেশাদার হিসেবে প্রতিষ্ঠিত করার একটি অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর উপায়। আপনি নতুন ব্যবসায়িক সম্পর্ক তৈরি করতে চান বা আপনার ব্র্যান্ডের নাগাল প্রশস্ত করতে চান না কেন, একটি লাইভ ইভেন্ট যেখানে আপনি সরাসরি আগ্রহী পক্ষের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন আপনাকে তা করার ক্ষমতা দেয়। সৌভাগ্যবশত, জোহোর মতো অত্যাধুনিক ওয়েবিনার সমাধান প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে তোলে।
আপনি কি আগে একটি সেমিনার হোস্ট করেছেন? ইভেন্টটি সফল করার জন্য আপনার কাছে কি কোন দরকারী টিপস আছে? নিচের মন্তব্য অংশে আমাদেরকে জানান।
